最新财务科安全工作职责 财务安全管理制度(模板8篇)

时间:2023-10-17 04:23:04 作者:笔尘 最新财务科安全工作职责 财务安全管理制度(模板8篇)

一分钟是我们生命中微不足道的瞬间,但却蕴含着无尽的可能。一分钟的时间里,如何有效地处理紧急任务?用一分钟的时间读一读以下的哲理故事,或许会给你带来一些启迪。

财务科安全工作职责篇一

一、财务室是学校的安全重点部位,财务人员应认真执行《会计法》和财务管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实到人。

二、现金管理必须专人负责,财务室存放现金必须执行银行方面的统一规定,落实防护措施,否则发生事故,由当事人承担责任。

三、财务室门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效,使用经公安、技监部门检测合格的保险柜,钥匙由专人随身携带和管理,不准放在办公桌内或转交他人。

四、财务人员应按现金管理制度使用现金,去银行取现金数额较大时,必须由专人护送,不得单身去银行取款。

五、财务室内注意来往人员,外来人员进入财务室要登记备案;非工作人员不准接触保险柜,到财务室办完事后不得在财务室逗留。

六、室内消防器材、报警设备要做到常年完好,性能良好,工作人员要能正确使用灭火设备,切实做好防火、防盗安全工作。

七、落实安全保卫措施,人防、技防应符合有关安全防范要求,还必须安排专门值班守护人员。印鉴、票据必须妥善保管,支票、汇票不得预留印章。

八、确保使用国库支付系统的财务电脑网络安全,安装杀毒软件、定期升级检查系统。为防止病毒传播,禁止使用一切u盘,严禁外来人员使用财务电脑。

财务科安全工作职责篇二

为了适应新形势下基本建设财务管理工作的.需要,根据相关规定,并结合我处实际,制定本制度。

1、严格按照上级有关安全保密工作政策法规文件精神,严守保密安全工作纪律,做到保持财务工作专用设备完好无损,财务工作资料完整无缺,专人管理,严守经济机密。

2、财务工作重地,闲人免进,未经允许任何人员不得动用财务专用设备。查看经济资料必需征得到领导同意后方能提供服务。

3、加强对基建财务工作文件和会计档案的管理,严格按照工作内容按时分类清理各类文字资料,及时装订成册,及时归档管理。

4、加强电算化会计工作管理,对财务专用电脑设备实行单机运行。专人维护管理使用,无特殊情况专用电脑不作其他用途使用。做好财务资料的备份工作,妥善保管,防止丢失。

5、基建工程竣工后,及时归集各种财务工作资料,按时送交学校档案科各类应归档的财务工作完整资料。

(中国大学网)

财务科安全工作职责篇三

义乌至武义公路(武义段)第一合同段项目经理部 财务室安全管理制度 1.财务室是一个重要部门,一般情况下外人不得随便入内。

2.财务室应该采取切实的防火、防盗措施,窗户安装铁栅栏,严禁吸烟。

3.保险箱钥匙财务人应随身携带,不准放在办公室的抽屉内过夜。备用钥匙需妥善保管。

4.财务的支票和印章须分开保管,财务人员离岗应将现金、支票及有价证券锁入保险内并拨乱密码号。

5.财务室应该遵守现金库房限额的规定提取或送存现金须固定专人,万元以上需有专车接送。临时性大量现金存放过夜,需向领导汇报派专人值班守护。

6.下班之前要进行安全检查,关好财务室门窗,并且锁上铁栅栏门锁。

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建筑工程财务管理制度

财务科安全工作职责篇四

第一章 总 则

为适应公司发展的客观要求,加强和规范企业财务管理,维护投资者和债权人的合法权益,根据国家有关法律、法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二章 财务管理体制

股东大会是公司的最高财务决策机构,决定公司的经营方针和投资计划,审议批准公司的财务预算方案、财务决算方案以及利润分配方案等重大财务事项。

董事会负责制定公司的经营计划、重大投资方案、财务预算方案、财务决算方案、利润分配方案和重大的资金筹措方案,报股东大会审议。根据股东大会的授权,决定公司的其他重要财务事项。

实际投资人和企业大股东是公司日常财务管理的最高领导人。其职责是负责宣传贯彻国家有关财务法律法规,实施股东大会和董事会审议通过的财务决策,审批资金调配使用等重要财务事项,协调各部门与财务部门的关系。

财务总监受董事会委托监督保障公司财务制度的执行,审核公司重要的财务事项和重大经营合同,监督公司投资计划、重大投资项目、年度财务计划的实施。

财务部负责人具体负责组织、实施公司的财务管理工作。制定本部门的岗位职责、培训计划;如实反映公司的财务状况和经营成果;监督公司的财务收支;参与公司各项财务方案的制定;完成各项财务考核指标;正确计算、上缴国家税收;具体负责公司资金的筹划、运行、积累。

财务部对公司财务活动具有计划、执行、监督和管理的职能。

第三章 预算管理

预算是公司生产经营计划以货币形式的综合、系统反映。编制预算的过程即是公司确定目标,平衡资源使用的过程。预算管理是公司财务管理的一个重要方面。

公司预算编制应当在认真分析和总结上年预算编制及执行情况的基础上,围绕公司战略规划和年度经营计划,以收入、成本、费用、利润为核心,以成本费用控制、经营风险监控和现金流量分析为重点。

公司预算的编制原则:(一)应当坚持合理性原则,公司预算编制要充分考虑国家宏观经济环境和相关产业政策,既要有利于公司战略规划和年度经营计划的最终落实,又要有利于公司全面、协调和可持续发展;二) 应当遵循完整性原则,公司财务部负责对预算执行情况进行定期监测、分析和评估,并针对存在的问题提出相应的解决措施和建议。

