通知的撰写需要充分考虑受众的背景、需求和对信息的理解能力。下面是一些经典的通知样例，希望可以给大家带来一些启发。
召开会议通知
各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局：
为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，我部定于9月20日(周二)下午3:00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。
分析秋冬种生产形势，交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法，部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。
主会场在农业部机关大楼1101会议室;各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局设分会场。
三、参会人员。
主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。
各省(区、市)分会场：各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地(市)、县可设立分会场，具体由各省(区、市)安排落实。
(一)、作典型发言，每省发言时间8分钟以内。
(二)余欣荣副部长作重要讲话。
五、其他事项。
(一)请各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，生产建设兵团农业局于9月18日12:00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单(包括姓名、单位、职务)，设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。
(二)分会场会标统一为“全国秋冬种工作视频会议××省(区、市)分会场”。
(三)请各省(区、市)卫星项目承建单位(市场信息处或信息中心)提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话：。
农业部办公厅。
20xx年9月12日。
召开会议通知
三、协会近期主要工作。
本次会议暂定1-1.5小时结束，不延长时间。
注意事项：在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表意见和建议。
xx市志愿者协会。
1.8。
召开会议通知
各镇经服中心,__镇、__新城、开发区、__区经发局:
为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20__﹞4号)，解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策，提升我市软件行业整体水平，经研究，决定召开20__年度软件企业工作会议，具体事项安排如下：
20__年3月27日下午2点整
__山庄大堂三楼吴越厅
2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人;
3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人;
4、开发区、__区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
1、__市推进企业信息化建设考核奖励办法解读;
2、__市经信委领导讲话;
3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项;
4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策;
5、__市软件行业协会会长通报20__年度协会工作计划。
__
____年____月____日
召开会议通知
尊敬的田文生董事长、朱文焕副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员:。
因公司经营决策需要,召开山电教育传媒有限公司第一届二次董事大会,现将有关事宜通知如下:。
1、时间:201x年5月23日上午九时.
2、地点:**市建设南路25号,山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室.
一、向山电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况.
二、向董事会汇报山西华电公司的发展战略.
三、讨论审议山西华电公司经营项目及经营产品.
四、讨论审议山电公司组织构架.
五、审议山电公司岗位职责.
六、审议山电公司绩效考核与薪酬分配方案.
七、确定山电公司三项费用.
八、审议通过山电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜.
专此致函.山电教育传媒有限公司
取消会议通知
1、本周五下午关于岗位聘用的会议取消。
2、会议内容及相关表格已挂在我院。
网
上，并同时发往到每个教师的邮箱。请大家查收后仔细阅读、理解文件。
精神。
然后根据自身的情况填报。表格及相关材料于本月14日前交院办。
3、需竞聘岗位的教师准备支撑材料的时间为：任现职以来至本月份。
4、老师们所在的具体岗位已逐一发到邮箱。
5、如有疑问请电话咨询办公室。
xxxx。
20xx年x月5日。
召开会议通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，更好地完成党的十四大提出的各项任务，国务院决定，1995年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中做出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：
一、表彰范围。
这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者3000名。表彰范围是：1989年以来，在改革开放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中做出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。
二、组织领导。
(略)。
三、工作要求。
评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、杰出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。
劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。
国务院。
年四月二十七日。
会议取消通知
为贯彻公司节俭办会、节约开支、激励员工对外风采展示、提升自身综合能力的需求，现总公司会议讨论决定下发一下通知：
_____年5月20日起公司将开始全面取消酒会外部演员聘用，取而代之由员工风采展示及会务主持才艺表演等一系列互动游戏取而代之。各营销分部负责人要提前做好准备与主持人及内部员工做好沟通，商议好一切细节流程，以提升酒会现场气氛，使内容精彩丰富。
公司每场会可提供6个一斤收藏酒(土坛)作为抽奖环节和调节气氛的礼品，不允许使用待售商品作为奖品和礼品。
即日起，各营销分部可在业余时间安排员工排练会场风采展示环节，亦不可影响正常销售业务工作。请各直销分部负责人合理安排好。
贵州贵族酒业有限公司上海总部。
_____年5月7日。
会议召开通知
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时。
二、会议地点：xx大院会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
x办公室。
xx年x月x日。
召开会议通知
各乡镇人民政府,县政府各部门、直属机构:。
经研究决定,1月7日下午召开县政府全体会议.现将有关事项通知如下:。
一、会议时间:20___年1月7日(星期三)下午约4:40(全县扶贫开发工作会议之后)。
二、会议地点:天际大酒店五楼多功能厅。
三、出席会议人员。
县政府县长、副县长、党组成员,县政府办公室主任.
