策划方案是在一项工程或活动开始之前,对整个过程进行规划和安排的一种详细计划,它可以帮助我们达到预期目标,我想我们需要制定一个策划方案了吧。接下来将为大家介绍一些策划方案实施中可能遇到的挑战和应对策略。
产品发布会策划方案发布会策划方案
随着国家改革开放国际化进程的加快,现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设,对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要,落实持证上岗的管理机制,***公司推出企业事务管理技能培训,为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才,促进企业事务管理科学化、规范化。
(二)目的。
1.赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。
2.借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强项目的商业运营基础。
3.提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
二、新闻发布会时间。
二oxx年七月(待确定)日上午9:30。
三、新闻发布会地点。
北京市(待确定)多功能会议厅。
四、发布会活动组织。
五、拟邀请嘉宾。
六、会议议程。
七、会议筹备。
产品发布会策划方案发布会策划方案
根据最新指示,「xx公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营,推广将抢先启动,针对目前市场和行业的实际情况,为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则,推广首先需要依靠一些强大的媒体资源,在初期平台上市前制定出xx公司媒体见面会推广方案,由第三方公共来负责执行,主要以拉动平台人气。
2、目的。
赢得项目在合作领域各机构多方面的支持,明晰项目实施意义,凸显项目的公信力。
媒体见面会的`推广有利于平台的传播、制造热点话题,迅速吸引客户的光柱,利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播,加大平台品牌知名度,快速拉动消费群体。
借助新闻媒体宣传,扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注,增强平台的运营基础。
提高企业知名度,树立企业良好社会形象。
二、媒体见面会档期。
酒店:深圳·香格里拉大酒店(shenzhen·shangri—la)。
时间:20xx年1月28日上午9:30—11:30。
地址:福田区益田路4088号。
三、见面会活动规划。
四、拟邀请嘉宾。
「xx公司」平台将在1月正式上线,上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会,现场邀到70家媒体100名、210余名客户(包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等)参与,并在活动现场举行上线启动仪式,提高宣传的力度。
1、合作单位以及其他企业邀请需求。
2、新闻媒体单位名单。
五、会议议程。
新产品发布会策划方案全文完整
一、活动主题:
全方面无保留的细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人的实用与放心。“华轲”牌塑料碗新产品。
二、主办单位:
华轲塑料制品有限责任公司。
三、活动时间:
**年6月5日(星期四)10:00——11::00。
四、活动地点:
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
五、会议议程安排:
时间。
相关内容。
am09:30。
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
am09:35。
开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
am10:00。
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
am10:05。
领导人致辞,并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
am10:10。
嘉宾致辞。
am10:15。
产品介绍。
am10:30。
记者提问,主讲人回答,辅讲人补充。
am10:40。
问答结束,产品现场实验。
am11:00。
六、场地布置布展:
1、在教室门口立一块华轲塑料碗的宣传广告,并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
七、参会应邀人员:
陈洪友(发布会总指导)。
周雨晴(主持人)。
沈默(主发言人)。
康明俐(副发言人)。
程丽萍(发言人助理)。
谭聪(记录人员)。
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
组织部组长(负责整个活动进程)。
协调部(负责和嘉宾协调联系)。
外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)。
新闻部(负责媒体工作人员的提问摘记)。
场务服务部(负责维护现场秩序以及设备的正常使用,免去干扰)。
广告宣传部(负责发布会所需的一切宣传稿和宣传画幅)。
后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)。
1、会议手册。
2、塑料碗新产品介绍。
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片。
4、笔和白纸。
十、提供给媒体的资料:
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾的背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等。
十二、邀请的媒体人员:
1、湖北卫视。
2、长江日报,湖北日报。
3、日报湖北分社。
4、新华网。
新产品发布会策划方案
非常重要,直接关系到未来产品的销售,对公司的整体销售和面向市场的妆容有着积极作用,以下是小编整理的新产品发布会策划方案,欢迎大家参阅。
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
1.树立20xx年邮政贺卡的产品形象;。
2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;。
一、活动目的。
1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;。
2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;。
3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;。
4.以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题。
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会。
三、主办单位。
常德市邮政局客户部。
常德市邮政局信函广告公司。
