热门机要员工作心得(案例16篇)

时间:2023-11-04 10:16:25 作者:ZS文王 热门机要员工作心得(案例16篇)

工作中要保持良好的时间管理,合理安排工作任务,使时间得到最大的利用。小编整理了一些关于工作心得的成功故事,希望能够给大家提供一些思路和灵感。

保密机要工作心得体会

近年来,信息泄露事件频频发生,给国家安全和人民利益带来了巨大的威胁。为了保证国家保密工作的高效进行,保密机构的保密机要工作显得尤为重要。我在多年的从事保密机要工作中,深感其重要性,同时也总结出了一些心得体会。

首先,保持专业性是保密机要工作的核心要素。作为一名保密机要工作人员,要严格遵守相关保密法规和规章制度,尤其是《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规。对待工作要保持高度的责任感和敬业精神,时刻保持清醒的头脑和沉着冷静的态度,不能被外界干扰和压力影响。同时,要不断学习专业知识,关注保密工作的最新动态,不断提高自己的专业素质和综合能力,才能更好地完成保密机要工作。

其次,保密机要工作要注重团队协作。保密机构是一个庞大而复杂的体系,各个岗位之间需要紧密配合和相互协作才能完成密级不同的文件的处理和传输。在工作中,我发现只有通过与同事们充分沟通、合理分工,并共同解决工作中的问题,才能实现保密工作的高效和顺利进行。因此,加强团队建设,培养团队协作精神,是提高保密机要工作效率的关键。

第三,严守保密纪律是保密机要工作的基本准则。保密机要工作直接涉及国家安全,必须保守秘密、不泄露任何与工作相关的信息。在执行工作任务时,我始终牢记保密纪律,时刻警醒自己,严防信息泄漏的风险。同时,也要加强对其他工作人员的安全教育,提高他们对保密工作的认识和意识,确保整个保密机构形成高度保密的工作态势。

第四,提高信息技术应用水平是保密机要工作的必然要求。随着信息化技术的迅猛发展,保密工作也面临着新的技术挑战。因此,作为保密机要工作人员,要不断学习和掌握信息技术,熟练运用各种保密软件和工具,提高信息处理和传输的安全性。同时,要及时了解和研究新的信息安全技术,及时完善并更新保密工作的技术手段,确保保密工作始终处于高度安全的状态。

最后,加强保密意识培养是保密机要工作的重要环节。保密意识是指工作人员对保密工作的认识、理解和态度。要通过各种形式的培训和教育,加强工作人员对保密工作的认知和理解,加强他们对保密信息的敏感性和责任感,提高保密工作的主动性和主观能动性。只有在大家的共同努力下,才能形成全员参与的保密工作氛围,确保保密机要工作的顺利开展。

总之,保密机要工作至关重要,关系到国家的安全和稳定。在开展保密机要工作中,我深感责任重大,同时也深感自豪。通过不断总结经验和教训,不断提高自己的综合素质和专业能力,我相信我能更好地履行保密机要工作,为国家安全和发展做出应有的贡献。同样,也希望更多的人加入到保密机要工作中来,为保护国家的秘密贡献自己的力量。

机要工作心得体会

在机要部门工作,机要室又是指挥部文件传输的中心枢纽,是指挥部指令上传下达的关键集散地,机要秘书要有很强的保密意识。下面是本站小编为大家收集整理的机要工作。

欢迎大家阅读。

我们党委机要室,是党办所属下的一个合署办公部门,是直接为校领导和基层部门服务的窗口,在党办领导的关心下,曾连续多年被评为校文明单位窗口,我们的工作作风,深受校领导和基层单位的好评。

密码通信工作是我们党和国家重要事业,我们党办领导十分重视纪要密码工作,对机要干部的责任性、保密性、提出了严格的工作要求,对密电的管理要细心准确,切忌粗心马虎,领导交办的事,要分缓急主次,抓紧办理。工作中要有自觉性,要有奉献精神。机要工作是一项既具体又平凡的服务性工作,许多事情的处理都有一定的时间性,必须勤勤恳恳,做到领导在与不在一个样。

我们身处党委机要室,深感责任重大,在平时的工作中,我们努力高标准,严格要求自己,积极主动配合党办领导工作。对省军级、绝密级、密码电报的管理、收发工作,严格遵守各项保密操作制度,传输文电坚持“密件密传,密电密复”的原则,对密电传真电报,都从严把住三个“关口”:一是:收发关––收到密件逐一进行编号、登记并及时送交党办主任审阅,平四遇到紧急密电、绝密级文件,做到不论刮风下雨、不论白天日黑夜、不论休息天、随叫、随取、随送;二是:传阅关––对密码电报、省军级、绝密级文件坚持用急件专用文件夹传递,并在规定范围内按党办主任批示,快速传递办理,确保密件在允许的范围内流转;三是:归档关––对当年传阅后的省军级、明、密传真电报、做到及时收回保管、清退,对县团级、地师级文件,做到隔年在规定的时间内作归档、销毁、列清单报市委机要局备案。

平时校领导传递文件中,我们力争,全方位做好为基层服务,对校领导批示后的所有文件,做到及时上门送至校机关各部处,提高办事、传文效率,在机要信件收发处理上,做到认真登记、热情接待各种来电查询档案和文件。

我们党委机要室从86年起,由上海市委机要局配备安装密码传真设备,从安装、迁移到至今连续20xx年,我校机要密码工作无事故,无重要差错,在市委机要局关于密码通信安全防护检查中,我校曾列为上海市机要局,密码通信安全规定要求的单位之一。

