会计的基本工作包括记录经济交易、编制财务报表和进行财务分析。会计是一门关于财务信息的收集、记录、分析和报告的专业领域，它可以帮助企业实现财务目标，监控资金流动和利润情况。在企业的经营中，会计扮演着至关重要的角色。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料，它可以促使我们思考，我想我们需要写一份总结了吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢？以下是小编为大家收集的总结范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校档案管理信息化建设问题与建
信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技术充分运用，用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作，对档案资源重新进行排列和整合，充分利用现有资源完善高校校园管理体制。档案管理工作是学校基础工作的一部分，所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等，都在档案管理的范畴，整个档案内容庞大，系统众多，分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力，所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要。档案管理信息化可以提高档案资料检索的`工作效率。例如利用网络资源，将资料分门别类，将存放位置、年份等等信息全部输入电脑，管理人员查阅时只要输入部分信息检索，便会轻而易举地找到该资料。档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理。档案管理信息化建设逐步完善，使资料信息尽在管理员掌握之中，能有效完成资料信息的收集、加工、处理。档案信息化建设是高校发展的必然需求，是评判高校管理水平的一个指标，在当今这个信息化时代，不利用信息化资源，是对网络技术资源的浪费，现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题。
1.部分高校对档案管理不够重视，信息化建设虽有一定基础，但还很薄弱。高校管理层首先要重视档案管理工作，提高档案管理意识，充分发挥档案资源的功能，实现资源的合理配置。2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后。信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入，给与一定的资金支持，简单来说，想要信息化档案管理，不具备网络终端是不可能实现的。部分高校信息化设备十分有限，这就限制了档案管理工作的有效性，信息资源共享难度大，信息检索繁琐复杂，浪费时间，效率较低。3.档案管理人员技术水平低，专业技能有待提高。一些高校在人才队伍建设上不够重视，导致档案管理人员素质不高，专业性不强，即使有信息化设备，但操作不得当，依然影响档案管理的工作效率，甚至档案管理中出错的现象屡屡发生，所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要。
1.加强档案管理意识，高校管理层加强重视程度，将档案管理工作列入校园管理工作的重点之一。从高校高管到实际操作的档案管理人员首先要从思想上转变观念，不要认为档案管理工作无足轻重，尽管一些陈年资料多年无人问津，但一旦需要时立刻检索成功便会大大缩短时间。高校要多次组织相关人员制定详尽的档案管理计划，增加他们的重视程度，同时对档案管理工作定期抽检情况，了解本校档案管理的实际情况，要明晰档案管理信息化对校园管理的重要意义和作用，从根本上将档案管理工作提到和其他管理工作一个层面上来。2.高校要加大信息化建设力度，对设备机器进行资金支持。信息化档案管理依托于现代的机器设备，包括电脑、打印机、扫面议、光学仪器、检索机器等等。硬件设施能否达到标准是档案管理工作能否顺利进行的关键点，利用机器和网络建立电子化信息管理平台，通过学校的站稳步推进信息化建设的发展。信息化平台要包含以下几种功能，涵盖信息收集、整理、检索、编码等项目，同时要与其他数据库建立连接，方便信息的更新与交换。建立好信息平台后，要建立相关的安全防护，比如在信息化系统里建立防火墙，避免非管理人员擅自查阅档案信息，除一些公布在校园网站上的信息外，其它保密档案要通过网络设置安全防护防止别人盗取相关信息。3.加强档案资料的规范化管理。利用网络资源管理，档案管理资料形成无数的电子文件，这些电子文件档案管理人员要做到集中管理，同意存录，做好备份工作，一旦系统崩溃或网络平台出现问题能够找到备份资料有效恢复数据库，不至于造成信息丢失和错乱的情况发生。此外，高校要制定合理规范的档案管理制度，是档案管理工作有据可依，规范指导档案管理工作，使档案管理工作朝着标准化的方向发展。4.建立一支高效、精进、专业的档案管理队伍。目前，高校档案管理工作存在一些弊端，很大原因在于档案管理人员专业素质不强，技术知识不到位，没有经过系统的培训，甚至一些档案管理员是通过关系留在高校档案馆工作，这都是制约档案管理工作的一些因素。高校要本着为学生负责的态度，聘用人员时注重专业素质的考核，上岗前做好档案管理培训工作，定期检查工作情况，上岗后定期考核，对档案管理人员严格要求，相信档案管理工作会有所转变。其次，档案管理人员要学会信息化平台的操作和使用，网络平台建立，需要有人使用和维护，如果做不到这一点，那档案管理信息化形同虚设，没有任何意义，只有真正利用信息化设备资源充分做好档案管理工作，才算将档案管理信息化建设落到实处。结语高校的校园建设包括很多层面，物质建设、环境建设、校园文化建设，档案管理信息化建设也可以说是其中一个重要的组成部分，档案是记录一所学校从建立之初到后来的发展轨迹，很多资料与校园建设息息相关，一些资料甚至成为一所学校发展的指导信息，所以档案管理工作必须被放到非常重要的位置上去。
参考文献：
[1]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[j].中国校外教育,2010(3):8.
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事业单位档案管理信息化建设问题分析论文
摘要：城市经济的发展是建立在工业化发展的基础之上的，我国早期的工业生产是以经济利益为首要目的，无节制对环境造成了破坏，现在造成我国面临着各种环境问题，大幅度缩减了曾经适宜居住的土地面积、大幅度缩减了植被面积，因为水源污染、环境污染造成物种数量快速下降，甚至有些我们自身的疾病都是因为我们所产生的废物所造成的，城市环境信息化建设便是为了改善以及保护人们的居住环境所产生的。
关键词：城市环境；信息化；问题。
城市环境卫生管理即环卫管理工作，通俗而言就是扫地扫垃圾，搞保洁，垃圾压缩站、公厕管理等等,而信息化建设则是在现代计算机网络通信技术基础之上来求得体系管理的较优发展，将城市环境与信息化建设有机地结合起来就产生了城市信息化建设这样的新兴领域。
1.1国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化。
国家网络信息收集包含了各个方面，利用城市环境信息化网络搜集能够丰富城市的发展，我国对这些信息进行充分利用之后，可以制定出更加恰当的科学的环境治理方案，对于保护和环境来说是有很大好处的，相关的城市环境保护机构是在缺乏城市信息的基础之上产生的并不断发展的，要想达到城市信息化这一目标仅仅依靠某一技术是远远不够的，还需要与恰当的决策机制和发达的信息技术结合起来，使这三者有机协调，最终才能对已被污染的环境进行改善和保护。
1.2城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义。
借助城市环境信息化系统可以收集城市环境的零星信息，并将这些信息整合成比较完备的环境信息系统，可以在一定程度上对污染的产生进行监督，对于污染源处理进行不断的完善和发展，对已有的污染源进行及时的阻断工作，可以防止该污染进一步的扩散，最终不断地优化整个生态环境，指导整个城市环境的发展。
2我国城市信息化建设取得的收效。
虽然我国城市环境信息化建设发展的比较晚，但是经过这十几年来各级政府和人民的努力建设效果也颇为明显。
2.1建立环境保护决策体系。
以国家环保部信息中心为首，其他的城市不断地成立环境信息中心，在我国各个城市环境保护工作已初步形成体系，与原来的环境保护机构非常匮乏的阶段相比，经过这十几年的努力，能取得这样的效果已经是非常难得了。
2.2迅速发展的网络信息系统。
为了解决环境保护工作初期检测机制的缺陷问题，在最近这十年中，我国不断的发展网络信息建设，已经达到办公自动化目标，将网络应用到了各省各市，这一目标的实现对污染检测的广度和深度进行了加强，也在一定程度上对于各地分局的联系进行了加强，在环境保护机构主页网站维护工作中，很多的环保局已经进行了环保工作网站公示，能够让广大人民以及相关的`研究人员直接了解政府工作的信息，该信息呈现的也更加直观、更加全面，这对广大人民的环保意识的提升，是具有重大意义的。
2.3有效开展环境保护实践工作。
不断深入发展的环境信息化，致使国家环保部门对建筑、工厂生产等的审批进行不断的调整，而且管理方式和内容也更加科学化，使得环境保护和经济发展相互协调。
3我国城市信息化发展中出现的问题。
我国目前的城市化建设已经取得了一定的成绩，但是城市污染是非常严重的，在我国城市化发展中还是存在着一些问题的。
3.1发展不足的网络信息化，对信息交流进行了阻碍。
虽然我国如今环境信息系统已经初步形成了，但是还没有在各地环保局进行全方位的覆盖，这会在一定程度上阻碍环境信息的传达工作、阻碍决策意见的交流工作，进而对环境保护的最终成效产生影响。除此之外，不断深入的环境保护活动，要求不断地提升网络的传达速度，但是，我国如今的网络信息化应用并不能跟上，因此，必须要加强人力以及财力，对网络信息化发展的力度进行提升。
3.2未能充分利用已有的数据积累。
在最近这十几年中，我国环境保护工作者搜集了大量与环境有关的数据，但是没有对这些数据进行系统规范的整理工作。零散的存放在各地的环保局中，不能对这些信息进行全面的筛选优化工作，这些问题在一定程度上就造成了一些有效的信息没有发挥它作用的现象发生，这在一定程度上浪费了信息资源，在很大程度上浪费了环境保护工作的劳动力。
3.3缺乏长远计划的环境保护信息化发展。
环境保护工作不可能是一蹴而就的，是一个非常漫长的过程，所以在制定长远发展计划的过程中，必须要慎重考虑，虽然我国初步形成了环境保护体系，但是管理质量却没有跟上发展，缺乏统一的评定，出现了一些问题，比如各地环保局的工作质量不大相同，责任划分非常模糊，这对于长远发展的环境保护信息化发展来说是非常不利的，没有办法积极地调动工作者的热情，所以没有办法形成统一的长远发展规划。
4制约信息化发展的因素。
4.1战略目标模糊。
因为环境保护系统建立的时间是比较短的，所以环境保护工作者对工作的本质认知还不是很充分，对于项目的背景还不是很了解，战略目标非常模糊，在这种情况之下就开始开展工作，因此没有办法通过项目审核，有的时候还会出现这样的现象，开展了一段时间之后被强行停止。这在一定程度上对工作者的积极性造成了很大的打击，与此同时也浪费了资源。
4.2不完善的相关法律法规。
和比较发达的欧美国家来比较，我国环境保护意识起步是比较晚的，因此，实施环境保护也就更晚，所以在这十几年的实践过程中，还没有对工作规范的法律进行完善，很多问题虽然显现出来了，但是没有统一的规范。
4.3缺乏相关的专业人才。
我国新兴专业之一便有环境保护专业，很多人并没有注意到这一专业，学者和实践者也仅仅有很少数的人关注到这一专业，因此与我国实际状况有关的教材资源也是很少的，这就致使这些学者和实践者没有办法深入学习实践，这些因素都在一定程度上造成了环境保护专业人才不足现象。
5适合我国的解决方法。
根据笔者多年的经验，提出了适合我国的解决方法：首先必须要对环境保护决策体系的合理性进行提升，对于决策人群的责任分配，政府必须要尽快的明确，制定出符合我国国情的规范工作标准，并不断地完善。其次要对网络信息覆盖面不断地扩大，对于交流工作进行不断的完善，对于基础网络设施在各地环保局的普及工作要积极的进行，及时地传递有效的信息。
6总结。
本文中首先研究了信息化建设的必要性，即国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化以及城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义；其次研究了我国城市信息化建设取得的收效，即要建立环境保护决策体系、迅速发展的网络信息系统以及有效开展环境保护实践工作。
参考文献。
[1]刘天宇.环境信息化建设在环境保护工作中的重要性[j].环境与发展,2017(11):10.