公司应定期对本公司预算执行情况进行分析,如实际与预算差异较大,应找出产生差异的原因,要重点关注影响预算执行的重大不利因素并提出相应的解决办法。公司要在综合分析的基础上,统筹安排,保证公司预算的完成。

预算的完成情况是对公司进行评价与考核的重要依据。公司应在每个会计年度结束后,以经审计的财务报告为基础编制年度决算报告,并提交股东大会公司最高权力机构审议批准。

第四章 筹资管理

资金的筹集,是指为了满足公司业务发展的需要,采取适当的方式,获得所需资金的一种行为。

公司资金的筹集,可以分为股权融资和债权融资。其中,股权融资又可分为公开增发、非公开发行、配股等,债权融资又可分为银行借款、公司债等。应综合考虑筹资的难易程度、资金成本等因素确定公司不同时期具体的筹资方式。

公司财务部会同有关业务部门每年根据房地产开发计划和投资计划,进行资金需求预测和资金成本分析,并拟定资金筹措方案,根据不同情况经公司决策机构或有关负责人批准后实施。

公司向银行借款由财务部负责办理。要根据资金用途,合理确定短期借款和长期借款的比例。同时,要根据公司的发展战略和业务规划,分别在国有银行、股份制银行中选定二家左右作为公司长期的业务合作伙伴,以稳定公司的资金来源,降低资金成本。

公司向银行等金融机构借款应遵守银行的规定,接受银行的监督。借款应按期归还,如遇特殊情况不能按期归还,应及时向银行申请展期,避免逾期和罚息。

公司发生的借款费用,应根据合同规定逐笔进行复核,根据借款的不同用途,进行资本化或计入相关期间费用。

第五章 资金管理

资金管理主要包括现金和银行存款的管理,资金管理是企业财务管理的重要组成部份。

现金管理

(二) 各种现金收支,均应纳入财务管理渠道,由财务部门统一办理;

(五) 支付现金时,可以从库存现金限额中支付或者从开户银行提取;

(六) 从开户银行提取现金,应当写明用途,并由公司财务部负责人审核同意;

(七) 应加强对库存现金的管理,库存量超过规定限额的,必须及时送存银行;

(八) 出纳人员应在每天工作结束时清点现金,核对账目,做到日清月结,账款相符;

(十)根据工作需要,经公司主管领导批准,可给有关业务人员一定数额的备用金,有关业务人员办理完业务后要及时报账,不得挪用备用金。

银行存款管理

(一) 为提高资金使用效率,应按月编制资金收支计划,合理调配使用资金;

(二) 公司必须根据《人民币银行结算账户管理办法》的规定,开立和使用银行账户;

(六) 银行存款要定期对账,月末要编制银行存款余额调节表,发现有账款不符的,要及时查找原因,并做出适当处理。

第六章 结算账户管理

结算账户包括:应收账款、应收票据、预付款项、其他应收款、应付账款、应付票据、预收款项、其他应付款等。

财务人员要按《企业会计准则》的规定,根据业务性质,正确使用上述账户。

结算账户必须分户立账,完整书写客户名称,收付款必须做到发票等原始单据与收付款单位一致,如不一致应附有有效的委托收付款证明。

往来款项应尽可能通过银行转账,确需用现金结算的,必须遵守国家有关现金使用的规定。

公司与客户之间的所有款项往来,必须具有有效的原始凭证。要与客户定期对账,确保款项余额准确无误。

公司应及时清理结算账户,财务人员要定期编制债权、债务明细表,及时向领导和有关人员通报。对应收款项,业务部门要加紧催收,保证资金及时回笼。

坏账处理

(一) 期末,公司对未收回的应收款项按会计政策的规定计提坏账准备;

(三) 注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存,已注销的坏账又收回的,应当及时入账,防止形成账外账。

第七章 存货管理

存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,主要包括:库存商品、产成品在产品、原材料、低值易耗品、开发成本、开发产品等。有效的存货管理,要做到既能保证生产经营过程的连续性,又要尽可能少地占用营运资金,提高资金的利用水平。

存货的购入与入库按实际成本计价。发出存货时,采用加权平均法或个别计价法确定发出存货的成本。存货的计价方法一经确定,不得任意变动。

各类存货入库必须经过验收,填写入库单,并由仓库保管人员签字,购入的存货还须向财务部提供发票、合同等,财务部据此进行账务处理并作为付款的依据。销售货物和生产领用存货必须经授权人员批准,填写出库单,销售货物的,并要由销售部门或财务部根据合同等开具发票,财务部根据出库单、发票、合同等进行账务处理,销售部门据以进行收款。

公司各类存货应按类别分别设置明细账核算,及时准确地反映公司各项财产物资的收、发、结存情况。对于委托他人加工、代销的存货,要指派专人跟踪管理。

对存货应定期进行盘点,做到账实相符。对于盘盈、盘亏、损毁的存货,公司应及时查找原因,分清责任,写出书面处理报告,报告经总经理或授权人员批准后,财务部进行账务处理。

期末,如果由于存货损毁、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货成本高于可变现净值的,按可变现净值低于成本按个别的差额计提存货跌价准备。

以前减记存货价值的影响因素已经消失的,在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益。

第八章 固定资产管理

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:

(一) 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;

(二) 使用寿命超过一个会计年度。

公司固定资产折旧采用年限平均法。固定资产折旧方法一经选用,不得随意变更。

公司对通过外购、自行建造、投资者投入以及其他各种方式取得的固定资产,均应进行验收,办理验收手续,出具验收报告。

公司设置固定资产总账、明细账及固定资产登记卡。固定资产总账、明细账由财务部负责记录,固定资产登记卡由专人管理。建立财务部和使用部门共同管理,以使用部门管理为主的固定资产管理制度。

