备品备件工作总结（汇总17篇）

月工作总结不仅仅是对自身工作的检视，也是对团队合作和整体工作进展的反思和总结。请大家阅读以下月工作总结范文，从中汲取写作的经验和技巧，提升自己的写作水平。

备品备件管理工作总结优选

新的一年，即将到来。我会努力把工作做好。工作对于一个人，应该用上孔子的一句话，那就是在其位，谋其政。无论我们在哪个岗位上，都要想方设法把自己的本职工作做好。假如我们每一个人都把自己的工作做得圆满了，才能真正提高工作效率，为公司创造效益。在以后的工作中需要改善的地方：

这段时期让我深深体会到团队协作精神才是工作取胜的要害。办公室工作偶然会因同事之间缺乏沟通而导致工作出错或效率低。在以后的工作中，我一定会主动加强与领导、同事的交流与沟通，在确保工作顺利进行的同时提高工作效率。

我深知：德才兼备的人才是人才。进入公司的第一天，我就清楚地意识到自己已经是公司的一名员工，目前要做的，就是要通过努力工作来改造自己，以拓宽自身的知识结构，提高专业素质和道德修养。我相信，只要自己肯努力学，专心做，就一定不会辜负领导的期望！

作为一名入司不久的员工，处事要低调，要在荣耀面前退一步，在困难面前进一步。要坚持踏踏实实做人，认认真真做事，坚信细节决定成败。

在以后的工作中要不断加强学习，要始终坚持多。

看、多听、多想、多问、多做的方针，不断提高自身的工作能力和工作效率。

工作中要敢想敢做，在做好本职工作的同时，努力加强各方面能力的锻炼，将自己融入到公司中，以达到共同进步和双赢的目的。

我愿和公司全体员工齐心协力，踏上新的征程，任重道远，我需要加倍努力。我会加强学习，努力充实自己，既拥有进取心，也保持平常心，快乐地去工作，在工作中寻求成就感！我要以更加饱满的热情和充xx的精力投入到工作中，决不辜负领导对我的信任和栽培，为公司的发展壮大贡献自己的力量，书写我人生中浓墨重彩的一页！祝愿我们的公司飞黄腾达！

备品备件采购工作总结

时间总是在悄无声息中流逝，回想走过的脚印,不觉中发现自己已毕业参加工作一年了，这深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水；有感恩，有抱怨；有在公司领导的指导与支持下而取得的小小成功,也有因经验不足与个人粗心而犯下的错；有工作带来的满足感，也有淡淡的失落。总之，一句话：20xx年这一年是有意义的、有价值的.、有收获的。

真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培! 在各位领导及同事的关心与帮助下，逐步对公司有了新的认识，让我在新的环境中开始了新的起点。

众所周知采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我调到如此重要的岗位上，给我一个学习的机会，让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识！在公司领导某某的直接关注、关心支持下，通过一年多的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验。新的一年已经开始了，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。

作为一名国际采购，要想完成工作的责任，我了解到它所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上，要保持对企业的忠诚，树立正确的世界观和人生观；不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象；不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等。相信这些素质我已经努力做到了，但是我在工作中无意中仍然会会考虑不周显得毛毛糙糙，不甚妥当。当公司领导语重心长给我意见、建议时，现在的我不再如当初不悦与拒绝，而是以认真的态度虚心接受，吸取前辈总结的经验教训，以更高的要求来要求自己，努力告诫自己：换个角度静心仔细想想如何能够做得更好，不辜负领导对自己的期望与栽培，因为“态度决定一切”。

1、制定合适的采购谈判策略和方案并加以实施

在与各供应商的商务交流与沟通中，掌握一定的商务谈判技巧是至关重要的，谈判前不仅要了解各方面的市场信息，更要了解对方公司的综合信息，做到“知己知彼”，方能“百战不殆”。在这方面我一直处于不断学习中，一方面，利用业余时间阅读与商务谈判策略技巧相关的理论书籍；而另一方面，在实践中是一直得力于公司领导某某的直接教导和支持：与供应商的往来邮件和电话沟通中，某某教我怎样措辞才够准确，必要的商业用语能更严谨更专业地表明作为采购的态度；适时的客套话语又能向供应商友好的表示采购和供应商是同等重要的思想，从而有利于与有价值的供应商建立战略合作伙伴关系。与供应商面对面交流时，要奉行“听话要听弦外之音，明其言外之意”的原则，了解供应商的底牌，在磋商原料价格时找准双方底线，既要对方能够接受，也要为自己的公司争取最大的成本降低，达到“双赢”。

2、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

需要事先与财务部门做好沟通，了解公司银行的信用额度，是否能在与供应商签订的合同有效期内开出信用证而保证交易的顺利进行。

3、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系，顺利将物料如期跟催到位，保证现场顺畅生产。

“供应商与客户同等重要”，这一直是公司领导某某对于采购工作的一贯思想，也指导了我们要与各供应商建立，保持并维护良好的战略合作关系，因为公司的生产发展是离不开各供应商的大力支持的。在原料市场行情渐涨的情况下，供应商依然能够依照之前双方签订的采购合同继续执行原价格不乱涨价就是对我们的最大帮助；在市场供货紧缺的情况下，供应商能够优先考虑我司仍然继续供货也就是对我们的最大支持。当然，友好的关系是要靠双方去建立维护的，我司必须以诚实守信为原则严格履行合同事项，付款及时，增加各供应商对我司的信誉度，从而也会为我司争取在付款方式，数期上的优势。

4、实施对新供应商的开发和扶植工程

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

5、树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家；还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。真得很感谢某某，在采购方法方面为我出谋划策。是他的严格要求，让我们不得不千方百计去降低成本，也是在他的英明领导下，我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响生产和销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，逐渐将一部分国内供应商的付款方式从原来的款到发货转变成货到付款，国外供应商的付款方式从t/t转变成l/c，间接性地降低成本。

在这里我还要感谢公司的销售精英，感谢他们及时将市场价格信息传递给采购中心，让我们采购与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存成本。

6、不同于国内采购工作，国际采购需要涉及到在进口报关，该工作必须要以认真严肃的态度对待，切不能粗心大意。并且需要经常了解国家商务部发布的海关相关政策信息，根据国际形势调整国际采购策略。

例如20xx年，国家商务部正式发布了对**征收反倾销税的文件，对我司的国外采购带来不小的影响，某某一直都有提醒我们采购中心，并及时调整国外采购策略，指导我们避开征收反倾销税的国家或加大其副牌材料供应商的开发和采购力度，为**材料的采购工作作出了不小的贡献，但也有因我们经验尚浅没有对此事引起高度重视导致一批进口货物未能及时申报，为公司增添额外成本费用。