[2]苑晓东.中小型智慧城市建设和运营模式研究――以易华录公司“智慧阳信”项目为例[j].山东师范大学,2017(06):23.
[3]张成.我国城市环境信息化建设发展战略探究[j].黑龙江科技信息,2016(34):189.
学校档案管理信息化建设问题与建
随着信息化条件的不断改善以及互联网技术的快速发展，知识和科技的发展水平得到了快速的提高。作为一种工作方式，信息化给人类的生活、工作带来了很多便捷。随着社会的发展，为了贯彻《幼儿园指导纲要》，同时也为了更好地加强对于幼儿园工作的管理，各个幼儿园设立了相应的档案资源管理人员或部分负责档案的收集与整理。如何将信息化的相关方式切实应用到幼儿园档案管理工作中是值得我们思考的问题，本文就信息化条件下幼儿园档案管理的相关问题进行探讨，以期促进幼儿园档案管理的效率和效果，提高幼儿园管理的水平。
作为一种对幼儿园教育教学活动和幼儿基本信息重要记录方式的幼儿园档案资料，对于了解幼儿园的管理和服务水平以及评价幼儿园的综合指标有着重要的作用，这些档案资料比较真实地反映了幼儿园工作的实际情况和日常事务的处理过程，对于信息管理和事件管理都有一定的借鉴。信息化条件下，如何对幼儿园的档案资料进行具体化、规范化和整体化的管理是档案管理人员需要认真思考的问题，同时如何利用信息化的平台最大限度地发挥档案资料的价值，促进幼儿园管理工作的顺利开展也是需要不断探索和总结的。
现代企业管理会计信息化建设的有效途径论文
提要本文从会计信息化的含义入手，阐述会计信息化所具有的综合性、信息交流的多向性、发展的动态性、多元性和智能性等特点，指出会计信息化存在的问题及解决方案，由此说明会计信息化的实现是一个动态的循序渐进的过程。
关键词：会计信息化;特点;问题。
现代企业处于瞬息万变的市场环境中，企业要想在这种环境中生存，就必须在熟悉自身经营环境的基础上，又对外部环境审时度势地进行改变适应，这就需要获得充足的各种信息。
一般的信息系统，必须由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成，对企业组织来讲，这个信息系统就是管理信息系统。
在企业组织的经营管理活动中，都需要信息系统的支持来提供所需要的各种信息，并且需要这个信息系统提供的信息种类多、数量大，因而这个信息系统就需要有多个不同的子系统来组成，以适应有效管理的需要。
会计信息系统就是其中的一个子系统。
如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体，并与管理信息系统中的其他子系统以及企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结，达到物流、资金流、信息流和业务流的融合，这样我们就可以说，企业组织已经实现了会计信息化。
会计信息化是对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上，建立起技术与会计工作高度融合、业务处理高度自动化、信息高度共享的现代会计信息系统。
会计信息化的最终目的是促使企业推进全面信息化建设，通过建设满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统，来迅速提高企业的现代管理水平，从而推动整个社会经济信息化的快速发展。
首先，会计信息化涵盖会计的各个领域，从算账、报账、预测、决策、计划和控制，到根据信息原理和信息技术重整会计流程;其次，会计信息化不仅要采用计算机技术，而且要以网络和通讯技术为主，进行现代会计信息系统的构建。
2、信息流通实现双向甚至是多向交流。
企业由于实现了信息化，数据处理高度自动化，信息高度共享。
企业既可以通过网络获取外部数据(如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门)，外部信息网络也可以根据本企业的授权，获取本企业的数据。
会计信息化的本质是会计与现代信息技术不断融合的一个发展过程。
作为会计发展史上的一个里程碑，是一次质的飞跃。
它不单是会计技术手段的简单替代或是计算机应用的延伸，而是由此引发对现代会计规则的挑战，以及对传统会计理论与方法的整合。
这场革命绝不可能一蹴而就。
4、多元性。
在会计信息化条件下，会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息，空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，不仅可以随即快速地生成即时信息，还可以提供历史信息和未来信息，使提供信息的时间多元化;随着计算机多媒体技术的采用，会计系统除了提供数字化信息，也可以提供图形化信息以及语音化信息，提供信息形式多元化。
5、会计信息系统是一个“智能型”系统。
会计信息化是以计算机、网络技术及电子商务为手段，由人、计算机系统、网络系统、数据、程序、软件等有机结合的信息系统，它不仅具有核算功能，更具有控制和分析等管理功能。
但它离不开人与人的相互作用，会计信息系统再先进，也必须在专业技术人员和管理人员的参与下才能完成。
所以，在会计信息化时代，会计信息系统是一个人机交互作用的“智能型”系统，由此提供的会计信息更加实用、可靠。
(一)安全性问题。
在会计信息化大环境下，网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决，各种各样的安全隐患层出不穷。
会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等，这些情况发生时，会计信息可能会被毁损或者篡改，这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果，同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。
同时，我国会计软件的数据安全保密性也比较弱，在多数软件中数据往往暴露在所有用户面前，许多软件缺乏日记记录功能，对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来，出现问题无法追究责任，使企业缺乏相应的信息安全保障。
为了确保会计信息的安全和质量，更好地发挥会计信息化给我们带来的优势，应建立并实施一些安全保障措施。
首先要在信息技术的角度做好保障，对各个层次采取安全措施，建立一套多层次的安全体系。
通过加强对信息输入输出的控制与管理，来保证输入数据的正确性和安全性;对信息加密，保证信息能在公共网络进行安全传输;在企业内部和外部网络接口处建立会计数据系统的防火墙，通过网络之间建立一道屏障，利用数字签名技术对来访用户进行认证;为了防止系统出故障造成信息丢失，要加强核心数据的备份和硬件的维护;及时对系统软件进行升级和平台转换，防止计算机病毒的攻击。
此外，要建立和完善专门的法律法规以及相关政策，对网上交易的支付方式和行为进行有效规范。
(二)人才问题。
现在单位不缺会计人员而缺综合素质高的会计人员。
也就是说，高素质会计人员的匮乏已经成为当前大多数企事业单位面临的问题。
会计信息化需要即懂信息技术知识，又熟悉会计专业知识的人才。
但是当前许多计算机方面的技术人才不懂会计，而精通会计专业知识的人员不能灵活、熟练的掌握现代网络、电子商务以及计算机技术。
企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。
通过专业化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才，同时实施信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员综合素质和能力。
(三)开放性和通用性问题。
信息的开放性差，“信息孤岛”现象严重。
会计信息化要求会计信息不但能在企业内部各部门之间共享，同时还应该在企业与证券部门、税务部门、其他企业之间也能实现流通。
但是，在企业内部会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。
财务部门与企业外部社会成员(投资者、税务、财政、审计、银行等部门)及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系，不能进行必要的信息传递。
企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求，严重影响着企业会计信息化的进程。
所以，领导要高度重视，加强企业与政府部门，企业与会计及管理软件开发商，企业与供应商、制造商、销售商、企业内部组织成员之间，企业与其他外部单位及个人之间等的互动，通过各方互动，共同推进会计信息化。
使各方面的信息得到充分利用，减少信息冗余。
会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节;而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系;从而造成数据不能共享，信息不能畅通，无法进行数据更换、信息共享和控制管理，很难形成整个企业管理信息系统。
另外，企业各自购买自己的会计软件，而各软件公司为了技术保密相互缺乏交流和沟通，也没有业界的协议，自然也就没有统一的数据口，信息共享性极差，很难实现数据、信息的交流。
所以就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动，重构企业全局共享数据库，实现互联互通的集中化管理。
(四)内控问题。
在会计信息化的发展进程中，我们还必须加快建立健全完善的企业内部控制制度。
完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。
企业的内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度，等等。
在企业运行过程中需要正确划分每个工作人员的权限，共同参与对当前实行的会计信息化管理制度进行分析、清理，对不符合新形势和会计信息化需求的企业内部管理制度要及时修订更新。
总之，建立一套行之有效的内部管理制度，从制度上保证网络环境下会计信息化系统的安全运行，必将对信息系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到有力的保障作用。
(五)发展问题。
由于我国的会计信息化路程刚刚起步，作为新生事物，具体在会计程序和方法上如何操作，理论界和实务界还都在探索。
目前在我国，会计信息化实践比理论发展的快，所以政府和相关管理部门应鼓励理论的发展，适时制定相关政策、法规，而不能一味地等待会计信息化实践成熟后再来制定政策法规。
但需要指出的是，要特别注意会计信息化实践选择会计程序和方法的过程，因为过早地制定详细的政策法规，也很可能会抑制会计信息化实践的创造性，这反而不利于会计信息化的发展。
所以，当前应尽快制定既能指导会计信息化的发展，又不束缚会计信息化实践的政策法规。
三、结语。
会计信息化是企业对当今日益形成的社会信息化需求的产物，是新经济环境发展的需要。
现代信息技术的发展为会计革命提供了充分的条件。
会计信息化与社会现实中的各种业务和信息体系相关联，其实施过程将会是相当地漫长;同时，由于我国会计信息化发展较晚，信息化水平较低，信息化管理制度建设滞后，我们必须认识到会计信息化的发展还存在相当大的难度。
要从我国信息化管理的实际水平和企业自身出发，加强会计信息化人才的培养，建立起会计与企业和社会的、便于进行交互式活动的信息系统，从而提高企业的整体管理水平，增强企业的市场竞争力。
主要参考文献：
[1]温彦君.会计信息化专题/中国会计理论研究丛书.中国经济出版社，.
