协同办公系统解决方案(模板14篇)

时间:2023-12-05 09:12:13 作者:HT书生

一份好的计划书应该包含项目的目标和具体步骤,以及完成这些步骤所需的时间、人力和财力等资源。以下是小编为大家收集的计划书范文,仅供参考,大家一起来学习和提高吧。

泛微协同办公系统解决方案

门户自动将信息从各个模块以及异构系统中抽取,形成一体化的信息展示窗口。

实现各类业务系统集成统一单点登录,以及实现各业务系统的待办事宜、工作分配、日程处理等日常办公信息汇聚,实现各业务系统的业务融合,以此减少工作人员日常办公的重复操作,提高日常办公效率。

围绕岗位、角色构建个人的工作桌面,打破“人找事”,让“事情”主动找“人”。

02、工作一窗办理。

门户集搜索、即时通讯于一体,并且区分专业用户、普通用户、领导用户。用户常用的功能搜索能够快捷发起,并且能够自定义个性功能。

门户中搭载了信创环境的即时通讯工具,无需安装客户端,直接进行交流与提醒,快速发流程、发文件,同时具有防止高密低传的特点,信息必达。

03、一窗用印。

泛微同步最新技术与产品,搭建业务统一印章平台,用户一个账号就能通用全部电子印章。

(线上盖章)。

泛微已经在多个大型项目上部署了统一印章中心,能够与公文系统、业务系统、政务服务等平台集成应用。

在pc端和移动环境都可适用,在统一印章平台集中管理与用印。

(印章管理)。

所有文件如需用印,在审批授权后直接加载电子印章。实现管理全程电子化的同时,确保审批内容与用印文本内容一致性,保障信息安全。让业务线上办理,保证信息的统一出口。

同时实现统一印章中心和多套系统对接,为政务服务、一网通办、电子证照做好服务支撑。

04、一网通办,内外协同。

在政务服务事项中,行政审批应用与协同办公平台实现了交互关联。

因此,通过平台接口对接,打通业务资源及流程互联互通,形成了一网通办业务闭环:政务服务平台申请-协同办公平台审批发文-结果文件反馈政务服务平台。提升行政效能,极大方便百姓办事。

围绕公文收发文流转、签发、用印、分发、归档、统计、交换的电子化管理全过程,泛微提供了丰富智能化组件,圈批圈阅、自动收文等,使得公文更加易用。

01、连续公文处理模式。

以公文为主线的工作方式,一屏了解全部的公文信息。减少二次操作,高效更精准,一次点击办理,有助于信创浏览器速度提升。

(一屏处理)。

02、无插件公文。

泛微和金山公司共同研发了无插件公文编辑,无需安装任何插件,用户可直接在电脑和手机上操作公文。无插件公文实现了跨操作系统、跨浏览器公文编辑和套红,自动化套用公文国标格式。

(无插件公文)。

03、ofd版式文件。

信创版ofd在线格式转版,阅读文件用户无环境区别,与现有应用体验一致,保障用户在使用ofd时和使用pdf拥有一样的用户体验,同时文件满足最新的公文国家标准。

(ofd版式文件)。

04、高密低流。

系统对用户、文件兼具安全级别设施,高级别的文件和用户系统自动匹配管理与跟踪,以人为中心的多维度聚合特点,确保文件与信息的安全,实现高密低流,系统的可信。

05、国密加密。

为了提高速度、减少操作交换,泛微公文可采用电子信封的方式对文件流转过程加密,有效管理收文的启封时间管理、启封人。

不仅可以保障信创环境的安全,同时可在签收时电子用印,生成电子存证。

06、跨平台在线阅读。

因为信创环境客户端硬件环境相比主流设备稍弱。泛微优化了前端组件技术,可以平均3秒左右完成文件在线预览。保障历史文件跨操作系统、跨终端在线阅文无阻。

07、智能敏感词监测。

泛微实现了智能敏感词监测,一旦出现了不和谐的敏感词,系统会自动提醒前端用户,报告文件操作人、时间、pc地址等信息。

通过流程、建模等功能,实现会前议题提报、可视化会议资源、会务安排、会议冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议管理等一站式、无纸化的会议管理。

(会议管理)。

从督办事项发起、分解、审核、执行、处理、反馈、监控到分析的pdca全闭环管理。

(督查督办)。

泛微督查督办功能通过多渠道获取督办任务来源,实现督办任务与办文的关联,以提高内网各级政务部门的办事效率,并为监察职能部门工作提供参考数据来源。

按照督查督办的业务要求,在流程中同步实现督查任务发起、跟踪、检查、提醒、定期汇报等功能。

建立不同的督查督办事务类别,对各类督办任务(如重要会议决议、领导交办、重点工作等)明确下达分配给相关部门,工作逐级分解、执行协作沟通、结果实时反馈,对督办任务进行全生命周期的管理支撑。