7、在某某的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下，20xx年经过我手的与各供应商签订的采购合同共计共**份，其中**树脂**份，国内供应商*家---，国外供应商----；pp树脂**份，国内供应商*家----，国外供应商----；pc树脂**份，国内供应商*家----，国外供应商----；**树脂**份，国内供应商*家----，国外供应商----；pbt树脂**份，国内供应商*家----，国外供应商----； *份，国内供应商----新开发供应商**家，已签订采购合同成交的*家，所要样品谈判中的*家。人民币rmb采购金额共计*元，美金usd采购金额共计**。虽然这些都是简单的几个数字，但是这些数字让我深刻的知道所担负的重任和责任，稍微一不留神的疏忽将给公司带来损失，这些都要求我部时刻保持清醒的头脑，精打细算，认真履行采购的工作职责才能对得起公司领导，对得起公司。

1、不善应用正确灵活运用商务谈判策略和技巧；

3、工作认真但欠仔细严谨的态度，时有马虎粗心的现象发生。

4、材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。

一年来，我更加明白了总成本优先原则，和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉，并且能够及时的做好预警及防范措施，切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验，我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距，因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发，达到熟练程度后才能掌握的一种技术。

1、完善制度，职责明确，按章办事。

“没有规矩，无以成方圆”，任何企业都要有规章制度才能运行，任何部门也需要规章制度约束，工作的开展也需要工作流程可遵循。制度清楚，操作才有据可查，采购中心可组织实施“公开采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受采购经理及其他部门监督。 20xx年我们要进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料的批量采购还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受采购经理监督。既确保工作的透明，同时保证了工作进度。

2、进一步加强对供应商的管理协调 。

备品备件管理工作总结优选

1.岗位描述：负责标准件、润滑油、工具等备品备件的保管，确保物资的安全，并做到账帐、账物相符2.岗位职责：

接受财务的监督和管理，做好实物收支明细账，做到日清日结，保证物资账物相符。对仓库内物资的安全性负责。月份终了，库存备件实存数量核对无误后，配合财务科人员对物资帐帐、帐物进行核对与盘点。

仓库内的物资按品种、规格、不同，分门别类贴好详细标签，分区码放，并设有明显标识牌，保证库存产品码放整齐、合理、一目了然，符合公司规定。定期清理检查库房物资数量、品质，做到心中有数。

对备品的出、入库的数量、品种、规格、生产日期的准确性负责。进出物资必须填写进、出库单，备品入库须由备件库文员签字认可，车间领用必须由领料人核对后签字认可并领用。负责库房5s。不准无关人员随便进出库房。保管好出入库资料。

备件到货后，经由仓库管理员进行通知。确系备件库订购，备件库文员应当场核对备件名称，数量等基本信息后，填写领取单，并注明日期。如非备件库订购，可转告订购人员进行领取。

如备件为机加工零件，应及时通知检验员及相关工程师，进行尺寸测量，测量合格后方可入库。

入库的备件安排好存放位置，以方便取用。

入库的备件需将其基本信息输入收货报表，备件报表以及sp系统中。在pr系统中关闭可以关闭的pr订单，并在pr表格中更改备件状态。将新到的备件信息通知给相关的工程师。

弄清需领用的备件品名、数量、用途，合理安排出库。

出库时，认真核对标签上品名、数量是否与需要相符，认真填写领料单，注明品名、数量及itemno.，由领料人、核对、签字认可后发放。

库中的备件，熟悉备件性质，按品种、规格、进行分区码放，并分类编号，并设有明显的标识牌，要求物品码放整齐，一目了然。

对于需要采购的备件，如数据库中有的，可以直接利用pr系统进行采购，否则应先在备件系统中建立其信息后，方可购买。

对于本部门需要购买的备件，由申请购买者提供备件相关信息并报主管批示后，方可进行购买。对于其他部门需要购买备件，需先申请本部门主管，同意后方可购买。备件库系统与报表包括备件报表，采购报表，收货报表需进行日常的维护，做到备件的品名、实际数量与报表相符。

备件系统，采购系统需进行日常的维护，并进行相关的备件信息更新。财务部门通知盘点前，需整理好备件库，并结出账存数量，便于盘点核对。

对出入库成品的数量、规格负责，每天清理票据，下班前结清当天库存余额，做到日清月结，账目清晰，账物相符。备件库5s备件管理员每天必须清扫备件库，保证备件库清洁、卫生、无污染。

对于工具架和ads维修处，进行随时的整理与清洁，保证物品排放有秩序。其他。

备件库中的各机器电极，需保证在下班前，各有一套合格的电极留给下个班。工程师将电极磨好后，交由计量室ipqc进行检验，合格后贴合格标签方可入库。如车间领用，要做好领用记录与报表。

对于ads,入库与出库都要进行登记，并保证在下班前，有2个维修好的ads留给下个班。

报废的备件，需统一放置于废品柜内，并进行登记。

备品备件管理工作总结

备品备件管理工作总结

本月备件入库额：184452.98元（含税）。

本月备件销售额：335144.5元（含税）。

本月备件出库成本：222428.35元（含税）。

本月备件毛利润：112716.15元。

备件库存金额：963218.46元（不含税）。

1、把好备件入库关。

要求备件入库上架核准备件代码和数量，对于易碎灯具、塑料件、怕脏配件在入库时一定要仔细检查，保证入库备件都是完好备件。

2、把好备件出库关。

4、完善备件订件程序。

针对以前订件时提件单只给备件前台接待人员没有复印件造成责任不清的情况，重新设计了订件单，要求修理人员、接待人员、计划员三方签字，备件与前台各执一份，完善了订件程序。.