[2]查政，孙静静.浅析会计信息化应用过程中存在的问题及对策.山东电大学报，2008.3.
[3]亓玉芳.浅谈会计信息化建设.合作经济与科技，2008.9.
事业单位档案管理信息化建设问题分析论文
档案管理信息化的基础设施和资源体系建设是档案管理信息化建设的核心任务和基础工作。加强档案管理信息化的基础设施建设，一方面要配备质量可靠、性能优良的软、硬件设备。另一方面，综合考虑馆藏规模、档案管理软件运行要求等诸多因素开发档案管理软件，提高档案管理软、硬件的安全、正常运行。同时提高档案管理计算机和网络技术的应用程度，建立和健全面向社会、服务公众的档案管理网站，以有效实现档案信息资源的共享。而加强档案管理信息化的资源体系建设，应积极运用信息技术与多媒体技术、信息技术等全面整合档案信息资源，重点加强档案目录中心建设、档案目录数据库建设、纸质档案数字化建设、档案电子文件归档及多媒体档案数据库的建设。
2.2健全档案管理信息化的管理制度，重点加强安全管理制度建设。
档案管理部门应不断建立和完善档案工作的管理制度，规章制度要体现合理性、科学性、简明实用性和制度约束的双向性。同时应严格执行管理制度，维护制度执行的严肃性，制定相应的奖惩制度，提高制度的权威性。另外，鉴于档案信息化管理体系的资源共享性，应重点健全档案管理信息化的安全管理制度，档案管理人员应提高警惕性，自觉遵守和贯彻相关的法律、法规、制度与标准，依法对档案资源进行管理，确保档案信息化系统安全、稳定运行。同时可采用防范病毒的网络系统、数据库自动备份、身份认证、查阅权限、加密保护等安全防护措施，提高档案数字化的安全性，维护网络信息系统的安全。
档案管理信息化决不仅仅是档案的录入、扫描和网络传输，每个步骤都应有其相应的标准，以防止各自为政带来的一系列问题。因此，应制定重点行业档案工作规范，加强档案管理信息化的标准体系建设。具体而言就是对档案资料的归档、管理档案信息的资源标识、描述、转化、存储、查询、交换与使用等过程制定统一的技术标准，如音频文件按照统一格式进行转化、扫描件要达到统一清晰度，以保障档案信息化工作有统一的工作规范可以依据，确保档案信息化工作有章可循。另外，在档案管理信息化标准体系建设过程中应避免档案信息资源的重复开发，提高档案信息资源的利用率。
各级档案管理部门要摒弃传统工作理念，积极改变工作思路，树立现代性的档案管理理念，可通过培训等手段强化档案管理人员对档案管理信息化的理解和认识，创新档案管理方式及服务方式，以更好的适应时代发展的新需求。另外，高素质的人才支持是档案管理信息化建设的基础和保障，因此应不断加强档案管理信息化的人才队伍建设。为提高档案管理信息化人才队伍综合素质，有必要加强定向培训力度，加强对档案管理人员的继续教育工作，提高档案管理人员的专业知识、业务技能、档案管理信息化技术。可定期组织业务培训及专业技术培训，使档案管理人员掌握局域网、网络设备、数据库、网站、软件系统等信息技术和档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史、档案管理学等档案专业知识，成为复合型的档案专业人才。同时要求档案管理人员具备良好的职业素养、较强的开拓创新意识。
3总结。
总之，档案管理信息化建设是一项系统工程，各级档案部门应积极推进档案管理信息化建设，提升档案的公共服务能力，促进档案事业的科学发展，以适应时代发展的需要，更好地服务社会。
学校档案管理信息化建设问题与建
摘要：文章探索了档案信息化建设与工程档案管理的涵义，对工程档案信息化管理的重要性进行了分析，并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。
档案信息化就是以档案为依据，在不改变档案原来的内容信息的情况下，对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变，使档案信息社会化，实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理，是因为它自身就包涵着信息。
“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。档案信息化的内容就有两方面：一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化；二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。
2、1档案工作人员要树立档案信息意识。
马克思主义哲学认为意识具有能动性，一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响，成为档案信息化建设的基本推动力。所以，档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量，他们的能动性事关信息化建设的成败，只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，认识到档案信息化建设的重要性，档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心，促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合，共同发展。
2、2提高档案信息化水平技术。
（1）配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善，可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广，逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。
（2）档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作，对各职能部门每年移交的大量成果档案资料，边整理边输入，从信息源头抓起，建立统一的数据格式标准，实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式，避免重复劳动，不但能节约人力和财力，而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。
（3）对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证，对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限，以保障软件系统的安全。
2、3提高档案信息管理水平。
信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今，在计算机管理渗透的形式下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。
（1）随着电子文件的大量产生，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在，國家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此，选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。
（2）档案管理软件的对象是电子文件，通过选取合适的档案管理软件，不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，经过软件的`整合和开发，既是电子文件形成单位的有益积累，又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。
（3）“工欲善其事，必先利其器”，选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，单纯以传统方式管理大量电子文件，绝非明智之举，档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身，是疏通信息化建设管理脉络，提高档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。
3、推行档案信息化管理，确立工程档案发展的新方向。
工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段，档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度，信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。
3、1加强工程档案信息化建设，选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，改革不适应档案信息化要求的管理体制，打破地域和部门分割，提高工程信息交换及共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
3、2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。
3、3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识，只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解，才能参与本单位的软件开发工作，才能提出正确信息需求，使系统运行保持在良好状态之中。
4、结语。
充分利用计算机功能，提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便，利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台，不仅能有效地实现工程档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，提供快捷有效的档案信息服务。
建筑工程管理信息化产生的问题及策略论文
我国现已经进入信息化社会，信息技术现已经被应用到各行各业中，同时已经有了显著的效果。水利项目作为我国的重要基础工程之一，为了确保水利项目得以正常运行，首先应确保水利建筑的施工质量，从这一角度上来看，有必要将信息技术融合使用到水利建筑项目施工管理过程中，进而使施工进度、施工材料、施工技术等，得到更为有效、充分的管理，同时使水利部门及时了解到水利建筑项目的施工情况。从而增强水利建筑事故防范以及问题处理的效率。
2数字测量信息技术于水利建筑项目施工测量中的具体应用。