工作人员在处理业务的过程中,可以根据督查任务的要求及时反馈督查意见,督办人员可以实时了解所有的环节和状态。

能够向管理层、决策层提供实时、客观、体系化的督办事项执行进展及关联视图,通过对任务办理过程的跟踪和监督,提高办事效率。

信息报送系统实现信息的分类、编辑、报送、发布、反馈和统计汇总等功能,实现机关单位从约稿、投稿、核稿、发布全过程管理。实现对信息类工作任务执行情况的一体化管理。

(信息采编)。

通过业务报送及采用等情况的量化统计,包括积分、考核等报表数据,方便相关人员全面掌握信息报送数据、开展评优等工作。

系统实现了党委相关工作机构完成党内法规和规范性文件网上备案登记、备案审查、备案回复、备案通报等业务流程,支撑备案业务工作。

接待管理系统通过对接待工作精细化、流程化、规范化的管理,实现安排、调整、跟踪及反馈的全过程管理。

(接待管理)。

在提高接待工作效率、降低接待成本的同时,减少接待工作的纰漏,完满地完成接待相关的各项任务。

围绕日常办公相关事务,建立统一的行政事务管理平台,可以使各环节有效衔接,使日常性管理工作更加科学、规范、高效。

实现对各项事务的申请、审核、审批和下发全过程管理,对各种内部管理信息进行有序登记、维护、查询和统计分析,为内网政务部门日常行政事务提供信息化支撑。

主要包括:工作安排、日程安排、人员信息管理、单位信息管理、证照管理、财务管理、会议议题管理、单位建设管理、单位大事记管理、专项工作管理、办公设备管理、绩效考核管理、政务安排管理、培训管理以及值班管理等功能。

1、全栈信创环境支撑:全面支持信创环境,包括客户端、服务端包含的芯片、操作系统、中间件、流版签软件、浏览器、外设等。

2、丰富的信创办公应用:提供了覆盖个人办公、综合办公、领导决策、经营管理、业务协同等全方位的流程和成熟应用,并可以根据组织管理特性进行快速配置与修正。

3、智能极简的设计理念:简洁的系统设计,让系统界面更便捷易用;结合智能审批、一文多屏等智能组件,让系统在信创环境下更易用、更智能。

4、开放、可持续扩展的平台:通过后台的建模引擎、无侵入式开发平台,以配置化、低代码的方式帮助组织构建完全信创环境下的办公应用,持久支撑组织发展。

5、全面移动化支持:支持pc、移动一体化,所有pc上的应用可以自动适配至移动端,并支持全信创环境的移动设备。

6、安全可控、权限严谨,支持等保分保:具备多维度安全管理保障,支持大用户数组织,可控性高,权限体系严谨,具备集团化分级分权的权限体系,支持等保分保,安全可控。

协同办公解决方案

管理软件,可以大概分为两大类,一类是和“帐”有关的“管帐类”软件,另一类是和“帐”无关的“非帐务”管理软件,本文就对非帐务管理软件类中的几个被大家混淆的三类软件(crm、oa、协同办公平台)做一个简单的剖析。

-都不涉及管理企业内部帐务,比如进销存、财务;。

-都强调办公和协同;。

-都涉及“客户管理”的功能;。

-都是企业办公、提高效率的办公平台。

第一,“有灵魂”vs“工具”

oa和协同办公平台,大多强调“无纸化办公”、也强调协同;他们只是简单的把“手工劳动或者手工流程”电脑化,只是把他当成一个提高效率的“工具”而已。

第二,“以客户为导向”vs“客户是一部分管理要素”

oa和协同办公平台,都会涉及到“客户管理”,但这两者的“客户管理”仅仅是一个“客户的数据表”名片记录而已,比如可以简单的查询或简单记录;这个“客户数据表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“会议管理”、“出差管理”、“费用管理”。

crm中的“客户管理”,是整个系统的核心和主线。比如,企业办公的协同、任务的分配、计划的执行、费用的花销、日程的安排、服务的实施等,这些都和客户挂钩,是整个系统的核心和灵魂。

大胆断言:crm将取代传统oa。

如果一个企业失去“客户”这个主线,企业“以客户为导向”的意识就会淡化甚至没有,整个企业的办公平台仅仅是“一个工具而已”。客户是企业的根本,也是协同运营的核心和主线,只有有灵魂、有思想、有目标的“运营管理平台”才是企业真正所需,未来的几年,相信crm的应用会远远大于目前的一些“工具式办公平台”。

文档为doc格式。

泛微协同办公系统解决方案

为确保事情或工作高质量高水平开展,往往需要预先制定好方案,方案是有很强可操作性的书面计划。方案要怎么制定呢?以下是小编帮大家整理的泛微协同办公系统解决方案(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

协同办公系统解决方案[精选]

oa协同办公系统即oa,oa是officeautomation的缩写,指办公自动化或自动化办公。笔者认为:oa本身就不是一个有确定界定的概念,它是一个过程、一种境界。它随科学技术的发展而发展,随人们办公方式和习惯以及管理思想观念的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段,人们给oa赋予了不同的内容和新的想象,技术与管理的进步给oa打下了每一步发展的历史烙印。同时,不同行业、不同层次的人对oa的看法和理解也各有不同。也许正是oa这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。