我们党委机要室与党办文印室是一个整体,虽然机要文件管理、文印管理在具体的工作中有一定的分工,但是,在工作中我们互相配合,遇急件齐心协力加班加点,努力完成领导上交办的各项工作,连续几年我们共同参与了学校精神“文明窗口”的活动。

机要工作相对比较呆板,繁琐,是一个不太起眼,不引人注意的岗位,平时也很少看到有人把鲜花和赞誉献给默默无闻,兢兢业业的机要工作者。尽管少有喝彩和掌声,但我们必须认真做好自己的本职工作,恪尽职守,因为党的事业需要我们这些“绿叶”。

在没有真正接触机要工作以前,我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提。

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线。

办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键。

我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

在真正接触机要工作以前,我机要工作是非常简单、非常容易的事,平时工作收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。今年5月地铁指挥部办公室工作轮岗,我由原先的秘书岗机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才,平时看似简单的机要工作,对工作责任心极严,涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、性、规范性极强。不当工作不细致,就很容易出,很是大。半年来的学习实践,让我地体会机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提。

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;文件的清退、销毁工作,并按年度归档、上缴工作;审核指挥部对外发文的格式、编号工作;市oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;交办的日常事务。看似简单的工作内容,其实件都要好流程办结。而手上的日常工作常常纷繁交错,还没完,另又接踵而来。这求在工作中强烈的责任意识,,安排好每件,忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得,结束后还要总结经验,考虑有无疏漏之处,工作的率。

当每天着各类文件、资料,日复地重复着单调的程序时,的责任心,就很容易在工作中失误,给和不好的负面。为此,时刻牢记的责任,的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个”,不懈追求的——“工作在手里耽误;文件在手里积压;错误在手里;机关形象因受到损害”。

二、的纪律意识是机要工作的底线。

办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备,是指挥部的涉密。机要室又是指挥部文件传输的中心枢纽,是指挥部指令上传下达的关键集散地,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对从事的项工作,自觉遵守保密法规,遵守保密制度。

做好机要工作心得体会

机要工作是管理和运营的重要一环,涉及到信息的收集、处理、传递等多个方面,对于组织和企业的正常运转至关重要。在这个信息时代,机要工作越来越受到重视。通过自己的工作经验,我深刻体会到做好机要工作的重要性,下面我将分享一些心得体会。

第二段:注重信息收集。

做好机要工作首要的一点,就是要注重信息的收集。信息是一切工作的基础,只有及时、准确地掌握信息,才能做出正确的判断和决策。我在工作中常常利用各种渠道收集信息,例如读报纸、观看电视节目、上网查询等等。我发现,在信息的海洋中,用心去寻找能获取到很多关键信息,能更好地服务于工作。

第三段:高效地处理信息。

除了收集信息之外,高效地处理信息也是机要工作的重要环节。信息的处理要有条理,要能快速地筛选出有用的信息,分类整理,确保信息的准确性和及时性。对于没用的信息,要果断地剔除,以免造成信息的混乱和扰乱工作的节奏。在处理信息的过程中,我常常采用记录、归档的方式,方便自己后续查找和使用。

第四段:有效传递信息。

机要工作最重要的一点,就是能够有效地传递信息。信息的传递是多方面的,既包括与上级、同事的沟通,也包括与外部单位、群众的联系。在传递信息时,要注意信息的准确性和全面性。有时候,信息的传递需要借助各种途径,例如会议、报告、电话、邮件等等。我在工作中常常利用不同的方式,根据不同的情况灵活地选择适合的传递方式,提高信息的传递效率。

第五段:定期总结反思。

为了提高机要工作的水平和质量,我们需要经常性地对自己的工作进行总结和反思。通过总结,我们可以发现工作中的不足和问题,找到解决问题的方法和途径。同时,我们也可以发现工作中的亮点和优点,进一步巩固和提高。我在工作中经常性地与同事交流和讨论,通过他们的反馈,我能够更好地认识到自己的不足和盲点,及时调整和改进。

结尾:

机要工作是一项需要细致和耐心的工作,通过自己的实践和总结,我深刻体会到了做好机要工作的重要性和方法。只有注重信息的收集、高效地处理信息、有效地传递信息,同时定期总结反思,我们才能在机要工作中做到游刃有余,为组织和企业的发展贡献一份力量。

机要工作

机要工作,是指国家安全局和其他涉密机关进行的一系列保密工作及相关职能部门的工作。作为一项重要的国家安全工作,机要工作牵动着整个国家的安危和稳定。作为一名从事机要工作多年的人员,我深知机要工作意义重大,责任重大。在工作中,我体会到了机要工作的重要性,也领悟到了一些心得体会。

首先,机要工作的重要性不言而喻。国家安全与国运息息相关,而机要工作是确保国家安全的一道重要防线。无论是保护国家重要机构的通信安全,还是对国家高级机关的信息传递进行保密,机要工作都承担着重要的职责。我常常思考,在一个信息高速传递的时代,如果机要工作失职,那个后果将是不堪设想的。保密工作的重要性让我时刻保持清醒和责任心,对于每一个细节都保持高度的警惕。