四、活动时间。
暂定20xx年11月17日(周六)上午9:00—10:30。
五、活动地点。
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室。
六、活动规模。
300—500人。
七、与会部门、机构和人员。
1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)。
3.社会广告公司代表(20人左右)。
4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)。
5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)。
6.部分客户群体及来宾(20人左右)。
八、活动内容。
1.重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)。
2.各相关单位领导发言、致辞。
3.现场赠礼和抽奖活动。
4.现场客户提问及互动交流。
一、活动主题。
感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会。
二、主办单位。
泉州市科臣车业发展有限公司。
三、活动时间。
20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
四、活动地点。
泉州悦华酒店多功能会议厅。
五、会议议程安排(略)。
六、场地布置布展。
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
七、参会应邀人员。
1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
1.组委会组长(负责整个活动)。
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)。
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。
1.会议手册。
2.新品文字资料(招商)。
3.相关图片、笔、信笺。
4.餐券和礼品券。
十、提供给媒体的资料。
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲。
发言稿。
发言人的背景资料介绍公司宣传册产品宣传资料有关图片纪念品礼品领用券企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访新闻发表后寄达联络)和空白信笺笔(方便记者记录)等。
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)。
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)。
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)。
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)。
5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)。
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)。
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)。
9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)。
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)。
一、会议议程安排。
a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到。
b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气。
d.2:20播放企业宣传片。
e.2:25主持人请来宾就座。
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j.3:20记者来宾提问,产品工程师作答。
k.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问。
l.3:40领导抽取来宾奖品活动。
m.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
二、场地布置布展。
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅。
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
4.广场各摆放x展架多个,写真贴多张。
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架。
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖。
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10.调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2.邀请经销商代表。
3.邀请部分意向客户代表。
4.邀请媒体:xx日报,电视台,广播电视局。
1.会议时间项目安排流程。
2.新闻通稿。
3.演讲发言稿。
4.发言人的背景资料介绍。
5.公司宣传册。
7.有关图片。
8.纪念品礼品领用券。
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
10.空白信笺、笔(方便记者记录)。
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
2.协调员(协调员由xx单位领导组成,负责各小组的协调)。
3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)。
5.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾。
演讲稿。
指定和新品阐述资料的撰写。
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
1.会议手册。
2.新品文字资料(招商)。
3.相关图片、信笺和笔。
4.礼品券。
3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片。
5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函。
6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练。
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