在水利建筑项目施工测量方面，现常用的几种数字测量信息技术为原图数字化测量手段、gps数字测量技术以及地面数字测量手段。其中原图数字化测量手段指的是，通过各种软件、设备，如绘图仪、扫描仪器以及数字化软件与绘图仪等处理、操作以及测量所收集到的数字地形，既可以在短时间内获取非常精确的测量结果。由于原图数字化测量手段只是将所测绘得到的地貌以及物体及时的体现于白纸成图上，精确度要略差于原图，缺乏一定的实际性。所以为了提升成图的精确度，还需选取补测以及修测等手段来弥补原图数字化测量手段的缺陷，从而保证原图精确度；地面数字测量手段常被应用在地质情况较为特殊，以及没有大比例尺地图的水利建筑项目施工测量工作中；在使用gps数字测量技术进行水利建筑项目施工测量工作时，需着重处理测量的选点以及观测这两部分。选点上需基于水利建筑项目所确定的埋设地点设定埋点，然后需根据顺序建立编号。一般来说选点需尽量布设于视野开阔的区域，从而使gps接受仪器能够牢固安装。了在选点时，应当确保周围无无线电发射源，从而防止gps接受仪器受到高压线以及无线电信号的不良影响，确保gps接受仪器能够准确而又快速的接受信息。应尽量防止选点周围存在障碍物，以防止gps信号受到遮挡。除此之外，在选点的过程中还需要开展水准联测施工，同时对水准路线进行实地勘察，从而提升选点的稳定性；在观测方面，必须严格遵守相关规定要求开展埋设施工，同时基于此开展gps观测作业。另外必须要保证埋置点的可靠、稳固性，最好能够使埋置点经过一段雨季的测试，确保埋置点稳定后才能够开展观测作业。在开展观测作业时，需对观测设备实施严格、仔细的检查，同时通过gps软件对可见性报表进行详细查找，并基于根据报表确定最佳的观测点，同时编订观测计划，确保观测工作的效果。在观测工作中，需使用gps技术的静态定位模式开展观测作业，并确保作业时间不超过所规定时间要求，并做到对同一个卫星系统实施同步观测。
3通过信息手段，控制施工进度、质量以及技术、材料。
由于水利建筑项目的施工周期较长，具有诸多分部分项项目，所以为了确保水利建筑项目能够在规定期限内保质保量完成，有必要使用通过信息手段，控制其施工进度、质量以及技术、材料。首先在施工材料的控制方面，可通过科学使用信息监测技术能够帮助水利建筑项目管理人员及时的了解到施工材料的使用情况以及质量情况；在控制施工进度时，可通过网络计划技术实时显示各关键特性，比如说相互制约关系、关键工作以及机动时间等内容，同时还可以以施工进度为基础，对资源施以及时的调整，并及时优化施工时间安排，满足施工现场不同时期的需求；在控制施工质量时，需通过质量管理软件实现对施工质量的'实时控制，通过对质量管理软件的有效运用，能够使施工管理人员得到更为有效的质量监测结果；在控制施工技术时，由于水利建筑项目涉及到多方面的技术，所以需根据各个技术选择相应的技术控制软件，比如说在管线设备安装方面，可使用三维效果设计程序，大型构件吊装施工可通过自动化控制软件完成，通过专业软件开展深基坑设计以及计算方工作等等。
4编制标准化以及多层次的综合信息管理平台。
从项目流程角度上来看，水利建筑项目主要是由管理系统的确定、职能分解、管理设计以及信息管理流程与不同管理规则等管理任务构成，各管理任务之间均有或多或少的联系，所以为了对所有管理任务均进行有效的管理，有必要建立起综合信息管理平台。该综合信息管理平台所涉及到的管理领域，需要包含水利建筑项目的方方面面，从而提供给水利建筑项目施工方面的信息交流途径。从施工流程角度上来看，水利建筑项目施工过程会涉及到资金会计、人力资源管理以及质量安全管理与定额成本管理等几部分。在设计平台的过程中，需全面考虑以及整体分析上述因素从而确保各个管理工作均能得到有机的结合，另外还需要处理好项目管理阶段各部分管理之间的关系，从而打造出一个科学以及系统的工作环境。
5结语。
水利建筑项目管理信息化不但代表着管理技术的改革，同时更是代表着管理模式的更新。为了使信息技术更为充分的被应用到水利建筑项目施工建设管理过程中，确保施工材料得到更为充分的利用，使施工进度得到更为有效的管理，一定要改变原有的管理模式、思维习惯，优化管理观念，从而使信息技术被投入应用到水利建筑建设的各个环节中。除此之外，领导人员也需要意识到信息技术的有效应用对于水利建筑项目的重要意义，做到整体规划以及系统性推进，从而推动水利建筑项目的施工管理过程由粗放型管理逐步转为集约型管理。
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事业单位档案管理信息化建设问题分析论文
如今，事业单位传统的档案管理方式已经不能满足社会的需求。新时期的信息传递要求快速、完整、真实，要求信息整理不再通过纸张展示，而是通过网络、电子等技术手段快速完成。事业单位档案管理采用信息化的管理模式除了具备与传统方式一样的功能外，还能形成网络数据库，将物质的信息资源实现数据转化，使事业单位能够通过网络、计算机等途径与工具便利的使用，为事业单位的发展注入新的活力。档案管理的传统方式是经过长期工作经验积累的结晶，对信息化建设具有很好的借鉴意义。因此，档案管理的信息化建设不可脱离传统管理方法，二者相结合，才能创造出更好的效果。
事业单位是我国计划经济体制的产物，在我国改革事业单位体制后，事业单位更能够发挥促进经济进步、社会和谐的重要作用。事业单位已经成为我国有中国特色社会主义发展的重要支撑体系。由此一来，事业单位的档案工作就是保障事业单位有效运行的重要环节，进行事业单位档案的信息化建设，有利于中国特色社会主义的建设。事业单位档案管理如同历史王朝中的史官记录王朝的发展历程一样，事业单位档案则是记录现代社会的发展进程，并且通过政府的力量带动社会向好的方向进步。建立与现代经济发展相媲美的档案管理方法有利于我国现代化社会的发展。随着社会经济与科技的快速发展，事业单位档案管理工作面临的挑战也越来越大，新时期经济发展与人民生活方式的转变对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求，档案管理工作信息化势在必行。事业单位档案管理工作采用数字化、信息化的管理手段能够有效保障原始档案数据的完整性、准确性和真实性。利用电子科技管理档案能够使档案的整理、分类工作更加简单、便捷，有利于档案的扩充和档案资源利用的多样化，有助于规范档案管理工作。现代社会信息的传递和发展相当迅速，事业单位应紧跟时代步伐，引进互联网、电子技术等促进档案管理的信息化，从而带动事业单位整体的信息化，使事业单位为社会主义建设发挥更大的价值。档案信息管理的信息化能够减轻档案管理人员处理数据的负担，使工作更加便捷，从而提升档案的处理效率，增强档案管理工作的效率，并且档案管理工作的信息化有助于精简档案管理工作人员，节约档案部门所占用的空间和办公经费。总的来说，事业单位档案管理工作应尽可能地利用信息技术改变传统的工作方式，为社会主义建设事业增添光彩。
（一）档案信息资源开发不合理。据统计，我国已经建立4000多个信息化的档案数据库，并且档案数据库的管理取得了良好的成效。但是档案资源的内容较少，存在重复加工问题，档案信息化资源质量水平较低。目前，我国综合性档案资料馆开放的档案共计为6897万卷，仅为整个档案资料总量的20%。所以我国档案管理信息化还处于较低水平，档案资源尚未得到有效开发、利用。
（二）档案信息内容缺少安全措施。事业单位由于其性质的特殊性，其管理的档案资料很多涉及国家机密，是不可以外泄与公之于众的。事业单位档案管理工作进行信息化建设时必须防范必要文件的外泄，以保障档案资源的安全。目前档案管理的信息化建设中，信息的安全问题在某些事业单位尚未得到重视，例如工作人员使用外网浏览网页，对公开信息审核的程序不严格等，这些都会导致档案信息的泄露。
（三）档案管理人员素质普遍较低。我国社会主义市场经济的建立，自由、民主成为人民的基本权利，计划经济时代的统一管理和调配制度已经取消，人们更倾向于高薪酬、富有挑战性的工作。事业单位的档案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要从业经验丰富且长期稳定的员工，如果员工经常更换会使档案管理工作出现断层。此外，没有高学历、高水平员工也会阻碍管理工作的发展。
（四）信息技术利用率低。在档案信息化建设中，计算机检索技术是基本要件。计算机检索技术能够提升检索效率和准确性。虽然很多事业单位的档案管理工作已经建立信息化的管理方式，但是职员传统的手工检索方式依旧存在，对新技术的使用率低，从而阻碍了信息化的推广。
（一）制定规范的档案管理制度。事业单位是我国社会主义建设中的重要组织，法律对事业单位传统的管理具有明确规定，档案管理的日常工作受法律的约束。新时期事业单位信息化建设改变了原有的事业单位档案管理模式，在法律上尚未出现对事业单位信息化管理的法律规定。事业单位的特殊性要求其必须加强管理，建立有章可循、有法可依的规章制度，以保障信息的安全和杜绝违规事件的发生。不同的事业单位所从事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的规章制度可以依据自身的实际情况，制定符合本单位的档案资料管理制度。
（二）合理规划事业单位的档案管理信息化建设。现代市场经济要求事业单位建立信息化处理机制，事业单位在发展信息化档案管理的进程中要结合自身的'发展目标，深入了解事业单位内部的发展机制，结合档案管理的长期以及近期的发展目标，有秩序地推进档案管理信息化建设。
（三）提高档案管理工作人员的素质。事业单位档案管理信息化建设需要具备信息技术的专业人才。事业单位工作人员需要提升自身文化素养以应对信息化建设的要求。档案管理部门也应注意人才的培养和新人才的引入，以增加档案管理事业的活力和生机。
（四）完善事业单位档案信息化的监督管理机制。完善的监督管理机制能够保障事业单位信息化建设的顺利进行，监督员工工作的合法性，保障档案信息的安全性。事业单位档案信息化监督机制应充分利用事业单位的内部监督和外部监督，两者相互补充，全面监督信息化建设的过程，减少信息化过程中的安全隐患，从而建立安全、有效的档案信息化管理模式。
（五）逐渐实现档案管理工作的数字化。档案信息资源的数字化是档案文件保存的重要方式，事业单位应充分利用先进的科学手段建立完善的档案数据库。网页管理是档案管理的主要模式，也是员工进行档案管理工作的重要途径，完善的档案网站管理是十分重要的。网络技术处于不断更新的状态，事业单位档案管理信息的长远发展离不开技术的更新和设备的维护。事业单位做好网络技术的应用和设备的维护，是满足档案管理信息化的必要条件，也是充分利用信息资源的必要技术手段。综上所述，随着我国社会主义经济与科技的发展，事业单位对档案管理的需求也更加多样化，档案数量的增加对原有的管理方式产生很多困扰，传统的档案管理方法已经不适合当前事业单位档案工作的发展需求，建立信息化档案管理体系已是大势所趋。事业单位档案建设要充分抓住时代机遇，结合传统的档案管理模式，引用新技术，积极创新，实现事业单位档案管理工作的可持续发展。
参考文献：
学校档案管理信息化建设问题与建
：随着教育改革进程的加快，学校档案管理工作的革新迫不及待。随着信息技术的应用与发展，学校档案管理工作的信息化建设成为解决目前学校档案管理工作的重要方法。由于学校档案管理工作的信息化建设开展的时间较短，其中尚存在一些问题，本文在分析这些问题的基础上，对学校档案管理的信息化建设提出了自己的建议，以期为学校档案管理工作的信息化建设提供一定的借鉴。