其次,在机要工作中,守密是至关重要的。守密工作是机要工作中不可或缺的一部分,也是保证工作顺利进行的基础。在我做机要工作的过程中,我意识到保密工作一点也不能有丝毫马虎。我始终严守保密纪律,严格遵守保密规定。无论是在平时的工作中,还是在处理机密文件的过程中,我都时刻保持警觉,时刻提醒自己不能有任何泄密行为。只有坚守守密原则,才能保证机要工作的顺利进行。

然后,机要工作培养了我高度的敏感性和细致的观察力。机要工作的特殊性决定了我们要时刻保持高度的敏感性和细致的观察力。任何一个闪失都可能导致严重后果的发生。因此,我在工作中养成了细心观察的习惯。从工作场所到工作对象,我都不放过任何一个细节。通过不断的培养和训练,我逐渐形成了独特的观察力,能够准确捕捉到一些细微的变化。这样的观察力不仅可以帮助我更好地完成工作任务,也可以帮助我更好地了解工作对象和情况。

此外,机要工作锻炼了我卓越的应变能力和决策能力。机要工作往往面临诸多复杂和紧急情况,需要快速做出准确的决策。我在实际工作中经历了一系列的紧急情况和意外事件,这些经历锻炼了我的应变能力和决策能力。当遇到突发状况时,我能够冷静应对,准确判断并采取相应的措施。这样的能力在机要工作中尤为重要,而机要工作的锻炼,让我逐渐形成了这种能力。

最后,机要工作也教会了我团队合作的重要性。机要工作往往需要和其他团队成员紧密协作,共同完成工作任务。同时,机要工作涉及到高度机密的信息,需要大家保密,保证信息的安全。在团队合作中,我学会了沟通和合作,也学会了信任和依赖。只有团结协作,才能做好机要工作。

总结起来,机要工作对于国家安全和社会稳定十分重要,我在机要工作中领悟到了守密的重要性,培养了敏感性和观察力,锻炼了应变和决策能力,也明白了团队合作的重要性。我将一直坚守机要工作的岗位上,履行好我的职责,为国家安全稳定做出贡献。

保密机要工作心得体会

保密在现代社会中扮演着至关重要的角色,保障国家安全、企业利益和个人隐私。而保密机要作为保密工作的核心部门,肩负着维护国家秘密和重要信息安全的重任。在长期从事保密机要工作中,我深切体会到了保密工作的重要性以及自身的责任和使命。下面我将结合自身的经验谈谈保密机要工作的心得体会。

首先,保密机要工作要高度的保密意识。保密机要工作是一个高度敏感的岗位,每一份文件、每一条信息都是涉密的。因此,作为一名保密机要工作人员,要时刻保持高度的警惕性和保密意识,不能有半点的马虎。在处理文件过程中,要严格按照保密要求进行操作,防止泄密和信息丢失。同时,还要注意保密工作中的各种技巧和方法,不断提高自身的保密能力。

其次,保密机要工作要严守保密纪律。保密纪律是保密工作的基石,缺乏纪律性的人很难在保密工作中有所建树。因此,保密机要工作人员要时刻遵守保密纪律,在文件操作、信息传递等方面秉持严谨的工作态度。不得私自复制、传递机密文件和信息,更不得泄露涉密信息。只有保持清醒的头脑和严格的自律,才能做到践行保密纪律。

再次,保密机要工作要注重团队合作。保密机要工作通常是一个团队协作的过程,每一名保密机要工作人员都必须完全信任和依赖其他成员。而团队的默契和配合将在保密工作中发挥至关重要的作用。因此,保密机要工作人员要注重沟通和协作,尊重他人的意见和建议,互相合作解决问题。只有团结合作,才能更好地完成任务,确保保密工作的顺利进行。

然后,保密机要工作要不断学习和提升。保密工作是一个快速发展的领域,对保密机要工作人员的要求也越来越高。因此,作为一名保密机要工作人员,要不断学习和提升自己的保密技术和知识。可以通过参加培训班、学习新的保密工作方法和应用技巧,提高自己的综合素质。只有不断学习和积累经验,才能在保密工作中更加游刃有余。

最后,保密机要工作要注重信息安全意识。随着技术的不断发展,保密工作面临的威胁也越来越多。网络安全、信息泄露等问题对保密工作构成了巨大的威胁。因此,保密机要工作人员要具备强烈的安全意识,时刻警惕各种安全隐患的存在。要加强信息安全技术的学习和应用,确保保密信息的安全。

综上所述,保密机要工作是一项充满挑战和责任的工作,需要高度的保密意识、纪律性和团队合作精神。同时,保密机要工作人员还需要不断学习和提升自身的能力,保持对信息安全的高度警惕。我将继续努力,不断提高自己的综合素质,为保密工作做出更大的贡献。保密工作从未停止,我们需要时刻警醒。只有保障好保密机要工作,我们才能确保国家机密和个人信息的安全。

机要员心得体会

作为一名机要员,我从事着保密工作,直接参与着信息的传输与保护,对于这个职业,我有着深刻的体会和心得。

首先,机要员的职责是保密工作的第一道防线。作为信息的中转站,我们需要将各个组织部门的数据进行汇总和整理,再按照不同的需要进行传输。在这个过程中,我们要严格遵守机密级别的要求,注意数据的安全性。每一次的传输都需要经过严格的审查,确保机密信息不会被泄露。这也是我们机要员的首要任务。

其次,机要员需要具备高度的职业操守。作为信息传输的关键环节,我们要具备高度的责任心和积极的工作态度。我们不能因为工作繁忙或是身心疲惫而马虎大意。每一次传输都需要认真对待,确保数据的准确性和完整性。只有全心全意地投入工作,才能保证信息的安全。