1.礼仪(6人:会场)2.新品展示模特(4人:会场)3.主持人(1人:主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(3人3部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场)8.彩旗(8只:会场)9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)14.绶带(6条:接待礼仪)15.x展架(多个:会场以及广场内)16.产品展示架(2个:展台)17.赠送礼品(多个:视来宾人数)18.产品vi会标(1块:演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)20.请柬(多份:视邀请人数)21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条:宾客接待)24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)27.来宾证(多个:视来宾人数)28.新品vi写真贴(多张:桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张:会场布置)30.胸花(15份:部分来宾)31.幔布(2块,产品覆盖)32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套:产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队)。
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新产品发布会策划方案【】
新产品试销的目的都是为了吸引更多的顾客,为企业打开另一个新市场,扩大企业的市场占有率,从而获得更大的利润。不断的推出新产品创出新意,利用顾客的好奇心抓住顾客,提高顾客的忠诚度。让企业前进的脚步走得快站得稳。
在改革开放以来,随着经济的发展变化,使得人们的生活水平和生活质量不断提升,市场出现了供求关系的改变,产品出现了供过于求的现状,各地饭店、餐馆的不断的增多,顾客成了市场的主动者,对餐厅、对菜具备了选择权。消费者的消费观念也从能买到菜品开始,渐渐走过以价为主到质量为主再到服务为主的消费阶段。如今的一般用餐已经远远不能满足于现代人的需求,所以要不断追求更高质量,更方便,更有代表性的用餐方式。
优势。
要选择面大,自由度高,不受价格约束;
品种多、选择余地大;口味多,满足多个消费者偏好及禁忌;自由、轻松随意;菜式多,健康、节约、环保。
劣势。
取食的卫生隐患,个人的浪费行为或者产生饮食过量;
外部机遇。
1、近年来餐饮行业的迅速发展,并其发展潜力巨大。
2、人们消费需求的变化有利于自助餐市场的发展。
3、家庭规模小型化做饭成本高。
4、现在的中国逐渐进入了老龄化社会。
5、个人饮食需求的差异化(饮食习惯、生活方式、环保、工作压力)。
6、饮食卫生、节约观念不断增强。
外部威胁。
1、饮食行业的食品的替代品越来越多(中式,西餐,风味小吃等等)。
2、特色难于形成(餐饮特色竞争强)。
3、市场的信息风险(固定的价格和菜品品种与消费人数、食量之间不对称)。
4、对自助餐观念理解的误区。
新产品描述:
营养,健康,具有独特风味,形状小巧精致。
核心利益分析:
我们的优势是自助餐形式,固定的价钱无限的食物供应,而那些专营店的则是固定的价钱有限的食物供应。利用新产品的顾客带动整体的营业利润。
利用试销的方式对新产品进行不断的改进,各区域的试销时间统一。首先选择具有代表性的一个区域利用两个星期来试销新品,根据消费者的不同意见与建议对新品进行改进,力争新品试销能得到广大消费者的接受与青睐。
试销两个星期之后就在各个区域的总分店统一试销。试销改进后的新产品。
选择具有代表性的区域,再选择该区域里的总店铺进行一个星期的试销,之后再普及该区域所有的分店。两个星期后再在各个区域的总店试销。一个月后力争在各个区域的所有分店进行普及试销。
试吃促销:于分店门口摆放新菜式,吸引顾客试吃,满意的话就可以进去餐厅消费,不满意的话收集顾客信息,为下次推出更多不同口味满足更多消费者做调查。
联合促销:与美创意公司一起开展优惠活动,以美创意公司为主,开展活动。
1、通过电视广告,杂志,报纸等媒体发出宣传。
2、以传单形式告知公众。
1、电视广告,杂志,报纸等媒体打算出5万宣传费用。
2、传单方面打算1万份传单,分派各个地区,发放传单人手以及传单费用共约2500块。
新产品发布会策划方案【】
移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会。
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场。
2、会场接待前台设置礼仪小姐。
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍。
4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo。
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品。
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心。
7、设置媒体拍摄制作专区。
(2)会议流程。
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到。
2、引导来宾入场、入座。
3、播放震撼的企业宣传短片。
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞。
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲。
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示。
7、震撼的短片引入下一个产品的发布。
8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式。
9、请摄影师摄影留念。
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验。
产品发布会策划方案发布会策划方案
市场分析:国庆节过后,市场日趋平淡,由于国庆市场各大商场活动的力度较大,让国庆过后至圣诞节之间的购买力受到很大的影响,我们此时进行促销,对销售拉动不会太大,因此,此时活动的力度不易太大,以冬装新款发布会为题,以折扣形式进行促销,同时进行循环式抽奖,奖品为代币券用于全楼购物使用,从而带动全楼销售的提升!
活动时间:10月17日~11月2日。
活动主题:冬日恋取―xx冬装新品发布会。
一重奏:冬装新品低至7折取!
二重奏:全自动洗衣机连环取:活动期间现金部分累计购物满200元以上即可参加抽奖一次,400元可抽取两次,依此类推。顾客可凭购物水单及信誉卡到四楼抽奖处抽取抽奖卡一张,如遇第一次没有中奖,还可参加10月26日11点和11月2日16点30分举行的循环抽奖活动,顾客需将姓名、电话、身份证号写在抽奖卡副券,投入抽奖箱中即可,循环大奖循环中。
第一次抽奖:即开即兑!
一等奖:代币券1000元。
二等奖:代币券500元。
三等奖:代币券50元。
循环抽奖:10月26日11点开奖!xx正门。
一等奖:10名奖全自动洗衣机一台。
二等奖:15名奖蚕丝被一床。
三等奖:100名奖50元代币券一张。
11月2日16点30分。
一等奖:5名奖全自动洗衣机一台。
二等奖:10名奖蚕丝被一床。
三等奖:100名奖50元代币券一张。
领奖规则:中奖者需在中奖次日闭店前,持中奖券正券、本人身份证原件及购物小票兑奖,过期不领者视为自动放弃,中奖者个人所得税自理。
购物券使用范围:代币券可用于10月17日~11月3日购物消费,限11月3日闭店前使用,不可兑换现金不找零!
