最新会议应急预案(汇总5篇)

时间:2023-10-02 15:39:14 作者:笔尘 最新会议应急预案(汇总5篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

会议应急预案篇一

为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生,建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制,保证系统安全、稳定运行,特制订本预案。

2、编制依据

本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》,以及通信行业有关规定、标准制定。

3、适用范围

本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。

4、工作原则

4.1预防为主。坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强视频会议系统的日常运行维护管理,有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习,提高突发事故处理和应急抢险的能力。

4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下,应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。

4.3突出重点。在事故处理和控制中,将保证设备畅通和安全运行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范围进一步扩大,防止发生重大设备损坏事故。

公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后)

一、应急领导小组主要职责:

1、接受上级应急指挥机构的领导,请求应急援助;

2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;

3、督促事故应急预案的落实,下达应急指令;

4、协调其它单位、部门关系,共同做好应急处理工作;

5、宣布实施和终止应急预案。

二、应急抢修组职责

1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;

2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;

3、在会议保障期间,组织相关人员进行运行设备巡检,防止和排除各种安全隐患。

按照事故严重程度,将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。

预警状态:视频会议系统处于非运行期间,出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障,将影响会议系统正常运行的情况。

应急状态:在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。

应急领导小组在接到事故情况报告之后,根据严重程度,研究决定是否进入预警状态或应急状态,启动相应应急预案,立即组织开展应急处理工作。

1、在各类会议进行中,当会议系统突然中断时,应急领导小组应维护会场秩序,保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统,查明故障原因,快迅恢复故障设备,保证会议继续进行。

2、当视频会议系统突然连接中断时,应急抢修人员应通过用2m线对终端设备和传输通道进行环回的方式,及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。

3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时,应急抢修人员应立即检查调音台工作情况,音频是否关为静音。与主会场联系,是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过,保证会议正常进行。

4、当收到主会场无本地图像消息后,应检查本地视频源是否选择正确,摄像机是否工作,视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障,向主会场汇报。

5、遇到不能解决的问题时,在立即开通备用电话会议系统的同时,应及时与上级部门联系,取得技术支持,尽快排除故障。

6、当本地声音不能传到对方时,应检查话筒,音频输入连接线,附属音频设备是否出现故障。

1、结合设备运行情况,制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施,完善常态机制,建立预警机制,健全应急机制。

2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练,积累迅速排除故障的经验,确保故障出现时快速排除。

3、认真做好视频会议设备、附属设备的'备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作,保证抢险和应急物资及时供给。

4、维护人员做好定期测试工作,对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因,及时解决。对于无法解决的问题,及时与上级通信部门联系,确保在最短时间内修复会议终端设备,确保会议召开时正常应用。

5、加强会议机房空调及ups电源系统的维护管理,保证设备处于良好的运行环境。

当发生中断事故后,相关管理单位分析事故发生原因,吸取事故教训,提出具体防范措施,进一步完善和改进事故应急预案。

会议应急预案篇二

1、目的

为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生,建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制,保证系统安全、稳定运行,特制订本预案。

2、编制依据

本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》,以及通信行业有关规定、标准制定。

3、适用范围

本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。

4、工作原则

4.1预防为主。坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强视频会议系统的`日常运行维护管理,有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习,提高突发事故处理和应急抢险的能力。

4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下,应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。

4.3突出重点。在事故处理和控制中,将保证设备畅通和安全运行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范围进一步扩大,防止发生重大设备损坏事故。

公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后)

一、应急领导小组主要职责:

1、接受上级应急指挥机构的领导,请求应急援助;

2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;

3、督促事故应急预案的落实,下达应急指令;

4、协调其它单位、部门关系,共同做好应急处理工作;

5、宣布实施和终止应急预案。

二、应急抢修组职责

1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;

2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;

3、在会议保障期间,组织相关人员进行运行设备巡检,防止和排除各种安全隐患。

按照事故严重程度,将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。

预警状态:视频会议系统处于非运行期间,出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障,将影响会议系统正常运行的情况。