县发改委、经信委、教育局、科技局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、住建局、交通局、农委、水利局、林业局、文广新局、卫生局、计生委、审计局、环保局、安监局、市场监管局主要负责人.
四、列席会议人员。
各乡镇人民政府主要负责人.
鹞落坪保护区管委会、县经济开发区管委会主要负责人,县政府办副主任,温泉经济开发区管委会、枯井园保护区管委会、司空山管委会、县法制办、县外办(侨办)、县档案局、县信访局、县统计局、县宗教局、县扶贫办、县粮食局、县物价局、县商务局、县城管执法局、县政务服务中心(招投标采购管理局)、县广电中心、县房管局、县重点工程局、县委县政府接待处、县招商局、县地志办、县旅游局、县残联、县农机局、县供销社、城投中心、县国税局、县地税局、县烟草局、县气象局、县盐务局、县邮政局、县公路局、县电信公司、县移动公司、县联通公司、人行岳西支行、县银监办、工行岳西支行、农行岳西支行、农发行岳西支行、建行岳西支行、邮政储蓄银行、中行岳西支行、农村合作银行、湖商村镇银行、徽商银行、人保岳西支公司、人寿岳西支公司、县供电公司、毛电、安徽水电岳西有限责任公司、县小水电集团公司、石油公司、新华书店、安广网络岳西公司、县住房公积金管理部、县汽运公司、太平洋保险岳西支公司、太平保险岳西支公司、国元农业保险公司等部门和单位主要负责人.
邀请下列人员列席会议:。
县人武部、县法院、检察院等单位负责人;。
县总工会、团县委、县妇联、县科协、工商联、文联等单位负责人.
五、其他事项。
1、各参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,必须履行书面请假手续至县政府办公室.
2、请县广电中心、岳西周刊社、岳西网、县政务信息中心派员做好会议宣传报道工作.
3、请各参会人员提前10分钟直接到会场报到参会.
岳西县人民政府办公室。
____年____月____日。
会议召开通知
各乡镇人民政府,县政府各部门、直属机构：
经研究决定,1月7日下午召开县政府全体会议.现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年1月7日(星期三)下午约4：40(全县扶贫开发工作会议之后)。
二、会议地点：天际大酒店五楼多功能厅。
三、出席会议人员。
县政府县长、副县长、党组成员,县政府办公室主任.
县发改委、经信委、教育局、科技局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、住建局、交通局、农委、水利局、林业局、文广新局、卫生局、计生委、审计局、环保局、安监局、市场监管局主要负责人.
四、列席会议人员。
各乡镇人民政府主要负责人.
鹞落坪保护区管委会、县经济开发区管委会主要负责人,县政府办副主任,温泉经济开发区管委会、枯井园保护区管委会、司空山管委会、县法制办、县外办(侨办)、县档案局、县信访局、县统计局、县宗教局、县扶贫办、县粮食局、县物价局、县商务局、县城管执法局、县政务服务中心(招投标采购管理局)、县广电中心、县房管局、县重点工程局、县委县政府接待处、县招商局、县地志办、县旅游局、县残联、县农机局、县供销社、城投中心、县国税局、县地税局、县烟草局、县气象局、县盐务局、县邮政局、县公路局、县电信公司、县移动公司、县联通公司、人行岳西支行、县银监办、工行岳西支行、农行岳西支行、农发行岳西支行、建行岳西支行、邮政储蓄银行、中行岳西支行、农村合作银行、湖商村镇银行、徽商银行、人保岳西支公司、人寿岳西支公司、县供电公司、毛电、安徽水电岳西有限责任公司、县小水电集团公司、石油公司、新华书店、安广网络岳西公司、县住房公积金管理部、县汽运公司、太平洋保险岳西支公司、太平保险岳西支公司、国元农业保险公司等部门和单位主要负责人.
邀请下列人员列席会议：
县人武部、县法院、检察院等单位负责人;。
县总工会、团县委、县妇联、县科协、工商联、文联等单位负责人.
五、其他事项。
1、各参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,必须履行书面请假手续至县政府办公室.