在学校管理的各项工作中，档案管理是其中较为重要的一部分。随着教育改革进程的加快，学校传统的档案管理在应用的过程中表现出了种种弊病，这种种弊病的解决在很大程度上依赖于学校档案管理的信息化建设。但是由于学校档案管理的信息化建设发展的时间较短，其中存在的弊病较多，因此，探究其信息化建设中的问题，提出相应的改进建议，对实现学校档案管理信息化建设的科学发展具有重要的意义。
学校档案管理信息化指的是以发挥档案的凭证作用为基础，充分发挥档案的信息功能，促使档案内容实现数字化，促使档案传递实现信息化。其中档案管理信息化的含义有三层：其一，促使档案内容实现数字化，以便于信息的读取与存储；其二，实现档案信息传递、接收、储存、利用的一体化，提升操作的便利性；第三，实现档案信息管理的网络化，增强信息管理的便利性，提升信息的利用率。由此可知，学校档案管理的信息化建设内容也包括三个方面：第一，档案信息数字化建设。档案信息数字化建设的含义是在扫描技术和数据库技术的支持下，以安全性、效益性和规范性为原则，将传统的档案内容转化为电子档案进行保存，从而构成一个有结构、有秩序的档案信息库。第二，档案网站建设。档案网站建设是档案管理机构以公共信息服务网站为平台，以网页主页的方式开展档案宣传工作、提供相关服务的服务型网站，其功能为交流、服务与宣传，其构成内容为机构信息、资源信息、工作信息和服用利用信息等。在学校档案管理信息化建设的过程中，档案网站建设是重要步骤。第三，数字档案馆建设。数字档案馆是一种远程获取档案信息的方式，其建设的目的在于促使用户能够以便利快捷的方式获取所需信息，其特点为：在功能方面其中心是存储；在运行方面实现信息存取的网络化；在存储方面以无形的信息方法完成。
学校档案管理信息化建设的时间较短，其中存在的问题较多，具体分析如下：第一，重视程度较低。学校档案管理工作在学校的各项工作中受到的重视程度本来就比较低，学校相关领导对档案管理信息化建设的重要性认识不完善，导致在其中投入的精力不足，投入的经费不够，与信息化建设相配套的基础设施不健全，最终影响了学校档案管理信息化建设的实现。第二，人才队伍不健全。学校档案管理人员长期使用传统的档案管理方法，在档案管理方面已经形成定性思维，对信息化管理这种新型档案管理方式的接受程度比较低，接受效率比较低。同时，因为相关的培训制度不健全，缺乏有效的培训激励机制，使得原有的档案管理人员出现固步自封的现象。再加之，专业的档案信息化管理人员没有实现有效的引进，人才队伍不健全，最终影响了学校档案管理信息化建设的发展。第三，档案管理制度不健全。受到档案管理重视程度不足的影响，学校的档案管理工作并没有被纳入政府工作体系，所以在学校档案管理方面也没有相关的规定，使得学校档案管理缺乏统一的标准，影响了档案管理的规范化建设，最终影响了档案管理工作的信息化建设。
第一，提升重视程度。首先，教育部门要针对学校档案管理的信息化建设召集学校领导召开相关会议，促使学校领导充分认识到学校档案管理信息化建设的重要性，端正学校领导对信息化建设的认识，进而提升全体师生对档案管理信息化建设的认识，以在学校领导的支持下在档案管理信息化建设方面投入充足的精力、人力和物力，为档案管理信息化建设的实现奠定良好的条件。
第二，完善人才队伍建设。在档案管理信息化建设的过程中，人才是决定档案管理信息化建设效果的重中之重。在新形势下，档案管理人员不仅要做管理员，更好成为档案信息的“数据库”和“百事通”。为了达到这样的要求，档案管理员要主动提升自己的专业素养，丰富自己的计算机应用技能和数据库能力，紧追档案管理信息化建设的步伐。同时，学校要做好档案管理人员的培训工作，定期开展培训，号召全体档案管理人员积极参与，并制订定期考核计划，对于未能通过考核的档案管理员对其进行再教育，如再次考核不过关，就予以辞退处理。除此之外，学校档案管理系统还要积极引进专业的档案管理信息化建设相关人才，做好信息化档案系统的设计与维护工作，带领全体档案管理人员提升信息化建设素养，以最终建设一支高素养的信息化建设人才队伍，以进一步推进档案管理工作的信息化建设步伐。
第三，完善制度建设。在学校档案管理工作信息化建设的过程中，对其产生阻碍的'因素之一就是不规范的制度。建设规范的制度，要处理好标准化制度和规范化制度之间的关系，促使二者相互协调，共同进步。首先，要建设一个具有统一性的网络目录标准。因为档案内容较多，形式多样，录入标准和管理标准不统一，导致查阅困难。因此，要完善档案管理的信息化建设就要统一档案管理标准，以便提升档案管理效率和查阅使用效率。其次，要建立一套较为完善的制度，比如建立电子档案管理制度、重要场所的进出制度、电子档案系统的安全运行制度等，以实现档案信息的规范管理。
第四，完善数据库建设。首先，要搭建一个学校档案管理信息化建设平台，以《档案法》的相关规定为依据，规范档案管理规章制度，对学校档案进行分类处理；其次，要实现资源共享。学校档案管理部门要联合学校的其他部门制定档案管理的联合目录，并形成完善的网络系统，以便于实现一体化管理，以便于实现资源共享。第五，完善硬件设备的配置。档案管理的信息化建设在很大程度上依赖于硬件设备，因此，为了推进学校档案管理信息化进程的实现，完善硬件设备配置是关键。档案管理部门的相关人员要将所需的硬件设备进行统计，将其上报给学校领导，学校领导要尽快予以审批、拨款，完善硬件设备的配置，以完善档案管理的信息化建设。
随着教育改革进程的加快，传统的学校档案管理模式在工作的过程中表现出了种种缺陷，不利于实现学校档案的规范化管理，不利于提升档案的利用水平。因此实现学校档案管理的信息化建设具有重要意义。学校档案管理的信息化建设包括三方面的内容，分别是：档案信息数字化建设、档案网站建设和数字档案馆建设。目前存在的问题是重视程度较低、人才队伍不健全、档案管理制度不规范，针对这样的问题，本文从提升重视程度、完善人才队伍建设、规范制度建设、完善硬件配置、完善数据库建设五个方面对学校档案管理工作的信息化建设进行了探究，具有一定的价值。
石油工程信息化需求建设策略探讨的论文
摘要：社会的迅速发展使得石油需求也变得越来越大，人们开始更加重视石油工程的相关建设，同时也给我们国家石油的开发勘探提出更高要求。信息化技术的不断发展与广泛应用，可以促进石油行业油气生产力的有效提升，也使得生产效率发生了质的飞跃。目前，我们国家的几个大的石油行业都结合自身实际情况与需求，实施了信息化的系统建设，并取得了一定成绩。然而，从综合方面进行分析，其发展水平相较国外的一些发达国家还存在着差距，有待做出进一步地提升。本篇文章从石油工程的信息化需求谈起，并提出了针对信息化建设的一些具体策略，期望可以拥有一定的参考价值。
石油工程信息化需求建设策略探讨的论文
首先要实现标准化、统一的生产运营模式。企业之间在个体和专业之中的生产模式都是存在很大差异的，所以在生产运营的模式上就会有着或多或少的区别。这就要求打破传统的生产模式，来实现生产运营模式的标准化和多元化。使各个部门个单位利用信息化的手段，共同存在于一个可全程覆盖的网络运营中，通过信息的采集，实现运营模式的统一经营、调整和指挥，从而实现生产的高效化、科学化。
现如今，信息化时代的高速运行，发展越来越迅速的石油工程建设对以往的分专业管理的模式已经无法感到满足，这就需要对各个部门加大整合的力度，实现管理的统一化，高效率的解决集成数据存在的信息问题，为石油工程的深入建设与开发提供科学的依据。要想实现石油工程建设管理数据模式的高效性和科学性，就需要将企业信息化管理模式与企业的发展规划相结合。增强企业的实力，为企业营造更高的效益，是信息化建设的最终目的。信息化建设要与企业的各项业务的发展规划相融合，不是作为一个单独的单位，而是要求实现一个完整的信息管理系统，在国际化的大环境下，各国的环境也都随之变化着，所以企业也要随之做出及时的产业调整。为了使施工的方案更具有准确性与科学性，就要对系统的数据进行细致的分析，合理化的验证，为石油工程的开采提供最大限度的保障。要想实现石油工程信息建设理念的具体落实，也需要我们严格的实行合理的制度标准，对员工专业技能的培养也是实现这一目标的重要条件，只有员工更好的将所学发挥到实际操作上来，才会实现技能培训的.最终目的，将知识转换为效率。
对国外先进企业进行现场视察，学习其中的先进技术，营造适合我国企业的生产经营模式，建立健全石油信息化建设的的管理机制，从实际出发，实事求是，要求进步，找准属于自己的位置坐标。并将其与预期目标做出整合与比较，努力缩小差距，在日益激烈的国际竞争中，稳住自己的一席之地，实现我国石油工程信息化建设的全面推广，将国外的合理成分与科学的生产方式运用于我国石油工程建设中来，相互学习，相互促进，共同发展。
3结束语。
石油工程信息化建设是当今石油工程开采的必要前提，加快信息化建设的步伐，有利于提高整个石油开采的发展速度，为我国经济的发展做良好的铺垫，努力找出适合我国石油工程建设的有效策略，加快整体的运作速度，为石油工程建设提供有效的信息技术的指导，规避不必要的损失和走不必要的弯路，使其更加科学化、速度化、现代化。
档案信息化建设安全问题分析论文
高校档案信息化建设是高校发展的必然趋势，在高校的人才培养、教育教学质量方面发挥着重要的作用。制定的《高等学校档案管理办法》对高校档案数字化提出了新的要求，然而高职院校的档案信息化建设仍处于落后、低效的状态，因此，探索高职院校档案信息化建设过程中的诸多问题具有一定意义。
传统的纸质档案难以实现资源共享，在提供档案服务利用的过程中只能通过手工档案信息检索，先查找目录再到库房翻阅原始纸质档案进行核对，当借阅者提供的信息不明确时，查阅的'难度也会随之增大。档案数字化、信息化加工之后通过计算机系统进行检索，可以极大地提高档案检索的时间，提高档案工作的效率和准确率。
2、高职院校档案信息化建设有助于促进校务公开化，实现信息资源共享。
随着信息技术的飞速发展，高职院校档案信息化管理的研究和运用为学校的校务信息公开提供了技术保障，学校在进行数字化校园建设的过程中，在学校网站的主页上设立档案专题网页，公布校务相关信息。此外，高职院校综合档案室可以依托互联网技术建设信息交流平台，实现校内各职能部门、院系与档案室之间的信息资源共享。
1、设施设备层面。
高职院校一般在教学、科研方面投入较多经费，对档案管理方面的经费投入较少，导致档案信息化建设方面的经费非常有限，影响了硬件和软件设备购置，部分学校甚至没有档案管理软件，导致档案无法及时归档，依然采用纸质档案存档、人工做检索目录、查档的现象，影响了高职院校档案信息化管理的效能。
2、管理模式层面。
高职院校档案管理职责不明确，档案管理工作不够规范，同时由于某些资料形成周期较长，涉及部门较多，材料收集较为困难，导致部分资料不能及时归档，使得具有保存价值的档案材料散落在材料的形成部门，没有专人整理，造成档案损坏或者遗失。
3、人员层面。