现在有一种比较普遍的偏见:认为oa仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、制度文献检索、邮箱管理等等这些非结构化数据的处理和交换过程,面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实,今天看来,oa应有更丰富的内容和层面,更广泛的用户群。在功能方面:广义而言,oa应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者,便有不同的功能表现:对于企业高层领导而言,oa是决策支持系统(dss)。oa运用科学的数学模型,以结合企业内部、外部的信息为条件,为企业领导提供决策参考和依据;对于中层管理者而言:oa是信息管理系统(ims),oa利用业务各环节提供的基础“数据”,提炼出有用的管理“信息”,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率;对于普通员工而言:oa是事务、业务处理系统。例如,很多需要审批的流程都可以搬上oa系统并进行一定的优化,告别以往的纸质办公习惯,有效的提高了工作效率。oa为办公室人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效,愉快地工作。

的作用。

2.1.通讯沟通的中心。

系统充分满足用户沟通的便捷性和多样性要求。提供邮件、通知公告、及时信息、短信等多种沟通方式,满足了用户之间文字、图片、语音以及视频等多层次的沟通需要。

实施oa系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享;增强员工协同工作的能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形(设备等)、无形(业务信息、知识)资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。具体来说,实施oa办公自动化系统作用为:

2.1.1.建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2.1.2.建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如通知公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业各个方面的发展动态。

2.1.3.实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是轻松点击鼠标,利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。

2.1.4.实现文档管理的自动化。

而知,这样就减少了很多培训环节。

2.1.5.辅助办公。

它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

2.1.6.实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

2.1.7.建立信息集成平台。

现代企业中已存在的mis系统、erp系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。

2.1.8.有效节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

2.1.9.搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

2.1.10.增强领导监控能力。

题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

2.2.有效提高工作效率。

每天上班的时候首先打开电脑查看自己的待办任务,轻松点击鼠标就可以完成某项工作的办理甚至批量办理,方便快捷,有效提高工作效率。

泛微协同办公系统解决方案

刚一开始接手工作的时候,发现公司大部分电脑都没有安装安全防护软件和升级系统补丁以及管理员权限随意开放,以至于员工随意安装插件及应用软件,致使公司局域网内电脑不便于管理、工作不稳定和系统崩溃,工作秩序被打乱,为此公司和个人工作经常受到影响。针对这种情况,我采取了以下措施:

1、先恢复良好的秩序。电脑使用时如发现故障和需更改设置,必须先上报公司网络管理员故障现象,由网络管理员判定后进行专业及针对化的操作,个人不能私自进行改动,进行这样做的目的避免由于人为的盲目操作使某一台电脑的故障影响整个局域网内的其它工作,使故障扩大化,并延长了解决问题的周期。

2、使入网用户使用统一的、经过安全测试的系统及应用软件,安装、设置统一的杀毒软件、防火墙等安全防护软件,且经过努力实践,并在每台机器上设定了自动系统补丁升级及定期查杀规则。

3、对个人的关键性数据资料、邮件进行路径转移备份,使这些数据远离危险故障点,避免意外丢失所带来的严重后果。操作系统进行常规定期备份,便于事后的还原。经过一段时间的贯彻和工作,先前的混乱现象得到有效控制,现公司的办公电脑,工作状态稳定,没有出现大面积的系统崩溃和故障。

路由器及交换机的维护管理,确保公司网络运行正常,入网用户正常利用网络资源。加强路由器的规则设置,优化外网接口,使公司外网稳定有效地工作。

公司经过一段时间的运转,计算机管理也形成了制度,大家按章办事,使之成为一种工作习惯。还特地制作了乐山市永祥多晶硅有限公司电脑登记表及入网用户ip登记表等相关表格。使得公司资产和资源得到有效的管理和控制,杜绝管理上的失控和资产流失。

由于网络管理员属于财务组的分支,所以我现属财务组部门人员。主要负责管理it方面的文件资料、负责计算机硬软件维护、网络布线等工作。经过公司领导安排、布置工作,财务组经理为首带领我们完成各项工作,部门工作稳定前进,协同配合默契。由于公司各项规章制度的形成及完善,公司正向规范化经营中稳定前进。总结20xx年的工作,尽管有了一点点的进步和成绩,但在一些方面还存在着很多的不足。比如:

遇到困难的时候与领导沟通不够等,这都有待于在今后的工作中加以改进在新的一年里,将百尺竿头,更进一步。

oa办公系统解决方案

在中国,化工行业在工业领域多个指标均居首位,在整个国民经济中也占据着极其重要的地位,但是如此重要的行业,在行业信息化方面却发展缓慢,鲜有真正实现企业管理及经营信息化的企业,而真正与外界实现信息资源共享互动的企业更是凤毛麟角。

导致众多化工企业信息化建设慢步发展的原因,则与化工行业的行业特点密切相关的。繁多的产品种类、复杂的生产管理流程、原料成本和用料的标准控制等等都是化工行业信息化过程中着重考虑的因素。针对化工行业的特殊特点,结合化工企业的不同信息化需求,伟峰提出了伟峰oa管理平台在化工行业完整的应用解决方案。通过各个模块的协同运作将企业的采购、销售、财务、人事、行政办公等所有管理活动整合在一个统一的信息平台上操作,实现了企业信息资源的共享和数据的无缝对接,从而降低了企业的运营成本,缩短了生产周期,提高了管理效率,最终实现了企业经济效益的最大化。