5、为杜绝有些不常用备件订件到货了，车主不来更换，要求客户订件时必须交一部分订件款，严格控制呆滞备件的`增加。

6、针对以前bo备件反复订购造成库存积压的情况，认真核对订单备件数量与品种和到货情况差异，掌握未到配件的品种与数量，避免下次订货时重复订购。

7、经常对备件进行抽盘，及时掌握库存备件情况，以便及时查缺补漏，保证备件供应。

8、将钢圈从前库二楼挪到一楼，方便领用，节省了人力。

9、为缓解货位紧张情况，将前后杠骨架和不常用的后备箱盖从前库一楼挪到后库二楼，腾出货位放小件。

1、货位需要整理，库房三楼小件需要挪到一楼，方便取货及查找。

2、备件人员业务还需大幅提高。

3、与bmp的账目情况需要认真核对。

4、严格执行备件出入库流程，及油漆辅料领用、资料借用流程。

5、不断完善工作流程。

6、后库二楼需要安装货架。

备品备件管理工作总结优选

一、负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作，保证充足的、纯正的配件供应。

四、负责每月向相关部门提供月度报表及相关文件。五、负责配件环境卫生、管理，确保仓库整洁有序，物品摆放规范，执行好6s管理。

六、负责定期对配件部进行盘点，确保帐、卡、物一致。七、负责定期召开部门会议，不断提高配件工作人员业务水平和服务意识，保证本部门员工良好的工作状态。八、负责公司各项制度在本部宣导及相关信息的传递。九、负责本部人员的配件业务的培训指导及制定本部门培训计划。

十、负责协调与其它业务部的关系，并使配件工作流程不断优化、提高。

十一、负责质量管理体系中的相关工作。

备品备件工作总结

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆，我来到奥捷工作已经有四年了。回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少，过不少深刻的教训发现了自身的种种不足。

我们备件库的工作是需要有耐心、细心的繁琐工作。我们日常工作中就是两个字：忙碌。工作量在不断增加和变化，大家此时就是一个共同体，工作一起干，遇到问题一起解决分析，出库忙的时候一起上，到货时一起卸载和清点，所以我们就是一个团结的集体！稳步踏实的工作！

备件库每周要到两次大批量的货，我们做到了每次到货后的逐一清点，避免了漏件、错件、坏件的发生。在发现到货的备件有漏发或损坏的情况时，及时做索赔资料，拍好现场照片，并在24小时内把索赔资料发给中转库的索赔员，对损坏的备件做好记录并跟踪索赔情况。

备件清点后上货架，要做到备件与备件位置码一致，整齐摆放，新来的备件要做好定期的排编位置码，做到备件与小r3的一致方便备件的拿取。

20xx年我们都较好的完成大众的配件任务。目前大众配件配件采购为每周两次，根据库存现状及车辆来店情况，合理做好订单，基本满足大众车辆维修需要。

备品备件工作总结

第一条将入库的备件保护好、维护好，使其不丢失、不损坏。

第二条帐目清楚，日清，月结，季盘点，账、物、卡资金相符，备件放置有序，库容库貌整齐、清洁。

第三条认真搞好备件收发工作，为生产服务。

第四条认真做好备件的出入库动态统计工作，按要求做出月、季、年度报表。

第五条根据备品备件存储情况和消耗情况，及时向计划员提供信息，以便及时组织订货，补充库存或及时外调处理积压物资。

人员素质标准。

第六条仓库工作人员应热爱本职工作，事业心强，工作认真负责，身体健康，具有初中以上文化水平。

第七条有较强的技术业务知识，学习或掌握相应技术。

第八条熟练掌握各种备件维护、保养知识，正确使用防腐剂，懂得如何保养备件，恰到好处的存放备件。

第九条熟悉仓库收发统计等方面的业务知识，熟练的登记账卡，掌握各种计量单位，核算方法，填写出入库单据和做好各种统计报表。

第十条熟练使用各种消防器材，具有一定的防火、防盗专业知识。

第十一条熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。

第十二条熟记所管备件各种定额标准。

备品备件方案

规范备品备件管理，保障生产工程的需要。

本规定适用于xx公司各部门。

(一)电厂

1、负责备品备件归口管理。

2、组织电厂各部门编制和修订备品储备定额，并定期检查定额执行情况。

3、负责每月备品计划申报、定额修编、备品发料等审核工作。

4、组织对备品备件进行保养试验工作。

(二)专业人员

1、负责备品备件采购计划编制与购置申请。

2、负责本专业备品储备定额的制定和修订工作。

3、负责到货备品的验收入库、保养、试验等各项工作。

4、根据实际消耗情况，进行备品备件补库计划。

5、动用事故备品后，应立即补货，补充库存。

6、对本专业的备品进行修旧利废工作。

(三)物资管理人员

1、配合各部门做好备品的修旧利废工作，协助对库存备品定期进行检查维护，加强备品养护工作。

2、负责组织每年一次的定额修编等归口工作，控制备品备件储备金额在公司规定范围内。

3、负责制订、修编备品备件管理制度。

4、负责备品备件采购计划的汇总、报审报批工作。

5、负责每月对备品备件催货，备品备件采购订货信息反馈给专业人员和相关负责人。

6、配合专业人员做好对备品备件的验收工作。

7、负责备品的入库、保管、发放、退库、盘点等工作，做到库存优化、储备适当、使用规范、平库及时。

8、物资管理人员和专业人员每季度对备品备件库存量清查、盘点，并核对备品备件使用情况，发现储备不足的要及时提出补充计划。

9、每月根据备品领用情况，审核领料单，办理账务处理。

(一)备品备件计划

1、各部门根据公司批准的.备品备件储备定额、结合实际库存情况，每月3日(节假日顺延)集中申报(急件除外)备品备件计划;申报时必须按要求逐项认真填写(非标备件要附上加工图，供货时间要考虑生产周期)，特殊情况急需采购的事故备品可随机申报(确保安全生产)。正常检修需求计划需提前7天提出;大修计划需提前30天提出。

2、在编制计划时，对本单位生产、检修、技改情况必须清楚，要认真清查库存数量，根据各种备件的消耗定额和储备定额，填报计划量，严防重复订货和超储定货。

3、各部门物资管理人员对备品备件要一管到底，加强过程管理和控制，层层跟踪，及时催办，时刻做到心中有数。

(二)备品备件的等级分类

1、事故件：使用时间长，一般情况不更换，只在发生事故时更换，而且制造加工难度大的备件。

2、大修备件：使用时间较长，不易磨损件，只在大修时更换的备件。

3、小修备件：使用时间较短，属于磨损件，在中小修时更换的备件。

4、通用备件：能够用于多种设备的备件。

(三)备品备件定额要求

1、生产设备的易损件、事故件、常用件必须有最低库存量。

2、专业人员应根据设备运行状况积累备品备件使用的资料，并根据备品备件的消耗规律，制定出先进、合理的储备定额标准。

3、每年一月份物资管理人员组织技术人员根据上年度全厂备品备件使用消耗情况及全厂设备运行情况进行备品备件定额修编。

(四)备品备件的保管与保养

1、应根据备品备件形状、外形尺寸、保管条件，妥善安排储备方式和分别建卡，做到合理、整齐、安全、及时摆放，确保备品备件不短缺、不损坏、不变质、不变形、不锈蚀、不混号、满足安全生产需要。