此外,机要员需要具备优秀的沟通能力和协作精神。在工作中,我们需要与各个部门、单位进行紧密的配合,确保信息的及时传递和安全保密。这就要求我们能够与他人保持良好的沟通和合作,以便更好地完成工作任务。我们应该善于倾听和理解他人的需求,同时也要能够清晰地传达并解释机密政策和操作规程。

此外,机要员需要不断学习和提升自己的专业素养。技术的更新换代日新月异,作为机要员,我们要不断跟上时代的步伐,学习最新的信息技术和保密技术。只有不断充实自己的知识和技能,才能更好地适应工作的需求和变化,更好地完成工作任务。我们要保持开放的心态,参加相关的培训和学术交流,与同行进行交流和学习。

最后,机要员需要具备高度的保密意识和忠诚精神。作为保密工作的从业人员,我们要牢记保密工作的重要性和特殊性,时刻保持高度警惕和警觉。我们要切实履行保密责任,不泄露任何机密信息。同时,我们要忠诚于国家和组织,时刻以国家和组织的利益为重,服务于国家和人民。

总之,作为一名机要员,我们肩负着重要的保密工作任务。我们需要具备高度的责任心和职业操守,具备良好的沟通能力和协作精神,不断学习和提升自己的专业素养,同时保持高度的保密意识和忠诚精神。只有在这些方面都竭尽全力地发挥,才能更好地完成保密工作的使命和任务,维护国家和人民的利益。

保密机要工作心得体会

保密机要工作是一项重要的工作,它涉及国家的安全以及个人的隐私。在这个信息爆炸的时代,保密机要工作显得尤为重要。本文将从保密机要的意义、保密机要的工作内容、保密机要的挑战、保密机要的必备素质以及我对保密机要工作的体会进行探讨。

保密机要工作是确保国家机密信息的安全,具有非常重要的意义。国家机密信息是国家的命脉,其中包含着国家经济、科技、军事等方面的核心秘密,因此必须做好保密工作,防止机密信息被窃取和泄露。同时,保密机要工作还涉及到个人的隐私信息,包括个人身份证、银行账号等重要信息,保密机构需要保护这些个人隐私信息,防止其被滥用。

保密机要工作的内容非常丰富,既包括实体上的保密措施,也包括网络上的保密措施。实体上的保密措施包括建立安全的保密办公室、保密门禁系统、安全检查等;网络上的保密措施则包括加密、权限管理、防火墙等。此外,保密机要工作还包括保密培训、保密管理制度的制定和执行等方面,通过对工作人员进行保密意识的培养和保密技术的学习,来提高保密工作的效果。

保密机要工作面临着许多挑战。首先,信息技术的发展使得信息泄露的风险增大,黑客技术的发展也使得网络安全形势严峻。其次,人为因素也是保密工作中的一大挑战,保密工作人员必须具备高度的责任心和职业道德,不能私自泄露机密信息。此外,保密工作的效果并不立竿见影,需要一个长期的过程,持续不断地加强保密工作。

作为一名保密工作者,必须具备一系列的素质。首先,要具备高度的责任心和敬业精神,保证保密工作的顺利进行。其次,要有良好的沟通与协调能力,与协作单位保持良好的合作关系。再次,要具备较强的学习能力和应变能力,及时跟进信息安全技术的发展,不断提高自身保密技术水平。最后,要具有坚定的意志和高度的保密意识,正确处理保密工作中的各种复杂问题。

在我的工作中,我深刻体会到保密机要工作的重要性。我们的工作不仅仅是为了保护国家的利益,也是为了保护个人的隐私。每一次安全检查,每一次保密培训,都是为了提升我们的保密工作能力,保护国家安全。我也意识到保密机要工作的困难和挑战,但我相信只要我们努力学习和提高自身的能力,我们一定能够胜任这份工作。

综上所述,保密机要工作是一项非常重要的工作,它涉及国家的安全以及个人的隐私。保密机要工作包括实体上的保密措施和网络上的保密措施,面临着许多挑战。作为一名保密工作者,必须具备高度的责任心和敬业精神,具有良好的沟通与协调能力,具备较强的学习能力和应变能力,最重要的是要具备坚定的意志和高度的保密意识。我对保密机要工作的体会就是,只要我不懈努力,我一定能够胜任这份重要的工作。

机要员心得体会

作为一名机要员,我深感责任的重大和职责的繁琐。这是一份需要高度保密、准确无误的工作,机要员需要严守纪律,保护好各种机密信息,这是对国家和人民的庄严承诺。在这个岗位上,我深入体验到了工作中的苦与乐,积累了宝贵的经验与体会。

首先,机要员需要具备严谨的工作态度。无论是处理文件、发送文件还是保管文件,都需要细心、仔细且严谨。一处疏忽可能会导致重大的后果,对于我来说这是绝对不能容忍的。因此,我在日常工作中养成了认真细致、一丝不苟的习惯,做到将每一个环节都处理得尽善尽美。这样的工作态度在机要员这个岗位上尤为重要,只有严谨才能确保机密信息的安全,确保国家利益不受损害。