2、请县广电中心、岳西周刊社、岳西网、县政务信息中心派员做好会议宣传报道工作.
3、请各参会人员提前10分钟直接到会场报到参会.
岳西县人民政府办公室。
xxxx年xxxx月xxxx日。
召开会议通知
为搭建银行与企业融资合作平台，逐步建立良好的`银企合作关系，提升国有企业和金融机构资金融运能力和风险管控水平，充分发挥国有企业和金融机构支持当地经济社会发展中的引领作用，委决定召开银企合作座谈会，现将会议有关事项通知如下：
一、会议时间、地点：__年_月__日，上午__(北京时间)____会议室。
二、参加人员：____。
1、银行介绍各自机构的背景、金融政策及相关问题;。
2、各企业对银行在提高金融服务质量和要求，加强银企合作的意见和建议。
请各企业将参会人员名单于___月__日前报______。
联系人：___。
联系电话：___。
手机：____。
__。
____年____月____日。
通知召开会议通知
各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局、瓯江口产业集聚区发改局、浙南科技城经发局：
为贯彻《20__年全省科技成果转化工作半年度例会》内容，部署我市发明专利产业化项目实施任务，落实20__年科技成果转化各项工作，经研究，决定召开全市科技成果转化工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容。
总结交流20__年上半年全市科技成果转化工作，部署20__年发明专利产业化项目、省网上技术市场活动周和第二届中国创新挑战赛(浙江赛区)企业技术需求征集等工作任务。
二、会议时间和地点。
会议定于20__年7月10日(星期一)下午2：30召开，会期半天;会议地点市科技局3楼会议室。
三、参加人员。
各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局分管领导和相关业务处室负责人;科技合作交流中心负责人和科技大市场运营人员。
四、有关要求。
1.请各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局自行准备会议交流材料30份，主要体现20__年上半年科技成果转化工作总结和下半年工作思路。
附件：参会人员回执。
温州市科学技术局。
20__年7月5日。
召开会议通知
集团所属各单位:。
定于20xx年6月21日(周二)召开财务主管工作会议，现将有关事项通知如下:。
1、通报集团公司-x年纳税自查工作情况;。
2、通报上半年决算要求和预计完成情况;。
3、通报财务信息化进展情况;。
4、各单位通报本单位有关财务情况。
集团所属各二级单位的财务主管。
会议时间:x年6月21日(周二)下午2点。
会议地点:总部楼104会议室。
联系人:。
联系电话:。
集团财务部。
20xx年6月16日。
通知召开会议通知
各院(部)、机关、后勤党委，产业党总支：
为了做好医学部__年下半年宣传工作，布置下一阶段工作任务，及时总结和交流工作经验，决定召开医学部宣传工作会议。
一、时间：__年__月__日(周五)下午x:__。
二、地点：医学部行政楼__会议室。
三、参加人员：
各单位主管宣传工作的党办主任(或副主任)及宣传干部。
四、会议议程：
布置下半年宣传思想文化工作任务。
评选《爱我校园爱我医院》摄影作品奖。
宣传文化工作经验交流。
北京大学人民医院邵晓凤。
北京大学第六医院张霞。
五、请各单位于__月__日前将参会回执发。
联系人：______。
北京大学医学部党委宣传部。
__年__月__日。
召开会议通知
各党支部：
根据公司党的群众路线教育实践活动“查摆问题、开展批评”环节工作安排，定于xxx年x月12日(周五)上午召开领导班子专题民主生活会情况通报会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：9:45入场，10:00开会。
二、会议地点：xxxxx电力宾馆二楼大会议室。
三、参会人员：上级督导组成员、公司领导、全体中层干部、各分会主席。
1、党委书记张寿岩通报公司领导班子专题民主生活会情况。
2、上级督导组领导讲话。
3、参会人员对领导班子专题民主生活会情况进行测评。
五、有关要求：
请各党支部通知有关人员，自带签字笔，统一着工装参会，并自觉遵守会议纪律，确保会议质量和效果。
召开会议通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实工作，经研究决定召开工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……。
二、参加人员：……。
三、会议时间、地点：……。
四、要求：……。
五、
公司/单位年月日。
召开会议通知
各科室、各部门：
为进一步总结__年整体工作，谋划2__年度工作思路，加强对公司发展规划、各项管理、制度改革的完善，制定当前和今后一段时期公司发展目标和工作措施，经研究决定，将于近期在公司召开以下各类会议：
