最新活动会议方案书写(精选5篇)

时间:2023-09-23 01:56:46 作者:念青松 最新活动会议方案书写(精选5篇)

方案是指为解决问题或实现目标而制定的一系列步骤和措施。通过制定方案,我们可以有计划地推进工作,逐步实现目标,提高工作效率和质量。以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。

活动会议方案书写篇一

一、时间:

20xx年x月x日(星期五)下午2:30

二、地点:

区政府902会议室

三、参会领导:

区委常委、副区长张武

区政府副调研员桂志华

四、会议内容:

根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

五、会议议程

主持:区政府副调研员桂志华

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

活动会议方案书写篇二

随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进,单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求,集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。

时代在发展,人们对会议系统的要求也不断提高,而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作,各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作,使得工作人员手忙脚乱,从而导致会议效率低下。因此,现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异,使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外,还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将dvd和电脑以及多媒体实物展示台的vga、视频信号还原放大为图像,通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制,需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能,大大提高了工作效率和简化了复杂的操作,能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。

一、系统概述

数字视频技术也逐渐趋於成熟,并将迅速改变我们的生活,随着互联网宽带技术的发展,数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面,并服务於各行各业,因此对於现在来说,数字视频技术无疑是新的经济增长点。

二、用户需求

整个系统要高效率的完成教学任务,结合各个系统,充分发挥各个系统的功能,完成智能化的视频会议。

(一)多媒体显示系统:

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。

(二)a/v系统:

完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中,便於以後的查询、回顾等。

(三)会议室环境系统:

会议室环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变,以自动适应当前的需要;譬如播放dvd时,灯光会自动变暗,窗帘自动关闭。

(四)智慧型多媒体中央控制系统:

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全,用途最广的中央控制系统,该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化;

要求整个系统可靠性高;

尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;

能够控制dvd、录像机进行播放、停止、暂停等功能;

能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;

能够控制音量,进行音量大小的调节功能;

能够实现音视频信号、vga信号自动切换控制功能;

能够控制会议室的灯光和窗帘,自动适应当前的需要;

三、配置多媒体会议室原则

配置一个好的多媒体会议室有这几大原则:首先是先进型性原则,其次是实用性原则,然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照,会场还是要保证足够的光照。另外,通风,温度和湿度等需要注意,会场温度保持在20~25度,湿度保持在30~60之间为宜,加上一定的'通风,能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。

活动会议方案书写篇三

根据县委组织部、县发改局、县科协关于开展20xx年度“科技之春”科普活动月活动的通知,我镇精心组织、周密部署,紧紧围绕镇党委、政府的重点工作,在全镇范围内开展了以“绿色发展?脱贫奔康”为主题的“科技之春”科普月活动。

一、基本情况

在“科技之春”活动期间,农技、农经、畜牧、卫计、学校等部门,精心挑拔业务强、技术精、经验丰富的科技人员10多名结合我镇农村、社区、学校等实际,组织开展了实用技术培训、科普展览、科普进社区等多项科普活动。据不完全统计,全镇共举办各类实用技术培训、讲座5场次,听众达600多人;举办农业先进技术现场咨询2场次,接受咨询200多人;展示科普挂图30多幅,发放科普宣传资料20xx余份,通过微信平台创办科普专栏2期。通过系列活动,极大地提高了广大群众的科学意识和科技水平,在全镇范围内形成了宣传科学方法、普及科学知识、弘扬科学精神的风尚,为推进社会主义新农村建设、促进农业增收、农民致富、农村发展提供了强有力的科技支撑。

二、主要做法

(一)加强组织领导。成立了xx镇“科技之春”科普活动月领导小组,由镇党委副书记、镇长廖雷任组长,副镇长王忠荣、刘文鉴任副组长,农技站、农经站、畜牧站、财政所、林业站、水管站、计生办、环保所、镇属两所学校等部门负责人为成员。领导小组下设办公室于党政办,由余波同志任办公室主任,切实做好统筹协调工作,解决相关问题。

(二)加大宣传力度。各领导干部带头,各部门通力协作,采取挂横幅、制作宣传栏、贴标语、发宣传资料、上门讲解服务等多种方式进行宣传,努力营造活动氛围。

(三)突出工作重点。以广大农民、青少年及社会公众为重点对象,向广大农民传授种植、养殖和农副产品加工等方面的技术,尤其是本镇主打特色品牌——藤椒种植技术;培育广大青少年爱科学、学科学、用科学、献身科学的良好习惯和远大志向;向公众宣传公共突发事件应急预案,倡导科学、文明、健康的生活方式。

三、取得成效

(一)促进了广大农民科技素质的提高。活动期间,各科技人员注重用先进的科学技术武装群众,用现代思想教育群众,用科技进步的成果示范群众,广泛深入地培养群众的科技意识和市场意识。

(二)培育起了青少年爱科学、学科学、用科学的良好习惯。

(三)促进了社会主义新农村建设。通过各类培训,普及推广了藤椒种植、生猪养殖等多项实用技术;通过各类宣传活动,为广大农民提供了大量的.科技致富信息;通过科技人员的指导帮助和示范户的榜样力量,有力地指导农民推广科技成果,促进农业增产,农民增收,为发展社会主义新农村建设提供了科技支撑。

四、存在问题

今年的“科技之春”活动虽然取得了一些成效,但也存在一下几个问题:一是受经费短缺的制约,推广的实用技术还不能完全满足群众需要;二是科普人才短缺,科普志愿者队伍力量薄弱,工作开展得不尽人意。

五、下步打算

一是继续加大重视,营造科普长效氛围,并根据时节,继续组织农技专干深入田间地头,手把手教群众技术。

二是继续创新科普形式、丰富科普内容,提高科普活动的吸引力和公众参与度,使更多群众从中受益。

活动会议方案书写篇四

为深入贯彻党的.十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:

20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

会议主持:市政府副秘书长xxx

(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长xx讲话。

(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

(一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

四、荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

五、奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者:1000元

七、餐费:15000元

八、领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

共计:45000元

活动会议方案书写篇五

(一)会议总体方案的含义:会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。

6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法

1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。

3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。

5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6.成文时间。写正式提交的日期。

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