目前由于高职院校领导对档案重视程度不高，对档案队伍建设不够重视，所以出现了档案管理人员综合素质不高，无法满足档案信息化建设要求方面的问题。具体表现在两个方面，一是在思想上将档案管理作为档案工作的核心，未能意识到档案信息的利用对学校的发展及教科研方面所起到的决策性作用。另一方面，档案工作人员在统计分析、信息化设备、软件、硬件操作和使用方面的技能相对缺乏，对纸质文件信息电子化上传，日常的系统维护等信息化管理方面的工作不能胜任，制约了高职院校档案信息化管理工作的发展。
1、完善设施设备。
首先要加强高职院校在档案方面的经费投入，配备性能较好的系统硬件、软件及维护服务，为档案信息化建设提供良好支持。其次，加快纸质档案数字化的进程，编制电子目录和检索工具，同时做好各类存储设备之间的对接，通过平台的对接实现档案信息的互补与资源共享。
2、建立科学合理的档案管理体制。
通过建立科学、规范的档案信息化管理方面的制度，使档案信息精准、规范，实现资源共享。首先要制定信息化管理的标准，建立统一标准的数据库，对分类、编号、案卷目录等实行统一的标准设置，整合现有的档案信息资源，实现网上档案信息的生成和归档。其次，按照国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》，对综合档案室进行数字化建设，建立标准、规范的档案管理体系，推进综合档案室的数字化进程。
3、加强档案人才的队伍建设。
高职院校应基于互联网时代档案信息化管理的特征，满足用户需求，建立一支适应时代发展的档案人才队伍。档案工作人员不仅要拥有良好的职业素养，掌握档案管理方面的专业的知识和技能，还应了解历史、古汉语等方面与档案管理有关的知识。为跟上档案信息化的发展步伐，档案工作人员要懂得计算机、数据库、英语等方面的专业知识，积极参加档案业务培训或与档案有关的讲座，不断提高自己的专业技能，努力建设一支具备专业知识与技能、掌握现代化管理方法，适应档案数字化发展的高素质、复合型档案人才队伍。
四、结语。
高职院校档案信息化建设对高职院校的档案资源进行了创新性的利用，加强了档案工作对学校教学、科研工作中的参考价值，提高了档案工作的效率。档案信息化建设不仅需要学校给予设施设备当面的支持，更需要建立科学合理的档案管理体制，配备具有专业知识技能和信息化技术的档案人才队伍，才能更有效地开发档案信息资源，加快高职院校的档案信息化建设。
参考文献：
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石油工程信息化需求与建设策略的分析论文
我国石油化工企业为了能够满足现实技术研究与生产需求，对源头数据采集系统进行了统一开发建设。此系统将各种功能融为一体，涵盖了任务管理、加载、钻井施工等业务。现如今，该系统已经在我国很多油田得以应用，对勘探业务的进一步开发起到了积极的作用。但是因为此系统主要是为了满足勘探开发业务需求，并未顾及到石油工程领域的要求，因此该系统信息涵盖范围并不全面，无法将石油工程信息完全的涵盖其中。以钻井工程数据为例，源头数据采集系统对于此方面数据信息介绍并不多，一部分来自于钻井日报，另一部分是井史数据。很多数据都没有被收录其中，所以此系统需要进一步完善，以此满足生产需求。
1.2生产管理需求。
目前我国很多石油企业都构建了自己的生产管理体系，使得企业内部信息共享问题得以解决，大大提升了生产管理效率。比如某油田企业自主建设成功了钻井生产管理系统，这使得该企业钻井生产流程不仅实现了网络化流转，还实现了指令衔接，管理者还能够进行指挥监控。这与传统的钻井生产管理模式相比，是非常大的创新。但是因为石油工程业务并不是统一管理，而是专业管理，所以生产管理系统建设也是由各个部门独立展开，专业不同，生产管理系统也有很大的差异，因此重复建设严重非常严重，信息“孤岛”问题也非常常见，为此，石油企业进行集成整合非常关键。某石油企业，建设了节能分析管理系统、施工单位资质管理系统等，这些系统可以在一定程度上实现统计数据逐级汇总，企业管理效率因此得到了提升。但是这依然没有解决全部问题，很多业务管理信息无法进行汇总，一直滞留在企业内部中，所以无法支撑起整个企业的业务管理。
1.3专业应用需求。
现如今，与石油工程相关的各个专业，都按照自身发展需要，研发与引进了很多工程软件。据不完全统计，用于配套的钻井、井下作业、测井等业务软件有60多种，而这其中有30多种从国外引进，我国自主研究，同时得到大力推广的软件非常少。值得一提的是，我国由于对石油工程软件给以了大力扶持，有很多我国自主研发的软件都获得了成功，再一定范围内得到了应用。但是因为没有进行统一规划，同时也没有配套资金，虽然研发成功了很多专业软件，但是很多深层次问题却未能解决。比如软件业务覆盖面比较窄，依然不能达到石油工程业务全部要求；而且软件品牌杂乱，生产厂商也比较多，软件水平高低不同，很少软件能够构成规模，内部人员阿无法开展内部技术交流，也无法定期进行软件的优化；另外，软件许可数量非常少，很多重点业务都无法覆盖，目前开发的软件，只能够满足一部分人要求；再加之，我国自主研发又非常成熟的产品少之又少，根本无法构成一个系列。
2.1构建规范高效的现场数据采集模式。
建设更加高效的采集模式,重点满足以下要求：a.数据采集系统必须同时满足数据采集和现场应用两方面的需求；b.实现现场各专业数据的实时共享,避免重复采集；c.保证现场数据库和采集系统稳定运行。针对这些要求,从技术上必须对现有系统进行整合,既要满足钻井施工全过程生产数据的完整采集,又要满足各专业的日常应用；从管理上必须建立现场网络建设和服务器部署规范，建立数据采集管理考核制度。结合以上需求，建议探索一种全新的模式：在钻井队建立移动信息站，配备专门的机房和专职信息管理员，保证施工全过程各专业数据的采集和共享。
2.2构建石油工程数据中心。
随着油田企业信息化建设的不断深入，原有“分专业建库、纵向管理”的模式越来越难以适应业务的发展。为解决企业层面的数据集成难题，中国石化正在试点建设勘探开发数据中心，主要对各类数据进行统一组织管理，为油田综合研究和勘探开发生产提供全面准确的数据支持。数据中心涵盖了地质研究成果数据以及大部分的测井、录井、试油数据。这些数据都是石油工程应用所需的数据，因此无须重复进行石油工程数据中心建设，只需在勘探开发数据中心基础上，扩展石油工程生产过程数据，实现对石油工程业务应用的全面支撑。主要开展的工作包括：扩展石油工程业务的源头数据采集、业务模型、数据模型和相关的信息化标准；数据的采集、存储、管理和服务等应用勘探开发数据中心已经建成的平台工具软件；按照一体化的'部署，扩展石油工程数据(施工运行、队伍管理、市场管理、工程科研等)。
2.3构建大生产运行系统。
目前，由于不同专业之间、相同专业的不同单位之间存在生产管理流程和管理模式上的差异，自行开发建设的生产运行管理系统并不完全一致。需要建立标准化的生产运行管理流程，突破专业和单位局限，以井筒施工为主线，抽取主要流程开发建设多专业集成的生产运行系统。通过网络将现场施工和经营管理的各部门组织在一个“虚拟办公室”内，通过信息的实时采集和指令的实时传递，实现网络协同调度，提高生产运营的效率和科学性。
3结论。
石油工程信息化需求建设策略探讨的论文
自二十一世纪以来，在世界范围内掀起了信息化、智能化的发展浪潮，计算机技术在越来越多的领域里得到了全面、深入的应用。特别是其与石油行业的有效融合，大大提升了石油勘探的准确率、开发的有效性以及产业发展的持续性。总而言之，研究石油工程的信息化需求，对于该产业的持续、高速发展，有着十分重要的现实价值。
在我国石油产业的发展过程中，涉及到大量的前期投资与建设工作，包括主要油田的勘测以及油井卫星网的构建与完善。但在一些较为偏僻的区域，交通、信息十分闭塞，严重阻碍了石油工程的发展。基于不同区域间自然环境以及经济发展状况的差异，加大相关基础设施的建设力度，有着十分重要的现实价值。
1.2高效的管理与生产。
石油工程不是单一的企业活动，而是多个企业相互沟通、协同发展的产物[1]。这就对企业管理工作的综合性、集成化，提出了更高的要求。要想尽快实现这一管理目标，就必须借助于现代化的网络平台，建设统一其下设企业与管理组织的高效管理系统。
1.3有效的软件应用石油工程相较于其他的传统产业，对于技术的专业性、科学性有着更高的要求与标准，这就需要各大石油企业积极引入相关软件，并建设与之相匹配的硬件环境，从而为该产业的发展，创设良好的外部条件。总而言之，我国的石油企业目前在数据化、信息化的发展过程中，还处于刚刚起步的阶段，还没有建立起较为完善的统一数据库，也没有全面的开发与利用相关的软件，所以对石油工程的信息化有着较高的需求，这也是石油企业努力发展和不断改革的方向所在。
2.1统一生产标准的确立。
我国疆域辽阔，人口众多，不同区域之间自然环境与社会发展状况差异十分显著，包括气候条件、土壤状况、基础设施建设、经济发展水平等要素，所以各地的石油企业在进行生产、管理的过程中，往往参照不同的理念与模式，缺乏统一的`、科学的标准。如此一来，我国的石油产业很难实现其结构的转变，可持续发展不过是一纸空谈。所以，应当建立起统一的生产与管控标准，借助于网络化的计算机平台，对其生产与管理所涉及的各项数据，进行全面的收集、系统的整合、科学的分析以及高效的利用。这样有利于不同层次的管理者做出最科学的决策，提高生产的质量与效率。
2.2完善数据库的建立。
在数据化、信息化的时代背景之下，任何一个企业的运营与发展，都离不开对大数据的有效处理。所以，各个石油企业应当加强沟通，及时、全面、客观地分享自己所拥有的数据，共同构建覆盖各个区域的统一数据中心，为石油的勘察、开发、生产、销售等活动，提供有力的数据指导[2]。
2.3现场数据的实时采集。
石油生产涉及到许多现场的数据信息，而且有着较强的现场应用需求，所以必须要注重数据采集工作的时效性与准确性，避免数据的重复、遗漏、错误。所以应当建立起完善的数据采集、管理、应用系统，明确不同环节的具体事务，以及不同主体的具体职责。在实际采集数据的过程中，要注重专业人员的配备，引入并应用各种技术型设备，为其后续工作的开展，奠定良好的人才与设备基础。
2.4科学决策的提出与落实。
在统一的数据信息库之下，再结合科学的信息处理、管控模式，就可以做出有利于石油企业发展，提升我国石油产业国际竞争力的科学决策。但在决策落实的过程中，还需要重视数据信息的价值，保证数据的全面、准确反映。需要注意的是，一个科学、全面的决策，往往来源于多个决策的优化总和，所以必须要用联系的眼光看待每个方案，做到各取所长。
3结束语。
总而言之，石油工程的信息化发展，是现代经济发展到较高水平的必然趋势之一，也是各个石油企业得以持续发展的关键所在。我国的石油企业应当立足时代的发展的趋势，顺应产业变革升级的新需求，从信息数据的收集、整合、分析、应用等环节入手，大力引入相关的专业设备与高素质人才，为生产经营与内部管控工作的开展，奠定良好的软、硬件基础。国家层面应当借助于政策的引导和资金的支持，推动不同区域间统一信息数据库的建立，确保数据的有效沟通与共享。相信相关主体从以上几点入手，不断改进自己的工作，就一定可以促进我国石油工程的信息化发展，为我国经济注入新的活力。
参考文献。
[1]李大伟.对中石油专业应用软件的现状分析与发展思考[j].石油工业计算机应用，，60（4）：2-5.
