档案电子化工作方案

时间:2023-08-01 08:14:34 作者:WJ王杰

为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案的制定需要考虑各种因素,包括资源的利用、风险的评估以及市场的需求等,以确保方案的可行性和成功实施。以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希望能够帮助到大家。

档案电子化工作方案篇一

探讨农村小学生不喜欢阅读课外书籍和课外阅读过程中不良习惯的客观原因和心理基础,探索有效的纠正方法,从而培养农村小学生良好的课外阅读习惯。

农村小学三年级到六年级的学生。

1.现状调查分析:项目实施前,对全校区初三至初六学生进行了全面调查。包括:阅读意识、阅读材料、阅读目的和阅读方法的调查。

2.实施策略:通过调查分析,确定

合理的实施策略,如激发阅读动机、指导阅读方法、养成阅读习惯等。

动词(verb的缩写)研究方法

调查法、行动研究法和经验总结法

不及物动词研究步骤和阶段目标

第一阶段:准备阶段(20xx年9月至20xx年1月)

制定项目计划,调查分析现状,学习相关理论,确定合理的实施策略。

第二阶段:实施阶段(20xx年3月至20xx年6月)

1、根据项目计划,在理论指导下进行实践。

2.每学期召开研讨会,汇报信息,总结交流经验,加强调控,不断完善实施策略。

第三阶段:总结阶段(20xx年9月至20xx年1月)

组织分析研究成果,撰写研究报告,展示研究成果。

阶段性成果:边实施边总结调整,撰写阶段性报告及相关论文。

最终结果:最终报告,项目论文。

1、学校高度重视。邀请研究专家和教学专家担任项目顾问,成立研究领导小组,建立健全研究组织。

2.结合研究需要,个体学习与集体学习相结合,理论与实践相结合,组织教师学习相关理论书籍,丰富研究的理论基础,有效指导教师的实践研究。

3.规范研究流程。研究组每学期举办研究进展研讨会,汇报信息,总结交流经验,定期评估项目实施成果,加强调控,不断完善实施策略。

档案电子化工作方案篇二

在x地产公司领导的带领下,x项目在拿到地块后很快就进入到实施阶段,这开辟了x地产的飞速发展模式和加快了项目管理改革的步伐。我从今年10月份到达这个项目,根据公司对项目提出的改革要求,努力配合公司相关部门做好幸福堡项目前期的各项工作,为打造精品项目做好基础工作。从管理组织的认识上、从人员的工作热情和意识形态上、从打造精品工程项目管理的细节上、从服务形态的意识上、从团队建设的内部组织安排上、从养成不断积累总结学习态度上、从工作责任意识上着手安排项目的管理工作,紧跟公司发展的步伐,加快项目人才的培养和锻炼。现将这一阶段的工作做一总结,以便不断积累,为今后项目管理工作的不断改进和调整,凝聚有益的财富。

项目从进驻开始截至目前完成项目内部地下构筑物清理工作、完成项目围墙、大门施工及亮化工程、完成项目内部水网与市政管网对接的改造、完成项目用电配套设施、完成了项目小区的绿化方案和景观示范区的绿化方案、完成1#楼一层封顶任务,为节前三层封顶创造有利条件,也为项目销售提供可靠的保障,希望通过我们的努力使项目真正成为精品项目,给销售提供更多的卖点,创造销售的神话,为公司创造可观的经济效益和社会效益,为公司的可持续型发展做好基础工作。

理顺项目管理的思路,有目标、有依据,只有这样才能切实有效地开展工作。统一思想、统一认识,我们在创造中前进,我们在改革中发展,幸福堡项目是公司在项目工程管理改革道路上的试点,为打造无以伦比的精品工程质量目标和优秀的管理模式探索前进。根据对项目的改革要求,给x项目配置了强有力的项目管理组织队伍,从人员素质到不同专业的合理配置,考虑的非常周全,为打造精品项目做好了人力资源的配置工作,也给项目管理改革提供很好的人力保障。我们幸福堡项目管理部的目标就是:精品生活就在幸福堡;锻炼和培养一批全面发展的、高素质的管理型人才,使之成为一分公司发展的人才基地。