公司应对固定资产进行定期检查、维修和保养。固定资产维修保养费用,应当纳入预算,并在经批准的预算额度内执行。固定资产需要大修的,应由财务部、固定资产管理和使用部门共同组织评估,提出修理方案,经财务总监或授权人员批准后实施。

公司对固定资产应定期进行清查盘点。根据盘点结果详细填写固定资产盘点表,并与固定资产账簿和卡片相核对。发现账实不符的,固定资产管理和使用部门要查明原因,并提出初步处理意见,经财务总监或授权人员批准后作出相应处理。

固定资产的购置支出,金额在10万元以下的,由公司经理班子办理,但须向大股东和实际出资人汇报;金额在10万元以上、100万元以下的,由公司董事长审批;金额在100万元以上的,由公司董事会审议批准。

对固定资产的处置应分别不同情况进行处理:对使用期满报废的固定资产,应由固定资产管理和使用部门填制固定资产报废清单,经授权人员批准后进行处置。

对未使用、不需用的固定资产应由有关部门提出处理意见,经授权人员批准后进行出售等处理。

公司应当及时、足额地收取固定资产处置价款,并入账。期末,由于市价持续下跌或技术落后、设备陈旧、损坏、长期闲置等原因,导致固定资产可收回金额低于账面价值的,按单项或资产组预计可收回金额,并按其与账面价值的差额计提减值准备。资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。

第九章 工程项目管理

公司工程项目招标执行国家有关招投标管理的法律、法规。

公司应编制工程项目预算,预算按公司决策程序批准后执行。预算内项目用款,按公司规定程序审批。超预算或新增项目用款,需另行申请。

公司成立由工程技术部门、财务部门等相关人员组成的工程项目审查小组,对项目建议书和可行性研究报告的完整性、客观性、可行性进行技术经济分析和评估,项目可行性研究报告经总经理办公会议讨论决定后出具正式评审意见。

公司应当制定工程项目业务流程,设置相应的记录或凭证,如实记载各环节业务的开展情况,根据工程项目的特点,配备合格的人员办理工程项目业务,确保工程项目全过程得到有效控制。

财务部指定专门的会计人员办理工程项目会计核算业务。会计人员应对工程合同约定的价款支付方式、有关部门提交的价款支付申请及凭证、审批人的批准意见等进行审查和复核。复核无误后方可办理价款支付手续。

会计人员在审查和复核过程中发现拟支付的价款与合同约定的价款支付方式及金额不符,或与工程实际完工情况不符等异常情况,应当拒绝支付并及时报告。

因工程变更等原因造成价款支付方式及金额发生变动的应提供完整的书面文件和其他相关资料。会计人员应对工程变更的有关文件进行审核无误后方可支付。

工程完工后,要及时组织人员办理验收手续,在验收合格后才可办理工程决算,财务部门根据工程决算付清余款。留有质保金的工程,质保期满经验收工程无质量问题,退还全部质保金,对有质量问题的,双方协商解决后,才能退还质保金。验收合格的工程项目,应当及时编制财产清单,办理资产移交手续,并加强对资产的管理。

第十章 无形资产和其他资产管理

无形资产,是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。公司通过设置无形资产总账、明细账对无形资产进行核算。

公司将在非同一控制下企业合并时,支付的合并成本大于合并中取得的被购买方可辨认净资产公允价值份额的差额,确认为商誉。期末,将商誉分摊至相关的资产组进行减值测试,计提的减值准备计入当期损益。

长期待摊费用是指支出已经发生,但摊销期限在一年以上的各项费用。公司设置长期待摊费用总账、明细账进行核算。

第十一章 收入管理

收入是指公司在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与投资者投入资本无关的经济利益的总流入。包括销售商品收入、提供劳务收入、让渡资产使用权收入等。

收入管理应当贯彻不相容职务相互分离的原则,使不同的职能分别由不同的部门或人员负责。

公司应当建立销售定价制度,制定价目表、折扣政策、收款政策等。公司组成由总经理挂帅、有关部门牵头,财务部参与的销售定价论证小组,或委托具有专业资质的中介机构对销售定价进行可行性研究,并提出销售定价建议书。

上述销售定价建议书经总经理办公会议讨论决定后,按照内部审批程序履行批准手续,落实决策和执行责任。

公司应当按照以下程序办理销售业务:

(三) 完成销售。销售部门将一份经审批的销售合同提交财务部,由财务部在规定的时间内向客户收取款项。

销售退回及折让。应严格执行经批准的销售方案,如有销售退回及折让须经公司总经理或授权人员审批后方可执行。

对符合分期付款销售条件的客户,应经公司总经理或授权人员批准后方可办理销售业务。

公司应当在销售各环节设置相关的记录,填制相应的凭证,建立完整的销售登记制度。加强销售合同、销售发票等文件和凭证的核对和管理工作。

公司销售部门、财务部应互相配合,确保销售款项按时、足额收取。

第十二章 成本费用管理

公司应建立完善的成本控制管理体系,并按照财务预算严格控制成本费用的开支。成本、费用的支出应真实、合法,并取得有效的原始凭证。公司每年应编制成本费用预算,经批准后实施。在实施过程中如需调整必须经过批准。