费用预算:
奖项费用预算:
代币券费用:每天抽奖费用共计:85’000.00元。
循环抽奖费用共计:27’820.00元。
总计:112’820.00元。
产品发布会策划方案发布会策划方案
中国四季青服装集团与德国贝斯塔曼集团强强联合,斥巨资全面启动了企业信息化工程,走上了传统企业优势与信息科技不断完美结合之路。本次活动作为四季青服装集团企业信息化建设的第一次对外宣传,力求在四季青服装特色街上的商户和用户中得到有力的推广。
1.介入电子商务领域。采用国际先进的btob电子商务平台,把高新科技大量运用到服装产销中去。
2.四季青服装研究发展中心的建立。
周边激烈的竞争环境。
四季青服装市场位于杭州市清泰立交桥东侧的杭海路上,附近聚集了10多家大型的专业服装市场,近期意法服饰城的开张又给杭海路上增添了一位新的成员,从而航海路上服装市场的竞争也愈发的激烈,四季青作为一家杭海路上服装市场的领头羊,在市场硬件条件方面不如新建市场的客观原因下,积极增强软件设施方面的'建设,大力运用先进科技的力量,以新建成的四季青网站与正在建设和规划中的四季青研究发展中心,引发了新一轮的市场竞争,从而再一次奠定了她在服装市场行业里龙头老大的地位。
2.0活动目标。
目标人群:
活动直接针对目标人群:四季青服装特色街的商户。
活动间接针对目标人群:服装行业及公众。
最终达到目标:
这个市场推广方案以本地策略为中心。改变目标群(四季青商户)的消费(经营)观念(方式),同时宣传信息化建设带来四季青集团企业竞争力的提升,巩固集团在四季青服装特色街上的龙头地位,展示她永远是不断创新的变革者和睿智的先行者,始终走在行业发展的最前端!
1、提高四季青服装市场的影响力(政府支持、媒介关注、行业瞩目、大众注意)。
2、引发行业内新一轮的竞争。
3、推广四季青网站、四季青研发中心。
4、向四季青特色街的商户和潜在发展客户介绍新的网上服装市场。
5、通过工作人员的讲解和商户的上网体验和实际操作,加深商户对网上服装市场的了解,培养兴趣,让其真正感受到高新科技给服装企业带来的便利及前所未有的买卖模式。
6、确立四季青市场在服装市场的主导地位,对竞争者给予有力的回击。
3.0相关要素。
设计主题:“拥抱科技、拥抱未来”
四季青服装集团企业信息化。
暨四季青网上服装市场“名企e语”会员xx-xx秋冬时装发布会。
主办单位:中国四季青服装集团。
德国贝塔斯曼集团欧唯特信息系统(上海)有限公司。
协办单位:江干区总工会。
承办单位:浙江动力营销企划有限公司。
4.0活动策划。
活动时间:10月21日(周一)15:00–16:30。
活动地点:新大楼广场。
活动范围:以杭海路为中心辐射周边地区。
流动人群:四季青服装特色街商户,潜在发展客户。
活动形式:以路演的形式介绍四季青集团的信息化工程。
活动基调:以时尚、积极明亮的语调传达活动信息;、用对比的手法向大家展示高科技给人们带来的便利和广阔的市场前景。
活动区域:演示区、问讯区、舞台区、观看区(详见平面示意图)。
活动人员配置(略)。
某商业地产品牌发布会暨商家签约仪式活动策划方案
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目录。
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中国商业地产三强国际化购物休闲街区。
核心商圈。
国际化购物休闲街区。
主题阐述。
高端时尚品味商务。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺创意的淘宝|阿里巴巴。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
fashiondistrict。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
流程详述。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺创意的淘宝|阿里巴巴。
活动策划、演艺创意的淘宝|阿里巴巴。
活动策划、演艺资源第三方开放平台活动策划、演艺创意的.淘宝|阿里巴巴。
活动策划、演艺资源第三方开放平台。
活动策划、演艺创意的淘宝|阿里巴巴。
产品发布会策划方案发布会策划方案
近日广州化品妆品牌——新雅,就为了做新品发布会,做了一场精彩的演出活动。该发布会提升了新雅的企业形象。推广了其新品的宣传。
时间地点:9月18日,广州花园酒店国际会议厅。
参加人员(总计约200人)。
公司领导,媒体记录朋友,海内外知名相关厂商代表,广州年会策划公司代表,社会名流和特邀嘉宾等等。
新雅大型新品发布会活动组织机构:
主办:新雅集团;广州大型晚会策划公司;广州公关公司;
承办:广州演出公司;《芭莎珠宝》(bazaar)杂志;新丝路模特机构广州分公司。
广州礼仪公司;广东电视台等。
新雅大型新品发布会支持媒体。
1.网络媒体。
新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、、天涯社区等,
2.电视媒体。
广东电视台、旅游卫视、珠江瓶道、凤凰卫视等。
新雅大型新品发布会流程:
