公司档案工作年度总结 档案室季度工作计划(汇总10篇)

时间:2023-09-21 13:31:21 作者:JQ文豪 公司档案工作年度总结 档案室季度工作计划(汇总10篇)

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。什么样的总结才是有效的呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!

公司档案工作年度总结篇一

为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定201_年档案管理工作计划.

一、指导思想

加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。

二、目的

三、主要工作

1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。

2、加强硬件建设

防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序,依法科学管理

(1)做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

(2)制定较为科学合理的分类方案。

将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

(3)认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。

四、提高认识,强化管理

公司档案工作年度总结篇二

转眼间,2020年一季度刚刚结束。今年是我来到公司的第六年,虽然疫情还未彻底消退,但在公司和部门领导的带领下,2020年一季度的工作按照今年的工作计划已基本完成。现对今年一季度的学习、工作做一些简要总结:

一、主要的学习情况

因今年爆发新冠肺炎疫情的影响,在春节后未复工的情况下,按照公司及部门的工作安排,在家学习由成本计划部的各项内控制度,并做好记录。

二、主要的工作情况

1、自去年12月中旬调往南开迎顺大厦项目后,依照本部门目标责任书和工作职责的指引,开始负责迎顺大厦项目的资料管理和手续办理等工作,在春节前完成了部分现有资料的梳理与更新。除此之外,根据质量环境管理体系基于日常工作留痕迹的要求,对近期工作产生的资料,记录于相应文件内,留以备用。

2、本着提早准备、提前安排的原则,根据上一年度已经完成的工作,在年初完成今年9000/14000质量环境管理体系内外审的工作计划。春节前,相应的材料已经准备完成,预计在春节后根据工作安排陆续完成相应的内容,为8月进行的质量环境管理体系内外审打下坚实基础。

3、因疫情影响,春节后开始弹性工作制,根据公司和部门的统一安排,除了学习公司内控制度以外,利用空闲时间,汇总红桥桥湾苑项目过去4年的产生的全部电子资料,按照时间的进程,整理在相应的文件内,予以保存。

4、因红桥桥湾苑项目在2019年完成了竣工验收及备案工作,第三方档案整理机构将整理完的项目全周期资料其中的一套移交至天津市城建档案馆,另一套档案在档案馆制定机构进行扫描,留存电子档案备用。在联系相应的负责人后,前往城建档案馆指定地点,取回剩余的141盒档案(另有13盒因故已提前取回),取回的档案暂存于公司指定位置,预计在4月中旬配合综合办公室,移交至公司档案库永久留存。

5、为了保障第二季度及下半年的工作能够顺利进行,近期进一步完善了本年剩余时间的工作计划。

三、近期工作总结

今年初,基本完成了南开迎顺大厦项目质量与环境管理体系的引入与应用工作,保障工程管理部本年度质量与环境管理体系能够顺利通过审核。春节后弹性工作期间,完成了桥湾苑项目电子资料的整理,复工后,完成工程档案的取回与暂存,为移交公司档案库做好准备工作。

虽然一季度出现了较为严重的疫情,导致工作无法正常进行,但本着克服困难的精神,听从公司领导统一安排,按时完成了一季度的全部工作。

四、展望未来

公司档案工作年度总结篇三

20xx年12底前,农村居民健康档案工作要覆盖全镇,建档率达到居民人数的80%。在此基础上,积极应用健康档案,探索卫生服务模式创新、深化卫生服务内容,力争为农村居民提供连续、综合、适宜的经济有效有医,卫生服务和健康管理。

1、领导小组负责建档工作的领导与管理,负责制定实施方案与经费管理、监测检查、目标完成考核等。

领导小组:

组长:刘峰

副组长:吴崇明高鸿喜

成员:郭茂武、蒋进、马毅、张莉、李华军

2、以建立档案框架、体系、工作机制为近期目标工作原则。以个人基本情况、生活方式问卷、以一般性体检为主。

4、建立健康档案必须保证内容真实、体检项目完整、电子录入及时、完整

1、进行档案管理技术培训,对乡镇卫生院卫生技术人员、乡村医生进行档案管理技术培训。培训内容包括:健康档案的政策、档案管理方法、体检项目、体检规范、纸质档案填写规范、电子录入等。