公司应当根据本公司的经营特点,选择适合本公司的成本核算对象、成本项目及成本计算方法。

公司应加强对业务招待费、差旅费、因公出国赴港澳人员费用及办公费等开支的审核,上述费用在年度预算内从严控制。

公司的费用支出由总经理负责审批,总经理可授权分管副总经理审批所管部门的日常费用支出。

公司支付给职工的工资计入成本费用,工资标准按公司的有关规定执行。

公司职工各项社会保险的费用开支按所在地政府的有关规定执行。

工会经费按工资总额的 2%计提,上交比例按国家及地方政府规定执行。

职工教育经费是职工参加岗位培训、业务培训而发生的费用。职工参加培训应事先经公司负责人同意,培训费用报销必须按规定达到培训结业合格并取得结业证书。

第十三章 税务管理

流转税管理。公司应缴流转税主要包括增值税、营业税等。

(一) 公司应按照税法的规定,对各项营业收入确定纳税义务时间、正确计算应纳税额;

(二) 公司应按时进行流转税纳税申报。纳税申报表需经财务部经理审核,总经理签字;

(三) 公司要积极筹措资金,保证纳税账户资金充足,能够及时足额缴纳税款。

所得税管理。所得税主要包括企业所得税、个人所得税等。

(二) 公司为支付给职工的工资、奖金等代扣代缴个人所得税。

土地增值税管理。

公司应根据《中华人民共和国土地增值税暂行条例》的有关规定正确计算应缴纳的。

第十四章 利润分配

公司的税后利润按下列顺序分配:

(一) 弥补以前年度亏损;

(二) 提取法定公积金10%;

(三) 提取任意公积金;

(四) 支付股东股利。

公司法定公积金累计达到公司注册资本50%以上时,可以不再提取。提取法定公积金后是否提取任意公积金由股东大会决定。公司不得在弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配利润。

公司提取的盈余公积金用于弥补亏损或转增股本,股东大会决议将盈余公积金转为股本时,按股东原有股份比例派送新股。但法定盈余公积金转为股本后,所留存的该项公积金不得少于转增前公司注册资本的25%。

第十五章 财务报告

公司按照企业会计准则的有关规定编制财务报告。

公司财务报告分为年度财务报告和中期财务报告,中期财务报告又可分为半年度财务报告和季度财务报公司财务报告包括财务报表、财务报表附注和补充资料。

财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和股东权益变动表。

财务报表附注应当对财务报表中相关数据涉及的交易、事项做出真实、完整、明晰的说明。公司编制附注时应遵循重要性原则。

公司对外提供的财务报告应加盖公章,并由公司负责人、主管会计工作负责人、会计机构负责人签名盖章。

第十六章 会计档案管理

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

每年形成的会计档案,由财务部按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务部保管一年。期满之后,应当由财务部编制移交清册,移交公司档案部门统一保管。

会计档案不得外借。如有特殊需要,经公司负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

会计档案的保管期限分为永久、定期二类。定期保管期限分为 3 年、5 年、10 年、15 年、25 年5类。上述保管期限为会计档案的最低保管期限。

保管期满的会计档案,规定的情形外,可以按照以下程序销毁:

(一) 由公司档案部门与财务部提出销毁意见,编制会计档案销毁清册;

(二) 公司负责人在会计档案销毁清册上签署意见;

(三) 销毁会计档案时,应当由档案部门和财务部共同派员监销;

(四)监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案,销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告公司负责人。条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

第十七章 会计电算化管理

公司所有财务人员均应经过会计电算化培训,并取得合格证书,才可以上岗。

公司应选用经财政部或省、自治区、直辖市及计划单列市财政部门评审通过的商品化会计软件。

只有在计算机与手工并行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,并且通过当地财政部门验收后才可以用计算机代替手工记账。

公司应定期将计算机生成的会计凭证、会计账簿、会计报表等打印出来,并整理立卷,装订成册。

公司应设立专职或兼职的会计电算化管理岗位,其主要职责是:

(一) 保证计算机硬件、软件的正常运行,及时排除各种故障;

(二) 监督会计核算软件的使用,管理机内数据;

(三) 协助财务部经理赋予每位操作员相应的权限,指导操作员正确操作;

(四) 负责财务数据的备份和电算化会计档案的保管。

除设立会计电算化管-理-员外,公司及下属子公司应根据内部牵制制度的要求,设立具体的电算化操作员岗位,并分配相应的权限。对操作员的要求是:

(一) 各操作员只能在授权的范围内进行操作,并对自己的操作负责;

(三) 各操作员操作完成后,应退出会计软件;

(四) 禁止使用未经许可的光盘、ub盘等。杜绝病毒侵入,确保财务资料的安全。

电算化会计档案,指存储在计算机硬盘和以光盘、u盘等存储的财务数据资料,对这些会计档案必须建立相应的管理制度,主要要求是:

(一) 电算化会计档案是重要的会计资料,必须严格管理,由专人负责;

(三) 对会计核算软件的全套文档资料及软件程序,也应视同会计档案保管。

第十八章 财务人员配置及管理

公司应根据财务管理、会计核算业务的需要设置财务机构,根据精干、高效的原则配备必要的财务人员。

财务人员应当具备必要的专业知识,其中财务机构负责人必须具备中级以上职称,其他财务人员也应具备相应的任职。 公司财务机构负责人由董事会聘任。

公司财务人员可以一人一岗,一人多岗或一岗多人,但必须贯彻不相容职务相互分离的原则,保证内部牵制机制的落实。

公司聘任财务人员应当实行回避制度。财务机构负责人的配偶、直系亲属不得在公司财务机构中任职。

公司财务人员的工作岗位在条件允许的情况下应当有计划地进行轮换。

公司财务人员应不断提高自身的业务素质,公司鼓励财务人员参加各种业务培训。

公司应建立健全财务人员工作业绩考核制度,每年年终进行一次考评,做到奖罚分明。

公司财务人员因工作调动或因故离职,必须将本人所经管的财务会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或离职。

公司财务人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般财务人员交接,由公司财务机构负责人负责监交。财务机构负责人交接,由公司领导人负责监交。