应急状态:在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。

应急领导小组在接到事故情况报告之后,根据严重程度,研究决定是否进入预警状态或应急状态,启动相应应急预案,立即组织开展应急处理工作。

1、在各类会议进行中,当会议系统突然中断时,应急领导小组应维护会场秩序,保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统,查明故障原因,快迅恢复故障设备,保证会议继续进行。

2、当视频会议系统突然连接中断时,应急抢修人员应通过用2m线对终端设备和传输通道进行环回的方式,及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。

3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时,应急抢修人员应立即检查调音台工作情况,音频是否关为静音。与主会场联系,是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过,保证会议正常进行。

4、当收到主会场无本地图像消息后,应检查本地视频源是否选择正确,摄像机是否工作,视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障,向主会场汇报。

5、遇到不能解决的问题时,在立即开通备用电话会议系统的同时,应及时与上级部门联系,取得技术支持,尽快排除故障。

6、当本地声音不能传到对方时,应检查话筒,音频输入连接线,附属音频设备是否出现故障。

1、结合设备运行情况,制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施,完善常态机制,建立预警机制,健全应急机制。

2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练,积累迅速排除故障的经验,确保故障出现时快速排除。

3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作,保证抢险和应急物资及时供给。

4、维护人员做好定期测试工作,对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因,及时解决。对于无法解决的问题,及时与上级通信部门联系,确保在最短时间内修复会议终端设备,确保会议召开时正常应用。

5、加强会议机房空调及ups电源系统的维护管理,保证设备处于良好的运行环境。

当发生中断事故后,相关管理单位分析事故发生原因,吸取事故教训,提出具体防范措施,进一步完善和改进事故应急预案。

会议应急预案篇三

在学习、工作或生活中,保不齐会遇到一些意料之外的事件或事故,为了将危害降到最低,往往需要预先编制好应急预案。那么优秀的应急预案是什么样的呢?下面是小编为大家整理的会议应急预案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

1、目的

为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生,建立紧急情况下快速、有效的`事故抢修和应急处理机制,保证系统安全、稳定运行,特制订本预案。

2、编制依据

本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》,以及通信行业有关规定、标准制定。

3、适用范围

本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。

4、工作原则

4.1预防为主。坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强视频会议系统的日常运行维护管理,有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习,提高突发事故处理和应急抢险的能力。

4.2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下,应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。

4.3突出重点。在事故处理和控制中,将保证设备畅通和安全运行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范围进一步扩大,防止发生重大设备损坏事故。

公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。

一、应急领导小组主要职责:

1、接受上级应急指挥机构的领导,请求应急援助;

2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;

3、督促事故应急预案的落实,下达应急指令;

4、协调其它单位、部门关系,共同做好应急处理工作;

5、宣布实施和终止应急预案。

二、应急抢修组职责

1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;

2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;

3、在会议保障期间,组织相关人员进行运行设备巡检,防止和排除各种安全隐患。

按照事故严重程度,将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。

预警状态:视频会议系统处于非运行期间,出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障,将影响会议系统正常运行的情况。

应急状态:在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。

应急领导小组在接到事故情况报告之后,根据严重程度,研究决定是否进入预警状态或应急状态,启动相应应急预案,立即组织开展应急处理工作。

1、在各类会议进行中,当会议系统突然中断时,应急领导小组应维护会场秩序,保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统,查明故障原因,快迅恢复故障设备,保证会议继续进行。

2、当视频会议系统突然连接中断时,应急抢修人员应通过用2m线对终端设备和传输通道进行环回的方式,及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。

3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时,应急抢修人员应立即检查调音台工作情况,音频是否关为静音。与主会场联系,是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过,保证会议正常进行。

4、当收到主会场无本地图像消息后,应检查本地视频源是否选择正确,摄像机是否工作,视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障,向主会场汇报。

5、遇到不能解决的问题时,在立即开通备用电话会议系统的同时,应及时与上级部门联系,取得技术支持,尽快排除故障。

6、当本地声音不能传到对方时,应检查话筒,音频输入连接线,附属音频设备是否出现故障。

1、结合设备运行情况,制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施,完善常态机制,建立预警机制,健全应急机制。

