最新公司年度会议邀请函(精选5篇)

时间:2023-10-03 05:48:10 作者:文锋 最新公司年度会议邀请函(精选5篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

公司年度会议邀请函篇一

年会邀请函怎么写?

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。

4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

公司年度会议邀请函篇二

________先生/小姐

一年一度的新春佳节即将来临,开山爆破公司又迎来了他的第六个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。作为一家成熟、专业的爆破公司,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此诚邀您参加开山爆破工程有限责任公司举办的年终总结会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

公司年度会议邀请函篇三

____________有限公司进出口部:

首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20____年,______集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为______集团等广大客户服务的能力。

为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于____月____日到____月____日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。

报到时间:________________

会期:__________________

联系人:____________________

扩展阅读:

会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

公司年度会议邀请函篇四

尊敬的xxx先生/女士:

xxxx电子股份有限公司将于xxxx年xx月xx-xx日在xxxx大酒店举办"xxxxxx世纪公司年会"。我们诚挚邀请您出席本届年会。

本次年会主题为"xxxxxx",旨在为光伏晶硅企业搭建平台,分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测,推进政府与企业、企业与企业之间的对接,推动相关政策与商业智慧的融合,为增强中国光伏晶硅企业核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家,以及光伏装备制造、光伏晶硅企业的杰出企业家出席,届时有思考力和行动力的企业家们将和卓有成就、富有远见的专家一道,以"xxxxxx"为主题,在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台,推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的`媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

本次年会是一场第一次由光伏企业自己举办的盛会,不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会,而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。谨此,我们诚挚邀请您莅临本届年会,让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

xxxx集团有限责任公司

xxxx年xx月

公司年度会议邀请函篇五

尊敬的________负责人:

您们好!

为进一步促进双方的交流与合作,提高我们的综合实力,确保________年各项要求持续有效实施及提升,我公司将于________年______月_____日召开供应商会议。会议将于上午8:30开始签到,9点准时开始,于当日结束。

会议内容主要如下:1.重点产品过程能力审核2.新产品开发样品送样流程3.外借资产管理4.外发资料有效版本管理5.不良通知对策书填写要求6.合格供应商新增产品流程.

敬请各位企业负责人和质量技术主管参加,并于______年____月____日前填写本邀请函中的回执部分,传真至我公司。

如有疑问,请及时联系。

商祺!

______________公司

________年_____月_____日

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会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

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