1 .财务会计室是幼儿园的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实。

2 .现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人承担责任。

3 .财务会计室门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效,使用经公安、技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。

4 .财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。

5 .财务会计室内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。

6 .财务会计室内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。

财务科安全工作职责篇五

机关事业单位财务管理制度

为了规范和加强会计财务工作,充分发挥会计工作在财务管理中的作用,根据《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》以及国家统一会计制度的规定,结合我县单位实际情况和内部管理的需要,制定本制度。

一、会计管理体系

(一)单位领导人职责:

1、单位领导人领导会计机构、会计人员和其他人员执行《会计法》,保证会计资料合法、真实、准确、完整,保障会计人员的职权不受侵犯。

2、单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任,负责对各项内部会计制度进行监督、实施、落实。

3、对认真执行《会计法》,忠于职守,做出显著成绩的会计人员,财政部门、单位领导及时给予精神和物质奖励。

(二)会计主管职责:

1、严格遵守法律、法规、政策以及各项财务制度,履行会计核算、会计监督职能。

2、编制财务收支计划,编制预算计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。

3、定期(季度、半年度、年度)对单位的财务收支使用状况进行分析,准确为领导提供财务信息,做好领导参谋。领导好财务会计工作,做好对银行、税务、财政等部门的协调、沟通工作。

4、组织好财会人员的业务学习,提高财会人员业务水平,坚持四项基本原则,遵守职业道德,廉洁奉公,实事求是,努力提高工作效率和工作质量。

(三)会计部门与其它部门的关系:

1、会计部门要经常与业务部门沟通,及时为业务部门提供核算信息,经常深入基层第一线,了解、掌握第一手资料,做好财务后勤保障工作,为单位中心工作服务。

2、按照上级有关精神,实行政府采购制度,把好维修项目、基建工程的审计关。

3、业务部门领用支票,必须在五日内结账。收到的支票必须在一日内交财务室解交银行,促进资金回笼,保证资金运用安全。

4、配合财政、银行做好每月代发工资工作。

(四)各单位采用收付实现制会计制度,采用借贷复式记账方式。

二、会计人员的岗位责任制

各单位设立财务室(可隶属办公室),根据本单位实行集中记账的具体情况,设置以下会计岗位:会计主管一名,出纳会计一名,下属事业单位各配报账员一名。

(一)会计主管的岗位责任制:

1、宣传贯彻执行《会计法》和各项财务制度,严格遵守财经纪律和各项规章制度,严格执行各类收支项目和收支标准,加强会计监督、领导财会人员同一切违法乱纪弄虚作假行为作斗争。

2、负责编制财务计划,定期检查计划执行情况,做好财务分析,参与单位各项消耗定额的制定或修订,为规范和加强财务工作献计献策,当好参谋。

3、坚持按规定做到“收支两条线”,贯彻率达百分之百。

4、根据各项经济业务及会计制度的规定负责对收、付款凭证、账册、报表的审核,确保会计工作规范化。编制凭证和记账,手续完备、内容真实、数字正确、账目清楚、账实相符、按期上报。

5、加强单位财产管理,配合有关部门定期组织对流动资金、固定资产、债权债务进行清查、盘点、处理,确保单位资产安全完整。发生溢缺,及时处理,保证单位财产账、账实相符(每年于六月)。

6、加强对票据的管理,对领取的各种票据,要定期与财政进行核对,对领用部门要定期核对和抽查,并接受财税部门的监督。

7、组织全体财会人员参加继续教育的培训学习,学习财会理论知识和新的会计法规、制度,不断提高会计人员业务素质。

8、对违反财会制度和财经纪律的财务收支有权拒绝办理,并及时向单位领导或上级财会部门报告。

9、做好会计资料的整理、保管,按会计档案制度要求存档。

(二)出纳会计岗位责任制:

1、严格按照财经纪律有关规定,准确处理好各项经济业务的款项收付。

2、认真审核原始凭证,坚决抵制白条及不合格凭证入账,认真编制记账凭证,及时登记现金日记账和银行日记账。

3、严格按照现金管理制度的规定,认真办理现金收付业务,不得坐支,不得白条抵库,不准任意挪用现金,不得公-款私存,不得设立“小金库”。暂借现金由领导审批,坚持报销凭证“一支笔”审批制度。

4、严格按照银行结算制度规定,认真办理银行业务收支、款项支付必须经单位领导批准后方可支付。不准出借账户,外单位支票不准在本单位套用现金。

5、加强支票管理,领取支票碰到疑难时,须报领导批准,不准签发空头支票和远期支票。签发支票必须在支票上写明收款单位名称,款项用途。收到的支票一律不得背书转让。

6、对现金、支票、汇票和各种有价证券,要确保安全有效,保险箱密码和钥匙,不经主管领导批准不得轻易交给他人。

7、负责发票、收据的保管,要专设登记簿进行明细登记,做好购入、领用、收缴等情况的记录,并定期对领用部门核对和抽查。

8、做好每月的工资、奖金、津贴等现金发放工作,经常定期轧账,发现情况,立即向领导汇报。

9、配合会计主管做好账务工作,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,处处为方便职工着想,服务工作。

(三)报账员的岗位责任制

1、负责保管、使用本单位的备用金,并确保其安全完整。

2、负责本单位各种税、费的上缴及日常经费开支的报销。

3、组织进行本单位的收费工作,各项收费资金及时上缴财政专户,不得公-款私存。  

4、负责初审原始凭证,分类汇总,填制各种结报凭证,经稽核审核、本单位负责人签字、同意后,到财务室办理结算报销手续。

5、完成本单位及财务室交办的其他工作。

三、账务处理程序制度

(一)各单位采用通用记账凭证(借、贷记账凭证),会计人员根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证并连续编号。