2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练,积累迅速排除故障的经验,确保故障出现时快速排除。

3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作,保证抢险和应急物资及时供给。

4、维护人员做好定期测试工作,对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因,及时解决。对于无法解决的问题,及时与上级通信部门联系,确保在最短时间内修复会议终端设备,确保会议召开时正常应用。

5、加强会议机房空调及ups电源系统的维护管理,保证设备处于良好的运行环境。

当发生中断事故后,相关管理单位分析事故发生原因,吸取事故教训,提出具体防范措施,进一步完善和改进事故应急预案。

会议应急预案篇四

为提高应对突发公共事件和抵御风险的能力,及时有效处置大型体育活动中可能出现的突发公共事件,最大限度保证球员及观众人身安全和社会影响,特制定本预案。

一、工作原则

1、统一领导,分级负责。区体育局在区政府统一领导下具体负责落实应急处置工作的各项事项。

2、快速反应,科学应对。根据体育赛事和群众体育活动突发事件的'特点,建立健全相应的处置突发事件的快速反应机制,一旦出现突发事件,确保做到快速反应,科学应对。

3、系统联动,资源整合。按照条块结合、资源整合的要求,充分利用和有效发挥现有资源的作用;充分依靠和利用各相关部门应急指挥机构、人员、设备、物资、信息等资源的协助作用。

二、现状与适用范围

本预案所称突发事件是指大型体育活动的开展而造成或者可能造成运动员、观众人身安全和严重社会危害,危及公共安全的紧急事件。适用于发生在我区大型体育赛事专项活动安全的应急预案。

应急处理机构

由本单位组织的大型体育活动以主要领导为应急负责人;分管领导为分管负责人,具体比赛项目的负责人为应急保卫组长。发生突发公共事件,应急负责人须向区人民政府有关部门报告,经区人民政府负责应急工作的部门授权,被授权人启动本级应急预案,协同有关部门做好应急保障和应急处置工作。

四、预防预警行动

1、行动方案

组委会认真履行应急工作职责,按照本预案工作原则和要求,督促参赛组织,落实安全预防预警和应急处置工作,配合赛区公安部门做好可能突发公共事件的各项应急准备工作。

2、行动重点

防范大规模观众骚乱,防范人员踩踏伤亡、防范爆炸、防范火灾、大型体育赛事预防与应急工作的重点。

3、场所设施

大型体育赛事活动的场地、通道、设施、环境必须符合国家公安、消防有关安全要求,保障人员紧急疏散和抢险、救援工作的应急需要。

4、协调运行

根据大型体育赛事活动可能发生突发公共事件的性质及特点,组委会组织协调有关方面认真研究制定有针对性的应急处置工作预案,对各项应急工作落实情况进行督促检查,保障应急组织人员到位、措施有力、救援物资充足。

五、指挥和控制

1、统一指挥

大型体育比赛活动突发公共事件的应急指挥与控制工作要坚持集中领导、统一指挥的原则,认真执行报告、请示制度和预案确定的决策程序,各级组织机构工作任务要明确,每个环节要有确定的负责人,现场指挥工作要扁平化,减少环节,指令准确无误,组织行动迅速,各方配合协调,应急处置急而不乱、快而有序。

2、现场指挥

大型体育赛事活动突发公共事件应急工作的现场指挥要以属地化为主,区人民政府授权有关部门具体负责组织实施。

3、群众人身安全

处置大型体育赛事活动中突发公共事件,首先要保证群众的人身安全。疏散现场群众要按照规定的安全方式、方法、路线进行,并有专人指挥和引导,积极维护和保障现场秩序。对身处危险区域的人员须采取紧急救援措施,实施救援的同时要注意掌握现场人员情况、及时清点人数,防止遗误。

4、应急人员安全

按照应急预案任务分工,应急工作人员进入和离开事件现场要严格遵守安全规定和应急处置程序,服从现场指挥调动,有组织、有秩序地开展工作,避免或减少应急工作人员出现伤亡事故。