2、对本镇20xx年需完成任务数进行任务分解,把健康档案任务按月份分解给本院职工及10个村卫生室。调动全员职工及村卫生室人员参与工作。

3、加强对建立健康档案的督导,对已经建立的居民健康档案的真实性和完整性进行专项督导,保证我镇居民健康档案的真实性在100%。

公司档案工作年度总结篇四

档案室是全国档案工作的基础,是国家档案不断补充的源泉,是档案大量发挥现实作用的阵地。为提高广西机关档案工作水平,全面加强机关档案管理规范化建设,更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务,笔者在对机关单位档案室进行等级认定的调研过程中发现,部分档案室存在领导重视不足、档案门类归档不够齐全、档案整理不够科学、档案信息化建设落后、档案开发利用形式不够丰富等问题,制约了档案室等级认定工作的开展。加强领导重视、夯实业务基础、加快信息化步伐、加大档案开发力度是推动机关档案室等级认定工作的必由之路。

一、新《办法》出台的背景及意义

广西机关档案室等级定级升级工作始于上世纪90年代,1998年,自治区^v^印发了《关于印发 》、的通知》(桂档〔1998〕14号),规范全区机关档案室定升级工作。2005年,自治区^v^又印发了《关于印发和的通知》(桂档发〔2005〕33号),修改完善特级档案室等级标准。随着档案工作发展新情况的出现,原自治区^v^1998年及2005年颁发的机关综合档案室定级升级办法、等级标准和管理办法已不适应新形势要求。为帮助机关单位主动适应档案工作新常态,推动档案室工作新发展,《广西壮族自治区各级机关档案室等级认定办法》于2014年4月正式实施,该《办法》包含一个等级认定办法和四个等级认定标准。这四个等级认定标准分别为:《广西壮族自治区特级档案室认定标准》,它适用于全区及中直驻桂各类机关特级档案室的等级认定;《广西壮族自治区直属机关档案室等级认定标准》,适用于区直、中直驻桂及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定;《广西壮族自治区市直机关档案室等级认定标准》,适用于市直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定;《广西壮族自治区县直机关档案室等级认定标准》,适用于县直及相当级别的机关一级、二级、三级档案室的等级认定。与1998年及2005年印发的档案室定升级办法相比,新《办法》对各级机关档案室等级认定范围、认定条件、认定程序等方面进行了明确规定,《认定标准》共设置组织管理、条件保障、业务建设、信息化工作和开发利用等五个考评项目、20个考评内容,并对各个考评项目的分值进行了适当调整,增加了档案收集、档案数字化和档案编研开发利用的分值,以期推动机关档案室着重在加强业务上下功夫,达到以评促改、以评促进,各级机关档案室现代化、规范化管理的目的。

二、广西各级机关档案室等级认定工作中存在的问题

(一)单位领导重视不足

领导重视是机关档案室等级认定得以顺利开展的组织保障。新《办法》将“领导重视”列为第一个考评项目的第一个考评内容,并赋予相应分值,在考评细则中明确规定要将“档案工作纳入本机关年度工作计划、发展规划、单位议事日程”,为档案室配备稳定的档案员及相关硬件设施设备,保证档案工作的正常开展。但在实际工作中,部分单位领导重视效能部门、业务部门而忽视了档案工作,缺乏至上而下的档案室等级认定工作责任制,没有配备专职档案员或档案员兼职过多,没有投入相应的资金购置档案设施设备,影响了整个认定工作的工作进度。

(二)档案门类归档不够齐全

业务建设是档案室等级认定的基础。新《办法》中,“业务建设”考评项目共32分,是分值最高的考评点,包括档案的收集、整理等6个考评内容。按我国对档案的习惯分类,机关档案室应将文书档案、照片档案、录音档案、录像档案、电子档案、实物档案、会计档案、专门档案、基建档案等九大类档案进行收集归档。但是自治区^v^在考评过程中发现,不少单位只重视文书档案,忽视会计、实物、基建、录音、录像等门类、载体档案的收集,部分单位还未启动新兴的原生电子档案的收集工作,成为档案室测评中普遍存在的主要扣分点。

(三)档案信息化建设步伐缓慢

“存量数字化、增量电子化”是我国档案信息化建设的方向。档案室开展档案信息化建设,不仅能够保护档案原件、提高利用效率,而且将来移交进馆时也减轻了各级档案馆档案数字化的工作量。因此,新《办法》加大了档案数字化的分值,根据单位完成馆藏档案数量的百分比计算得分。但部分单位档案信息化启动较晚,档案数字化比率较低,数据与目录挂接不符,单纯“为数字化而数字化”,没有达到信息化建设的根本目的。

(四)档案开发利用形式不够丰富

档案开发利用是主动服务机关的有效手段。新《办法》中,要求各机关单位要积极开展档案资料编研工作,编制有组织沿革、大事记、基础数字汇编、重要会议简介、重要文化汇编和专题汇编、档案利用效果实例汇编等编研成果。但是由于部分单位档案员缺乏主动开发的档案意识,不注重日常积累,编研水平有限,档案开发利用的形式不够丰富,编研成果质量不高。