(二)会计账簿的.设置:包括总账、明细账、日记账和备查账。总账、现金、存款日记账采用订本式,明细账采用活页式,账簿启用时正确填写好扉页。

(三)单位的账务处理程序,采用凭证账务处理程序,有效地组织会计核算。

(四)记账凭证及时传递,不得积压。

(五)会计报表的种类和要求:

1、对外报送的会计报表,月报:资产负债表、收支明细表、基本数字表、往来款明细表;年报:资产负债表、收入支出总表、行政事业支出明细表、基本数字表、往来款明细表、专用基金收支明细表、决算表及文字说明。

2、以“诚信为本,不做假账”为基本原则,编制报表的要求:真实可靠、计算准确、内容完整、上报及时。

四、会计内部牵制制度

1、出纳工作与会计工作要严格分开,分别负责。

2、出纳人员不得兼职任稽核、会计档案保管和收入、费用及债权债务账目的登记工作。

3、会计人员实行回避制度,单位领导人的亲属不得担任本单位的会计主管人员,会计主管人员的亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

4、出纳要根据稽核审核后、并按审批制度规定经有关审批人审批后的单据办理款项支付。

5、出纳人员负责登记现金日记账和银行存款日记账,会计主管应督促及时核对银行往来并检查当月发生的“未达账项”是否属实,存在未达账项应及时查找原因。

6、现金保险箱钥匙和密码只能由出纳人员保管,不得任意转交他人,一旦出纳人员工作调动,要收回保险箱钥匙,并及时更换保险箱的密码。

7、银行支票、印鉴要分开保管,银行支票由出纳保管,印鉴章由会计主管保管,支票与现金需存放于保险箱内。

8、有价证券应由出纳人员专职保管,并在明细账中作明细记载。

9、出纳应做好空白支票的购入、领用工作,支票的签发应交印鉴保管人核对。

10、会计主管要定期、不定期地检查出纳保存的“库存现金”、发票收据和各种有价证券。

五、会计稽核制度

(一)稽核工作的组织形式和分工

1、本单位稽核为兼职,由会计主管负责对记账凭证、账簿记录、会计报表和计划预算的审核。

2、稽核岗位直接由会计主管负责。

(二)稽核工作的职责和权限

1、审核财务、成本、费用等计划指标项目是否齐全,是否切实可行,计算是否正确,发现问题要提出修改意见和建议。

2、审查各项财务收支是否按财务制度执行,对不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,及时处理。

3、审核原始凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确。

4、审核记账凭证的编制是否符合制度规定。

5、抽查账簿记录是否符合记账要求。

6、复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求,签章是否齐全,是否按期上报,发现问题查明更正。

7、稽核人员要对审核签署的计划预算、凭证、账簿和报表负责。

六、财产清查制度

(一)财产清查包括固定资产清查以及债权债务的清查(一年不少于一次)。清查方式采用定期清查和不定期清查,定期清查每年6月进行;在发生意外事故、自然灾害损失的情况下进行不定期清查,通过清查使账实相符,保证资产的安全、完整。

(二)债权债务的清查,对所有往来款项,要加强结算,核对、清理。半年内还没有收到的,必须发函、发信、支电或组织专人催收,防止发生坏账。

(三)固定资产清查每年6月进行一次,并与明细分类账、固定资产卡相核对。发生盘盈、盘亏,要及时处理,保证账物相等,同时,要配合纪检室对在职干部内审时进行资产核对。

七、财务收支审批制度

(一)本单位财务收支必须坚持经办人签章,有关人员验收或证明,领导或有关人员审批制度。

(二)实行“财务一支笔”审批制度,各项支出,无论金额大小,均由分管领导审核,实行“财务一支笔”审批,再由财务审核后方可报销(经人事局、老干部局批准、定期发放的工资、奖金及办理托收手续的水电、电话费除外)。

(三)各基层单位应当在年度部门预算限额内开支,若有特殊需要,须经有关部门批准同意,调整部门预算。

(四)预算内、外经费支出数额较大的,须经领导办公会议集体讨论决定。

1 .财务会计室是幼儿园的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实。

2 .现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。否则发生事故,由当事人承担责任。

3 .财务会计室门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效,使用经公安、技监部门检测合格的保险柜(箱),保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。

4 .财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特除情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。不得单身去银行取款。

5 .财务会计室内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。

6 .财务会计室内不准吸烟或带入其它火种,注意做好防火安全。 

财务科安全工作职责篇六

第一章  总则

第一条 目的

为了建立和优化本公司的绩效考核管理体系,客观评价员工的工作业绩和职业化水平,构建公平、公开、公正的竞争机制,激发员工的团队合作精神,提高公司运行质量和效率,特制定本制度。

第二条 作用

(四)通过绩效考核与管理,帮助每位员工提升工作绩效与职业化水平,实现员工个人职业生涯的发展,建立适应企业发展战略的人力资源队伍。

(五)在绩效管理过程中,促进管理者与员工之间的沟通与交流,形成开放、参与、沟通、合作的团队氛围,增强企业凝聚力。

第三条 考核原则

(一)公开性原则。考核过程公开化、制度化;

(二)客观性原则。以员工可测查到的事实工作内容为依据;

(五)部门联动的原则:部门负责人和员工的最终考核结果受部门整体考核结果的影响。

第四条 适用范围

适用于集团总部及各子(分)公司,各公司可根据集团总部制度的精神要求结合本公司实际做细化和调整,但须报集团总部批准后执行。

第二章  绩效考核周期

(一)月度考核:部门经理及以下员工实行月度考核;

(二)季度考核:总监及以上员工实行季度考核;

