热线工作经验总结 热线话务员工作总结(通用9篇)

时间:2023-10-04 12:00:45 作者:雅蕊 热线工作经验总结 热线话务员工作总结(通用9篇)

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们一起认真地写一份总结吧。什么样的总结才是有效的呢?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

热线工作经验总结篇一

xx年即将结束,这一年里,在站领导和科长的正确指导下,我学到了许多知识,也积累了一些工作经验,在同事们的支持和互相帮助的同时,使我在工作方面不断探索,不断发现问题,并予以改进和完善,使工作效率不断提高。

回顾这忙碌的一年,有付出、有收获,现将我20xx年的工作汇报如下:

首先,整理工作思路和总结经验。作为班组文化小组的组长,刚开始毫无头绪,无论是板报还是科室资料、旅客座谈会,找不到工作中的重点,经过一段时间的摸索、理清了工作思路,慢慢地找到了工作方向;其次,学而不倦,作为一名话务员我深知业务知识的重要性,每当旅客咨询问题时,我要准确无误的提供他所需要的信息,还要熟知相关的法律法规及车站的规章制度等。再次,调整心态,改变工作态度。面对电话咨询工作,有时心情也会低落,通过向科长和同事排解的方式,及时转变工作态度,保持一个良好的心态为旅客服务。最后,提升自己,作为一名小组长对我来说是一种自身综合能力的锻炼,即板报设计、博客管理及每月的旅客座谈会,让我经历了一个充实而快乐的成长过程。

“五不自”的.提出敲醒了我还处在上半年停滞不前的状态,让我对自己以往的工作情况进行了深刻的反省。首先,在个人工作方面,作为一名话务员,要求的不仅是声音要柔和、语气要亲切,还要业务知识好、沟通能力强、处理特殊事件要灵活。也知道日常工作的应知应会现在已满足不了旅客的需求,但不肯花时间多学点,总想依赖别人,有点“拿来主义”。而且,工作中只能管好自己,能律己但不能律他人,也疏于了对服务质量的要求。通过这次科室人员的调整,我重新审视话务员工作及同事间协作的重要性。工作不能马虎,同事间要互相提醒,规范服务用语,时刻注意服务态度。其次,班组文化建设方面。在博客管理上没有好管理方法,只是一味的要求大家写,应付更新,不求质量,没有起到它真正的作用。作为小组长深感惭愧,因为xxxx是对外宣传的一个窗口,是大家互相阐述自己思想动态的一个平台,也是一个学习和借鉴工作方法的园地,如果没有主题思想,那就起不到它存在的意义。在认识此重要性后,与王主任进行沟通,确定博客主题,以工作中的点滴为主,让大家都学会观察工作中的人和事,锻炼大家写作和总结的能力。后来,也在王主任的提醒下,将近期车站及各部门开展的活动,发到博客、微信及总站客服xxxx中,让更多旅客关注我们车站的变化,了解我们服务项目的多样化。再就是,作为一名通讯员,近几个月有点懒,写的稿件也比上半年少,也疏于观察科室的动态,有些好人好事未能及时写成稿件,发挥出它的时效性。在通讯员总结会上也认识到自己与优秀通讯员地差距,将在今后的通讯员工作中保质保量的完成通讯稿件,同时认真学习通讯群中发的提升写作水平的资料,使自己不会一想到写东西就有畏难情绪。

1、干好本职,规范工作流程、文明服务、端正态度,不流于形式,并加大对旅客网上购票和微信购票的'宣传。把我们的“三个一”“四个多”工作法融合到日常工作中去。

2、每月旅客座谈会在按时召开的基础上,改变一下形式,让旅客真正认识到我们是真心要做好服务工作的。

3、对科室xxxx的更新做好监督。

4、将同事写得比较好的文章收集起来,推荐给主编,充实我们的《xxxx》。

5、积极参加站上和科室组织的各项活动,及时配合领导交办的工作。

新一年即将来临,我会用我的实际行动,来改变现状,带着一种空杯心态去工作,带着一颗感恩的心去服务于旅客,相信在我们大家的共同努力下,我们车站及科室会越来越好。

热线工作经验总结篇二

截至目前,我县共受理市民热线498件。其中,按期回复456件,回复率,列各县(市区)第四;满意办结率74%,列各县(市区)第三。分别是黑驾校、黑出租和春节期间客车甩客、倒客、违规收费、拒载等问题。其中,驾校类问题在日常办理中,存在没有明确主管部门,驾校拖延敷衍的现象。

社会治安问题。41件。主要涉及治安管理、户籍管理、交通违章罚款等事项。

医疗计生问题。27件。主要涉及举报超生、社会抚养费缴纳、新农合收费报销、无证行医、困难企业独生子女费发放等问题。

其他类问题。64件。包括环境保护、教育教学、城市管理等几个方面。常见的问题有个别企业污染空气饮水、城区部分地段排水困难、垃圾清理不及时、校车安全、学校乱收费、学生被强制补课等等。

(一)重视程度不够。有的部门、乡镇没有真正认识到热线办理工作的重要意义,没有真正领会透上级党委、政府对热线的高度重视,没有真正把办理工作作为一项重要工作来推动。相当一部分单位对市民热线的理解还仅仅停留在一个电话而已的层面上,导致办理过程中,出现了相互推诿不接收,压着单子不办理,一再督促不回复,一旦回复多应付的现象。在我们回访来电人时发现,很多来电人对处理结果不满意,很难沟通安抚,甚至来电人会再次拨打市民热线要求回退承办单。这种情况无疑加大热线办理工作的负担,很大程度上影响全县热线工作的办结回复率。

(二)工作力量不强。大多数乡镇(办事处)热线工作挂靠在信访办公室,主要由一名信访办主任承办处理兼顾回复结果;有的县直部门安排办公室主任临时办理。随着市民热线受理量的不断增加,个别乡镇日受理量高达八个以上,工作人员少难以高质量完成办理任务;有的单位临时安排的兼职热线工作人员不够得力,协调能力差,许多事项转办下去,办不动、办不好、办不彻底。