其次,机要员需要具备高度保密意识。机要员处理的文件往往都是高度机密的,包括国家重要决策、领导机关的文件等,一旦泄露将产生巨大的损失。因此,我时刻保持着高度的警惕和警觉,做到心中无私。我时刻提醒自己,保密是我的职责,是对党和人民的负责,绝不能有半点犹豫和松懈。在实际工作中,我常常将保密意识灌输给其他同事,提醒他们注意保密,共同守护国家安全。

再次,机要员需要具备良好的沟通能力。作为机要员,我们不仅要与各级领导、同事进行良好的信息交流,还需要与人民群众保持紧密的联系。我深感沟通的重要性,不仅要做到语言清晰明了,还需要注意言行得体。我时刻保持谦虚和尊重,虚心倾听他人的意见和建议,与他人进行良好的互动和交流。在与人民群众的沟通中,我经常积极解答他们的疑惑和问题,宣传国家政策,增强人民对国家的认同感和归属感。

最后,机要员需要不断学习和自我提升。机要员这个职位对专业知识的要求极高,需要不断学习新知识、掌握新技能。我时刻关注行业的最新动态,参加各类培训和研讨会,在实际工作中不断总结经验,提升自己的工作能力。我深知只有不断提升自己,才能适应快速发展的社会需求,为国家做出更大的贡献。

作为一名机要员,我深感责任与使命。我将永远铭记我身上的责任和担当,在这个岗位上尽职尽责,保护好国家的机密信息,为国家和人民的安全贡献自己的力量。并且,我会不断学习和提升,不断适应时代的发展,为国家做出更大的贡献,为实现中华民族的伟大复兴贡献自己的力量。

机要员心得体会

近年来,随着信息化的快速发展,机要员的工作也愈加重要。作为企事业单位中负责机要工作的人员,机要员承担着大量文件处理和信息保密的责任,对机要员来说,不仅需要具备高效的工作能力,还需要保持高度的责任心和保密意识。作为一名机要员,我深感机要员工作的重要性和复杂性。在工作中,我积累了很多心得体会。

首先,机要员必须具备高效的组织协调能力。作为机要员,处理大量文件是工作的常态。面对不同级别、不同性质的文件,机要员必须能够迅速准确地对文件进行分类整理,并及时发送到指定人员手中。同时,机要员还需要与其他部门进行有效的协调配合。在工作中,我意识到只有高效的组织协调能力,才能做好机要员这个岗位。

其次,机要员需要具备优秀的信息处理能力。随着信息化的快速发展,机要工作已经不再是传统的文字处理工作,还需要掌握办公自动化软件的使用,能熟练地处理各类文件、报表等。此外,机要员还要善于利用互联网等新兴工具,及时获取工作所需的各类信息资料。在工作中,我坚持不断学习新知识,提高自己的信息处理水平。

再次,机要员的保密意识至关重要。作为机要员,我们处理的大部分文件都涉及到企业的核心机密和个人隐私。在这个信息安全意识日益提升的时代,保密工作成为了机要员的重要职责。机要员必须时刻保持警惕,严格遵守保密制度,保护好企业和个人的信息安全。在工作中,我时刻以保密意识为引领,确保机要工作的安全可靠。

最后,机要员需要具备良好的人际沟通能力。机要员作为一名与各个部门打交道的人员,必须善于与他人沟通和协调。处理文件时,与上级、下级以及其他部门之间的有效沟通是保证工作顺利进行的关键。只有通过良好的沟通,才能准确了解他人需求并能按照要求进行处理。因此,机要员必须不断提升自己的人际沟通能力,以确保机要工作的顺利进行。

从事机要工作多年,我深刻地认识到机要员在企事业单位中所承担的重要角色。机要员是沟通桥梁和信息传递的纽带,关乎着整个单位的工作效率和信息安全。机要员的工作重要性需要我们不断提高自己的业务能力,努力适应信息化快速发展的趋势。同时,机要员也应时刻保持责任心和保密意识,确保机要工作的高效安全。只有不断提升自己,才能更好地履行机要员的职责,为单位的发展做出更大的贡献。

机要员工作总结

过去一年中,针对司法部门立案调查、职工群众思想出现波动的情况,在配合司法部门工作的同时,中心党委按照部党组要求,及时开展疏导教育工作,要求广大党员尤其是党员领导干部要提高认识,讲党性、讲原则,用党的纪律要求自己,按规行事,相信组织,依靠组织,共同维护队伍的团结、和谐、稳定。努力把广大职工干部的思想统一到部党组贯彻落实中央决策的具体措施上来,把力量凝聚到实际工作中,要求各部门、各单位党员领导干部负起责任,不折不扣执行工作纪律,重大问题集体决策并及时向主管领导汇报。在部领导和有关司局的大力支持下,目前中心各项行业管理、招标业务和内部管理等工作开展正常,学习型党组织创建和廉政建设不断加强。

二、以拓展职能为核心,确保行业工作持续发展。

行业协调管理工作一直是中心重点工作之一,招标中心继续加强行业工作的力度,提高技术支持和服务保障力度,行业管理、政策协调工作成效显著,行业工作取得进一步发展,有力巩固了中心的地位。