在项目管理人员的工作热情和意识形态上,紧跟项目的要求,激发工作热情,每一个人都在为这个项目能做些什么在思考,今天我在做些什么,今天我学到了什么、今天我处理了那些问题、今天我还有哪些做的不很到位、明天我需要注意些什么……说到底,今天我在为自己以后发展做了什么有益的工作。工作热情加上意识形态的建立,是一种文化,也是一种习惯,更是一种进步。使我们每一个管理人员有一个存在项目的必要性和不可或缺性。有了项目内部沟通学习这样的形式,使大家在一种轻松的环境中相互学习,相互探讨,相互补充,在不知不觉中学到很多东西。培养了大家在巡视过程中发现问题和处理问题的能力,我们不规避问题的出现,只有出现问题啦,才证明我们做的还存在缺陷和不足,我们还要学习;对于已经出现的问题,我们以积极的态度去应对而不是推诿,尽快以服务的意识形态投入到下步处理问题的环节上,减少损失。我们坚信:一个不犯错误的人肯定是一个不求长进的人。

公司要求我们打造精品工程,我们在项目管理初期就着手完成工程管理的细节检查和跟踪机制,制定了项目实施阶段的分户验收制度,这项工作制度在实施的过程中,使我们发现不少在设计上、图纸会审中及图纸优化过程中没有发现的问题,从使用者的角度和精品项目的细节要求上出发,结合实际情况进行解决处理,尽可能的减少造价而又能达到统一、美观和适用的效果。在发现问题后我们及时和领导沟通,并出具初步修正意见,达到意识和认识上的统一。虽然这项工作的劳动量不小,大家在其他房地产公司基本上没有这样做过,但是大家并没有怨言,依然决然的按照要求去实施、去落实。根据发现细节质量问题的部位、修正程度、质量安全情况决定对其未来跟踪、检查、落实的时限,为今后的细节质量控制做好前提工作。

在统一服务形态的意识上,我们统一认识,我们的工作就是服务,站在施工方的立场考虑我们应该做的工作,做到意识清醒,方法到位,处理及时,彻底解决在施工中因为服务不到位而出现工程细节处理滞后的现象,不断和施工方进行有效沟通,大力支持监理工作,从每一个细节控制上着手,不落管理死角,改善项目管理方法,尽快做好从项目单一的管理手法向项目服务阶段过度,真正体现服务管理职能,达到参建各方在项目管理中服务意识的统一。

想要获得高效的工作,就必须具有一个团结的团队,一个具有学习型的团队,一个具有凝聚力的团队,一个具有荣辱意识的团队。一个人做好只能体现自己个人的才华和能力,只有团队做好啦,才具有真正意义上的创造力和市场占有力。在每周我们例行工作安排上,主要是加强内部学习和沟通,加强团队建设,强化不断的总结和学习意识,使我们的团队成为一个战无不胜的优秀团队、思想进步、追求发展的团队,只有这样才能真正体现项目改革和发展的需求,成为不落后腿具有进步意义的队伍。

任何一个管理人员在工作责任意识上都具有不可少的潜能,激发员工的潜能是项目管理部的一项持续工作,在责任意识上,在全面发展上,在不断追求进步上,充分发挥其内在的态度和想法,允许有不同意见的存在,只有这样才能真正意义上赞许和鼓励那些积极上进的人员,充分发挥潜能,加快个人寻求不断进步的步伐,构建一个敢说,敢做事,敢于承担责任氛围,充分发挥每一个人的工作积极性,挖掘每一个人的潜能,互相帮助、取长补短,使我们大家成长的更快、更好。项目工作职责分工明确,责任到人,加上内部通力协作,相互补充,就能紧跟公司对项目的要求做到实处,为公司发展提供优秀的人才。

及时传达公司管理层的会议精神和要求,鼓励项目管理人员积极寻求在公司平台上发展的机会,落实公司对项目的具体细节要求,达到上下意识上的统一,为项目管理争优创先做好各项工作。