(三)办理质量差。来电人对办理结果不满意的情况比较突出。有的单位对热线工作的办理存在应付了事的态度,办理前不沟通、不调查,办理后不解释、不安抚,与来电人缺乏联系沟通。这种情况直接导致了来电人对处理结果不理解,重复拨打热线,我县重复受理承办,事情难以得到一个圆满的结果。

(一)提高思想认识,加强组织领导

为进一步提高各单位思想认识,建立健全组织机构。建议近期召开全县市民热线工作会议,再次强调市民热线工作的重要性,制定具体的考核办法,明确将市民热线工作纳入年终综合考评。各乡镇和各部门确立主要负责人为市民热线工作的第一责任人,同时要求各单位明确一名分管领导,配备至少一名专(兼)职工作人员,确保热线办理工作有人负责、一抓到底。

(二)健全工作机制,完善工作流程

建立完善规范的工作制度是开展好群众来访工作的重要基础,我们在借鉴宁津、夏津等县市好的经验做法的基础上,结合我县实际,制定了相应的热线工作制度,按照接收、分派、督办、回访、回复五个环节形成了一套完整的工作流程。工作中严格落实责任制,对工作人员进行明确分工,使每个工作环节都做到了专人负责,提高工作效率。

热线工作经验总结篇三

今年以来,我镇禁毒、应急管理、12345县长热线工作按照县委、县政府的安排部署,围绕维护社会稳定大局和服务经济社会发展,加强组织协调,做好统筹规划,完善机构网络,健全工作机制,取得了一定的成效。下面,就“三项”工作开展情况作个简要汇报。

一、关于禁毒工作

认真贯彻《中华人民共和国禁毒法》,依法履行禁毒工作职能,不断推动禁毒工作向全民化、常态化、机制化创新转变,努力提升禁毒工作社会化、专业化、信息化、规范化水平,推动全镇禁毒工作再上新台阶。一是加强组织建设。镇成立了创无毒乡镇暨禁毒工作领导小组、社区戒毒领导小组和隆回县禁毒协会桃洪镇分会,设立了禁。、《考新郎》、《省悟》等禁毒电教宣传片。深入开展禁毒宣传月活动,组织法制副校长到全镇中小学校上禁毒法制教育课,组织学生参观禁毒宣传展板和禁毒签名;在新隆社区、和平社区、竹山塘社区举办了禁毒展板宣传,在大桥南路举办了6.26国际禁毒日街头宣传活动,县禁毒协会范竹英会长亲临现场指导。

二、关于应急管理工作

近年来,我镇在全力应对各类重大突发事件中,不断总结经验,探索规律,应急管理工作取得了重要进展,在处置应急事件中,信息报送及时准确,应急措施快速有效、靠前指挥,发挥了重要作用。一是加强应急救援指挥机构建设。成立由镇长任主任、相关部门主要负责人为成员的应急委员会,设立了应急办公室,并划分了应急救援小分队、医疗救护组、安全保卫组、后勤保障组、新闻宣传组、善后处理组等六个工作小组,明确了职责,做到机构、职责、人员、经费“四落实”,形成了统一指挥、相互支持、密切配合、协同应对公共突发事件的合力。二是完善应急预案体系。制定了《桃洪镇突发公共事件应急总体预案》,并分行业、分领域进行了细化,计划制定20个专项应急预案,要求村(社区)根据自身特点,制定综合应急预案。目前已完成1个专项应急预案,其他在今年底可完成编制修订。三是加强应急救援队伍建设。我们依托基层民兵组织和专职救援队伍,建立了53人的公共突发事件应急救援队伍。同时强化应急救援队伍的教育、培训和训练,5月15日、5月23日分别组织了水上救援、地质灾害避灾实战演练活动,进一步提高实战能力,使之在关键时刻能够拉得出、冲得上、打得赢。四是强化应急管理宣传教育。通过开展宣传月活动、发放宣传资料、标语横幅、宣传栏等多种灵活多样的形式,认真宣传应急救援的法律法规和政策,普及安全生产事故预防、避险、自救、互救和应急处置知识,使应急管理的法律法规、应急预案、救援知识进企业、进学校、进社区,提高了生产经营单位从业人员救援技能,增强了社会公众的安全意识和应对事故灾难的能力。

三、关于12345县长热线工作

自全县开通12345县长热线动员大会后,我镇积极响应,迅速建成二级平台,坚持以事实为依据,以法律为准绳,重调查,重事实,认真做好耐心细致说服教育工作,做到受理一件落实一件,做到件件有着落,事事有回音。一是成立机构,配备人员。

热线工作经验总结篇四

为提高便民服务热线的办理效率与办理质量,我单位时刻以全心全意为人民服务为宗旨,坚持“群众利益无小事”的工作原则,高度重视便民服务热线工作,认真受理群众来电,在单位领导的帮助和各个部门的密切配合下,我单位的热线工作也得到扎实有序推进,根据政府办通知的要求,现将2017年便民服务热线工作总结如下。

一、高度重视,狠抓落实

根据市关于认真做好便民热线办理工作的要求,为了把此项工作真正落到实处,我单位领导高度重视。具体做法为召开会议成立便民服务热线工作小组,单位主要领导为组长,确定小组分管领导和热线工作人员,各部门主要负责人和各村书记分别为热线第一责任人参与到热线工作处理中。凡是涉及本单位的投诉热线,单位主要领导都亲自过目审批,分管领导亲自办理后,在规定的时限内由热线工作人员将处理结果报送领导办公室。在办理的过程中难免遇上疑点难点问题,对此单位主要领导专门召开领导班子会议讨论研究后,做出令投诉人满意的答复。