(一)加强与上级招标管理部门的联系和协调。

招标中心继续重视与上级招标管理部门的沟通,与工信部、国家发改委相关司局进行业务联系和协调工作,向部相关部门联系汇报中心情况,与人事司、产业司、规划司等相关司局联系落实中心职责和新一轮技术改造项目招标管理工作,配合部有关司局开展技术支持和服务保障工作。同时根据中心工作需要,督促有关部门日常联系发改委、商务部、^v^、财政部等招标管理部门,促进招标核心工作开展。为了争取工作职能,中心从长远利益出发,向部人教司修改上报了中心的“三定方案”建议稿。此外有关部门协助规划司等司局开展了工信领域项目监督检查、大量管理办法起草、征求意见反馈工作。中心围绕工信部的工作重点,加强联系与协调,为争取部领导和有关司局的支持与信任、深入开展行业工作发挥了重要作用。

(二)协助做好中央投资项目招标资格管理工作。

从4月起,中心有关部门协助国家发改委投资司开展了第四批中央投资项目招标机构资格认定复核工作,对复核程序、原则和方法做出了有效改进,使之更加科学合理、公平公正。从材料接收、组织专家封闭复核、提出资格建议、提交评审到资格质询、公示期答疑、评审结果公示、召开工作会议并颁发资格证书,各项工作分工明确,衔接顺畅,井井有条,有力保障了中央投资项目招标资格认定工作的开展。在进行资格认定工作的同时,中心有关部门逐步实施了中央投资项目招标的日常管理工作,配合国家发改委修改《中央投资项目招标代理机构资格认定管理办法》(第36号令),检查了各机构报送的《招标项目情况报告》,日常办理了大量证书变更和换证,对209家获得资质的招标机构进行了年检。另外,按照投资司的要求,从8月起在《中国招标》周刊上增设了“中央投资项目管理工作宣传专栏”,及时报道管理工作动态。中心有关部门多次参加投资司在上海、北京等地召开的工作座谈会、专题会议,协助投资司召开了“中央投资项目招标业绩报送工作培训会”,制定了《中央投资项目招标代理机构招标业绩核查规范》,参加了中央投资项目检查工作会议等。这些工作的顺利开展,全面发挥了中心的技术支持作用,很好地展示了中心在行业中的专业优势。

(三)深入研究工业领域招标管理的思路。

中心划归工业和信息化部以来,探索工业领域招标管理的新思路,成为中心的重点研究工作之一。中心根据部领导的明确要求,组织了有关工业领域技术改造项目招标投标管理工作的座谈会,积极研究建立工业领域技术改造项目招标投标管理体制。中心有关部门协助部规划司起草了工信部参加招标投标部际联席、工程建设领域专项治理、有形市场管理等会议的议题和发言材料;修改招标相关管理办法、各类招标文件范本;协助开展了部属单位政府投资和使用国有资金项目的重点检查工作;推荐专业人员代表工信部参与由国家发改委组织的《简明工程建设项目施工招标范本》的编制起草和修订工作;参与了直属单位基本建设工作会议,对参会的部所单位进行了招标投标采购的专业培训;协助编制了部属单位建设项目管理软件等工作。工业领域招标管理制度研究工作紧紧围绕了部中心工作开展,是对我国招标投标管理体制的必要补充和完善。

(四)积极开展系统交流与行业服务工作。

中心积极开展全国招标中心系统交流与行业服务工作,参加了华东、西部地区的三次片区工作会议。12月上旬在太原组织召开了全国招标中心系统专题工作座谈会,交流了招标工作经验,分析了系统共性问题并研究了协调解决的办法。在系统机构改革改制、事业单位改革的问题上,中心根据工信部转来的中编办《关于分类推进事业单位改革意见》征求意见通知的要求,组织专门力量进行了研究,结合系统事业单位改革情况,就改革方案的总体思路提出了四点意见。中心有关部门提出了《招标投标法实施条例(征求意见稿)》和《政府采购法实施条例(征求意见稿)》的修改意见和建议。根据《国家发展改革委办公厅关于请协助提供有关材料的函》的要求,组织专门队伍进行调研并形成了《目前招标投标工作中存在的问题及建议》上报。按照相关部委和司局的要求,编写了《关于提供招标投标领域有关情况的说明》和《机电产品国际招标管理工作历史回顾与展望》课题研究报告。中心利用《中国招标》和中国机械设备成套工程协会等平台,积极开展对外宣传、理论研究、国际交流、会议报道和专业培训等行业服务工作,为促进系统和行业的不断发展发挥了重要作用。

三、以业务开拓和质量管理为中心,保持招标业务持续增长。

招标主业是中心生存发展的生命线,中心继续高度重视业务工作,指导中招公司等各公司班子,团结带领全体职工,狠抓项目开拓,完善质量管理,招标主业继续取得可喜成绩。

(一)中招公司业绩持续增长。

机要工作培训心得体会

近日,我参加了一场关于机要工作的培训。通过此次培训,我学到了许多与机要工作相关的知识和技能,也深刻领悟到了机要工作的重要性。以下是我对此次培训的心得体会。

首先,我意识到机要工作作为一项重要的职责,需要高度的责任心和细致的工作态度。机要工作涉及每天收发文件、保存档案、管理文件密级等重要工作,直接关乎到组织机构的正常运转和保密工作的顺利进行。在培训中,我们学会了如何正确地处理文件,如何分类保存档案,如何划分文件的密级等,这些都要求我们工作细致,绝不能有丝毫马虎。

其次,培训过程中我们还学到了如何处理紧急情况的技巧和方法。机要工作中常常会遇到突发情况,如接到紧急会议的通知、需要紧急处理文件等。在这种情况下,我们必须迅速反应,采取有效措施,确保文件的及时送达,保证会议的顺利召开。培训中,我们进行了实际操作,学会了如何应对突发情况,并通过模拟演练加强了应对能力。