1)广州礼仪公司的工作人员欢迎嘉宾入场。
2)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
3)介绍到场的主要领导和贵宾;
4)广州市领导致欢迎词;
5)化妆品行业协会领导讲话;
6)开始做新品的介绍,伴有演出团队献艺;
7)主办、承办、协办单位领导祝酒;
8)广州演艺公司的演出团队音乐伴奏表演;
9)媒体直播发稿。
10)活动结束。
新产品发布会策划方案
1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的.指示牌。
2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。
6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备,指定好录像人员。
1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面ppt的制作(何中伟)
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)
3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5.业务宣讲备稿、ppt制作、排练,答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
新产品发布会策划方案【】
北京。
移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会。
联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势,宣传企业形象,彰显企业实力,展示领导风采。
(1)会场布置:
1、门前放置会场名称的展架,有工作人员引导出席者入会场。
2、会场接待前台设置礼仪小姐。
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍。
4、主席台设置简约符合科技气息,并有主办方logo。
5、主席台后设置多功能屏幕,方便播放资料和宣传产品。
6、会场设置舒适桌台,配有酒水点心。
7、设置媒体拍摄制作专区。
(2)会议流程。
1、接待来宾、嘉宾、媒体等,进行签到。
2、引导来宾入场、入座。
3、播放震撼的企业宣传短片。
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞。
5、播放主题宣传片,引入下一位出者刘军演讲。
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示。
7、震撼的短片引入下一个产品的发布。
8、语音引导主要领导,上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式。
9、请摄影师摄影留念。
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验。
产品发布会活动策划
(我们的发布会即将开始,请大家将手机调至静音或关机状态,谢谢合作)。
主持人:尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导,先生们、女士们,大家晚上好!我是今晚发布会的主持人——xxx。
主持人:在这炎炎盛夏,万物都生机勃勃,我们xx有限公司也注入了新血液,为了让大家见证玫琳凯的最新研发成果,我们为此举办了这场盛会——xx有限公司20xx夏季新品发布会。在此,我代表玫琳凯对你们的到来表示最热烈的欢迎和最真挚的感谢。玫琳凯因有大家的支持和陪伴才能变得更加强大。
主持人:首先,请允许我为大家介绍今天出席我们发布会的来宾,有xx有限公司销售经理——xxx女士、xx有限公司研发部经理——xxx女士和国际化妆师——xxx女士,让我们以最热烈的掌声欢迎她们的到来。现在有请xx有限公司销售经理——xxx女士上台为我们发言。
(讲话)。
主持人:非常感谢唐经理引人入胜的发言,让我们了解到玫琳凯的历史故事和全心全意为顾客服务的敬业精神。接下来,为了让我们的发布会精彩不断,我们非常荣幸地邀请到国际化妆师——xxx女士,亲临我们发布会现场,用我们夏季的新品在现场为我们的模特化妆,将玫琳凯20xx夏季化妆品新品真实地展现在大家眼前。说着我都觉得很是兴奋了,那就事不宜迟,让我们以最热烈的掌声有请xxx女士和我们的模特儿上台吧!有请!
(化妆过程)。
主持人:哇!真是神乎其技啊!感谢xxx女士用精湛的化妆技术结合我们优质的新品充分地体现了玫琳凯的品牌理念——美丽不只一面,心动不止一刻。欣赏完那么精彩的化妆表演之后,大家是否都很想知道我们玫琳凯20xx夏季新品的“庐山真面目”呢?好!现在就有请我们xx有限公司的研发部经理——xxx女士上台为我们发言。
(讲话)。
主持人:非常感谢蓝经理的精辟独到的发言!玫琳凯在各位的大力支持下已经迅速发展,独当一面。玫琳凯能取得今天的成功也是全赖所有职工的努力和顾客的信赖。为了答谢顾客们一直的支持,我们也承诺会以实际的行动让顾客们享受到更优质的产品,展现人类的多面美!