二、认真办理,注重实效 我镇严格按照市政府下发的通知精神,以高度的责任心和为单位负责、为广大人民群众负责的精神,认真受群众来电,坚持做到当天热线当天处理,并及时回复和回访热线。工作人员及时督促协调解决问题,尽量将每一环节工作做细做好,让群众满意。自2017年,我镇共受理各类便民服务热线8件次,达到了办理率100%,按规定向投诉人回复回访率100%,满意率95%以上。其中村级市民热线为7件次,多数的投诉原因为土地、道路、低保问题,我单位工作人员发现问题及时处理,如有发现道路损坏的问题也及时联系所在村协调修理;有老百姓不太了解低保政策,耐心细致的帮助讲解政策;另外还有投诉热线是与单位的管辖不相关的内容,一方面主动帮助协调相关部门,另一方面热线工作人员也在请示领导后报送镇办公室说明情况。

三、存在的问题和下一步工作打算

一年来,我单位便民服务热线办理工作虽然有了较大的改善和提升,但办理工作还存在着一些不足,如对热线工作重视程度还有待进一步提高,个别疑难问题和投诉市民不好沟通的问题不能在第一时间回复给投诉人等。

在今后的工作中,我单位领导与工作人员将会更加提高对便民热线的认识,端正工作态度,增强服务意识,调节工作进度,确保问题得到更加全面、质量更高的落实,提高热线市民的满意度,使此项工作真正做到有领导管、有部门抓、有专人办,确保便民服务热线工作的顺利开展,真正达到服务热线为民服务的目的。

热线工作经验总结篇五

一、正确认识矛盾问题。

这个问题是一个理念问题,也是蔡书记刚才说的认识问题。做好信访工作,理念是前提,这里讲的理念问题实质上就是一个怎样看待矛盾的问题。我们现在是一个充满矛盾的时代,但我们不能谈矛盾色变,不能一面对矛盾就乱了手脚,束手无策。我们一些干部,在怎样看待矛盾、面对矛盾方面,还是一个薄弱环节。祁东和许多地方一样,存在矛盾,这是客观使然,时代发展必然,问题就取决于你面对矛盾的态度。对这个问题,我班门弄斧,谈几点看法:

第一,勇于承认矛盾是一种智慧。在座各位都受过高等教育,都知道辨证法:矛盾无时不在,无处不有。所以说,勇于承认矛盾是一种政治智慧,逃避矛盾是一种自欺欺人。

第二,敢于面对矛盾是一种勇气。当矛盾出现的时候,我们既然不能逃避,就要敢于面对,不畏缩,不惧怕,这是一种勇气,我们要充满这种勇气。因为勇气是解决好矛盾的前提和关键,没有勇气,即使有再好的工作设想,工作方法,到头来也只能是一种空想。

第三,善于化解矛盾是一种能力。天下没有世外桃源,任何一个地方,一个部门都有矛盾,区别就在于你是否善于去化解它。我看了刚才发给大家的《关于1—5月份全县信访工作情况通报》,一些乡镇和部门没出现一起上访现象,难道说这个乡镇和部门就没有矛盾?当然不是,关键是这些乡镇和部门做了大量工作,及时化解了矛盾。

勇于承认矛盾,敢于面对矛盾,善于化解矛盾,我用这几句话和大家一起来探讨,目的就是要解决我们究竟以一种什么样的态度、什么样的理念来认识矛盾、面对矛盾和化解矛盾的问题。对此,我还有几句话想送给在座的各位主要负责同志和分管信访工作领导。第一句:社会在矛盾中求和谐。中央为什么提出构建和谐社会,就是因为我们的社会还存在不和谐现象,我们努力将各种矛盾化解好了,社会就自然和谐了,所以说,社会在矛盾中求和谐。第二句:事业在矛盾中进步。解决矛盾的过程,实质上说是解决群众具体问题的过程,就是为老百姓办实事的过程,也是体现执政宗旨、推动我们的各项工作和事业进步的过程。第三句:干部在矛盾中成长。刚才,蔡书记在讲话中有一句话,非常重要,对大家可谓语重心长。这句话是:“一个不重视群众信访工作的领导,就不是一个政治合格的领导,一个不善于处理信访矛盾问题的干部,就不是一个称职的干部”。

所以说,衡量、考察一名干部需要长期的观察,尤其需要在特殊场合、关键时候来衡量:能不能解决好矛盾问题就是重要标志之一。我讲这句话,也就是诚挚地希望同志们要把处理矛盾问题当成我们锻炼的机会。比方说,现在一些百姓很是了得,可谓“术业有专攻”。他们为诉求某一件事情,就将与该事情相关的政策法规,中央怎么说,省、市怎么说等等,弄得非常清楚,我们一些领导干部如果政策理论水平稍差一点,有时就会让群众辩驳得哑口无言,同志们仔细回忆一下,看我们或我们的同志工作中是否碰到过种局面。所以说,把能不能够处理清矛盾问题、能不能够处理好信访事件当作锻炼的机会,以此来提高自己的能力就显得很重要。第四句话:个人在矛盾中完善。实现自己的人生价值,是一个大话题、大目标。说具体一点,通过你做好了一项工作,解决好了一件矛盾,其实就是个人价值的体现,个人能力的完善。同志们是否有这样的体会,当你圆满解决一件问题,处理一个矛盾之后,就有一种成就感。也就是说,成就感并不一定要当多大官,而在于处理了多少事情。