此外,培训过程中还强调了团队合作的重要性。机要工作需要与许多部门和人员进行合作,需要相互协调、相互配合,以完成工作任务。培训中,我们进行了小组合作,通过合作解决问题,培养了团队精神和合作意识。我们意识到只有团队的努力才能取得更好的工作效果,也才能更好地完成机要工作。

再者,培训中我们还了解到了机要工作的技能要求和发展前景。机要工作需要掌握一定的专业技能,如文件管理、档案整理、信息处理等,需要熟练操作各类办公设备和办公软件。培训中,我们了解了一些常用办公软件的使用技巧,并学习了一些高效的工作方法。此外,培训还介绍了机要工作的发展前景,强调了机要工作对于组织机构的重要性,鼓励我们在这一领域中不断提升自己。

最后,这次培训让我明白了机要工作是一项需要耐心和细心的事业。在办公室里,我们可能看不到机要工作的辛苦和复杂性,但却发现了机要工作人员在背后默默付出的努力。他们需要细心地保存和整理文件,需要耐心地处理各类事务,需要时刻保持警惕,确保文件安全。培训中,我们体验了一天机要工作人员的工作内容,深刻认识到了他们的辛勤付出。

总之,这次关于机要工作的培训让我对机要工作有了更深刻的认识和理解。我深刻领悟到机要工作的重要性以及我们在其中的责任和义务。未来,我将更加注重工作细致,严谨处理每一份文件,为组织机构的运转做出贡献。同时,我也将不断学习、提升自己的专业技能,做好机要工作,并为机要工作的发展贡献自己的力量。

办公室机要员工年终工作总结范文精选

  一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

  能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。

  二、专业知识、工作能力和具体工作。

  我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

  在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

  (1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。

  (2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

  (3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的第一届冬季趣味运动会。

  为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

  三、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

  四、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

机要办公室的工作心得体会

在真正接触机要工作以前,我机要工作是非常简单、非常容易的事,平时工作收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。今年5月地铁指挥部办公室工作轮岗,我由原先的秘书岗机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才,平时看似简单的机要工作,对工作责任心极严,涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、性、规范性极强。不当工作不细致,就很容易出,很是大。半年来的学习实践,让我地体会机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,以赴地投入到全新的工作岗位中去。

一、强烈的责任意识是干好机要工作的前提。

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;文件的清退、销毁工作,并按年度归档、上缴工作;审核指挥部对外发文的格式、编号工作;市oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;交办的日常事务。看似简单的工作内容,其实件都要好流程办结。而手上的日常工作常常纷繁交错,还没完,另又接踵而来。这求在工作中强烈的责任意识,,安排好每件,忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得,结束后还要总结经验,考虑有无疏漏之处,工作的率。

当每天着各类文件、资料,日复地重复着单调的程序时,的责任心,就很容易在工作中失误,给和不好的负面。为此,时刻牢记的责任,的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个”,不懈追求的——“工作在手里耽误;文件在手里积压;错误在手里;机关形象因受到损害”。

二、的纪律意识是机要工作的底线。

办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备,是指挥部的涉密。机要室又是指挥部文件传输的中心枢纽,是指挥部指令上传下达的关键集散地,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对从事的项工作,自觉遵守保密法规,遵守保密制度。

办公室机要员工年终工作总结范文精选

  今年,我坚持参加每周一例会学习,学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍;积极参加_开展的“激情、干净、超越”作风建设和“不忘初心、牢记使命”主题教育,在集中学习过程中,认真撰写个人学习心得体会、参加知识测试、制定作风建设整改清单和承诺书,不断转变工作作风。通过持续学习教育,认清自身思想差距,解放并更新思想,提高了政治理论水平,增强了工作职责感,提升了自我超越本领。

  (二)工作情况。

  办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室一员,既肩负着领导助手的重任,又兼顾行政工作正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,首先是熟悉业务、掌握技能,在思想上确立了刻苦钻研本职工作的决心,工作上与各科室加强联系,更多地熟悉_业务情况;工作之余,注意留心收集资料,不断丰富工作积累,使自己能够更好胜任本职工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事,积极主动承担大小事务,做工作中的有心人,虚心请教领导和同事,保证工作质量,提高工作效率,不断强化自身综合素质。具体完成以下工作:

  1、认真做好文字工作。起草完成了工作通知、活动方案、工作总结、报告等综合性文件以及办公会议的记录。完成xxxx年大事记的编撰和学习宣传贯彻十九届四中全会精神文字及影像资料的汇编工作。

  2、文件管理工作。完成文件的收发、登记、传阅和督办工作,文件阅办完毕后,对各种文件及时进行分类归档,以便查阅和管理。同时,对_所发放的文件通知做到及时上传下达,对各_上报的资料做好接收、整理,呈阅、归档工作。今年共收文件_份,发文_份。

  3、省级文明单位创建工作。负责活动的策划、组织、督办以及活动结束后的文字及影像资料的编辑、整理、上报工作。今年按照文明单位测评体系的要求,开展了“我们的节日”、道德讲堂、志愿者服务、“中国好人”线索推荐等多项活动。全年累计得分_分,顺利完成了省级文明单位网络测评工作。

  4、对外宣传报道工作。及时捕捉信息,收集整理资料,第一时间将_工作、重大会议、学习培训以及特色活动,通过动态报道和活动侧记等形式进行对外宣传报道。今年向_上报简讯_篇,刊登_篇,保证了月月有上稿、有刊登。_报刊登_篇。