在这一段的是时间里,我们项目部虽然做了一些扎实的工作,但是回想起来,还仍然存在不足和缺陷。在前期的工作中由于考虑问题的局限性,造成现在施工管理过程中出现和预期不符的现象,虽然我们也在积极的配合施工方尽可能的挽回滞后工期,这毕竟不是成熟之举。在未来的一个阶段,我们仍然会出现这样或那样的问题,所以目前的现状就要求我们还要不断加强学习,全面深入思考,持续不断反思我们自己的工作,完善自我,为今后能更好的工作提供强有力的技术保障和管理能力。

在前一段项目实施的过程中,我们得到了公司领导的理解、指导和帮助,同时也得到了伙伴们的支持与帮助,在此,我感谢您们一直以来的默默支持与理解,更多的是关爱,感谢你们,是你们给了我们信心和勇气,让我们可以持续做下去,我们坚信:细节决定成败,学习改变命运。

谢谢大家。

档案电子化工作方案篇三

1.工程内容

主要施工内容:土地平整14.35公顷、泵站1座、仓库250m2、凉亭5座、生产桥5座、涵洞97座、田间道5442m2、沥青路25522.8m2、滴灌330亩等工程。

2.工期

本工程于20xx年3月26日开工,于20xx年1月15日完工。

3.工程参建单位

建设单位:泗阳县卢集镇土地资产经营管理有限公司

监管单位: 泗阳县自然资源和规划局

设计单位:四川老实头水电勘察设计有限公司

监理单位:江苏利通建设管理咨询有限公司

施工单位:江苏东传建设工程有限公司

4. 工程验收范围

本次工程验收范围为:实际施工范围内所有项目。

4.1主要设计变更

对原规划不合理的和不到位的工程项目进行调整,删减不合理的项目,调增部分项目。

4.2完成的主要工程量:

序号

项目名称

单位

数量

1

土地平整

公顷

14.36

2

泵站

1

3

仓库

m2

250

4

涵洞

97

5

沟桥

15

6

田间道路

m2

5442

7

沥青路

m2

25522.8

8

避雨亭

5

9

大棚

100

10

滴灌

330

11

新建土质农渠

m

1307.5

12

中沟开挖及整修

m

965.4

13

新建及整修农沟

m

7596

14

沟塘回填

m3

39304

15

农田防护与生态环境保持工程

1

江苏利通建设管理咨询有限公司受泗阳县卢集镇土地资产经营管理有限公司委托负责本工程施工监理,签订工程监理委托合同后,我公司迅速组建了监理部,选派徐跃生担任本工程项目总监,负责监理全面工作,监理部于20xx年3月中旬进驻施工现场开展监理工作。

1.监理依据

2.1国家和地方颁布的有关工程建设政策、法律、法规;

2.2工程所在地有关主管部门的管理规定和措施;

2.3国家行业和地方现行工程建设的技术标准、规程、规范;

2.4经有关部门批准的立项批文和工程项目文件;

2.5建设单位与监理单位已签署的建设监理合同;

2.6建设单位与施工承包单位签署的建设工程施工合同;

2.7工程相关的设计文件、施工图纸。

2.监理工作内容

3.1督促、检查施工单位建立质保体系和安全生产、文明施工保障体系;

3.2发布开工令,批准单位工程开工报告;

3.3审核项目经理及其他人员资格;

3.4建立监理的监督和工作体系;

3.5审核施工单位拟用于本工程的原材料、设备及试验;

3.6审批总体施工组织设计、施工方案及主要施工方法与工艺;

3.7审查施工单位提交的进度计划,检查、督促施工单位实施进度计划;

3.9对已完成的工程进行准确计量和审查;

3.10签认支付证书;

3.11编制监理工作月报;

3.12协助办理工程竣工结算;