二、正确看待信访工作。

做好信访工作,着重要突出四个体现:一要体现作风;二要体现责任;三要体现感情; 四要体现能力或者说体现水平、体现涵养。这几个问题,刚才蔡书记已说得很明白,请大家深刻领会,我就不展开说了,只是简单强调一下:为什么许多地方,在提拔年轻干部任职前都要安排到信访部门接受锻炼,就是因为信访工作是综合工作,从事信访工作能帮助年轻干部体现和提高工作能力。作风方面,首先就是在于你是不是愿意做信访工作,是不是勤于、善于做信访工作。责任方面,在每一起信访事件中,你到底挑了担子没有,很多同志耐心、细心、苦心的对待每一起信访工作,负责任地做好了思想稳控工作,为此努了力、尽了心、挑了担子,尤其有一些同志千言万语、殚精竭虑、不计得失、顾全大局,全力做好信访维稳工作的精神和行为令我们十分感动和钦佩,对此,县委、县政府都十分有数,借此机会,山大家表示感谢,并希望大家在以后的工作中继续发扬,做好工作。因为维稳从一定程度上说其本身就是政绩,没有一个稳定的政治局面,是没有心思抓好其它各项工作的,信访工作是维稳工作的重要组成部分,要做好它,实质上也是能力、素养、涵养的体现,请同志们一定要带着感情、带着责任去做。

三、认真做好下一阶段信访工作。

一要不惜代价,解决好具体问题。对解决好具体问题,蔡书记一向要求很严,并视之为“治本之策”。对老百姓反映的信访问题,我个人的感觉和基本估价是:无理取闹、刁蛮任性的是少部分,绝大多数反映有一定的道理。我们常说,老百姓有l%的理由,我们要尽100%的努力。要着眼于治本,从根本上解决老百姓的合理诉求,要不惜代价,长痛不如短痛,该解决的,要按照上级政策精神,一个一个地研究,一个一个地解决。近期,县政府要组织对相关问题进行研究,该解决的,一定要加以解决。

二要不厌其烦,认真做好细致解释工作。不是所有的信访问题都能解决,有些需要时间、机遇,有些没有政策法规依据,不能解决。在此情况下,怎样做好耐心细致的解释工作,使群众接受你的观点、说法,也是能力的体现。春风化雨,是能力,将稻草说成金条,也是能力,要围绕一个目标,就是要说服百姓,但又要体现涵养。我们成天接触大量百姓和信访问题,说不烦,不现实,但烦,要善于抑制,不能一触即烦,要善于“喜怒不形于色”。这体现的是一名领导干部的修养问题,涵养问题。所以,我们在处理实际信访问题时,就要“喜怒不形于色”,就要不厌其烦地做解释说服工作,即使一些问题不能解决或暂时不能解决的,也要如此。小平同时说:“一些问题解决不了的,就要放一放,拖一拖”。生活中的感冒拖一拖,可以增强抵抗力,到时就自然痊愈了。但问题的关键在于要高瞻远瞩,哪些问题拖得起,哪些拖不起,要有正确判断,拖不起的,我们就要以壮士断腕的勇气,当即解决,否则,拖得越久,解决的成本就会越高,最终小事酿成大事。所以说,解决问题有一个策略问题,希望同志们具备运用策略的能力。

三要旗帜鲜明,坚决维护好信访秩序。对所有的信访问题维护,不是无原则的维护。“以人为本”、“构建和谐社会”是一种有原则、有前提下的社会法则。对信访中的合理要求,我们要维护,对不合理的,我们要坚守阵地,不能退缩,否则就会一退即溃,会崩溃。所以说,绝不能以牺牲原则和基本前提为代价来换取暂时息访息诉。现在少数上访群众存在这样一种心态,认为大规模、群体性的集访,对党委政府造成的压力就越大,解决问题的进度就越快。这种想法是错误的,上访反映问题不比打仗集团作战,需要人多力量大,就算发生战争,现代化战争也是看不见人的战场,不需要这样兴师动众。所以说,你来一人,我接待,你来几十人、上百人,我还是接待,该解决问题的一样解决,但该打击的要坚决打击,该追究责任的要坚决追究,没有这样一种决心,要想维护正常的信访秩序,我看是不可能的。对此,我们以前坚持了,今后还要继续坚持和加强。坚持原则是我们的战略,共产党就是善于讲战略、讲策略,我们做任何工作,没有策略就会没有效果。

以上是简单地对大家提几点要求,希望同志们在具体工作中落实。当前我们虽然面临的信访形势严峻,但并不可怕,可怕的是领导不重视,没有足够的策略。我相信,这次信访工作会议以后,只要同志们群策群力、合力攻坚,我们的工作一定会有很大突破。

热线工作经验总结篇六

12345热线2017年工作总结!

12345热线2017年工作总结 一、基本情况

今年以来,全区“12345”热线工作在区委区政府坚强领导下,始终坚持“全心全意为人民服务”的宗旨,牢固树立“群众利益无小事”的观念,不断创新工作方法,强化考核机制,加大督办力度,努力抓热点、解疑点、破难点,真心实意地帮助群众排忧解难,切实解决了一批群众关心的实际问题。截止6月27日,共接到市12345呼叫中心派发电子工单10278个,综合办结率92.6%,综合满意率88.3%,综合得分在13个区县中排第一。市《督察工作简报》和《12345呼叫中心简报》两次专刊介绍经验和做法,《南京日报》“直通12345”专版报道6次,并收到大量群众表扬来电来信和锦旗。

二、主要工作

突出抓好三项工作,致力“三个提高”:

1 负责12345热线办理工作;在全市率先试点建成雄州街道钱仓村、区城管局环卫所等9家四级平台,实现群众诉求直达基层一线,提高了工单办理效率和质量;不断优化承办人队伍,吸纳群众认可、基层经验丰富的老党员和朝气蓬勃、文化素质高的大学生村官担任承办人,为承办队伍注入新的动力和活力。二是加强学习培训。邀请市督察办、市12345督查中心来我区调研指导,上课培训,为我区把握工作方向,提高办理水平起到了积极作用;区呼叫中心相关人员到各承办单位开展培训20余次,安排承办单位新上岗人员到区中心跟班培训,全面提高承办单位业务素质;浦口、高淳、溧水、鼓楼、白下等兄弟区县先后来我区开展交流,深入探讨,共同促进,拓展了工作思路。三是完善制度建设。制订出台区领导值班接听制度,李世贵、霍慧萍、向军、彭家龙等区领导先后来“热线”值班,现场接听群众来电,批办疑难工单,约谈办理工作落后单位主要领导,有效解决了一批群众诉求和工作疑难问题,起到了积极的示范、引导作用。