行业特点。

作为工业之首的化工行业具有的能源消耗大、废弃物多、技术创新快、发展潜力大等独特性,影响其优劣势明显分化。生产产量基数较大,生产成本相对较低,市场潜力大等优势与生产技术相对落后,资金实力不足,科研创新能力弱等劣势使化工行业一直跛脚发展。伟峰对化工行业独特特点做出归纳:

2:化工行业还有许多特定的产品特性参数。这在管理上就要求详细准确。

3:化工行业属于流程型行业,各生产环节直接相互依存。可以说化工产品生产管理流程相当复杂。

4:流程工业存在着周期性全局停工检修程序。检修质量及内容决定了生产装置的运行状态。形成优化调度,它对生产安全、经济运行起着重要作用。

5:化工行业的固定资产管理相当复杂,实施动态管理固定资产就至关重要。

应用范围。

以伟峰oa为基础,针对化工行业的行业特点,结合化工企业的具体需求,形成了基于伟峰oa管理平台的化工行业应用解决方案。由于伟峰oa办公自动化系统是解决方案的核心部分,主要作用是把总部和各分支机构、各管理层与个员工连接起来进行统一管理,以系统手段规范整个企业/公司的运作。各级领导均可以在任意一点掌控全局,监控运作,从而达到提升管理、防范风险的目的;同时利用ctoa作为信息化平台,使各种信息数据能共享使用,减少信息孤岛,充分发挥信息化带来的实际作用。

1.大型集团企业。

本身具有很好的网络硬件实施情况,已实施各种分销、财务、客户管理系统,但集团总部、分部、各部门不能在统一的信息平台上运作,总部无法掌控整个集团的运作,无法全面地实现信息资源分析、决策和传递,下属部门或员工无法实时互相沟通、协同上级工作。

伟峰oa化工行业解决方案基于internet技术,可实现企业全球性办公和移动办公,结合企业信息门户,通过流程将信息带进带出完美地解决集团型企业存在的问题。

协同办公系统解决方案[精选]

九思政务协同oa解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同oa办公系统。利用信息化和业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式,全面提高行政运营的效率:提高信息发布的效率,实现政令通达,确保关键信息及时传送目标人员;提升流程运行速度,规范工作流程,减少人为错误;实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新;随时掌握业务情况,实现实时的管理监控;有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理;降低沟通成本、丰富沟通方式,提高沟通效率,提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力,实现指挥调度和快速反应的现代化;构建一体化的门户,提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广,帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。

九思政府协同oa管理系统建设包括:政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。

1、门户管理。

通过提供的协同办公oa系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于oa系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容,极大地提高工作效率。

2、公文管理。

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。ithink政务版协同oa办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理。

ithink政务协同版oa办公系统是业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理。

分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

5、融合通讯。

ithink政务版协同oa办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。

6、协同工作。

7、辅助办公。

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性。

ithink政务版协同oa办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时,ithink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。

协同办公解决方案

为贯彻落实据广东省教育厅《广东省关于线上教育安排的通知》和市教育局《揭阳市中小学校线上教育工作指导意见》文件关于3月2日起开展线上教育,学生不返校的精神,结合本校实际,特制定本实施方案。

一、工作领导小组。

新华中学成立线上教学(辅导)工作领导小组,由卢伟辉校长任组长,洪映辉副校长具体负责,教务处和教科室牵头落实,负责协调落实各年级线上教学(辅导)工作。

组长:

副组长:

成员:

二、工作目标。

充分利用信息技术手段,在钉钉上建立管理平台,统筹利用省教育厅、市教育局提供的线上课堂,以及升学e网通提供的教学资源,开展线上教育。免费为学生提供教学进度课视频课程、通过线上发送练习、批改学生作业、练习评讲练习录播课等方式,指导学生进行学习,确保线上教学质量。

三、工作原则。

1、高度重视、精心组织。

2、科学选择、合理安排。

3、规范管理、做好宣传。

4、“五育”并举、心理辅导。

四、具体实施。

1、前期准备。

在班级微信群的基础上构建全校师生钉钉群,进一步严格规范管理,保证每位同学和任课教师信息畅通,班主任要采取多种方式逐一沟通到位,做到一个都不漏。通过钉钉群向同学推送学习资源、布置并批改作业、课业辅导答疑课件或视频,用于反馈互动。

2、课程开展。

以备课组为单位,由备课组负责人填写课程规划,进行线上课程布置。学科组通过线上集体备课准备教学(辅导)计划,精心筛选教学(辅导)视频和练习题,要给学生看和做的,教师本人必须要先看和做,要做到难易结合,循序渐进。线上视频学习量一次不超20分钟,每天不超3小时。由班级科任教师根据本班实际情况进行布置作业,检验学生学习成果,保证线上学习质量,对练习反馈中疑难问题利用录播视频为学生讲解。