三、推进机关档案室等级认定工作的有效措施

自治区^v^制定的新《办法》中,档案室等级认定的程序更严、内容更细、标准更高,各机关单位要以档案室等级认定为抓手,硬件设施和业务建设同筹划、同推进,才能推动单位档案室工作再上新台阶。

(一)加强领导,统筹规划档案室等级认定工作

档案是记录单位历史,服务机关的有效凭证。档案室等级认定能够顺利通过测评,领导重视是关键环节。各单位领导应将档案工作与其他工作共同考虑,纳入单位年度工作计划和议事日程,配齐配全档案设备设施,配足配强档案专业管理人员,为档案室等级认定提供充分的人、财、物保障。档案室等级认定工作不是档案员一个人的事情,而是单位的大事、要事,必须上至领导层面,下至处(科)、室的每一位员工,都是认定工作的参与者。要形成档案室等级认定的工作方案,明确责任,分解落实,倒排时间,形成“人人有责任、事事有人管、分分有人争”的良好氛围,才能群策群力,团结一致完成档案室等级认定工作。

(二)重视收集,确保各类档案应归尽归

公司档案工作年度总结篇五

  八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。

  九月:档案全部立卷归档。

  十月:搞好学校档案建设。

  十一月:各科室完善档案工作。

  十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。

  档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。

  20xx年元月:对20xx年档案全部归档。

公司档案工作年度总结篇六

  1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

  2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

  3、对超时保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

  4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为企业经营管理做好档案工作方面的准备。

  5、配合企业的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  自xx年开展机关档案室规范化测评活动以来,全市机关档案工作有了很大的发展,档案管理水平有了很大程度的提高。到目前为止,全市已有13家机关档案室先后迈入省级优秀行列。为了进一步规范机关档案室定升级工作,使之真正成为促进机关档案工作发展的一种有效方式,特制定本年度机关档案室测评工作计划。

公司档案工作年度总结篇七

  1、整理20xx年度审计档案和文书档案,分类归档,装盒入库,以便利用。

  2、移交20xx年及以前的审计业务档案,于10月份左右移交县档案馆。

  3、清理没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

  4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照借阅管理标准办理借阅手续。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

  6、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作。

公司档案工作年度总结篇八

  1、宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识,提高工作自觉性。

  2、加强档案业务学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

  (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、对档案的收集、整理、编目、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  2、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

  3、使用好计算机,认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理。

  4、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收20xx年、20xx上半年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库,做到管理规范、利用方便。

  2、整理年度的各级各类档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

  3、清理积压档案,按要求完成鉴定、归档工作。

  4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  5、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的服务形象。

  (四)其他工作

  1、开展档案编辑工作,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

  2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

  3、做好保密、安全工作。

公司档案工作年度总结篇九

  1、利用校委会、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增强管理干部及老师档案意识;提高工作自觉性。

  2、加强档案人员培训教育,主动参与档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推动。

  (二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率

  1、依据学校工作的实际需要立档案橱。

  2、对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。

  3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。留意档案资料的规范性,重点督促。

  4、仔细做好档案名目的录入工作,编制各部门档案管理名目。

  5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

  (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

  1、接收和处理档案,按要求准时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用便利。

  2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。

  3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,依据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

  4、依据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的预备。

  5、协作学校的各项管理工作,以主动主动热忱的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

  (四)其他工作

  1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

  2、向兄弟学校学习先进阅历,主动参与业务培训、不断提高档案业务管理水平。

  3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安制造良好的环境。

  4、做好档案的保密、平安工作。

  5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

  6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

公司档案工作年度总结篇十

承领导看重,本星期初本人调任档案室工作,故拟档案室工作计划。

1、完善档案室硬件设施建设,制定档案存放环境标准。

2、构建档案管理的整体框架体系,完善相应的规章制度。作为开展工作的依据。内容包括:档案的收集、分类方法、编号办法、整理规则、移交、借阅、销毁、第三方托管等。

3、完善加强档案、文件资料流转的流程,做到每个环节节点清晰、记录完备、责任落实到人。

4、完善档案管理的专兼管理人员队伍,各部门紧密配合,落实到人,做好档案的及时归档入库工作。

1、对现有档案室密集架进行编号、分类规划,并画平面示意图上墙。

2、对结存实体档案进行有序整理,包括分类、编号、编制文件目录等。

3、以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中的档案管理系统,能更好地通过电脑来支持,配合实体档案管理。

档案室的日常管理。依托前三阶段对档案的分类入库,录入,以及保证档案室工作顺利进行的制度制定,为档案的日常管理提供了依据准则。此外,在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容,使档案管理不断完善。

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