2 极推进考核考评制度建设,完善压力传导机制,龙池、马鞍等街镇建立热线工作考核“风险抵押金”制度,并缩短考核兑现周期,实行月考、季评、半年一兑现,起到了很好的激励和推进作用。二是加强通报督办。完善简报定期排名通报机制,《都市文化报》“直通12345”专版由原来的每月一期改为每周一期,新开辟区电视台“12345每周排行榜”;建立区纪委、区督察办、区政务中心“三位一体”督查督办制度,对部分绩效欠佳、排名靠后的单位采取发整改函、上门督办等方式进行促进,发出整改函9件,上门督查督办12次。三是加强催办协调。对所有工单均按照时间节点实行平台自动催办、人工催办,严防出现超期工单;对紧急重大诉求做到第一时间介入,能不过夜的坚决不过夜,如及时解决春节期间电视信号故障、大面积停水等紧急诉求,受到群众、市12345督查中心和《南京日报》“直通13245”专版表扬。

3 办单位综合满意率全部达到市80%的考核标准。区城管局、交运局、住建局等8家单位不满意工单全部“归零”,区商务局通过协调街道和各有关单位,成功解决了大厂晓山农贸市场环境整治、雄州街道果老滩居民自来水安装、长江路下水道漫溢等一批历史遗留或“老大难”问题,受到了来电群众的好评,该局不满意工单全部“清零”。二是建设“热线”文化,打造服务品牌,努力践行“修无声之品德,做有声之事业”。按照“提档升级锻品牌,扩容增效炼内涵,科学发展铸文化,亮化形象入民心”的思路,重视提升“12345”热线品牌知名度和美誉度,着力营造良好工作氛围。充分利用媒体,先后在都市文化报、江苏新视听报、区电视台开通“直通12345”、“直播12345”等栏目,大力营造热线“关注民生,真情服务”的氛围,倾力打造“12345”政府服务优质品牌;开展“12345走进承办单位”系列活动,首期“12345走进城管”大型活动于5月27日成功举办,启动了“青春飞扬、服务民生——‘12345’青年志愿者行动”,发出“青春服务民生、爱心奉献社会”的倡议,唱响自编自创的“12345之歌”——《热线架起连心桥》,举行“12345”青年志愿者服务队授旗仪式。通过丰富多彩的文化建设活动,大力提高承办人员的荣誉感、使命感和成就感,也提高了群众和社会对“热线”工作的认同感与支持度。三是开展办件分析,把握社情民意,当好参谋助手。认真做好来电事项的整理、分析和归档工作,定期对市民投诉热点和办理情况进行综合分析,及时向区委区政府有关领导回馈社情、舆情和民生诉求,半年编发《12345工作简报》9期,撰写工作通讯、工作汇报、4 调研报告8篇。

总的来看,上半年的12345热线工作在领导重视、工作机制、文化建设、群众满意度等方面都有新的进步和提升,但我们的工作和领导的要求、市民的期望相比,还有一定的差距。

一是少数单位未能认真贯彻区委区政府要求,重视不够,力度不强。少数承办单位领导班子成员思想认识还有误区,以至出现对“热线”工作重视不够、用力不多、群众不满意工单持续出现,拖了全区的后腿。具体表现为领导过问不深,承办人员能力不强,不能将群众满意度视为第一标准,工作疲于应付,缺乏争先进位意识和应对困难的思路。

二是部分工单在承办单位之间互相推诿,影响办结效率和办理质量。由于职能划分、主观认识等原因,部分诉求在两个或几个承办单位之间来回“踢皮球”,如反映某处红绿灯建设的诉求,举报某烤鸭作坊违规使用松香的诉求,反映某些小区物业公司撤出后物业管理无人问津的诉求,曾在几个局之间、局与街道之间来回几个回合相互扯皮。

三是承办人队伍稳定性不够,人员激励配套制度有待健全。承办人是做好12345热线工作的第一要素。这支队伍为去年我区在全市夺标作出了很大贡献。但随着时间推移,出现少数单位承办人员岗位不够固定、工作不够“专一”的问题。同时,一些单位对承办人的考核机制不够健全,缺乏有效的激励机制,干好干坏一个样,挫伤了工作积极性。

5 三、下一年工作打算

为切实提高群众诉求办理成效,助力发展与和谐稳定,按照区委区政府要求,我们将切实抓好以下三方面工作。

(一)加大宣传力度,力求“热线”文化深入人心。一是进一步营造领导重视、争先进位的氛围。利用各种渠道和平台,把区委区政府领导的要求及时传达到位;重视总结、宣传和推广好的经验做法,充分发挥榜样的示范带动作用。二是继续举办“12345走进承办单位”活动。千方百计与承办单位扩大共识,深化交流,增进友谊,促进工作水平提高。三是巩固发展“一台两报”宣传阵地。进一步改进创新节目版块宣传形式,丰富宣传内容,力促群众对12345热线耳熟能详、真心认同、理性拨打。

(二)加大督办考核力度,确保工作要求推进到位。一是灵活督办。进一步加强上门督办、领导批办,出台首接负责制度,引导承办单位自我联办,有效减少推诿扯皮现象。二是会议推进。选取适当时机召开全区推进会,根据阶段工作重点举办承办人业务培训会;继续完善“日督办、周排名、月通报”制度,保持压力传导实时动态,可查可比。三是强化考核。强化日常考核,缩短兑现周期,对工作失职、排名靠后的承办单位及责任人进行考核问责,做到有章必依、动真碰硬。