主持人:尊敬的各位来宾、各位朋友、各位领导,先生们、女士们,我宣布今天的xx有限公司20xx夏季新品发布会到此圆满结束。非常感谢各位对玫琳凯品牌的关注和支持,谢谢各位的光临。最后,祝愿xx有限公司的事业蒸蒸日上,祝愿在座的每一位生活愉快,拥有美丽人生。谢谢!请大家有秩序离场。
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发布会策划方案
3.通过签订“三亚宣言”,成立“中国某某诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二.活动要素。
1.活动名称。
中国某某20某某新品发布会暨发展论坛。
2.时间地点。
20某某年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店。
3.活动主题。
“中国某某——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)。
发布会策划方案
xx有限公司特大会议室(英语村)
主角:领导(嘉宾):3人(xx有限公司总经理、销售部经理、代理商代表)
明星代言人:1人
主持人:1人
新产品展示人员(礼仪人员):2人新闻媒体(拍照人员):2人
观众:3人
待定
(材料准备)
1.音响设备:借用英语村的设备
2.背景墙:自制ppt(投影仪播放)
3.横幅:粉红色a4纸打印“热烈庆祝xx有限公司新品发布会圆满成功”
4.桌签:5个
5.胸花:4个
6.别针:4个
7.盆栽:30盆(借用英语村的盆花)
8.其他:临时增减
2.主持人介绍时,领导(嘉宾)就座,掌声,发言完毕;
4.抽奖环节,由明星代言人抽出幸运观众,并发放礼品;
5.主持人宣布新品发布会圆满结束,接下来是自由参观与询问时间;
6.所有人鞠躬退场,结束。
产品发布会活动策划
我们都知道召开新闻发布会的主要意图就是进行产品的推广或者澄清事实,不管主要的目的是怎样的,新闻发布会都是事先做好完备的准备工作才会在规定的时间里面面对各大媒体,向媒体阐述相关的问题,新闻发布会策划主要依靠的就是策划公司进行全方位的设计和现场管理。
1、确定新闻发布回的时间、地点、主要的新闻内容等,在这个环节的制定上面上海新闻发布会策划主要需要注意的事项就是与发生的事件的日期箱配合,促进自身的对外宣传的工作,充分的挖掘新闻的时效性,时间的安排应该具有敏锐的洞察力,不能够与其他的重大新闻事件撞车,这个工作应该提前至正式发布会召开的前20天完成,在发出邀请函之前确定会场的地点。
2、确定具体的参会人员,在正式的发布会召开以前,上海新闻发布会策划应该提前拿到发布会的参会人员名单,包括广告公司、相关领导、客户、同行业人员、媒体记者等,这个步骤需要主办单位提出具体的意见,承办单位按照具体的策划进行完善和着手准备,策划公司应该与主办单位协商发布会的规模和相应的价格,按照具体的要求签订策划案的合同,明确人员名单、会议的议程、时间表、现场的布置方案等内容。
3、确认现场是否需要礼品,提前进行购买,对于现场的礼仪小姐、迎宾接待、主持人提前进行必要的培训,如果场地和人员要求容许的话,进行提前的预演也是很有必要的,对于新闻发布会的设计背景、会场布置、每一个细节的考虑都需要上海新闻发布会策划进行周密的安排,比如音响、放映设备、发言稿、背景音乐的选择等每一个细节都需要仔细考究。
产品发布会活动策划
尊敬的先生/女士:
您好!