3、3月份学生线上学习生活表。

(1)高三年级。

高三按5+1+1模式学习,星期一至五按课表进行线上学习,周六各科进行习题练习或测试,周日完成2小时的自学任务。

(2)高二年级。

高二按5+1模式学习,星期一至五按课表进行线上学习,周六上午按课表进行习题练习或测试,周日自行安排。

(3)高一年级。

高一按5+1模式学习,星期一至五按课表进行线上学习,周六上午按课表进行习题练习或测试,周日自行安排。

(4)全体学生要求每天进行体育锻炼1小时以上,形式自行安排。

4、作业检查及反馈。

各备课组负责人统一发布一周的线上课程。学科教师检查学生学习成果,学生通过拍照、打卡等方式向老师提交作业。科任教师通过钉钉软件批改作业,表扬优秀学生,为学生答疑。科任教师每天向教务处提交学生作业截图,汇报完成作业人数,未提交者按上课缺勤处理。班主任重点管理好学生的打卡任务,向政教处提交学生打卡出勤率,以此作为班级量化管理的依据。

5、教师在线辅导。

班主任及时将课程表通知全体同学,将所有网上课程的教学(辅导)计划和课堂提纲提前向学生发布,以便学生做好相关准备。科任教师及时批改好学生作业,帮助学生答疑,以保证教学(辅导)效果。

五、工作要求。

1、安排线上教学(辅导)教师要充分认识线上教学(辅导)与线下教学的不同,做好教学(辅导)计划,认真备课,精心选好练习,及时在线解答学生问题,做到有布置、有检查、有督促、有评价。

2、全体教师要进一步加强对学生自主学习的引导,帮助学生提高认识,明确任务,整合资源,强化学生的自觉习惯。保持与学生、家长信息畅通,监督和反馈学生的学习生活情况。

3、各年级继续强化疫情防控举措,在确保人员安全的情况下,开展好寒假及延期开学期间的教育教学(辅导)管理工作,确保学生停课不停学、一个都不漏。

4、对于具备线上学习条件,却无故不参加教学活动,有多次缺勤或不交作业记录的学生,开学后学校将追查原因,暂缓注册。

六、线上教学教师名单。

各年级备课组负责人。

平台辅助人员:

全体班主任及语、数、英、理、化、生、政、史、地科任教师。

协同办公解决方案【】

co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件,涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的基本内容,具有很强的通用性。co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享,为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持,从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。

1、系统概览。

co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类,提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。同时注重提取各类协作业务的特征,形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块,支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。

2、适用领域。

政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。

3、系统功能。

个人事务个性化的虚拟办公室,类似个人效率手册的功能,使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息,组织自己的日程,办理专属自己的业务。

领导日程机构领导事务繁忙,通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排,并有选择的公布领导日程。本系统支持这类信息的网上发布与沟通。

办公事务办公事务是办公自动化的核心业务,其他业务通常围绕该业务展开。一般的办公机构,特别是政府机关,日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程,且效率更高、数据更安全。同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。

会议管理用户可以制定会议计划,发布会议通知,统计参会人员,采用申请审批过程合理分配会议室资源,记录并发布会议纪要等工作。

公共信息机构内部的共享信息区,例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。

内部交流为组织内部提供了一个相互交流、相互学习的空间。采用包括电子公告板、电子论坛、内部刊物、意见箱、留言簿和faq库等形式在内的软件系统加强用户在办公网络上的沟通,使用户达到互通有无,知识传递的目的。

行政管理实现机构内行政支持工作的'网上办理。将人事、后勤、总务等部门需组织的信息在网上进行管理,目前本系统提供员工、资产、车辆、图书等方面信息的管理。

4、系统特点。

业务针对性强,满足用户功能需求。

针对政府部门多个需求层次进行设计开发,功能涵盖政府内外事务的各个层面,满足政府不同部门、不同业务、不同层次人员的多种需求。

多种定制工具,用户按需定制新应用。

提供工作流程、信息栏目、界面样式等多种图形化定制工具,在业务增长或发生变化时,用户可以按照具体的需求定制新的应用或修改现有应用。

强协作能力,提高协作效率在多人协同工作时提供办公事务提醒、任务状态监控、任务临时移交、工作量统计等协作辅助功能,极大地提高办公效率。

采用流行的b/s架构,支持移动办公。

采用浏览器作为用户界面,用户可以在多种环境下,通过多种形式连入系统进行办公。在网络安全与设施具备的情况下,可支持移动办公。

集成式管理,方便用户安装维护。

系统软件的安装调试仅需在服务器上进行,实现了零客户端维护;