6 题的总结、归纳和分析,及时向区委区政府领导上报社情民意。三是提升自身建设。参照iso9001质量管理体系标准,建设高规格、高标准的呼叫中心,实施科学管理。

“12345”公众服务热线工作总结如下。

一、高度重视,狠抓落实

我镇领导高度重视此项工作,召开会议成立“12345”公众服务热线领导小组,镇主要领导为组长,确定小组分管领导和热线工作人员,各部门主要负责人分别为热线第一责任人参与到热线工作处理中。制定详细、严密的工作制度,凡是涉及本镇的投诉热线,镇主要领导都亲自过目审批,分管领导亲自办理后,由热线专干进行回访,在规定的时限内由热线工作人员将处理结果及时进行网上回复,每办理完一件工单,就建立台账,做好资料存档工作。在办理的过程中难免遇上疑点难点问题,对此镇主要领导专门召开领导班子会议讨论研究后,做出令诉求人满意的答复。

二、广泛动员,宣传到位

我镇制定了《xxx镇12345公众服务热线宣传工作方案》,并

7 成立以镇长为组长,值班书记为副组长、党政办全体成员以及镇村网格化干部为成员的的宣传工作小组,以开设集中宣讲点、利用流动宣传车播放宣传知识等多种形式完成宣传活动,帮助群众理清热线的受理范围和不受理范围、工作流程等,利于群众正确的反映自身诉求,同时,也有助于扩大12345公众热线的传播面,达到宣传的目的。

三、认真办理,注重实效

我镇严格按照上级会议精神,以高度的责任心,保持为镇负责、为广大人民群众负责的精神,认真受理“12345”群众来电,坚持热线受理事事有落实、件件有回音,坚持做到当天热线当天处理,并及时回复和回访热线。工作人员及时督促协调解决问题,尽量将每一环节工作做细做好,让群众满意。今年,我镇共受理各类“12345”公众服务热线97件次,因不在受理范围而退回工单2件,办理率达到100%,按规定向投诉人回复回访率100%。其中工单内容涉及征地拆迁、环境卫生、道路出行、粮食补贴、低保申请等各方面内容。在处理大部分群众反映的华钱公路破损不堪,严重影响群众出行的情况时,我镇公路站积极应对,相关负责人多次与群众见面交谈,与诉求人当面解释政策,并积极向上级领导反映情况,取得了上级领导和部门的支持,华钱公路有望在2016年启动大修。工单处理过程中,工作人员始终站在诉求人的角度,对于对政策不理解的,耐心解释,对于违规事件,能细心教育,柔性执法,兼顾各方利益,保障工单办理让群众满意。

四、存在的问题和下一步工作打算

8 我镇“12345”公众服务热线办理工作虽然有了较大的提升,但办理工作还存在着一些不足,如对热线工作重视程度还有待进一步提高,面对个别疑难问题,还缺乏耐心和信心。

在今后工作中,我镇将继续按照“12345”热线办理相关工作要求,力争改变不足之处,努力做好“一提四进”:

“一提”是指提高对“12345”公众热线的认识,端正工作态度,增强服务意识,调节工作进度,真正做到有领导管、有部门抓、有专人办,确保问题得到更加全面、质量更高的落实,提高热线公众的满意度。“四进”是指四个进一步,一是进一步提高处置质量。在问题及时处置上提速,在受理、交办、处置等环节上提质。二是进一步强化督查督办、协调、分析。认真解决问题,避免重复投诉。做好定期综合分析,加强对典型案例、某一类别问题的专项分析。三是进一步加强沟通协调。加强与其他协调单位的工作联系和沟通,尤其是针对热、难点问题。四是进一步完善工作制度。重点加强矛盾纠纷排查和信访信息预报工作,预防和减少不和谐因素的产生,确保“12345”公众服务热线工作的顺利开展,真正达到服务热线为民服务的目的。

9 重要作用,12345热线接线员工作的好坏直接体现了“三个代表”在基层是否得到落实。

为了能够把工作做好做出色,我虚心学习,向领导请教和同事认真学习,同时自己积极摸索实践,终于慢慢地熟悉了电话接线的工作和流程,同时也明确了工作的程序、方向,有效地提高了工作能力,并在在具体的工作中形成了清晰的工作思路,确保了工作的顺利开展并出色的完成本职工作。

自进入工作角色以来我总共受理了3132个电话,来电群众反映的大部分都是一些民生用电用水、环境卫生以及乱搭乱建问题。在我心目中来电群众反映的问题无大小,每一位来电群众反映的问题我都会认真的记录清楚,且确保及时交办到职能部门。对于来电反映突发问题且问题严重的也会及时向领导反映,避免事情再度恶化。

通过这半年的工作学习,我的工作能力得到了大大的提高,从一个什么都不懂的新人成长到现在可以独当一面的接线员。在接听来电群众电话时,我可以做到态度热情、耐心引导、用语文明、语言规范。对于那些来电提无理要求或言语过激的反映人,我也会尽自己所能做好劝导和解释工作。在12345热线的半年工作期间,不仅是工作上,在生活上我也学到了很多,这些对我来说都是很好的社会经验。

总结今年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足,比如地址范围方面以及交办单子时语言技巧弱方面,关于这些不足之处在今后的工作中都会努力加以改进。希望自己来年能够更好的做好接线员工作。

热线工作经验总结篇七

一、基本情况

9月份(8月28日—9月27日),南县县长热线办共收到市长热线办转办市长信箱信件7封,市长热线电话交办件7件,已全部办结;共受理县长热线来电358个,办结率100%;共受理县信箱来信92件,办结率98%;共收到人民来信25封,已全部转交相关领导及有关部门;接待来访群众90多批500余人。