2、备品备件应帐目清楚，做到日清月结，以保证帐、卡、物相符。月末要按仓库管理标准进行逐项逐件的清仓查库盘点，并根据盘点结果及时反馈给专业技术人员。

3、备品备件的维护保养，坚持以预防为主的原则，专业技术人员应根据其特性定期组织保养试验，确保备品备件随时可用。

1、对备品备件的管理实行责任追究制，凡因备品缺货影响设备安全运行，追究相关人员责任。

2、对本标准执行情况的检查与考核，由综合部门负责人执行，依据企业《绩效考核规定》中的对应条例实施奖励与考核。

电力有限公司《备品备件管理规定》

电力有限公司《物资管理规定》

备品备件方案

为了规范备品备件计划的申报审核程序、合同管理、质量跟踪验收管理以及库存收发管理、业务票据管理等工作，明确各单位在备品备件管理工作中的职责。

2适用范围。

本制度适用于许昌矿业公司所有生产设备备品备件的管理。

3职责。

3.1供应部。

3.1.8质保金的结算必须在质保期满后由制造厂家提出申请，使用单位负责人、设备科负责人签字及公司设备管理部门设备部门的签字确认质量合格方可结算质保金。

3.2各工段设备科。

3.2.3各工段进行技术进步、技术改造所需要新的'设备和备件必须有专业工程师和设。

3.2.4申报计划前应到相关的备件库做好备件库存的确认工作；

3.2.7备件入库后，所报计划单位应及时将备件按所报数量出库;。

3.2.8接到供应部的通知后，按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订，参加其入库前的质量验收工作。

3.2.9在备件更换使用过程中，及时记录登记入《备品备件更换台帐》，在每月月将本月备品备件更换情况及时上报动力设备部门，以便掌握备件消耗情况。

3.3动力设备部门。

3.3.5接到供应部的通知后，按时派技术人员参加关键重要备件的制造厂家的决定和技术协议的签订，参加其入库前的质量验收工作。

3.4.档案室配合对固定资产进行资料验收，负责做好固定资产的随机资料的归档工作。

3.5财务部负责对发票的审核、票据结算及付款工作。4管理内容。

4.1采购计划业务管理。

4.1.1各单位应将领导审批好的采购计划及时报送供应部。

4.1.2供应部在接到采购计划后，及时按物资类别和轻重缓急进行采购。

4.1.3采购必须按批准的采购计划采购，不得超计划和无计划采购。供应员对收到的。

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定xc/z-ds-01质量管理体系三级文件第3页共5页采购计划进行仔细核对，如发现备件名称、型号规格、材质等有错误或差错的，必须及时反馈使用单位和设备部门给予纠正。

4.1.4根据招标结果签订采购合同，在合同和入库验收单填写备件编码、备件名称及型号。

4.1.5每月月底前做好采购计划完成实绩统计，每月未完成的采购计划必须列出清单，作为下月重点解决，同时向使用单位和设备部门反馈信息。

4.2.1在对外经济业务活动中，均应按《合同法》的要求和规定订立采购合同，供应员在谈判时认真洽谈具体的合同条款，合同中必须有关于质量要求的条款，然后报部门主管及各级领导审批。

4.2.2供应员与中标或直接审批的单位签订合同，做到物资名称、质量标准、价格、包装方式、运输方式、费用承担、交货期限、合同承诺等都有明确的说明，并在合同上注明招标或直批。

4.2.3供应员在与厂家签订合同后要给各厂设备科说明供货日期，严格按时间供货。如有延期交货应及时向申报单位和设备部门反馈信息。

4.2.4制造周期在三个月和六个月以上的备件订货时应一次订货，并注明分期分批交货，财务结算也分期进行，以减少资金积压。

4.3.1对五金、电气仪表设备、机械标准件和备品备件类等物资到货后，仓库按《物资验收管理制度》进行验收，确认所购物数量、型号、质量无异议，在入库单上签名并填写实收数量，交仓库领导进行计划复核和验收复核，各库将入库单返回供应部。

4.3.2各单位a类设备重要的外协件和修复件由该单位设备科、设备部门共同筛选确认修复厂家，修复方案由各使用单位和设备科制定，设备部门审核，外协和修复件质量验收由供应部组织使用单位的车间、设备科、设备部门共同完成验收工作；对一般的外协和修复件由各厂自行验收，但各使用单位必须对修复和加工件进行登记，并将使用单位自己完成的修复件作为每月设备总结的一项内容，所有外协和修复件的费用结算必须有设备部门的签字，否则财务部不予支付。

4.3.3使用后方可验收的备件（含外协修理和技改项目）,由使用单位确认验收时间并通知供应部，由供应部组织设备部门和使用单位等相关单位到现场验收。

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定xc/z-ds-01质量管理体系三级文件第4页共5页4.4.1供应部签订合同时，备件加工件在技术要求不详细时必须签订技术协议，重要、关健的备品备件加工制造必须签订技术协议，同时应选择有较好质量保证能力和加工能力的厂家，制造厂家的决定和技术协议的签订应通知使用单位、设备部门参加。

4.4.2重要设备及备件在加工制造过程中由供应部组织使用单位、设备部门参与到生产厂家进行制造过程中的监制。

验收人员的责任划分：（1）使用单位验收人员负责备件的几何尺寸、技术参数、安装连接尺寸是否与设备配套等验收，必须达到能够装配使用的效果。（2）设备部门验收人员的责任：备件的外观是否平整光滑，对照合同数量、重量等是否相符，提供的资料是否齐全等。（3）库房人员在验收过程中，可对质量或数量提出异议，在验质单上注明，同时在验收单上明确写出。

4.4.4使用过程中的质量跟踪。

各使用单位对需要在使用过程中才能确认质量的备件在使用过程中将符合标准要求的跟踪资料交供应部，对不符合标准要求的跟踪资料及时交设备部门，并通知供应部。

4.4.5使用单位每月底上报由设备部门编制下发的《备件质量信息反馈表》，将有关备件质量信息反馈到设备部门，由使用单位负责人和设备科负责人签字认可，由设备部门反馈给供应部处理。