我们诚挚邀请您参加于年月日时在召开的,由xx公司主办的“xx新闻发布会”。本次活动力邀多位政府领导、行业专家、众多知名商家,共同探讨xx行业xx之路的机遇和挑战,见证xx的未来发展,届时将有众多具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。谨此,我们诚挚邀请您拨冗出席发布会活动,衷心感谢您的支持和指导!并请于年月日填妥参会回执,电邮或传真至,以便为您安排参会相关事宜。详情请参见附件会议议程,欢迎垂询。
联系人:xx。
公司。
20xx年xx月xx日。
文档为doc格式。
新产品发布会的策划书
全方面无保留得细致介绍宣传新产品,感受新型塑料碗带给人得实用与放心。“华轲”牌塑料碗新产品。
华轲塑料制品有限责任公司。
**年6月5日(星期四)10:00——11::00。
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室。
时间。
相关内容。
am09:30。
相关负责人员到场准备,包括主持人及礼仪人员。
am09:35。
开始布置场地,活动现场接待来宾,并请其签到顺带发放发布会资料袋,一有人进场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
am10:00。
正式开始,主持人说开场白介绍相关来宾。
am10:05。
领导人致辞,并说明举办此次发布会得理由及相关情况。
am10:10。
嘉宾致辞。
am10:15。
产品介绍。
am10:30。
记者提问,主讲人回答,辅讲人补充。
am10:40。
问答结束,产品现场实验。
am11:00。
主持人说结束语,产品发布会结束,来宾合影,散会。
1、在教室门口立一块华轲塑料碗得宣传广告,并附有宣传标语。
2、在进门口摆放一张桌子,供来宾签到用。
3、黑板上用广告布横幅标注,“华轲”塑料碗新产品发布会现场。
4、讲台上设一个主发言台,并用花装饰台面,旁横放一张桌子,供嘉宾和发言人就座。
5、大荧幕播放企业宣传视频。
6、调好音响设备以及录音和拍摄人员。
陈洪友(发布会总指导)。
周雨晴(主持人)。
沈默(主发言人)。
康明俐(副发言人)。
程丽萍(发言人助理)。
谭聪(记录人员)()。
以及采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员。
组织部组长(负责整个活动进程)。
协调部(负责和嘉宾协调联系)。
外联部(负责联络来宾,记录来宾签到)。
新闻部(负责媒体工作人员得提问摘记)。
场务服务部(负责维护现场秩序以及设备得正常使用,免去干扰)。
广告宣传部(负责发布会所需得一切宣传稿和宣传画幅)。
后勤部(负责为现场来宾提供饮水和发放会议资料袋)。
1、会议手册。
2、塑料碗新产品介绍。
3、塑料碗新产品图片以及产品生产过程图片。
4、笔和白纸。
会议时间项目安排流程,新闻通稿,演讲发言稿,发言人和嘉宾得背景资料介绍,公司宣传册,产品特性以及全方面介绍,产品宣传资料以及产品相关照片,企业负责人名片,笔和空白信笺。
广告,宣传册,资料袋,横幅,水,花篮,文具等。
1、湖北卫视。
2、长江日报,湖北日报。
3、湖北分社。
4、新华网。
产品发布会活动策划
3.通过签订“三亚宣言”,成立“中国**诚信联盟”。
4.有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
1.活动名称。
2.时间地点。
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店。
3.活动主题。
“中国**——迎接精品时代的到来”
4.参加人员(总计约200人)。
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名**及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三.组织机构。
1.举办单位。
主办:中国珠宝玉石首饰行业协会。
海南省商务厅。
三亚市人民政府。
时尚传媒集团。
承办:三亚海润珠宝有限公司。
《芭莎珠宝》(bazaar)杂志。
新丝路模特机构广州分公司。
北京佳楠信合文化发展有限公司。
海南**文化影视传播有限公司。
2.组委会(人员、职务或有变动)。
名誉主任:
江泽林中共海南省委、三亚市委书记。
李国梁海南省人民政府副省长。
主任:
裴真海南省商务厅厅长。
王勇中共三亚市委副书记、三亚市市长。
执行主任:
李柏青三亚市副市长。
李龙生海南省商务厅处长。
刘江时尚传媒集团联合总裁。
秘书长:
史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长。
张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长。
3.工作机构。
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、**论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四.支持媒体。
1.网络媒体。
中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2.平面媒体。
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3.电视媒体。
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4.行业媒体。
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
新产品发布会策划书
2009年7月25日,深圳市深视音电子技术有限公司在山东济南再次拉开了继重庆等地发布会的序幕!此次发布会包括济南站、郑州站、沈阳站、哈尔滨站,是公司在15周年成立之际对全国各地客户的一次真诚回馈,同时也是公司对外宣传战略调整的一次机会,公司董事长何世华先生,副总经理何小鹏、首席技术官杨志鹏等出席了该活动,此次活动介绍了公司的商业运作模式、总体战略、产品质量管理及新产品规划与推广。
在此次的发布会上,公司将功能强大、性能稳定、高性价比、能满足各种用户需求的9款dvr产品呈现给大家,包括sd系列的sy-sd04/08/16、hd系列的sy-hd04/08/16、15系列的sy-1504/1516等9款不同场所使用的机型。
此次发布会在会场设立了现场观摩台并进行详细的现场产品解说,期间,到展台参观、询问的客户络绎不绝,各来宾对新产品的面市抱有浓厚的兴趣,现场积极提问,精彩纷呈、欢笑声和掌声迭起,一系列的产品促销活动更使得发布会现场异常火爆。
《新闻发布会策划书》