二、受话热点

9月份县长热线受话热点主要集中在劳动保障、供水供电、农业农村、文化教育及公路交通等五个方面。

1、劳动保障。共接待群众来电来访65件次,主要有原乡镇七站八所人员要求提高待遇的问题;民办教师群体要求解决社所问题;水利系统退休人员要求提高津补贴的问题;市场服务人员要求进财政笼子的问题;宝塔社区原被征地农民要求解决社保的问题;茅草街、明山头原女子搬运连要求解决社保的问题;农民朋友对新农保政策的咨询等。

段、分线路供电,全力保农业、渔业生产用电,农村以零点为界,分两个时段轮流供电。因城区电力供应不足,城区三个自来水厂不能同时开机运行,导致城区只能分时段供水,且水压不高。因停电停水给群众造成不便的投诉电话不断。

3、农业农村。共接到群众来电来访48件次。一是村级财务问题,个别村财务混乱,群众意见很大,如三仙湖镇均丰村、麻河口镇上洲村等;二是受电力供应紧张的影响,渔业生产损失较重,虽然实施了有序用电,最大限度地保渔业生产用电,但由于农村不得不实行分时段供电,导致一些地方部分渔池供氧不足而翻塘,如明山头镇渔场、明山头镇建山村、南洲镇荷花渔场等。

4、文化教育。共受理投诉23件次。一是个别学校收费不合理甚至乱收费,例如南洲镇花甲小学等;二是县一中高三学生家长强烈要求学校在节假日给学生补课的问题;三是反应网吧接纳未成年人上网的问题,如厂窖镇蓝黎网吧等。

5、交通公路。共受理投诉16件次。一是南县麻河口“8〃28”翻船落水事故,造成5人死亡;二是湘运公司承包业主与公司之间的合同纠纷;三是部分村干部强烈要求给予今年的通村公路计划指标,迫切要求早日开工建设。如华阁镇建华村、中洲村等。

由于8月份市长热线单位排名南县靠后,引起县委县政府领导的高度重视,县长张运和亲自过问县长热线工作,指示政府办主任着力抓好热线工作的办理。9月份以来,县长热线工作有了长足的进步。一是加大了热线办理工作的力度。9月21日,受张运和县长委托,县政府办主任晏再明主持召开了重点热线督办会,对重点难点热线由县督查室、县热线办工作人员下乡下村跟踪督办。二是要求各单位提高思想认识,在以后办理群众投诉时,加大办理力度,从切实解决群众的实际问题出发,为群众排忧解难。同时县长热线办加大了跟踪反馈力度,对热线处理情况及时与投诉人沟通,确保热线办理的效果。

南县县长热线办

二〇一一年九月二十八日

热线工作经验总结篇八

首先我认为作为一名普通的'话务员,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。所以,我们更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,要做到温故而知新,熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,仅有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。如果没有良好的语言表达潜力和沟通潜力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不了来。所以我们要组织各种服务知识培训,透过学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。

俗话说:“没有规矩不成方圆”。毋庸置疑,我们在日常工作中,务必遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。上个月我们的工作纪律、工作的用心心和工作心态有所调整,都比前都提高了很多,我相信我们还会做得更好。

话务员工作的一个基本特点就是与客户互不相见,透过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。上个月我们的行为规范有所提升,能够把行为规范的18条综合应用到外呼中,所以我们的总体成绩很不错,一个优秀的话务员务必做到面带微笑,语气平和,语调简单,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的诚信、愉悦所感染,使服务深入人心。

还会因为数据不好打、业务推不出而产生负面情绪,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。

此刻是商品经济时代,时间就是金钱,所以我们更就应为客户、为自我节省宝贵的时间。此刻我们外呼时间就没有得到很好的控制,我们此刻外呼成功率提高了,那投诉率也提高了,所以还没有到达我们所外呼的目的。

团结就是力量,这句话至今是许多企业里的座右铭。团结就是力量,这力量是铁,这力量是钢,比铁还硬,比钢还强……团结,一切困难都能够迎刃而解;团结,任何敌人都能够战胜;一个群众如果不团结就是一盘散沙。我们所取得的一切成绩要归功于同事们的共同努力。

热线工作经验总结篇九

(一)建设“12345”,必须准确把握其指导思想。建设政府服务热线,就是要打造“12345,有事找政府”品牌,以建设服务型政府和构建和谐社会为目标,紧紧围绕全市经济社会发展和改革稳定大局,坚持把群众呼声作为第一信号,把群众诉求作为第一使命,把群众满意作为第一标准,听民情、解民困、分民忧,努力做到“有求必应、有问必答”,充分发挥政府服务热线的功能和作用,为群众提供全方位、全天候、高效率的政务服务。

(二)建设“12345”,必须准确把握其建设目标。政府服务热线建设以“有求必应、有问必答”为目标,以“12345”作为统一对外号码,整合现有政府职能部门非紧急报警类服务热线(110、119、120等报警求助电话除外),逐步建立全市各乡镇(园区)、市各有关部门和单位服务热线分中心,形成一号牵头、多线联动、24小时受理、一站式公共热线服务体系,做到群众只记一个电话号码,只打一次电话,就能及时、快速、有效地得到政府的服务和帮助。

(三)建好“12345”,必须严格工作制度。一是工作例会制度。督查中心每季度要组织外包专业通信公司和有关成员单位召开一次12345政府服务热线工作例会,总结交流阶段性工作,讨论研究有关问题,安排部署下一阶段工作。二是情况通报报告制度。督查中心每月编发一期简报,反映群众诉求件的特点和规律、人工接听受理前台和成员单位办理诉求事项的进度和质量等情况;重要社情民意和信息,及时向市12345政府服务热线工作领导小组和市领导报告。各成员单位应每月检查、分析、总结本地、本部门、本单位受理和办理群众诉求工作情况,对于紧急、重大情况要及时书面报告。三是监督检查制度。建立12345政府服务热线成员单位内部监督、督查中心监督、新闻媒体监督、社会公众监督、纪检监察机关监督等联动监督机制,加强对热线运行工作的常态化监督。四是考核与奖惩制度。督查中心会同有关部门依据相关规定,对成员单位办理诉求事项的受理数、办结数、及时办结率、催办率、重办率、服务对象满意率、专线电话接通率等指标进行日常考核和年度考核,考评结果列入年度综合考评范围。