5检查与考核标准。

5.1本规定由设备部门提供数据，综合管理部按经济责任制考核。

5.2考核标准（各工段考核设备绩效分、各部门考核月度绩效分）。

5.2.1备件计划不能与其它材料、工具混报，发现一次，扣1分。（考核单位：设备部门）。

5.2.2追补计划每月超过一次的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）。

5.2.3出现重复采购计划每项扣2分。（考核单位：设备部门）。

5.2.4对备件所报单位不按计划领用，造成库存积压的，每次考核2分。（考核单位：设备部门）。

5.2.5分配采购计划未及时分配的，扣1分。（考核单位：设备部门）。

5.2.6备件到货后没有及时通知使用单位的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）5.2.7接收到的采购计划，发现有错误而未落实纠正的，扣1分。（考核单位：设备部门）。

5.2.8对没有按要求填写合同和验收单而造成入库困难及错误的，每次扣1分。（考核单位：设备部门）。

许昌矿业有限公司设备备品备件管理规定xc/z-ds-01质量管理体系三级文件第5页共5页5.2.9各库房每周星期日下班前将前一星期的备件收、发明细（包括备件代码、备件名称、规格型号、供货单位、领用单位），以及发放后库存为零的备件用oa发到设备部门，不能按时提供每次扣1分，漏报者每项扣0.2分。（考核单位：设备部门）。

5.2.10各种备件按规定摆放和保管，因保管库存不善造成备件损坏或影响使用，每发生一次扣1-2分，因保管不善发生备件丢失，每发生一次扣2分。（考核单位：设备部门）。

5.2.11因工作责任心不强,造成超计划或无计划采购的，责任人负责退回处理的，视情节轻重，扣1-3分。（考核单位：设备部门）。

5.2.12月度采购计划没有及时落实，采购备件没有及时到厂而影响生产的，扣3分。（考核单位：设备部门）。

5.2.13因工作粗心，转抄计划差错，购回的物资由责任人负责调换或退回，未造成损失的，扣1分；如无法调换或退货，造成压库的，视金额大小，扣责任人2-5分，情节严重的加倍考核。（考核单位：设备部门）。

5.2.14物资入厂，与仓库交接手续不全的，扣责任人2分。（考核单位：设备部门）。

5.2.15标准备件因备件质量而影响生产检修的，每发生一次扣供应责任人2分；非标备件因备件质量影响生产的，对使用单位扣1-2分；对设备部门验收责任人扣0.51分。

5.2.16因无备件而影响生产和检修：使用单位未申报计划的扣责任单位每次1分；供应部有订货未回而影响的扣供应责任人1分；备品备件库保管员造成有备件而发不出的扣保管员1分。

7.1本制度由机电部编制。

7.2本制度由机电部负责解释、修订。

备品备件方案

1、我公司承诺，保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货，并送达到指定地点，产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。

2、按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收、按照企业产品说明书进行产品验收。

3、按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。

4、我方中标后，特成此项目领导工作小组，保证按时、按质、按量完成任务。

5、若不按时完成任务，愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。

新设备到货后，由设备科，会同厂方进行开箱验收，检查设备在运输过程中有无损坏、丢失，附件、随机备件。专用工具、技术资料等是否与合同装箱单相符，并填写设备开箱验收单，存入设备档案，若有缺损及不合格现象应立即厂方代表交涉处理，索取或索赔。

设备安装调试，设备科会同设备使用科室及厂方，对设备的安装进行定位。对设备定位要考虑以下因素。

(1）应适应工艺流程的需要。

(2）应便于使用者的医疗操作。

(3）设备及其附属装置的外尺寸、运动部件的极限位置及安全距离。

(4）应保证设备安装、维修、操作安全的要求。

安装结束后，设备使用科室应与设备科及厂方一起对设备进行试运行，试运行前应充分检查电源和设备的接地是否良好。试运行时，对设备的各功能进行核准，发现问题及时解决。

我方保证提供的合同货物是全新的、未使用过的。我方保证合同货物在正确安装、正常操作情况下，运行安全、可靠。我方对本设备生产的'全过程严格按质量保证体系执行。在质量保证期内，由于我方责任需要修理、更换有缺陷的设备导致合同货物停运时，质量保证期自我方消除该缺陷后重新计算，由此产生的所有损失(包括但不限于由设备质量原因引起的相关检测、实验、专家咨询、运输、安装等费用）由我方承担。如在质量保证期内发现合同货物部件出现缺陷但不影响合同货物的正常运行，经维修或更换后的部件的质量保证期重新计算。

我公司对所销售的仪器做出以下售后服务承诺：

1）我公司负责该仪器的安装、调试、培训，用户提供相符合的仪器工作环境；

4）承诺保修期为自仪器安装之日起12个月；

5）保修期内免费提供零配件与仪器维修（易损及消耗品除外）；

6）保障零配件、消耗品供应及维修服务；

7）仪器发生故障时，对院方维修请求，工程师随叫随到（不可抗力因素除外）；

8）工程师不定期进行主动回访，以确保仪器正常使用和院方使用信息及时反馈维修站。

备品备件方案

(一)整体市场分析。

xx自xxxx年进入中国市场以来，销售拉动广告铺天盖地，朔就了其强大的品牌优势，相对低廉的产品价格，众多的零售网点，月月出彩的终端活动，这些促进销售的法宝在xx集合为一身。xx在国内彩妆产品市场整体份额占有率达20%强，在很多二级城市，xx的市场份额占有率达到60%以上，而专柜销量更是占到了xx整体销量的60%以上。xx有强大的广告支撑品牌拓展，有xx年的国内销售经验，有大众化的产品定位，盘踞着各地大中型商场超市的专柜，支撑着化妆品店的形象……xx很强大，强大的比我们还熟悉国内消费者的需求，强大到可以成为市场走向的风向标。

(二)高校化妆品消费市场分析。

大学生化妆品调查背景和意义xx是中国公关门户，是中国企业公关总监、媒体、行业的交继电脑、mp3、手机等it通信产品等消费热后，化妆品正在成为大学生群体中的又一新兴消费热潮。在目前金融危机加剧，就业压力增强的环境下，使用化妆品的现实意义已经从美容、礼仪的角度，扩展到个人素养，就业竞争力等方面。大学生的化妆品消费不仅形成了一个规模可观的细分市场，甚至对整体市场也发生着影响。大学生们青春时尚，接受过良好的教育，社会关注程度高，如果通过大学生的消费取向影响年轻人群体的消费潮流，无疑将获得巨大的市场效果。因此，大学生消费者不仅具有现实的市场价值，对于企业竞争优势的建立或者品牌形象的塑造，都是值得重视的.合作对象。