(三)年终考核:集团公司全体员工年终综合考评;

(四)员工考核仅限于绩效工资的考核额度。

绩效考核工资占比见下表(适用管理职系、生产职系人员)占比各公司参考执行:

岗位职级

固定工资

占比

绩效工资

占比

考核

周期

集  团

总裁

70%

30%

季度

总监

75%

25%

季度

主管

80%

20%

员工

85%

15%

总经理

70%

30%

季度

副总经理

70%

30%

季度

总监

75%

25%

季度

经理

80%

20%

主管

85%

15%

员工

85%

15%

技术管理人员(研发、生产二线经理及以下)

80%

20%

第三章绩效考核组织机构

第六条 绩效考核工作小组:分为集团绩效考核工作小组和公司考核小组。

集团工作小组组成

组长:董事长(常设)

副组长:集团总裁(常设)

执行副组长:集团行政人事总监(常设)

组员:集团总部管理总监(常设)、各公司总经理(常设)、各公司抽派人员(季度巡查)。

各公司工作小组组成:

组长:公司总经理

副组长:行政人事部经理

组员:公司各部门负责人

(二)工作小组职责

1、负责指导、监管公司的绩效管理工作;

2、就绩效管理体系运行中的重大问题进行讨论、表决;

4、负责组织实施集团/各公司综合考评工作;

5、对各公司年度和季度工作计划的推进和完成情况进行检查、督办、考核和评价;

6、核定公司年度关键考核指标。

(三)行政人事部

2、负责员工绩效考核成绩的复审工作;

3、负责绩效考核结果与薪酬体系的对接;

5、负责对公司各级管理人员进行有针对性的绩效管理培训;

6、负责公司月度工作计划汇总、整理和分析检查结果,为绩效管理的参考依据。

(四)各职能部门

2、负责本部门考核工作的组织及监督管理;

3、组织绩效面谈并提出员工的改进建议;

(五)目标管理要求(适用除生产工人外其他各岗位员工)

3、各级员工负责根据上级工作目标制定本岗位阶段性工作

目标,包括年度、季度、月度目标;

4、各级责任人的职责

(2)各职能部门根据既定公司中长期战略规划目标,合理分解安排本部门目标工作的开展,认真贯彻公司中长期战略规划下的与各部门相关的子战略,确保公司战略目标按时完成。

(六)工作计划要求(适用除生产工人外其他各岗位员工)

2、公司计划分类分别从范围、时间两个维度划分;

从计划的范围刻度上:计划分为公司计划,部门计划、各专项工作计划,个人计划。

从计划的时间刻度上:计划分为年度计划、半年计划、季度计划和月度计划。

3、 计划编制的程序

(1)各公司根据公司战略目标制定公司年度计划、季度计划,报集团办公会批准后执行;

(2)各部门根据公司计划编制部门年度计划、季度计划和月度计划;

(3)年度计划于每年12月初上报集团总裁,12月20日前通过总裁办公会审核研究,董事会审定后执行;总监及以上人员于上季度末月25日前完成次季度、月度工作计划;各部门负责人及员工于28日前上报月度计划由主管领导审核。行政人事部负责汇总,于每季、月2日前编制公司季、月度工作计划汇总表,同时上报集团总部(月度备案、季度审批)。

4、计划的调整

(1)计划调整由需要调整计划的部门提出书面申请《工作计划调整申请表》,经直属领导审定后,报行政人事部。

(2)调整计划一律以书面批准为准,在未接到书面审批以前仍按照原计划执行。

5、计划的落实、督办、检查、考核

(5)计划的执行情况要与部门及员工的各种考核相结合,奖优罚劣。

第四章  考核对象与考核关系

(一)本管理制度适用于公司除下列人员之外的所有员工

1、公司董事长;

2、试用期员工;

3、经批准其他岗位员工;

4、考核期休假、请假、停职时间逾考核周期的1/2者;

5、严重违反公司规章制度和国家法律,应当惩处的员工。

(二)试用期员工的考核

处于试用期的员工,在入职后一周之内,其所在部门负责人应与其讨论试用期的考核计划,并完善对该员工的考核内容和考核标准;试用期结束后一周之内,应由其直接上级、部门负责人、人力资源负责人和分管领导共同完成对该员工的试用期考核工作。

第七条  考核关系

被考核者的考核人包括:决策人、行政人事部负责人和考核人。

(二)行政人事部负责人:提供分析支持和档案记录,参与质询各部门的考核和评价结果;

(三)考核人:为被考核人的直接上级,负责提供下属人员的考核和评价结论,形成绩效考核和评价意见、奖惩建议和个人绩效改进计划。

第一部分:合同管理办法

一、 接到合同及协议等各类资料要第一时间进行分类存档,否则扣5分。

二、 文件存档时,要分清各类文档的名称,存档不得混淆和弄错,否则扣5分。

三、 做好各种文件的借阅工作,借、还手续要规,否则扣5分。

四、 公司内部各种签字、盖章的文件要及时上报、发放并存档,否则扣5分。

五、 对公司机密的各类资料要严加保管,防止泄密,否则扣5分。如因工作失误导致泄密造成公司损失的扣20分。

六、 有积存资料没有及时存档的,乱丢乱放的,扣5分。

七、 如发现有档案丢失或损坏的,扣20分。

八、 要严格地要求自己,忠于职守,不断的去学习业务知识,提高档案管理专业知识和业务能力,否则扣5分。

九、 按时、按质的完成公司领导交给的其他工作任务,否则扣5分。

第二部分,财务管理人员考核标准表

一、              审核报销单据、发票等原始凭证,按照报销的有关规定,办理借支、报销等现金支付业务,做到合法准确,手续、单证齐全。否则扣5分。

二、              登记部门销售、借支、销售等各项数据,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正,否则扣5分。