系统设置、用户设置、安全配置、数据维护集成在同一界面中,按照相同的方式进行管理。

多层次的安全体系,确保业务信息安全稳固。

在用户层、会话层、数据访问层、网络层等多个层次上提供安全机制,集成安全第三方产品;提供覆盖全部业务功能的详细日志;安全措施严密。

结构体系开放,易于移植与扩展应用。

支持所有主流平台,适应各种用户软硬件环境;开放的体系与接口,易与其他类型系统进行界面或数据的挂接。

二、协同工作平台简介。

方案。

1、co-office协同工作平台构成2、co-office协同工作平台主要功能。

x国信协同办公平台具有应用模块集成、用户权限管理、公文流转定制、信息发布定制、纸质文档处理等众多强大功能。

流程建模功能。

图形化建模过程。

多窗口用户界面。

基于xml的模型文件格式。

用宏技术支持各种网页编辑器进行界面设计支持工作流程的权限管理。

顺序流转/自由流转。

分支、条件分支。

跳转、跳转验证。

退回。

转交。

全程监控。

数据痕迹(包括文档正文)保留。

流协作(互相触发/数据交换)。

信息发布定制功能。

信息栏目定制。

信息结构定制。

多种类型信息字段。

信息栏目视图定制。

统一提供增添、删改界面。

列表式浏览界面。

复合条件检索。

排序、过滤。

批量式数据读写接口。

细分功能点的权限控制。

应用模块集成功能。

基于b/s的业务模块集成。

统一入口。

多层次组织。

分布式。

新增/原有模块集成。

多层次。

〖1〗〖2〗。

运行中调整。

独立于业务。

用户权限管理功能。

单一登录。

统一权限验证。

独立于业务。

可封装在目录服务器上。

用户、群组、角色维护。

用户、群组、角色权限维护。

模块权限点登记。

文档数字化功能。

兼容多种输入设备的纸质文档输入。

所见即所得的文档特征提取、局部文字识别全文识别。

任意定制的分类体系。

原文映像与文本同时保存。

多种格式的输出,包括打印、文本输出、图像文件输出、html页面输出。

文档格式自学习。

相同格式文档批量处理。

3、co-office协同工作平台特点。

开放式接口。

简单易用的图形化过程定制工具。

任意设置的应用模块集成机制。

安全性、灵活地处理各类公文。

全面的纸质文档处理。

分布式、跨平台。

4、co-office协同工作平台应用领域。

部门公文流转与处室级的信息共享。

跨部门协同工作。

企业应用集成。

三、系统运行环境。

co-office采用j2ee作为基础应用平台,可以运行于多种操作系统和主流数据库系统,并支持主流应用服务器。

1、服务器端需求。

*基于intelpentiumiii700以上的pcserver或ibmrs600044p270以上或hppa8000或sunultrasarc平台。

*应用服务器与数据库服务器同机时,服务器至少配备1gram;不同机时分别至少配备512mram。

*服务器网络出口至少为100m带宽。

*应用服务器至少配备500mb可用硬盘空间,数据库服务器随数据量确定。

*操作系统为microsoftwindowsxxserversp2或redhatlinux红旗linux或sunsolaris7以上或ibmaix4.3.3.0以上或hp-ux。

*提供pop3和smtp接口的邮件服务器。

2、客户端需求。

*intelpentium以上。

*至少64m内存。

四、成功案例。

[1][2]。

协同办公解决方案【】

泛微认为协同oa作为一个管理软件,一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值,否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是oa的第一步,对管理层来说,企业实施oa是需要花费很大的人力,物力,财力去实现,关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以oa对企业管理核心有几方面:

第一:提升企业办公效率同时,重在执行力的提升。

手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展,更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。深圳区域做oa系统的公司多达两千多家,而专业从事oa系统建设的公司又多达几十家,比较专业化的oa系统建设公司,在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止oa系统建设领域比较专业化的oa系统制作公司,赢客创想制作的oa系统在深圳众多领域都有过良好的市场效应。

第二:oa的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务。

第三:规范公司的管理,避免人为的因素:

第四:部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享。

第五:知识的沉淀和痕迹的保留。

第六:加强对员工日常行为的考核:

很多企业对员工的考核都停留在印象打分上,这样不利于留住优秀的人才。通过oa系统,可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性,使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

所以oa不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。

oa协同办公系统运行管理办法。

一、管理职责。

(一)集团公司办公室负责oa系统的运行管理和内容审核,包括用户及权限管理、业务流程设置管理、“集团空间”内容更新等工作内容。“集团空间”内容应及时更新,其内容上传前须经集团公司办公室负责人审核。

(二)集团公司oa系统管理员(财务部信息技术人员)负责系统的日常维护和技术管理、指导,以及将办公室负责人审核后的内容及时上传至系统。用户在使用系统时遇有技术性问题时,应及时向系统管理员反馈。

(三)集团公司所属各单位须安排至少一名管理员负责本单位oa系统使用方面的技术指导、“单位空间”内容更新。“单位空间”内容应及时更新,其内容上传前需经所在单位负责人审核。

(四)集团公司及所属各单位均应对oa系统硬件设施进行日常维护,落实硬件管理人员,确保硬件设施的安全使用。

二、用户及权限管理。

(一)oa系统用户包括集团公司本部全体人员、所属各单位有关人员。用户数量不能随意增加。确因工作需要新增用户时,须向集团公司oa系统管理员提交申请,经集团公司办公室同意后方可增加。

(二)因部室(单位)及人员变化等引起用户变动,相应的部室(单位)应在用户变动后的2个工作日内,通过oa系统向集团公司oa系统管理员提交用户变动申请,以便系统管理员及时进行参数和权限调整。

(三)集团公司各部室、所属各单位可根据工作需要建立相应的业务流程,并对业务流程执行过程进行指导和监督。

(四)oa系统中“电子印章”和“手写签名”均设置单独密码,具备相应权限的用户应妥善保管好密码,如碰到密码被盗用等问题应及时向系统管理员报告。

(五)oa系统各用户对个人享有的资源负有保护责任,应保管好自己的用户密码,离开办公室时应关闭系统。因用户密码泄露或更新不及时等引起的影响或损失由用户本人承担,给公司造成重大影响或损失的要追究相应的责任。