(三)高校彩妆卷调查结果分析。

1、市场容量。

市场容量是指市场总量与该品牌的市场份额的乘积。市场容量除了包括消费群容量还包括潜在消费群容量，在不使用彩妆产品的人群中(我们把他们定为潜在消费群)这类群体的个体数量相当可观，占到全体的48.5%，通过问卷的数据反馈，我们了解到他们不使用彩妆的原因主要为：‘认为平淡也是一种美，不必要刻意修饰。’(有55.6%的潜在消费者选择此项);‘平时太忙，没时间化妆’和‘不会化妆’也分别占到29.4%和27.6%。尽管她们不使用彩妆，但绝大部分的人都没有认为‘在这方面花钱不值得’，选这项的人仅仅占3%左右，这说明不使用彩妆或许是一种很无奈的选择，内心的潜意识还是向往，毕竟爱美是女人的天性。

2、品牌认知。

在彩妆品牌认知度上，大家的认知还是较为广泛的。但在实际购买行为中，消费者选择的品牌却绝大部分是xx，xx，xx但从数据上我们不难看到我们大学生的消费群体是拥有巨大潜力的消费者。在会选择什么价位的化妆品上，学生集中选择了中低档价位。

xx作为国内彩妆市场的第一品牌，已经牢牢抓住人心，所以一提到你所认知的化妆品牌很多人都首先写到“xx”。不难看出其品牌深入人心，但是提到要购买的化妆品牌时，绝大部分的学生并没有选择xx这样的牌子。我觉得大学校园是化妆品市场消费的潜力群体，如果哪个化妆品牌能开拓这个消费市场的话是个不错的idea。

1、xx的彩妆产品已经全面采用全成分标识，这在国内品牌中还比较少见。

2、xx一贯坚持纯天然、健康的理念，无论从店铺装修还是产品的包装都是采用天然健康的环保料。3以高品质，合理价位，简洁设计和丰富多彩的颜色为基本概念，充分展现个性感觉，引领时尚潮流，符合大学生的消费观点。

劣势(weakness)：

1、销售经验相比其他公司人员有劣势。

2、市场份额及情感份额不够。

3、消费者对于彩妆的质量要求更甚于护肤品，所以对彩妆的选购多集中于知名品牌4xx主要是选择专柜渠道，销售点较少。

机会(opportunity)：

1、该产品采用全新的消费理念和更注意大学生的心理诉求，容易被消费者接受。

2、中国化妆品市场平均年增长幅度保持在13%-15%之间，而彩妆市厂有50%的增长率3大学生的消费意识比前辈更加前卫而且大胆，这是彩妆市厂蓬勃发展的消费能力基础。

挑战(threaten)：彩妆在大学生心中没有形成清晰的`概念，新产品推出来占有空间相对较少且市场培育培育期较长2美容类产品属广告性产品，行销资源投入较大。彩妆市厂“洋土”品牌竞争激烈。

本次策划的目的是让更多的大学生了解、使用“xx”这一化妆品。力争在校园营销活动中在校园内打响产品。

目标市场：国内各高校。

销售渠道与策略：

(1)进入大学校园选择的销售渠道是校园超市和连锁便利店，以及结合商超、小终端、美容专业线几种渠道之优势所在。

(2)采用广告开道，促销活动策略，自我销售策略，网络销售策略。

品牌定位：中低档，定位于大众品牌，通过各种超市渠道加大其在校园的渗透力度，让每一个大学生在任何一个地方都能买到它的产品。

广告策略：采用最新广告策划方案，增加xx的知名度，广告采用亚洲明星代言，强调xx的适用对象，在大学校园多做促销活动，进行彩妆知识宣传，突出xx彩妆的优点和特色，让xxxx大众化而非大路化。

专柜陈列策略：以试用装陈列为主体，专柜要简洁而不简单，品牌形象突出，并采用专柜销售和广告影响相互促进的销售策略。

媒体策略：在大众平面杂志媒体上投放品牌推广性广告为主体，专柜及活动现场播放化妆科普宣传片为辅助。并结合实用的化妆演示推广。

促销活动策略：以根据季节变换推广妆容为主要活动引导，以妆容产品礼包作为主要促销形式，派发传单，以抽奖活动气氛强烈。

备品备件方案

投标人基本情况介绍。

b）根据施工进度和招标文件要求，编制供应进度计划表。

c）如因工程需要，供货量变化超出合同供货量时，甲方以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。

d）大件设备如：机柜、设备模块箱等，凡涉及美观和有特别安装要求的、特殊用途的、专业性强的，由厂家或供应商点对点送货。

由于所供设备和材料安装工作均由施工单位进行，我司负责协调厂家做好配合安装工作，提供设备基础图以及线路安装图等。

a）结合工程需要制定业主人员的技术培训方案，包括培训计划和培训管理方法。

b）保修质量必须达到合同约定的质量标准；每次质量保修完成后由业主单位相关人员进行验收。

c）在工程质量保证期内，可保证服务本地化，对业主反馈的问题，我公司承诺在1小时内做出响应。若遇重大突发事件需紧急服务，我公司承诺在24小时内抵达现场，并负责处理相关问题。

d）每月对客户进行1-2次电话回访，了解设备运行情况，了解客户的需要，每季度对客户进行一次现场回访（包括设备外观及内部结构、操作的方便及可靠性检查等），及时了解设备运行情况。