3.13制备监理竣工档案。

在监理过程中,监理人员本着预控、监督、服务、相互促进的理念,在质量、进度、投资、安全和文明施工等方面做了相应的监理工作,基本达到了预期的控制目标。

1.质量控制

本工程质量控制工作的重点是:原材料质量控制、河塘处理、路基填筑、路面工程的施工等进行质量控制。

1.1建立健全质量保证体系

在建立健全监理质量控制体系的同时,督促施工单位建立健全质量保证体系,完善和执行质量保证规章制度,建立质量控制跟踪档案。督促施工单位配备专职质检员,明确“三检制”,做到各部位、各工序的施工质检均有专职质检员负责。监理部内部牢固树立“百年大计、质量第一”的意识,坚持“预防为主、防检结合”的方针,根据合同文件中规定的技术规范、设计要求和现行的有关规范、标准、规程,对工程各道工序进行质量抽检,对工程关键部位、薄弱环节进行跟班旁站检查。

1.2抓好原材料、构配件、施工机械设备的质量

对用于工程的所有原材料,监理部明确了检测验收制度。道路施工所需原材料检测合格后方可在本工程中使用;对于商品混凝土,选择资信良好、生产能力强的厂家签订供货合同,所有大宗原材料都须按规定的检测频率,由监理工程师现场见证,随机抽样进行检测,检测项目的结果达到规范要求,并由监理工程师签字确认后方可用于本工程。对于施工机械设备,要求进场前报验,经监理工程师检查同意后才能进场并试运行,经检查认为其生产能力和安全稳定性能够满足施工需要方可同意使用。

1.3坚持预防为主、事前控制是质量控制工作的重点

根据工程的特点,监理部明确质量要求及质量检测控制办法、程序,明确质量控制点,并将质量控制点贯穿于事前、事中质量控制工作中。在整个施工过程中,严格执行工程开工报审制度,严格审查施工单位编制的各部位的施工施工方案,施工方案中应包括:施工时间、施工工艺流程、施工方法、技术措施、质量保证措施、进度保证措施、安全保证措施等。监理工程师审查批准后,在正式施工前和施工过程中要求施工单位适时组织施工人员进行技术交底,明确施工要求、施工方法、注意点以及易出现的质量问题,使施工人员做到心中有数。平时加强质量、安全宣传教育,注重提高全体施工人员的质量、安全意识。

1.4加强工序质量控制

工序质量控制是保证工程施工质量的关键,为了更有效地控制工程的内在质量,要求施工单位严格执行“三检”制度。在结构物施工过程中严控图纸设计要求尺寸、高程、砼配合比的标准;每道工序经承包人自检合格后,报监理工程师检查验收,上道工序合格后才能进行下道工序施工。严格把好工序质量关。

1.5施工过程中的质量不良情况及处理整改措施

1.5.2个别标段在涵洞底板施工过程中出现土模现象、砼振捣不足、表面平整度和观感较差等现象,监理部针对此现象首先严肃教育了承包人,要求端正态度,提高质量意识,一切以图纸设计、施工规范出发,不得存在侥幸心理;其次要求承包人就不符合要求的涵洞底板返工整改。

2.进度控制

监理部在抓好工程质量的同时,对施工进度的控制也不放松,进度控制工作主要有以下几方面。

2.1制订进度计划

在工程正式开工前,根据合同文件要求和工程特点及施工单位施工水平、经验,承包单位编制了施工组织设计和施工进度计划报项目监理部审查批准,根据批准的施工组织设计和施工进度计划,计算确定需投入施工的人力、物力、机械设备等资源。

2.2计划的实施与调整

工程施工中监理部对照控制目标,按照“计划—实施—检查—调整—实施”的程序进行动态管理。在实施、检查过程中如果发现实际进度比计划滞后,则分析该工序是否为关键线路上的关键工序,判断是否影响总工期。施工过程中监理组要求承包单位根据实际情况增加施工人员和机械设备,采取必要的赶工措施,同时要求对原进度计划进行了适当的调整。