六、报告

组委会应在应急工作结束后综合各方面的情况形成总结报告,认真总结经验教训,提出改进建议。

会议应急预案篇五

1、目的

为了防止和减少视频会议系统中断事故的发生,建立紧急情况下快速、有效的事故抢修和应急处理机制,保证系统安全、稳定运行,特制订本预案。

2、编制依据

本预案依据市公司《视频会议系统管理办法》,以及通信行业有关规定、标准制定。

3、适用范围

本预案适用于公司视频会议系统因电源中断、会议终端设备故障、附属设备故障、通信通道中断或受外力破坏、自然灾害等因素引起视频会议系统运行中断的事故。

4、工作原则

4、1预防为主。坚持“安全第一,预防为主”的方针,加强视频会议系统的日常运行维护管理,有效防止生产事故发生;积极配合上级部门开展有针对性的事故演习,提高突发事故处理和应急抢险的能力。

4、2统一指挥。在上级主管部门以及应急指挥机构的统一指挥和协调下,应急领导小组组织开展事故处理、事故抢修、故障恢复等应急工作。

4、3突出重点。在事故处理和控制中,将保证设备畅通和安全运行放在第一位,采取一切必要手段,限制事故范围进一步扩大,防止发生重大设备损坏事故。

公司设立视频会议系统应急领导小组和应急抢修小组。(具体名单和联系方式附后)

一、应急领导小组主要职责:

1、接受上级应急指挥机构的领导,请求应急援助;

2、组织本单位视频会议系统事故抢险及应急处理工作;

3、督促事故应急预案的落实,下达应急指令;

4、协调其它单位、部门关系,共同做好应急处理工作;

5、宣布实施和终止应急预案。

二、应急抢修组职责

1、负责会议终端设备、相关附属设备和各种通讯通道的抢修工作;

2、负责各类通讯设备、测试仪表、抢修工具的统一管理及使用调度;

3、在会议保障期间,组织相关人员进行运行设备巡检,防止和排除各种安全隐患。

按照事故严重程度,将视频会议系统事故分为预警状态和应急状态。

预警状态:视频会议系统处于非运行期间,出现会议终端设备、附属设备、通信通道等发生故障,将影响会议系统正常运行的情况。

应急状态:在视频会议系统运行过程中出现会议中断的情况。

应急领导小组在接到事故情况报告之后,根据严重程度,研究决定是否进入预警状态或应急状态,启动相应应急预案,立即组织开展应急处理工作。

1、在各类会议进行中,当会议系统突然中断时,应急领导小组应维护会场秩序,保证会场纪律;应急抢修小组应立即启用备用系统,查明故障原因,快迅恢复故障设备,保证会议继续进行。

2、当视频会议系统突然连接中断时,应急抢修人员应通过用2m线对终端设备和传输通道进行环回的方式,及时判定出是终端设备故障还是传输通道故障。

3、在会议期间本端发生视频信号正常而无音频信号时,应急抢修人员应立即检查调音台工作情况,音频是否关为静音。与主会场联系,是否音频信号未发出。发现本地故障附属设备应迅速断开跳过,保证会议正常进行。

4、当收到主会场无本地图像消息后,应检查本地视频源是否选择正确,摄像机是否工作,视频输入线是否接好;判定本端设备有无故障,向主会场汇报。

5、遇到不能解决的问题时,在立即开通备用电话会议系统的同时,应及时与上级部门联系,取得技术支持,尽快排除故障。

6、当本地声音不能传到对方时,应检查话筒,音频输入连接线,附属音频设备是否出现故障。

1、结合设备运行情况,制定并落实设备事故预防措施、紧急控制措施和通讯恢复措施,完善常态机制,建立预警机制,健全应急机制。

2、配合上组通信部门加强对应急预案的日常演练,积累迅速排除故障的经验,确保故障出现时快速排除。

3、认真做好视频会议设备、附属设备的备品备件的储备和管理工作以及事故抢修的物资准备工作,保证抢险和应急物资及时供给。

4、维护人员做好定期测试工作,对视频会议系统出现的不正常现象或故障等应迅速查明原因,及时解决。对于无法解决的问题,及时与上级通信部门联系,确保在最短时间内修复会议终端设备,确保会议召开时正常应用。

5、加强会议机房空调及ups电源系统的.维护管理,保证设备处于良好的运行环境。

当发生中断事故后,相关管理单位分析事故发生原因,吸取事故教训,提出具体防范措施,进一步完善和改进事故应急预案。

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