新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体,我们先来假设一个案例,然后结合此案例来谈:
国内a生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人体,植入人体后,三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触hiv病毒时,“抗体”将自动发挥免疫功能。而艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情,逐步达到治疗(尚不能根治,根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可,并获得专利。
a企业准备在国内大规模上市该药品,下一步在国外寻找总代理商,为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白,而且也走在世界医药技术的前沿,因此,企业决定花大力气作好本次新闻发布会。
信息发布的目标受众为:国内药品、医疗行业、成年一般公众,国外公众只是兼及。
拟邀请对象:新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。
发布会规模:新闻媒体90家(约100人),有关官员专家25人,经销商40人,患者代表3人,知名人士2人。
新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、 活动策划与主题确定
2、 节目策划与议程安排
3、 资料准备
4、 与会人员邀请、沟通与确定
5、 时间、场地落实与场景布置
6、 产品展示、演示与信息发布
7、 现场气氛控制
本案例的参加人数不足200人,应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。
一、 清楚此次发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息,传达企业技术领先的形象,以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布,规格应当较高。因为是企业的信息发布,因此,不同于政治性强的会议,基本风格不应太严肃,正式规范中有活泼。
二、 成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。
从这个发布会来看,主要的工作可以分为几大块:活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等,建立组织应该按照事情而定。
建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。
以下是建立机构的一种办法:
一个发布会牵涉到各个部门,一般来说,公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。
筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,有条件的企业可以请专业的公关公司代理。
三、 确定时间、流程与目标管理,并做好反愧调整。
时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整,调配,完善。
流程管理是指在活动中,整个活动是一个系统工程,各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。
四、 活动策划、确定活动主题。
活动策划主要包括如下内容:
1、 会议议程策划安排
大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。
从产品的.属性来看,常规的***跳舞之类显然不太适合,但是,能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕,自动引入正题,显然会别开生面一些,而且不会破坏整个发布会的风格。
在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
2、 主题策划
发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。
比如此次发布会可以有这三种形式:
(1)、a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(2)、“让人类远离艾滋脖
——a企业艾滋病防治新药上市新闻发布会
(3)、“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会
主题将出现在现场的背景板中,传播媒体也将高频率地提到,因此应以简洁、上口为要,字数一般不宜太多。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。
这样,整个发布会可以虚拟简单议程如下:
“a企业·远离艾滋脖新产品上市新闻发布会
议 程 表
地点:北京国际会议中心x楼xx厅
时间:xx年9月15日(星期x)
上午9:30—11:30
9:00—9:15 公司专题介绍片放映
9:15—9:30 小型话剧
9:30—9:35 主持人宣布会议开始、来宾介绍
9:35—9:50 总裁致辞
9:50—10:10 新产品介绍
...... ......
11:00—11:30 答记者问
11:30 主持人宣布会议闭幕
五、 确定参会人员。
确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。
参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。
患者代表是一个难题,医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务,由于观念上的原因,能够公开出席会议的少,不过,也是可以找到的,但要征得他们的同意。另外,有些国外的球星、影星也已公开是hiv的感染者,可以设法和他们联系。
知名人士,对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑,设法与他的经纪人取得联系,并落实他的时间。
新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分:日报型的政府媒体,晚报、都市报等大众媒体,医疗卫生专业媒体,国际性或海外媒体。
六、 拟定活动策划案和具体操作方案。
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。