3.投资控制

3.1根据施工设计图要求施工,确需变更的,必须按合同规定程序办理变更手续后再实施。

3.2对实际完成的合格工程与施工单位共同逐一认真量测,据此计算完成的工程量,按合同规定经总监审核签字,开具工程款支付证书报业主批准付款。

3.3施工过程中注重督促甲、乙双方履行合同,预防索赔事件的发生。认真做好签证工作,对施工单位提出的签证要求,本着符合合同规定和实事求是的原则,严格把关。

3.4认真做好施工进度、完成投资状况的统计工作,通过监理月报每月向业主书面汇报本月工程进度、投资情况,提出下月的工作计划。

4.安全控制

监理部在安全控制方面的具体措施是:要求承包人建立健全以项目经理为第一责任人的安全生产保证体系,各管理层配备专职安全检查人员。确立“谁主管,谁负责”的原则,层层落实责任制,做到措施到位、人员到位、责任到位、管理到位、整改到位、奖罚到位和设施到位。

4.2审查施工单位施工组织设计中安全及文明施工的规划与措施内容;

4.4检查各项工作的施工安全技术措施和安全防护设施的落实情况;

4.5检查施工车辆及施工机具的安全保障状况;

4.6检查用电安全措施的落实情况;

5.合同管理

合同是具有严肃性、对双方均有约束性的文件。监理部组织人员,认真研究合同文件,熟悉合同条款,尤其是技术条款,了解各项工程的质量、工期、投资等方面的要求。

监理部在公正、公平的原则下,按合同条款处理施工过程中发生的一切问题。如施工组织机构、人员配备、机具进场、施工质量、工期保证、安全文明措施、合理付款等。监理工作中,对照合同条款内容逐一检查和督促落实。对于应由业主提供的施工条件,监理部也对照招标文件检查和提醒业主逐一及时提供落实。在施工全过程中,监理所做工作、处理一切问题均以合同规定内容为依据。

6.信息管理

信息管理是工程决策的依据,是监理实施项目控制的基础。监理部严格执行监理日志制度,随时收集和掌握施工、质量、进度、投资、会议、指示、申报等情况,及时认真做好记录,并整理各类会议记录,按月将工程施工质量、进度、投资等情况综合编写工程监理月报,上报建设单位,为工程决策和项目控制提供依据。

7.组织协调

组织协调工作是监理部的重要工作内容之一。监理部本着“严格监理、为业主服务、为工程建设服务”的宗旨,采用了“一监、二帮、三促”的工作方式。在工程监理过程中,始终站在独立、公正的立场上,根据施工合同,按照实事求是的原则,积极参与组织协调业主、设计、施工等有关参建单位的关系,确保施工正常进行。

根据阶段性施工质量评定,该项目工程施工质量整体评定为合格,符合合同规定质量标准。

档案电子化工作方案篇四

一年内,我作为工程部主管,积极配合x经理做好部门管理、协调工作,关心所有工程部的工作;一二批次的施工过程中各专业工程密切配合,确保工程质量及进度不受影响。

在x经理的带领下我们部门内部坚持周例会制度,总结一周来的工作,并计划好下周的工作安排;平时有事情大家及时碰头协商,把问题及隐患事先都暴露出来;在对施工单位安排工作中不能一味用命令的方式,而要从技术及做法上讲出道理来,让施工单位从心底里认为确实应当这样去做,与施工单位建立良好的合作关系。

坚持良好的心态与积极进取的工作态度。我作为工程部的主管,自觉遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的工作安排;以对公司绝对忠诚的态度投入到各项工作中去,把公司的事情当成自我家里的事情去做,依据现场实际情景积极主动的思考,研究应当完成的各项工作,在工作中经常提出合理化的提议,供领导决策参考,以主人翁的心态投入到各项工作中去,维护公司的形象和利益不受损害。

为了公司项目的顺利开展,我在工程管理方面以及其它方面做以下提议。

1、合同管理

合同在项目管理中的地位非同小可,离开他,项目管理就无从谈起。合同是项目管理的依据。

熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。

树立强烈的合同意识。在合同面前,业主和承包商的地位是平等的。一方面,项目管理人员不以势压人,逼迫承包商理解合同外的条件;另一方面,也要警惕承包商在项目实施过程中埋设陷阱。当承包商提出各种各样的提议时,首先想到要遵守合同,对采纳提议可能带来的经济问题要有充分估计。