e）保修期外提供设备的及时清扫、调试服务：设备运行到一定的时间后，提供对设备的清扫、调试、试验工作。

备品备件方案

为保证xx小区内六、七栋楼以及地下车库的消防设施正常运行，确保人身和财产安全，依靠现有的高科技联网平台，特制定本维保工程消防设施的维修、保养服务方案如下：

消防设b施维护、维修范围。

1、火灾自动报警系统;。

2、自动喷水灭火系统;。

3、消火栓系统;。

4、防排烟系统;。

5、气体灭火系统;。

6、灭火器系统;。

7、应急照明和疏散指示标志。

1、火灾自动报警系统：

a、每月对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;。

b、每月对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;。

2、自动喷淋系统：

a、每月对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种闸阀处于工作状态;。

c、每月对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时更换，当喷头上有异物时及时清除。

3、消火栓系统：

a、每月对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;。

b、每月对系统上所有的控制闸阀进行检查，保证控制闸阀处于正常工作状态;。

c、每月对消火栓进行检查，发现问题及时处理。

4、防排烟系统：

a、每月检查送风、排烟机房工作环境;。

b、每月检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。

5、气体灭火系统。

每月对气体灭火系统装置的喷嘴外观、储存容器、选择阀、高压软管、集流管、阀驱动装置、管网与喷嘴等系统部件外观和控制设备是否处于运行状态进行一次检查与维护。

6、应急照明、疏散指示标志。

a、每月检查电源切换和充电功能;。

b、每月检查标识正确性。

7、灭火器系统。

a、每月检查安全插销和铅封是否完好无变形，保险绳扣有无裂痕;。

b、每月检查灭火器筒体是否有锈蚀、变形现象;。

c、每月检查灭火器压力表的外表面是否变形、损伤，指针是否指在绿区;。

e、每月检查喷筒等橡胶、塑料件是不否变形、变色或破裂;。

f、每月检查喷射软管是否畅通、是否变形、损伤和堵塞;。

1、火灾自动报警系统。

a、每季对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;。

b、每季对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;。

c、每季采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认信号灯显示是否正常;。

d、每季对火灾自动报警系统的消防通讯线路、消防主机电源进行检查和维修。

2、自动喷淋系统。

a、每季对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种闸阀处于工作状态;。

b、每季对喷淋水泵进行启动运转试验一次，动作失常时马上通知贵单位及时更换;。

d、每季年利用末端试水装置对水流指示器进行试验。

3、消火栓系统。

a、每季对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;。

b、每季对系统上所有的控制闸阀进行检查，保证控制闸阀处于正常工作状态;。

c、每季对消火栓进行检查，发现问题及时处理;。

d、每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。

4、防排烟系统。

a、每季检查送风、排烟机房工作环境;。

b、每季检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;。

c、每季手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。

5、气体灭火系统。

b、每季对灭火器储存容器、驱动装置、紧急启动、停止装置，声光报警装置、选择阀、喷嘴、气体灭火控制盘进行一次检查与维护。

6、应急照明、疏散指示标志。

a、每季检查电源切换和充电功能;。

b、每季检查标识正确性。

c、每季检查切断正常供电，测量照度。

1、火灾自动报警系统。

a、每半年对火灾探测器、手动报警按钮及联动设备进行模拟火警、故障及联运试验;。

b、每半年对火灾自动报警系统控制线路及联动线路的故障进行检修;。

c、每半年采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认信号灯显示是否正常;。

e、每半年对备用电源进行充放电试验，主电源和备用电源自检;。

f、每半年对消防系统联动设备作定期检查和试验;。

g、每半年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。

2、自动喷淋系统。

a、每半年对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种闸阀处于工作状态;。

b、每半年对喷淋水泵进行启动运转试验一次，动作失常时马上通知贵单位及时更换;。

d、每半年利用末端试水装置对水流指示器进行试验;。

e、每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查并进行维护;。

f、每半年对消防水池，消防水箱及消防气压给水设备的消防储水位检查。

3、消火栓系统。

a、每半年对消防泵进行启动运转试验，并对消防泵进行消火栓按钮联动启泵试验;。

b、每半年对系统上所有的控制闸阀进行检查，保证控制闸阀处于正常工作状态;。

c、每半年对消火栓进行检查，发现问题及时处理;。

d、每半年度对最不利点消火栓进行静压压力试验;。

e、每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查，发现问题及时通报用户;。

f、每半年对水泵接合器的接口及附件进行检查;。

g、每半年抽查消火栓的出水情况，对重点部位的消火栓进行出水检查。

4、防排烟系统。

a、每半年检查送风、排烟机房工作环境;。

b、每半年检查风机电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态;。

c、每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能;。

d、每半年手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验，检查其性能;。

e、每半年对防排烟控制设备做消防联动试验一次。

5、气体灭火系统。

6、应急照明、疏散指示标志。

a、每半年检查电源切换和充电功能;。

b、每半年检查标识正确性;。

c、每半年检查切断正常供电，测量照度;。

d、每半年检查应急情况下强制切换功能。

备品备件方案

一年xxx人民币。

各建筑设置的火灾自动报警及联动系统、消火栓灭火系统、自动喷淋灭火系统、气体（干粉）灭火系统、防火分隔系统、防排烟系统、应急照明和疏散指示系统、消防通讯及消防广播系统等相关消防设备设施。

（一）火灾自动报警及联动系统。

1、每月对火灾自动报警控制器自检功能、消音复位功能、故障报警功能、火灾优先功能、楼层显示功能、联动控制器功能、报警记忆功能、火灾广播功能、打印功能和主备电源自动转化功能进行检查，保证处于正常良好状态。

2、每月按安装总量的10%采用专用检测设备对火灾探测器、手动报警器按钮、警铃、声光报警器进行模拟火灾响应实验和故障报警实验。

3、每两月进行报警及控制线路维修检查；每半年对消防系统进行一次全面检查，对烟感探测器进行吹烟模拟实验（抽检率不得低于50%）。

4、每月对联动控制设备进行手动和自动试验，保证控制器应有控制和显示功能，打印、显示部位编号应一致。

（二）自动喷淋灭火系统。

1、每月对喷淋泵房的工作环境、喷淋泵、电源控制柜、湿式报警阀、管网、阀门、喷头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证处于完好状态。

2、每月利用报警阀上的放水实验阀进行放水，试验系统供水情况；测试水力警铃工作是否正常，压力开关电信号是否正确。

3、每月利用末端放水装置进行放水实验，检查水流指示器和压力开关报警功能、自动启泵功能和信号显示是否正常。

4、每月手动启动喷淋泵，模拟自动控制条件下进行自动启动喷淋泵，进行主、备泵切换功能实验。

5、每季度实验测试消防控制联动功能，检查信号反馈是否正常。

（三）消火栓灭火系统。

1、每月对消防泵房的工作环境、消防泵、电源控制柜、管网、阀门、喷淋头、水泵接合器、储水设备等进行检查，保证其处于完好状态。

2、每月检查室内消火栓、消防水带、水枪等是否完好；每月对屋顶消火栓或最不利点消火栓进行出水试验和压力检测。

3、每月按安装总量的10%对消火栓远程启动按钮进行启泵抽查试验，检查自动启泵功能和信号显示是否正常；每月模拟自动控制条件下进行自动启动消防泵和主、备泵切换试验。

4、每季度对室外消火栓系统进行放水试验，保持消防水源的清洁。对不能使用或损坏的阀门进行维修、更换。

（四）气体（干粉）灭火系统。

1、每月检查储气瓶间及防护区工作环境、储气瓶、阀驱动装置、管网、喷嘴、紧急启动按钮、放气灯、声光报警装置等是否正常。

2、每半年对灭火剂储存容器进行承重检查，灭火剂净重不得少于设计量的5%。

3、每年对每个防护区进行一次模拟自动启动试验。

（五）防排烟系统。

1、每月检查送风、排烟风机机房的工作环境，送风、排烟风机的电源控制箱、送风口、排风口，防火阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。