  5、积极主动参与_成立_周年纪念活动、春秋两季教材发行、书城年度盘点、“全民阅读”活动展销、“六一”图书展销、扶贫村图书捐赠等活动。

  6、会议安排布置。做好各种大小会议的会前准备、会中服务、拍摄影像资料、后勤服务等工作,保证了各项会议的顺利召开。

  7、完成领导交办的其他临时性工作。

做好机要工作心得体会

机要工作是指在组织或机构中负责处理文件、信息传递和保密工作的职责。作为组织机构中不可或缺的一环,机要工作的重要性不言而喻。通过对机要工作的实践与总结,我深刻体会到了做好机要工作的重要性及其带来的收获。以下是我对此的心得体会。

首先,做好机要工作要具备高效的信息处理能力。在信息爆炸的时代,如何迅速筛选、整理和处理信息成为了机要工作人员最基本的要求。个人的信息处理能力不仅关乎到个人的工作效率,更直接影响到组织机构的运转效率。因此,我们要不断提升自己的信息处理能力,学会利用现代工具和技术,高效地处理和传递信息。

其次,做好机要工作要有清晰的沟通思维和良好的沟通能力。作为信息传递的桥梁,机要工作人员需要与多个部门和个人进行沟通交流,所以良好的沟通能力是必不可少的。通过与别人的有效沟通,我们可以更好地理解对方的需求和意见,并能够准确地传递信息和反馈意见,从而更好地完成工作任务。

第三,做好机要工作要具备细致入微的态度。当处理机要工作时,细心和耐心是关键。机要工作通常伴随着大量的细枝末节,例如文件的整理、归档、保密等等,这些琐碎的工作都需要我们细致入微的态度。只有对工作的每一个细节都保持高度重视,才能提高工作的质量和效率,确保信息的准确无误。

第四,做好机要工作要善于总结和学习。机要工作是一个不断学习的过程,面对不同的情况和任务,我们需要不断总结经验和教训。只有通过总结反思,我们才能发现问题并找到解决办法,提高工作的效率和质量。同时,我们要善于学习他人的经验和先进的技术,拓宽自己的视野,并在实践中不断提高自己的能力。

最后,做好机要工作要时刻保持责任心和保密意识。机要工作涉及到重要的机密信息,我们需要时刻保持高度的责任意识和保密意识,严守机密,不得泄露。机要工作人员要经过严格的保密培训,熟悉机密文件的使用、传递和保存规定,做到严守机密,任劳任怨。

总之,做好机要工作是一项艰巨的任务,但也是一项充满挑战和成就感的工作。通过不断的努力和实践,我自身在机要工作方面的能力和素质有了明显的提高。同时,机要工作的优秀品质也在塑造着我更加规范、高效和专业的态度。希望将来能继续不断提升自己,为组织机构的顺利运作做出更大的贡献。

试谈机要秘书的工作心得

今天,小编带来一份机要秘书的工作心得。希望能对广大机要秘书有所帮助。

在没有真正接触机要工作以前,我一直认为机要工作是一件非常简单、非常容易的事,平时工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费力。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。真是入了门才知道,平时看似简单轻松的机要工作,不仅对工作责任心要求极严,而且涉及内容繁杂琐碎,时时处处都要讲政治、讲安全、讲程序,时效性、准确性、规范性极强。如果处理不当或者工作不细致,就很容易出问题,而且很可能是大问题。半年来的学习实践,让我深深地体会到了机要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛,更使我以百倍的细心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作岗位中去。

我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件下载及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及所有领导交办的其他日常事务。这些看似简单的.工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作常常纷繁交错,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有强烈的责任意识,严格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要及时总结经验教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。

当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必须时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的“四个不让”,就是我们不懈追求的目标——“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害”。

办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行认真分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。

做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的绝对不说。同时,还必须注意时效性。我们收到文件后,首先要注意传递文件的时间,避免发生文件传递不及时的错误。这就要求我们熟悉指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间安排,准确领会领导指示精神,掌握文件的急缓程度,机动灵活,掌握时机。因此,机要秘书在这种情况下更要注意做好文件的传阅管理登记工作,及时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。

我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必须具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的情况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。

机要室是指挥部各类文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了很多办法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,根据部门需求及时进行电话跟踪提醒,督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的情况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,及时查找调阅文件内容,及时跟踪协调办理进度,真正做到真心、用心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。

随着地铁工程建设不断向纵深推进,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承担的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮流排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保证。每遇有重大任务,大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点,满负荷甚至超负荷工作,不计报酬和个人得失,全力以赴,无私奉献,任劳任怨,爱岗如家。

我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年1至10月份,机要室各类纸质收文已高达1097件,而去年全年收文仅为789件,预计今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特别多,至10月底,办件已累计947件,其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示,也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节,都需要我们根据时限要求按轻重缓急,分类进行跟踪、催办和督办。为此,机要秘书工作也常常不限于8小时之内,8小时之外的工作我们一样要无怨无悔。

数不清多少个中午,我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚,我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收发传递工作量极大,要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明,加班加点早已是家常便饭。

年轻的我们,在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前,要守得住寂寞,踏踏实实,乐于奉献。面对各种琐碎的事务,每天紧绷着神经,我们也会觉得疲惫。但只要学会放飞心情,认真面对,一定能将机要工作做得更好。

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