综合办公室主任岗位说明书(汇总5篇)

时间:2023-10-05 15:24:54 作者:BW笔侠 综合办公室主任岗位说明书(汇总5篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

综合办公室主任岗位说明书篇一

2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;

5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

12、完成公司和上级领导交给的其它工作。

综合办公室主任岗位说明书篇二

1、负责日常事务的管理和接待工作,负责为项目工程提供后勤保障,保证该项目工程的顺利进行。

2、负责起草项目部重要文件和重要会议的领导发言搞。

3、负责项目内部管理制度、办法、规定的起草、修改、审查、定稿等工作。

4、负责组织项目部有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。

5、检查督促档案、物管、文印、车管、保安、后勤等各项工作。

6、负责项目部人事管理工作,负责办理职工进出调动有关手续以及和相关部门的`衔接工作。

7、随时掌握职工思想动态,重视员工热点问题,及时反映和配合有关领导和部门解决职工的合理要求,维护员工的合法权益。

8、负责做好职工业余文化生活,积极开展文化体育活动。

综合办公室主任岗位说明书篇三

2、  协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;

3、  组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;

4、  对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;

5、  建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;

6、  收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;

7、  分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;

8、  协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;

9、  管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;

10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;

12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。

综合办公室主任岗位说明书篇四

一、在集团公司及经销公司的统一领导下,负责经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。

三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。

四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。

六、负责华星经销公司及超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。

七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,超市等分公司的资质、印鉴管理。

八、协调经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。

综合办公室主任岗位说明书篇五

(1)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3)组织全公司档案的管理工作。

(4)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

(6)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7)负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8)负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12)负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(15)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(16)负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18)负责掌管公司各部门钥匙。

(19)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(20)负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(21)指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(22)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(23)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(24)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(28)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(29)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31)组织做好保密。

(32)指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(33)完成总经理交办的其他工作任务。

(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

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