2、质量控制

工程项目实施阶段,工程部要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,概括地说有审查确认承包商的质量保证体系,进场材料、设备的质量控制,监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等几个方面。

承包商质量保证体系的审查确认。着重检查承包商是否已建立质量保证体系,质量保证体系是否经认证单位认证,是否制定了明确的质量目标和计划以及质量保证体系是否行之有效等。

工程材料的质量控制。检查承包商是否根据设计图纸的规定和合同的要求制定了材料检验和检查制度并在实际工作中严格对材料的采购订货、材料的进场和材料的`使用进行质量控制。

生产设备的质量控制。包括生产设备采购订货的质量控制、生产设备加工制作的质量控制、生产设备组装调试的质量控制以及构成的生产本事的保证率等各个环节。

3、投资控制

工程部对工程项目投资控制负有很重要的职责,因为工程部所管的是源头的问题。工程部对投资控制的资料主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即管理“项目实施控制价”。投资控制中最主要是加强对进度报表的真实性和可靠性进行审核,确保第一手资料的正确性;其次要加强对施工方案的审批,每一个措施都可能涉及费用,要做到将施工成本控制在源头。

4、进度控制

进度控制是项目成功与否的关键因素之一,工程部要做的就是编制项目管理规划,研究项目的总进度、施工布置、重大施工技术和施工难题,对项目实施过程中可能出现的问题做好预案。制定一整套制度来规范管理以提高工作效率。总结过去,展望未来,20xx年工作多,任务重,对于我来说也是一种挑战。

新环境,新机遇,新挑战,如何优质、高效、低耗、按期、安全、礼貌地建好该项工程,是作为土建工程师该思考的课题。在以后的工作中,作为项目开发的排头兵,我将充分发挥个人主观能动性,以铁的纪律来约束自我,不断学习新技术新经验,善于总结,也期望公司的领导能给我更多的理解和更大的支持,争取为项目的开展贡献自我的力量。

档案电子化工作方案篇五

为及时全面地了解地质调查项目的工作进展、取得的主要成果,做好项目管理工作,为上级领导及有关部门制定政策、编制规划和计划提供基础信息,提出地质调查项目工作报告编写要求。

一、地质调查项目实施单位、承担单位均应按“中国地质调查局地质调查项目管理办法(试行)”的要求,按时编报地质调查项目工作报告。

二、地质调查项目工作报告分为季报、半年报、年报和专报。第二季度季报与半年报合并编报,第四季度季报与年报合并编报。

各类项目工作报告必须以书面和电子邮件两种形式,通过邮递和网络传输方式快速报出。书面材料上报,必须加盖公章。需同时向两个以上单位报送的工作报告,均应报送一式两份材料。电子邮件的主题须填写单位全称和工作报告的详细名称,并附工作报告简要说明,说明文件类别和个数,发件人的姓名和联系电话等。报送单位应做好邮件的防毒和保密工作。

三、工作项目工作报告编写主要内容:基本情况、实物工作量、主要进展与成果、经费使用情况、存在主要问题、下步工作安排及其他等(见格式一),按要求报送计划项目实施单位,抄报项目所在大区地调中心。

四、计划项目工作报告编报要求

五、地质调查项目专报为不定期报告。主要报告地质调查重大的新发现、新进展、新成果,重大技术业务问题,重要业务活动、业务会议和其它急需报告的事项等。

工作项目专报由承担单位报送地调局。计划项目专报由实施单位报送地调局。

六、地质调查项目工作报告由地调局进行汇总。报告由主要进展与成果、重要成果和汇总简表三部分组成。

(一)地质调查主要进展与成果

档案电子化工作方案篇六

20xx年3月1日,我受公司领导委派来到都市阳光项目经理部工作,起初项目立足当地,多渠道开展人员招聘工作,在4月下旬交房前基本完成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动荡走向稳定。项目经理部现有员工65人,骨干人员20人,骨干人员保有率85%,组织各类员工培训90次,培训覆盖率达100%。