三、使用要求。

(一)oa系统各用户每个工作日须登录oa系统至少一次,下班前一般应登录一次,查看是否有本人需处理的办公事项,并及时处理oa系统上待处理事项。有关领导因出差、请假等原因不能及时处理时,可通过设置代理人等方式代为办理。

(二)集团公司和所属各单位文件收发人员,每个工作日的上午和下午均须登录oa系统至少一次,确保当天及时接收相关公文。

(三)oa系统上发布的通知类公文,相应用户当天须收阅。对传阅性公文,阅件人在收到阅件后应及时签批或传阅,一般最长不超过2个工作日。对签批性公文,有关领导须及时阅批,急件当即阅批,一般文件1个工作日内完成阅批,承办部室对交办的公文应在规定时限内办理完毕。因不按相关时间要求进行登录和办理而造成工作延误,其责任由用户本人承担,影响严重的则要追究相应责任。

(四)对传阅性公文,阅后应点击“提交”表示“已阅”;对签批性、办理性公文,阅后须输入办理意见,再点击“提交”,如未填写意见,则一律视为“同意”。对需要提出办理意见或短时间难以办理的一些办理件,将作为“再流转件”进行再办理,办理入须再次输入办理意见后点击“提交”,再办理情况报集团公司领导审示。

(五)oa系统在线用户如果长时间不处理业务时,应退出oa系统,以减少点数占用便于其他用户登录。集团公司系统管理员将对此进行不定期抽查。

(六)各用户对自己在oa系统上发布、流转的信息内容负责,不得发布权限范围之外或与工作无关的信息。

oa办公系统解决方案

当然,凡是比较或者评测的文章,必然会得到很多的非议,因为每个人的着眼的标准都不一样,因为没有人具有全息化的资源和能力,因此本文仅供参考。(排分不分先后)。

注:

1、在各个项目的评级中,五星为满分。

2、评价为几个星并不是绝对的,而是相对同类产品的该项性能的粗略比较。

oa办公系统解决方案

x月xx至xx日,局团委组织团员青年及有关部门代表共40余名在孝感桃园水乡专业训练基地开展了oa办公自动化系统培训暨素质拓展活动,oa办公系统培训总结。在第一天的活动中,精心设计的“天使之手”、“空中抓杠”、“悬崖速降”等拓展项目,让团员青年在解决问题、应对挑战的过程中,体验紧张、恐惧、兴奋等各种感受,锻炼顽强意志,使其在面对困难时更加自信,并不断实现自我提升,从而达到激发自身潜能的目的,傍晚,同志们围着篝火,伴随着熊熊燃烧的火焰,舞动起来,欢乐起来,尽兴释放着自己的激情,难忘的篝火晚会在漫天飞舞的绚烂烟花中结束。

xx日进行了局oa办公自动化系统培训及测试。局计算中心高小莉副主任向团员青年们介绍了我局oa办公自动化系统,并对该系统的登录、收文、发文进行了详细的讲解,随后进行了现场测试。测试采取逐一过关的方式进行,所有参训同志必须根据《操作说明》中事先设定的模式、要求,严格按照步骤完成指定文件的收发处理。通过培训,同志们较好地掌握了该系统的常用基本技能,并能熟练地进行收、发文处理,培训活动达到了预期的效果。

活动结束后,局团委要求团员青年及时进行总结,通过网络交流自己的感受和收获,结合实际工作谈心得体会。在今后的工作中,局团委将紧紧围绕我局工作目标,通过喜闻乐见的方式,适时地开展形式多样的活动,不断增强局团委凝聚力,更好地为全局中心工作服务。

OA协同办公系统运行管理办法

协同oa作为一个管理软件,一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值,否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是oa的第一步,对管理层来说,企业实施oa是需要花费很大的人力,物力,财力去实现,关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。那么今天小编收集了相关oa资料,供大家参考!

泛微认为协同oa作为一个管理软件,一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值,否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。手工转为电子化只是oa的第一步,对管理层来说,企业实施oa是需要花费很大的人力,物力,财力去实现,关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。所以oa对企业管理核心有几方面:

第一:提升企业办公效率同时,重在执行力的提升。

手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展,更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。很多管理制度的确立,到底员工是否关心,执行没有,执行花费多长时间并没有得到有效反馈,也就没有办法改进和提升,所以造成管理层的政令很难有效执行。深圳区域做oa系统的公司多达两千多家,而专业从事oa系统建设的公司又多达几十家,比较专业化的oa系统建设公司,在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止oa系统建设领域比较专业化的oa系统制作公司,赢客创想制作的oa系统在深圳众多领域都有过良好的市场效应。

第二:oa的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务。

第三:规范公司的管理,避免人为的因素:

第四:部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享。

第五:知识的沉淀和痕迹的保留。

第六:加强对员工日常行为的考核:

很多企业对员工的考核都停留在印象打分上,这样不利于留住优秀的人才。通过oa系统,可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性,使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

所以oa不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。

一、管理职责。

(一)集团公司办公室负责oa系统的运行管理和内容审核,包括用户及权限管理、业务流程设置管理、“集团空间”内容更新等工作内容。“集团空间”内容应及时更新,其内容上传前须经集团公司办公室负责人审核。