会议内容：要求每位人员，围绕公司20__年重点工作、工作目标及工作要求，结合工作实际，要重点从人生及人性两个方面深刻剖析自己，检查个人在思想观念、工作思路和纪律作风等各方面存在的问题，开展批评与自我批评。做到既从分管工作上查摆剖析问题，又积极分担班子问题的责任；既联系现在的身份和岗位职责，又联系成长进步经历；既从工作中找差距，又从思想上、党性上找差距；既有红红脸、出出汗的紧张和严肃，又有加加油、鼓鼓劲的宽松与和谐，要有识大体、顾大局的担当，敢于揭短亮丑的勇气，又要有诚恳帮助同志、维护班子团结的觉悟。要达到坚定理想信念，切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”问题；树立正确政绩观，切实抓好打基础利长远的工作；要发扬钉钉子的精神，切实把工作落到实处。
会议范围：公司领导班子成员及中层领导、业务人员分层召开。
会议内容：为公司、为个人、为长远考虑，围绕公司的明天、团队及个人发展方向、企业的目标、具体发展思路等方面为主题展开讨论。
会议范围：分层次、分人员、分别召开。
会议内容：围绕公司现状，立足公司及个人工作实际，按照公司对管理者“忠诚、负责、自律；能干事、干成事”的要求，针对目前公司存在的各类问题，提出合理化建议和纠正措施，进一步完善、改进、健全公司规章制度。
会议范围：公司中高层管理人员及各科室、车间分别召开。
以“谋划思路、创新方法、深入钻研、扎实工作”为工作要求，按照“思想、思路、计划、执行、结果、督查”的工作流程，从“我是谁，我干什么，我怎么干”为切入点，围绕公司及个人20__年工作完成情况，外部各种信息，本人及部门20__年工作计划与措施，进行汇报，为公司制定20__年度生产经营大纲及发展提供依据。
会议范围：公司中高层及各车间、部门负责人员。
希接通知后，所有人员和部门要认真梳理当前工作，及时查找存在问题，潜心思考发展思路，认真做好参加各类会议的各项准备工作，要求所有人员所有会议发言内容要形成文字材料，材料要做到有目标、有计划、有问题、有措施，会议召开时间及地点另行通知。
特此通知。
召开会议通知
各分局、局内各单位：
市局将于2月2日（星期二）召开局务办公会议，请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的统筹性，加大具体落实力度，请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题，现将具体会议事项通知如下：
20xx年2月2日上午8点30分。
局机关四楼会议室。
三、参会人员。
各分局、稽查局及各单位主要负责人。
四、具体要求。
（1）各单位要于2月1日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题（本期主要内容为各单位当前重点工作和20xx年具体工作思路），并于2月1日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。
（2）各科室议题发言时间要控制在5分钟以内，稽查局、各分局控制在5—8分钟以内，届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。
办公室。
20xx年2月1日。
召开会议通知
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
周例会。
每周周五下午2:00。
___有限公司办公室。
略
(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
无故不参加周例会者公司将给予20__/次的'罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知。
__公司。
20__年_月_日。
召开会议通知
各区、县级市教育局，局管各民办学校（机构）：
为贯彻落实《xx省教育厅关于实行民办学校年度检查制度的.通知》（粤教策〔〕37号）精神，进一步规范民办学校管理，促进民办教育健康发展，根据年度工作安排，定于x年12月13日（星期五）召开x年度民办学校年检工作会议。现将有关事项通知如下：
x年12月13日1天（上午9：30—11：30，下午14：30—17：00）。
市教育局八楼会议室。
各区、县级市负责年检工作的承办人员，局管各民办学校（机构）负责年检工作的承办人员。
1、总结20xx年度全市民办学校年检工作；
2、布置x年度全市民办学校年检工作；
3、局管各民办学校（机构）负责年检工作的承办人员网上年检实操培训。
1、请各单位与会人员提前10分钟在会场前签到；
2、因停车场地有限，请与会人员乘坐公用交通工具，自驾车人员自行解决停车问题。
3、与会人员午餐自理。
xx市教育局。
x年12月2日。
召开会议通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的`，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx。
电话：xxxxxxxxxxx。
传真：xxxxxx。
文档为doc格式。
召开会议通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的`各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××。
电话：××××。
传真：××××××。