石油工程信息化需求与建设策略的分析论文
信息化技术的发展，直接促进了石油行业发展。从宏观角度来分析，信息技术的大规模使用，使得油气生产力得到了飞速提升。现如今，我国几大石油行业，都依据自身需求，开展了信息化系统建设，成绩显著，但是综合起来看，水平与国外发达国家相比，还有一定的差距，有待进一步提高。
石油工程信息化需求建设策略探讨的论文
要搞好建设，基础设施是非常重要的环节。建立一套完善的基础设施不仅能节省大量的人力、物力和财力，还能带来非常大的经济效益。新时期的石油勘探是不同于传统的，在进行石油探测的过程中一定有专业的技术辅助，因为石油的探测是一项复杂的工作。石油探测的过程中技术支持是一个基本点，完善的基础设施才是石油勘探过程中的重点。就社会而言，一套完善的基础设施是衡量一个城市文明程度高低的重要手段，对于石油勘探也是一样。如果基础设施出现了问题，那之后的工作也很难进行下去。在现实中，由于所处的环境不同，石油公司的经济效益也有优劣之分。一个石油公司经济上的好坏，直接决定了它的基础设施水平。如今网络已经广泛应用于石油公司的建设上，在这个工程中会有主干网络和分支网络，但是不同区域的网络的状况会有很大的差别，在实际进行网络建设的过程中由于地域偏远以及设备性能低等问题，在一定程度上阻碍了信息化的发展。
2生产管理过程需求。
生产管理是企业不能回避的问题，无论是何种企业最后它都要通过生产来创造效益，但是在现实中，每个企业的生产能力存在很大的差异，这些差异和它们自身的发展状况，设备水平，经济能力有着直接的关系。企业要想保证它们的经济效益就应该升级它们的生产系统，改进管理技术。就目前来看，我国的石油生产管理系统存在着一些问题，所以出现了一些重复建设的现象，这种现象不仅耗费了企业过度的精力，也白白的浪费了很多资源，可见进行改善我国的`生产管理系统有多么重要。企业要想改变生产管理的现状需要重新整合企业资源，使企业各个专业一体化，而不是各做各的事情，彼此互不干预，高效率的工作是要在合作的基础上进行的，特别是石油勘探这种规模较大的工程建设。一个企业要想发展，就必须发挥内部的各个要素，充分的调动起各方面积极性，协调好各方面的关系，这样石油工程建设才能高效运转。
3软件应用方面需求。
石油工程建设有其自身的特点，根据其自身的特点它会形成相应的需求。一套完善的石油工程系统它是要有多个工程软件进行支撑的。但是实际上，我国石油建设工程生产出的相关软件却少之又少。在进行软件开发上，我国存在着很多的问题，首先就是缺少合理的规划，一个好的规划可以使未来的工作更省力气；其次就是软件覆盖面非常的小，因此不能很好的匹配石油业务；最后就是软件市场特别乱，品牌多样，质量也有很大差异，市场经济下，这种情况是不能避免的，这种情侣就导致了使用者存在沟通困难，工作出现障碍等问题。所以就目前来看，企业要做的就是根据自身的特点，生产与自身相匹配的软件，这些软件能够给工作上提供最大的便利，在一定意义上起到推动石油工程信息化的作用。首先从基础设施上看，基础设施是决定能否与时俱进的关键。信息化时代，石油工程建设要想取得较大的发展必须要采用新的信息技术。建立完善的基础设施需要强化信息的管理，不断改进生产技术，才能把握住发展的关键期。从生产管理上看，要突破原有的生产模式。新的生产模式是要建立在一个网络中，这个生产网络彼此相互交织，有着统一的指挥中心，当指挥口令下达时，各个生产部门能够高效运作。同时在生产管理的过程中需要协调好各个要素，调整生产格局与生产节奏。从软件应用上看，石油工程对软件进行研发主要还是为了更好地使用。因此软件归根到底还是为了满足业务服务。所以软件在研发上应该根据自身特点出发，这样才能更符合石油工程系统的要求。此外还要吸收相关的优点，从其他的专业软件上获得灵感不断改进原有的软件模式。
4结语。
石油工程在我国是一个发展重点，因为石油在我国的经济增长上扮演着非常重要的角色。所以我国一直非常重视石油工程的建设，石油工程建设一方面可以稳定经济，另一方面可以保证安全生产，石油本身存在一定的安全风险，所以需要特别注意。当信息化成为潮流，我国的石油工程建设也应参与到其中，石油工程的信息化才是是我国经济发展的新方向。将信息化的合理应用可以极大的提高我国石油生产的生产效率，对我国经济增长有非常重要的作用。
档案信息化建设安全问题分析论文
随着新时代的发展，教育工作开始朝着数字化、网络化和信息化的方向发展，职业院校是国家教育的重要组成，实现职业院校档案信息化建设与管理已经成为大势所趋。经过不懈的努力，目前各个职业院校已经基本实现档案信息化，但是由于各类因素的影响，其中还存在一些突出的安全问题，加强档案信息化安全管理显得尤为重要。
（一）档案传输安全问题。在信息化时代，职业院校档案的使用主要通过内网、外网与专网进行，在网络的发展下，档案信息安全性也受到了各类因素的威胁。其中影响最大的就是计算机病毒，如果档案被病毒感染，容易导致数据出现严重的破坏，系统崩溃，重要档案损坏。此外，*客的入侵对档案安全也造成了不小的影响，如果*客非法进入到学校档案管理系统，窃取或者篡改档案，也会影响职业院校的档案安全。
（二）管理体制存在缺失。由于档案管理人员缺乏安全意识，也影响了职业院校档案管理工作的安全性。部分档案管理人员片面认为，管理档案只要保留好原始资料即可，定期对电脑进行查杀，禁止他人随意查阅，即可保存好信息数据。但是，在网络化时代中，安全隐患远远多于人们的想象，由于缺乏安全意识，在档案管理工作中常常面临木马威胁、网站病毒、档案信息不能读出的问题。
（三）安全技术应用的问题。就目前来看，我国立法部门尚未针对档案标准问题、数据规范来制定标准，各个职业院校采用的档案管理软件与硬件都不尽相同，关于安全技术的应用，也难以共享。由于缺乏系统的标准，现有的档案信息系统还存在一定的漏洞，在技术上还有待提升。
（一）提高档案传输的安全性。各个职业院校需要制定完善的档案安全管理机制，提升档案管理人员的安全意识，严格把握好档案的交接过程，注重病毒的防控，禁止在工作电脑中安装其他软件，定期更新病毒库，一旦发现感染病毒，及时进行消除。同时，对各类档案，都要及时备份，实施异地存放制度，由两台计算机进行管理，一台连接外网，一台则连接内网，自动生成日志，对档案信息实施安全审计制度，如果出现非法操作，可以第一时间对用户做出警告，充分发挥出档案的效益。
（二）提升档案信息安全管理意识。无论信息化时代的影响多么深远，信息化技术是不能完全替代传统人工的，档案管理工作也是如此，要保证档案储存的系统性，必须要依靠档案管理人员的手工作业，为了避免安全风险，必须要规范操作流程，提升档案管理人员的`信息安全意识。近年来，国家非常注重安全生产，档案管理工作也要如此，作为一名合格的档案管理人员，不仅要有较高的工作效率，还要具备良好的科技创新与安全防护能力。档案管理工作无疑是枯燥、乏味的，作为档案管理人员，要肩负起自身的责任，提升安全意识，主动创新。职业院校也要加强档案工作人员的培训，为他们提供进修机会，定期召开研讨会，组织档案工作人员到其他兄弟院校去学习，只有采取这种双管齐下的措施，才能够最大限度地提升档案信息的安全性。
（三）应用多元化的安全技术。各个职业院校需要利用软件防火墙或者硬件技术，将档案信息系统与其他网络办公室分离，形成一个安全壁垒，避免档案信息泄露。并对所传输信息实施审查制度，避免外部非法访问，及时升级防火墙，将安全隐患隔离在外。为了保障档案的非公开性，还需要应用适宜的信息加密技术，避免重要的档案信息遭到篡改与截获，从现阶段来看，数据加密技术种类繁多，一般只要采用一种或者几种即可满足安全需求，采用不同的密钥进行加密与解密，这样可以更好地提升档案信息的传输安全性。此外，关于档案的信息化管理，还需要合理应用数字水印技术，保证原文价值的前提条件下，防止别人轻易识别，在应用了数字水印技术之后，可以利用专业算法技术与检测器来提取，如果这些信息遭到非法利用，获取者也无法删除其中的水印，不能顺利使用信息。
三、结语。
高职档案信息化建设需要国家、社会和高职院校各方的大力支持，需要决策者、执行者和使用者的共同努力，循序渐进，逐步实施，只有这样，才能促进档案信息化建设，充分发挥高职院校培养人才，发展科技，服务社会等多项职能。
【参考文献】。
[2]郝秀英.略论高校档案管理信息化建设[j].河北经贸大学学报(综合版),(02).
[3]藏萌,员盼锋.高校档案信息化建设的若干思考[j].统计与管理,(07).
[4]晁卫华.高校离退休教职工档案信息化建设的实践与思考[j].内蒙古煤炭经济,(03).