今年7月16日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室很多漏水,项目经理部立即启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;11月22日,小区15栋1单元下水管道堵塞,脏水已漫至201室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部立即采取措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内恢复原样。这些事例充分反映了员工们的工作积极性和“主人翁”思想。9月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有向心力的团队逐步构成。

1、在收费方面:我项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,经过电话、信息告知到上门派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,积极主动的想办法保证收费率的提高,11月收费率已达95。6%。

2、在物资采购方面:项目坚持就近、价低、质高的原则发展当地的供货商家,控制成本支出。

5、在节俭意识方面:经过培训,在全体员工思想上树立了“节俭光荣”的意识。今年6月经过与施工方的多次协商,顺利接手其电梯轿厢保护措施,节俭开支近万元;今年7月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自我动手制作临时雨篦子,既避免了不让业主车辆有损伤,又节俭了成本开支近千元。

20xx年,项目经理部调动全体员工的积极性,群策群力,努力开展各项增收节支工作。截止11月底,经过预估,预计全年能超额完成了收入391。38万元,利润率4。61%的年度经济指标。

1、交房手续、装修办理、整改配合等工作流程标准化

从四月下旬开始的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,项目经理部的客服人员都在疲倦和委屈中成长。目前客服班组对业主的各项手续办理流程逐步规范,既体现了优质的服务质量又规避了各类风险。截止12月初完成交房1600余户,办理装修1018户,处理、传递、记录各类整改单3000余张,供给诉求服务1550余次,发放各类温馨提示27份,发放各类工作联系单24份。

2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化

项目经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施30余次,罚款和赔偿收到6250余元。同时借鉴公司其他项目移交的经验,积极配合开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养计划,做到了专人负责,有检查、有记录,构成常态。全年属我物业服务中心维修的工作及时率100%,合格率100%。

3、突出抓好安防工作的重点化

由于小区所处的地理位置,周边的社会环境较复杂,加之小区的自身特点注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流动较大,但随着各项培训和人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区经历了各类突发事件7起,处置及时妥当,较好的规避了风险,同时秩序维护队认真评价汲取教训,调整工作岗位设置,尽最大努力做好人防工作。年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,项目经理部的安全防范及消防安全工作有较大的提高。

4、外包单位、维保单位、便民服服务及驻场维保人员监管制度化

小区保洁属于外包,大半年来项目经理部坚持质量标准,加强监管力度,坚持每周两次的专人打分考评,细化量化了质量标准,分清了工作职责,保证园区的环境卫生达标。另外对绿化、电梯维保人员和便民服务人员的管理也分派到各班组长一级,对这些人员的管理日渐规范,同时合作、配合较好,解决了项目日常的一些困难。

日常管理、服务工作规范化

项目管理改革以来,项目经理部员工努力学习、领悟新的管理办法和“上贤下专”的企业文化,不断提高自身素质。在明晰了各班组的职责分工后,各班组长及骨干人员均以身作则,遵守规章制度,坚持工作标准,狠抓工作执行力,奖勤罚懒、奖优罚劣,截止12月初项目经理部合计罚分77分,奖分57分。另外,项目经理部在管理上强调走动式服务,要求管理人员主动与业主、员工、当地上级行政部门联系沟通,听取意见和提议,不断改善工作方法。随着管理与服务的有效结合,业主的满意度有了较大的提高,截止12月初,项目经理部共收到锦旗两面,感激信两封。

1、个别班组长和员工仍然存在本位主义思想,思考问题有必须的片面性,不利于团队的和谐和改革的深化。项目经理部下一步将加强改革意义和实质的培训,着力培养员工的大局意识、职责意识,提高员工的综合素质。

2、小区的安全防范工作还有待细化和提高。目前小区的安全防范形势依然严峻,项目经理部全体员工在思想上还应高度警惕、在工作中还应查缺补漏,突出人防与技防的有效配合,警钟长鸣,常抓不懈。

3、园区、商业公共区域增收方面还存在不足。在今后的工作中,项目经理部将继续开拓思路,争取在广告、网络覆盖、特约服务等方面为企业创收。

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