政府服务热线,一头连着政府,一头连着群众、连着民生、连着民心,是政府听民声、察民情、解民困、分民忧的全新载体和宽广平台。要以办好政府服务热线为手段,进一步创新社会管理。借助这个平台,既要直接帮助群众解决具体现实问题,更要及时了解掌握群众呼声和社会动态,有效推进社会管理的精细化、规范化和常态化。各承办单位要在提高热线的接通率、办结率、满意率上狠下功夫,抓好重点环节,提高效率和质量,在受理上突出一个“快”字,在办理上突出一个“实”字,在结果反馈上突出一个“好”字,切实把12345热线办成人民群众参政议政、畅通社情民意、维护社会稳定、改善投资服务环境的重要载体和服务平台。

(一)加强领导,责任到位。12345热线系统涉及面广、任务繁重,运用这个系统帮助广大群众排忧解难,是对各承办单位执政为民能力的又一次全面检验。市12345工作领导小组要进一步发挥组织、协调、指导、监督职能,通力合作、形成合力,共同协调解决好运行过程中出现的各种困难与问题。呼叫中心要进一步加强对话务员的培训和管理,为群众提供更加热心、耐心、细心的受理和服务。督查中心要加强日常监管,及时发现和解决运行过程中出现的矛盾和问题,保障热线便捷畅通、高效运行。电信部门要继续做好技术支撑,随时满足系统平台的功能需求。各承办单位要充分认识到承办群众诉求件是本单位履职尽责的客观要求与应尽义务,主要领导要亲自过问,多重视、多指导12345系统工作,特别是要在政治、工作、生活上多关心、多爱护从事12345系统的工作人员,积极创造条件,培养、稳定一批肯为民服务、能为民服务、善为民服务的人才队伍。分管领导要具体负责推进12345系统运行工作,以身作则,率先垂范,亲自批阅处理一些疑难诉求件,亲自解决一批关系群众切身利益的重点难点问题,让广大群众满意。具体经办人员要进一步强化宗旨意识,尽快进入工作角色,尽快熟练系统操作,及时主动地办好各类群众诉求件。特别是对涉及多个部门的群众诉求件,经办人员一定要本着对人民高度负责的态度,不厌其烦地加强部门间的沟通与协调,齐心协力为企业、群众解决生产、生活中遇到的问题。对确因客观原因一时无法解决的或暂时不在系统服务范围内的诉求,也要做好深入细致的解释工作,真正取得老百姓的理解与支持。通过在人力、财力、物力等方面给予全力支持,真正做到组织到位、责任到位、人员到位,确保系统运行有一个良好的开局。

责任主体不够明确,相关事项需要多个部门协调配合等等,但也确实存在少数部门责任意识不强、工作不够主动等问题。这里明确,凡是交办给相关责任部门或牵头单位的,各有关方面必须积极主动、认真负责地抓好落实,决不允许发生推诿扯皮现象。二是办理工作不够到位。在已经交办的工单中,也有一些问题迟迟得不到解决。一方面,这类问题的解决,客观上需要一个过程,办理周期较长;但另一方面,少数承办单位对这些问题重视不够,有的答复过于简单,习惯于使用“正在调查处理”、“近期整治”、“已派人现场处理”等语言和措辞,缺少有针对性的解决措施和靠实的计划安排。今后,各乡镇、园区和政府各部门一定要加大办理工作力度,确保职责范围内的事情、牵头办理的事情尽快落实到位,确保在参与、协助和配合的过程中,积极主动、尽责尽力。为更好地发挥12345系统的服务作用,市政府制订印发了《关于12345政府服务热线建设和运行工作的实施意见》,用以规范12345系统运行管理工作,请各承办单位要认真贯彻执行。同时,各承办单位要参照市政府的《实施意见》,根据本地区、本部门诉求件的办理工作的实际情况,尽快建立起本地区、本部门相应的办理工作机制,从机制上保证12345系统运行顺畅有序。今后,12345督查中心要切实加强对运行过程中的日常检查,发现问题,及时改进,不断规范系统业务运转流程,完善各项配套制度,促使12345系统运行走上规范化、制度化的轨道。

(三)加强监督,注重实效。一方面,要积极导入外部监督机制。12345热线主要面向社会、服务大众,要引入外部监督机制,突出公众的参与性与主导性,以市民、企业为外部监督主体,对诉求件办理情况进行全程跟踪监督与评定,充分借助外部力量来推动系统提升服务质量。12345督查中心要严肃对待群众的满意度评价与反馈意见,发现问题及时督促相关部门整改到位,真正使“由市民评定”的外部监督机制发挥作用。另一方面,要着力完善内部监督机制。市政府的《实施意见》对受理、批转、办理、反馈等环节都作了具体规定,办理人员必须在规定时限内完成每个环节的工作,否则要给予效能告诫。对诉求件办理,12345督查中心要实行全程介入,定期通报群众诉求件的办理情况;对诉求件办理不及时、敷衍应付的单位或个人要予以通报批评。市纪检_门和作风办要加大检查督促和效能监察力度,情节严重的要追究相关单位负责人及经办人的效能责任。新闻单位要继续做好宣传报道工作,为政府服务热线创造良好的舆论氛围。

同志们,热线服务的宗旨在热诚,核心在服务,重点在政务,我们要以12345政府服务热线的开通为契机,更加广泛地倾听民声、为民服务,齐心协力,认真做好政府服务热线各项工作,把12345政府服务热线真正打造成为“数码亲情,和谐沟通”的桥梁纽带,努力提高行政服务水平,为建设基本实现现代化的新高邮而努力奋斗!

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