石油工程信息化需求建设策略探讨的论文
石油企业相关信息化建设的逐渐深入，使得原有的企业发展模式更加难以与业务发展相适应，为了对企业数据集成方面的难题进行有效解决，中国石化也在构建对各种数据做统一管理的勘探开发相关数据中心。给石油的'勘探与油田的综合研究提供出更为准确全面的数据支撑，数据中心包括地质研究数据与很多的录井、测井及试油的数据。这些石油工程实际应用时的必需数据，不用重复建设石油工程的数据中心，只要在勘探数据中的前提下，对石油生产过程数据做出进一步扩展，便可以达到对石油工程的业务做出全面支撑。
2.2构建科学有效的现场数据与生产管理系统。
构建起科学有效的现场数据是有一定难度的，对于石油企业采集施工有很大困难存在，需要对技术等诸多方面进行重点考虑。现场采集数据特别重要，想更好地体现相关的应用需求就要进行针对性的现场采集，还要进一步保障采集的专业数据具有一致性，防止发生采集重复的现象。需要相关石油企业建立起科学有效的现场数据采集。在实际操作时可以从两方面着手：首先，建立拥有一体化性质的相应数据采集平台，以进一步达到数据共享的目的，防止采集的数据发生重复。其次，借助钻井队使数据能够正常采集并相对集中化。构建这种模式可以对整体工程施工过程的信息化需求做出有效满足。然而，我们国家还缺少专业性信息的基础设施，专门进行信息采集工作的管理人员也很少，需要把这两种观点作为相应依据并结合其优点不断地进行改进与创新，从而构建起专业高效的现场数据采集模式，只有这样才可以有效确保新构建的系统能够正常有效地运行及发展。此外，因为各石油企业生产管理方式的不同，其存在的差异特别大，不能更好地进行统一管理。对于这种情况可以构建起一个基础化、标准化的生产管理系统，在确保适应企业发展需求的前提下达到对生产进行高效管理的目的。在条件允许的情况下，甚至可以运用可视化技术进行实际的现场管理。
2.3对石油工程的专业软件数量与质量做出整体提升。
在对石油企业进行信息化建设过程中，还要注意专业软件开发时不能仅关注数量，而忽略质量的控制，要做到质量与数量齐发展。结合石油工程的特点来看，需要重点考虑业务流程方面的问题，因而要开发出一些具有针对性的软件。石油企业还要与专业软件公司进行合作，相关的石油企业负责人与软件工程师沟通洽谈，使工程师可以对石油工程具体流程做出更深入的了解，在进行实际开发时也要保持良好的沟通，确保软件能够更好地适用于企业。另外，石油企业还可以进行自主研发，这种情况下的研发更具有针对性，在对石油工程了解的前提下进行研发，软件实用性会更强，相较于引进软件减少了磨合的时间。
3结束语。
现阶段，我们国家石油工程的信息化建设方面还未达到最大限度的运用，石油工程仍然没有完全脱离传统的经营模式与开采技术，不能更好地满足高速发展的社会需要。石油企业的相关负责人要针对这些问题予以高度重视，让石油工程的信息化建设更好地发展起来，使信息化的作用能够在石油行业中充分发挥出来，更好地为我们国家的石油事业助力。
参考文献。
石油工程信息化需求建设策略探讨的论文
“十三五”期间，应继续努力遵循“三结合”的方针，引进吸收外国的先进经验，从精细化的管理入手，有重点、有步骤的推进“大系统建设”，继续加强信息化的应用，从而有利这一领域信息化的发展。
3.1加强统一的和标准化的生产运行模式的建设。
我国众多石油公司在生产模式的运行上各不相同，甚至在个别的专业和单位之间也存在着严重的不和谐一致。面对上述情况，突破不同专业、不同部门及不同单位之间的限制，建设一个统一和标准化的生产运行模式及生产管理流程显得至关重要。同时要实现他们的团结与协作，更加有效地提高生产率，还应该让信息化来把它们置放在同一空间里，在统一的指挥下，对他们进行实时的信息采集，相信这势必会形成相对完善的.运行模式，推动信息化的发展。
3.2加强现场数据采集模式建设。
要建设一种高质量、高效率的数据采集方式，石油工程必须要结合自身的优点，建立符合自身实际的模式。这要求我们：数据的采集模式在满足现场应用的同时还要将各专业的数据采集统一起来，避免重复性的采集和应用，从而来保证数据采集的稳定与高效运用。在原有的基础之上建立起高质量、高效率的相关数据的采集模式。这种新型的数据搜集整理模式应该有专人专门负责，只有这样，才能使石油工程信息化数据的共用得到充分的保证。
3.3加快勘探开发。
信息化需求的快速发展使已经形成的、传统的模式不能很好的适应石油工程的发展。因而，要加快石油工程的勘探开发，并为此研究提供数据支持，必须要统一组织、管理各单位的数据，最大程度解决数据集成问题。
3.4加强石油工程科学的高层决定执行机构的系统建设。
要确保石油工程科学的高层决定执行机构的系统科学优化，可通过数据的搜集和整合系统，不断对整个过程的实施方案等进行优化，给施工的各个环节以决策及信息支持，以便最终实现科学决策目标，其主要应实现：要确保为高层的决定者提供更加精确的信息，利用搜集整理的相关数据来得出更有价值的历史数据；要不断提高决策的科学性及高效性，通过对比多种方案能迅速选择和评断出最优的方案；要不断充分利用信息化的数据资源，提高决策的实效性，危急关头还要能够实现远距离的隔空决策；面对专家数量的有限性，要努力帮助他们实现多领域的涉猎和检测；要减少决策的失误性，还应该多多加强团队的团结与协作。
4结束语。
在石油工程信息化愈来愈成为一种潮流和趋势的今天，世界各国都在这一领域里面不断探索和发现，都想有所建树。通过国家和社会的共同努力，我们在石油信息化领域一定会取得更大的成效。
参考文献。
石油工程信息化需求建设策略探讨的论文
从上世纪开始，由于我国工业规模的不断壮大，航天航空事业的不断发展，人们开始大量的开采石油资源。进入二十一世纪后，由于机动车辆的不断增加和需要石油的机器设施的越来越多，人们对石油资源的需求日益增加。为了走可持续发展道路，人们在开发石油的同时还必须提高石油冶炼的标准，这样才能冶炼出精纯高的石油，必需要有可行的办法和更可靠的冶炼设施。这篇文章讲的就是如何通过合理的冶炼开采来满足人类对石油的需求。
由于信息科技的不断发展，越来越多的石油公司把科技与石油开采紧密的联系起来，尤其是科技发达的国家，他们的科技发展起步早，国内很多的大型油田公司，已经利用先进的科学技术，把信息科技融入到石油开发中。有些大的国际石油公司，他们已经拥有了把信息技术与开采石油技术结合的经验，石油专家们通过总结，把这些可靠的经验命名为开采石油的新技术。在我国，一些公有的石油公司，开办了一个培训机构用来专门培养新的科技人才，这为我国石油开采的发展提供了有力的支持。
2什么是石油信息工程。
2.1建立石油数据系统。
为了更好的结合石油开采信息技术，建立一个数据系统是必不可少的。因为石油数据系统是把信息技术与开采石油技术在以往的工作过程与工作效率上得出经验，从这些经验中选取一些有用的，办法可行的开采石油技术，并不断地进行实践运用，总结出科学的石油开采技术。这个数据系统也可以把一个单一的，效率高的技术点连接成一套整体的开采技术，并不断的探讨实践，最后投入到石油开采中，这在很大程度上有利的促进了石油信息技术的发展。
2.2生产管理。
石油公司在开采冶炼的同时，更要关注开采出来的石油在冶炼过程中的浪费问题。因此，成立一个石油管理系统是必不可少的，管理者们可以通过石油开采到冶炼的整个过程，给出一个既不浪费石油资源，又可以提高石油生产效率的方法。如开采一块石油，公司领导人有不同的意见有的赞成，有的不赞成开采这就需要管理者们综合石油开采的费用与公司利益方面的考虑。如果利用现有的开采技术，所开采出来的石油成本过高，现有的开采技术不先进等情况，就应该放弃开采这块油田，这有效的提公司的利益。
2.3建设石油设施。
开采一块油田前，必须在这个油田上架设基础设施，因为基础设施的建设，不但保证了开采油田的安全，更能有效的开采油田。如果光靠先进的开采技术，而没有技术设施，会加大开采石油的难度，还会对开采者造成不必要的身体伤害。如我国某公司引进了国外先进的开采技术，准备开采一块油田，而忽视了基础设施的建设，或者基础设施的建设不够完善，在开采过程中可能会由于开采的平台的不牢固，对开采人员的生命安全造成伤害。
3信息技术对开采石油的重要性。
3.1成立现场采集数据组。
为了有限的总结出石油开采技术，石油公司可成立采集数据组，可以在开采的过程中，现场进行采集数据。比如石油公司在决定了开采那块油田后，在油田上架设基础设施，在保证足够安全的情况下，采集数据组合和开采工人一起来到开采油田，开采人员利用先进的`开采技术进行工作，采集数据组在一旁采集数据，开采工人遇到一些难的开采工程，可以传达信息给采集数据组，采集数据组可以进行现场记录，采集数据组也可以自己估计一些没有开采的困难油田工程，并记录下这些数据。等开采工作结束后，采集数据组要把这些数据汇报给油田开采专家，专家就可以根据这些数据，来解决开采工程中遇到的困难。在采集数据组工作过程中，也应该加入相关的安保人员，这样可以有效的避免开采工程中出现的紧急情况。
3.2建设广泛的石油数据系统。
长时间石油开采，所积累下来的经验，通过采集数据组的记录，把各个环节的数据汇编成一个总的数据系统，这样有利提高了工作效率，也减少了花费成本。如一个大的石油公司，在长期的开采石油过程中，采集了大量的数据，管理者们把这些科学的数据进行细化概述，编辑成一个工作流程，每个环节都要有理有序。开采过程中，进行基础架设怎么做更安全，探测油田深度的步骤方法，如何采集那些有用的数据，估计开采油田的成本和油田的利用价值等等问题。这既加快了开采油田的进度也降低了开采的花费成本。
3.3高效合理的建设大型开采项目。
如今，由于高科技人才的不断增加，每个石油公司出现了一个开采问题常常有很多不同的解决办法，这些科技人才各有各的想法，意见不统一，这就需要一个十全的解决办法。公司领导们应该把这些不同的科技人才按照他们的能力分配到不同的岗位，把好钢用到刀刃上，再加以使用这些人才。这就避免了不同的意见分歧过大的发生。
3.4建设完善的工程软件需求。
在信息科技快速发展的时期，石油公司应该有选择的引进石油工程软件，满足自身较弱的石油工程专业。同样，公司也可以按照自己的需求，让公司的高科技人才进行软件的研发，既可以降低公司的花费成本，又可以培养自己的软件人才。
4结语。
从上文得知，现在社会信息技术快速的发展，解决了人们在开采石油过程中遇到的难题。中国正在利用信息技术，并且把它结合到开采石油技术中，来摆脱开采石油难的局面。但在这个过程中，我们仍面临着很多问题，必须投入巨额资金来培养大量的专业人才，并m行不断地探索创新，解决开采石油过程中所遇到的问题。这篇文章是作者根据自己的经历和工作中所感悟出的想法，献给我国石油公司的建议，希望对我国的石油开采事业做出自己的贡献。
参考文献。
[3]沈婉，张洪硕，孟雪等.浅谈现代信息技术在石油分析中的应用[j].商品与质量，2015（08）：204.