三、              配合各部门对应收款项进行核对及统计工作,及时将情况进行上报和传达,否则扣5分。

四、              对部门销售项目进行管理,及时与商务核对项目成本,与财务部门核对应收款项到账情况,做到及时准确,否则扣5分。

五、              及时与北京保持回款情况的核对,一般情况要周汇报,特殊时期要做到日汇报。否则扣5分。

六、              准确无误的统计分部门及部门的各项收支数据,周、月、年都有要相应的统计报表,否则扣5分。

财务科安全工作职责篇七

为了进一步搞好财务室、图书室、档案室、库房安全工作,增强管理人员安全意识,提高防事故能力,防止不安全事故发生,更好的为教育教学工作服务,特制定本制度。

一、加强管理人员的安全教育,增强管理人员的安全意识。按照工作职责和操作规程,尽职尽责,搞好管理工作,严防不安全事故发生。

二、牢固各室门窗,财务室要购置保险柜,资金、帐目要进保险柜,不准随意在抽屉存放现金,每天留够当日所需现金,其余全部存入银行,财务室要有人值班,防止失盗。

三、要保持室内清洁卫生,帐目、图书、档案要进柜,物品摆放要整齐有序。

四、管理员要经常查房屋、门、窗、电线,做好防火、图书、档案、财产不受破坏和损失。总务处每月要进行安全检查记录,确保安全。

五、严格履行借用手续,严禁非工作人员进入,严防破坏和丢失。

财务科安全工作职责篇八

1、前台收银负责酒店各处钥匙的管理

2、将酒店所有的钥匙按房间号码编号,贴上胶纸

3、制作钥匙登记表

4、将钥匙保存在保险箱内

5、收银员要掌握各部门交取钥匙员工的签名模式

7、收银员应及时督促各部门交回钥匙

8、“自动开仓”的钥匙的领取,需有当值大堂副理,当值保安人员(领班级以上),用货部门人员(主管级以上)共同签名领取该仓库钥匙。

1、收银员上岗前清点上一班收银员交出的备用金、发货票,双方并在备用金、发货票交接本上登记时间、签名。

2、收银员必须掌握识别真假币知识。

3、收银员在营业过程中必须保证收到真币,收取假币收银员自行负责。

4、收银员不许给住店客人之外的人换零钞、港币、美元。

5、前台收银员每天17:00时、21;00时、0:00时押金和营业款必须投款一次,西餐收银员每天21:00时必须投款一次,余款班次结束后再投。

6、收银员必须保证帐实相符。

7、收银员交款时,由大堂副理和保安部领班作为见证人,按交款报告的格式填写清楚内容(时间、班次、交款人、交款额、见证人)

8、收银员在交款袋上注明时间、班次及交款人,早班各收银员相互清点并在信封上签字确认,中班交款时由西餐收银员清点并签名确认,晚班交款时由夜审清点并签名确认。

9、由见证人确认装有现钞时,收银员将交款袋封好后方可将交款袋投入保险柜。

10、备用金分a、b、c三个柜,a柜收银员下班将备用金交至下一班,b柜、c柜收银员下班前将备用金交至保险箱中。

11、收银员下班前清点备用金,bc柜收银员存备用金时,收银员致电保安部、大堂副理到存取备用金地点一同填写备用金存取登记本后,将备用金投入保险箱中,收银员保管母钥匙,大堂副理保管子钥匙。

12、取备用金时,收银员致电保安部、大堂副理在取备用金地点一同填写取备用金登记本,保安部作为见证人,由收银员用母钥匙、大堂副理用子钥匙共同将保险箱打开,根据收银员岗位取出所需取的备用金。

13、收银主管领班在岗时,收银员离开岗位,由主管\领班查看收银台抽屉内现钞是否存在后由收银员锁上抽屉方可离开收银台,收银主管领班离开时自觉要求在岗收银员查看现钞是否存在后,锁上抽屉方可离开收银台。中、晚班收银员在收银主管、领班不在时需用餐或去洗手间须向大堂副理请假,大堂副理查看收银台抽屉内现钞是否存在后,由收银员锁上抽屉即可离开收银台。

14、信贷会计每周抽查盘点备用金及营业款一次。

1、当服务员发现有贵重物品遗失酒店,服务员应立即通知部门主管(或部门主管授权人员)及大堂副理做见证。

2、将物品做好登记,注明日期、名称、数量、颜色、品牌、遗失物品客人姓名、房间号码、入住登记时有效证件及号码,拾者、保管人及大堂幅理签名确认。

3、无论将遗失物品存放在保险箱内还是营业部门,客人凭住店时有效证件领取贵重物品,做好登记,注明日期,核对证件号码,客人、大堂副理、营业部门负责保管之人及负责人签名。

5、财务部资产会计每月对遗失贵重物品进行盘点。

6、如果遗留贵重物品超过三个月,由营业部门将遗留贵重物品上交财务部资产会计处,建立遗留贵重物品台帐,交出部门当事人、资产会计或出纳签名(现金由出纳保管,物品交资产会计保管)。

7、保管期限达到一年,客人还未领取,由财务部打申请报告,公司领导审批后,方可处理,作为公司营业外收入或员工活动之用。

1、如果系统出现故障,应及时改用手工程序。

2、利用夜审后的夜审报告,加上当日消费帐单作为结帐依据。

3、事先得到通知需短时停机时,先打印一份“房态表”报告。

4、向客人解释说明,并对由此给客人带来的不便向客人道歉。

5、接班时需用手工结帐报告,将当日业务分类汇总平帐。

6、由于系统出现故障漏收的消费项目,填写减扣单,做减扣处理

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