(二)集团公司oa系统管理员(财务部信息技术人员)负责系统的日常维护和技术管理、指导,以及将办公室负责人审核后的内容及时上传至系统。用户在使用系统时遇有技术性问题时,应及时向系统管理员反馈。

(三)集团公司所属各单位须安排至少一名管理员负责本单位oa系统使用方面的技术指导、“单位空间”内容更新。“单位空间”内容应及时更新,其内容上传前需经所在单位负责人审核。

(四)集团公司及所属各单位均应对oa系统硬件设施进行日常维护,落实硬件管理人员,确保硬件设施的安全使用。

二、用户及权限管理。

(一)oa系统用户包括集团公司本部全体人员、所属各单位有关人员。用户数量不能随意增加。确因工作需要新增用户时,须向集团公司oa系统管理员提交申请,经集团公司办公室同意后方可增加。

(二)因部室(单位)及人员变化等引起用户变动,相应的部室(单位)应在用户变动后的2个工作日内,通过oa系统向集团公司oa系统管理员提交用户变动申请,以便系统管理员及时进行参数和权限调整。

(三)集团公司各部室、所属各单位可根据工作需要建立相应的业务流程,并对业务流程执行过程进行指导和监督。

(四)oa系统中“电子印章”和“手写签名”均设置单独密码,具备相应权限的用户应妥善保管好密码,如碰到密码被盗用等问题应及时向系统管理员报告。

(五)oa系统各用户对个人享有的资源负有保护责任,应保管好自己的用户密码,离开办公室时应关闭系统。因用户密码泄露或更新不及时等引起的影响或损失由用户本人承担,给公司造成重大影响或损失的要追究相应的责任。

三、使用要求。

(一)oa系统各用户每个工作日须登录oa系统至少一次,下班前一般应登录一次,查看是否有本人需处理的办公事项,并及时处理oa系统上待处理事项。有关领导因出差、请假等原因不能及时处理时,可通过设置代理人等方式代为办理。

(二)集团公司和所属各单位文件收发人员,每个工作日的上午和下午均须登录oa系统至少一次,确保当天及时接收相关公文。

(三)oa系统上发布的通知类公文,相应用户当天须收阅。对传阅性公文,阅件人在收到阅件后应及时签批或传阅,一般最长不超过2个工作日。对签批性公文,有关领导须及时阅批,急件当即阅批,一般文件1个工作日内完成阅批,承办部室对交办的公文应在规定时限内办理完毕。因不按相关时间要求进行登录和办理而造成工作延误,其责任由用户本人承担,影响严重的则要追究相应责任。

(四)对传阅性公文,阅后应点击“提交”表示“已阅”;对签批性、办理性公文,阅后须输入办理意见,再点击“提交”,如未填写意见,则一律视为“同意”。对需要提出办理意见或短时间难以办理的一些办理件,将作为“再流转件”进行再办理,办理入须再次输入办理意见后点击“提交”,再办理情况报集团公司领导审示。

(五)oa系统在线用户如果长时间不处理业务时,应退出oa系统,以减少点数占用便于其他用户登录。集团公司系统管理员将对此进行不定期抽查。

(六)各用户对自己在oa系统上发布、流转的信息内容负责,不得发布权限范围之外或与工作无关的信息。

OA办公系统解决方案快速消费品行业

从总体上看,大多数中国消费品制造企业仍处于中小规模,其it应用也非常不均衡。同时由于消费品行业是一个分销和客户关系复杂的行业,产品生产成本在总价格中的比例一般都较低,渠道成本相对较高。因此,目前对大多数消费品制造企业来说,除了部署协同oa系统,提升企业内部管理能力之外,还必须通过信息化系统实现对供应、销售各环节的管理和监控,以及对产品流通时间和成本的控制。由于消费品行业涉及的门类很多,每一个领域的信息化都有一定的特殊性,不同类型的企业信息化解决方案都应该按需而定,个性化定制开发的协同oa办公系统显得更为合适。

·系统定位。

承元oa快速消费品行业解决方案的特点是:以工作流程为基础,业务处理为平台,体现物流和资金流的自然结合,并具有集成的体系架构,主要包括集团管理、分销和crm管理、物流管理、质量管理、生产管理、人力资源、财务管理七大应用,并平滑过渡到oa、电子商务平台。

·系统构架。

承元oa系统架构在承元支撑平台之上,具有完整的开放性、拓展性和兼容性,并可实现跨系统、跨数据库的应用。系统涵盖了包括知识管理、图形化工作流引擎、文档管理、门户网站管理、即时通讯、邮件、协同办公、自定义平台等多个方面,实际上是一个大型的综合信息基础应用平台,在这个平台上可以实现办公自动化、企业信息门户、工作流程自动化、知识管理等各种具体应用。

总体功能。

1、高效的协同办公管理;

2、完整的供应链管理;

3、全面细致的物料管理;

4、包装物的统一流程管理;

5、完善的分销管理;

6、科学的质量管理;

7、严谨的生产过程控制;

8、精细化的成本管理;

……。

【本文由承元oa()提供】。

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