2、每季度按安装总量的20%和30%，分别试验手动方式和自动方式启动排烟阀，检查动作及反馈信号是否正常。

3、每季度与火灾报警控制器和消防控制室进行联动试验，检查送风机、排烟机、防火阀等动作及反馈信号是否正常（包括远程启停送、排风一次，）。

4、每半年按安装总量的30%试验自动方式打开排烟口，启动送风机、排烟机；每半年按安装总量的20%试验手动方式关闭防火阀；每半年试验自动方式关闭空调系统、电动防火阀。

（六）防火分隔系统。

1、每月试验手动按钮启动防火卷帘门能否正常升降。

2、每季度按安装总量的30%进行抽检防火门的启闭功能，检查闭门器及顺序器是否完好。

3、每季度通过消防控制室进行联动试验，检查防火卷帘门联动功能和反馈信号是否正常。

（七）应急照明及疏散指示系统。

1、每月检查应急照明灯和疏散指示标志是否处于正常完好状态（维护保养及更换）。

2、每季度按安装总量的30%试验应急照明和疏散指示灯的工作、照度和疏散照度是否正常和达到要求。

（八）消防通讯及广播系统。

1、每季度检查电话插孔、对讲电话、播音设备、扬声器等是否正常。

2、每季度实验电话插孔和对讲电话的通话质量；按安装总量的30%实验广播，检查广播是否正常。

3、每季度进行从背景音乐状态下强切至事故广播状态的功能试验和进行线路维修检查。

（九）灭火器。

1、检查灭火器的种类、数量、设置位置、标志等是否符合规范要求。

2、每季度对按照总数的30%检查灭火器压力、重量、有效期等是否合格，必要时进行喷射试验。

（十）其它消防设备设施。

1、每月检查安全出口、疏散通道是否畅通。

2、每季度检查并试验消防电梯的迫降功能是否正常；检查并试验消防电源的末端切换功能是否正常；检查并试验切断非消防电源功能是否正常。

3、每半年检查并试验自备发电设施能否正常切换和发电。

（一）甲方提供给维修保养公司的各种资料，维修保养公司应妥善保管，未经甲方同意不得复印和转借，合同期满后完好交回。

（二）维修保养公司每次维修保养后应提交书面维修保养报告给甲方存档；维修保养合同期满后，维修保养公司应向甲方提交详细的维修保养报告、维修保养月、季、年报表，检测、试验记录和统计资料等。每次维修保养需甲方管理部门签字确认。

（三）各次检测、检查、试验必须甲方和维修保养公司双方代表签字方能认可。

（四）合同签订的`维修保养公司应首先对维修保养的建筑消防设备进行一次全面检查，由业主方负责将系统全部正常移交予维保单位，日后由维保单位全权负责维护、保养及损坏设施的更换。

（五）在维保期内，对双方共同确认的维保范围内设备统一由我公司负责购买更换。

(七)故障处理程序。

发现建筑消防设施存在问题和故障的，实施消防设施检查的人员有责任进行故障报告，填写《建筑消防设施故障处理登记表》；其他人员有义务向消防设施的主管部门或主管人员进行报告。

（八）巡查。

一般要求。

建筑消防设施的测试检查每月组织一次，并填写《建筑消防设施月度检查记录》。

注：1、情况正常在“实测记录”栏中标注“正常”

2、日常巡查项目及内容由产权管理单位执行，并记录存档。

3、每月测试项目及内容，由被委托消防公司执行，由甲、乙双方指定负责人签字存档。

4、对每月进行测试比例，每月不应少于该项目总量的10%，每年至少对所有探测器、声光、手报等装置进行一次测试。

备品备件方案

在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办法。

为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备配件材料。

仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

5.1.1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。

5.1.2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要，防止积压浪费，避免供不应求。

5.1.3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

5.2.1备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。

5.2.2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。

5.2.3初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。

5.2.4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购人员作为报账凭证。

5.2.5办理过相关入库手续的'备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。

5.2.6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

5.3.1定期打扫仓库卫生，确保仓库干净整洁。

备件工作总结

1、全年本班组安全事故为0次。

2、组织班组成员培训3次。

3、跟踪安全整改所需备件累计20余项。

1、每月根据上月20日到当月19日备件的消耗情况进行分析，及时补充备件安全库存计划，按期完成每月的月度备件计划申报、审核工作。

2、定期跟催备件采购进展。20xx年临时即兴备件计划共申报1477次，其中紧急备件计划申报227次，根据生产情况，每天跟催紧急备件计划采购进展，减少因等待备件停机的时间，为工厂的生产赢取宝贵时间。

3、利用sap系统每月进行跟踪库存备件品种及库存情况，收集分析近5年设备故障数据及设备备件消耗数据，根据生产需求、设备种类、采购周期等信息完善设备备件安全库存bom表，建立1608项关键、重点设备关键备件安全库存；建立1045项一般设备关键备件安全库存，以较低的储存成本达到备件的高效利用，降低设备因待备件停机时间，为公司节省资金占用，实现设备利用率最大化。

4、按物料描述的一般书写形式：【名称_型号/规格（品牌）】与采购工程师共同规范sap系统备件的描述，到12月份累计修改物料主数据描述的备件达48项，减少重码，便于更准确查找备件库存情况，为维修设备节约时间。

5、每月10日前按期完成分析备件库存及计算库存占比，12月备件占比指标为0.94%，达到年终kpi指标0.95%要求，备件库存金额20xx年全年月平均维持在674万元，大大减少企业资金占用，为公司节约资金占用成本。

6、组织评审老mt82装配线剩下的备件，呆滞备件为3.7万元。组织备件计提减值评审，到20xx年7月30日为止，长期未用的备件计提减值金额为3400559元，20xx年新增计提减值金额为13193924元编，提前识别物资存储风险，降低呆滞物料率。

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7、20xx年处理协调公司其他三工厂调拨及借用紧急备件累计达30余项，为生产节约时间。

1、20xx年8月末按期统计分析完成20xx年度备件费用预算。每月跟踪部门维修成本，制定成本报表，生成ccar，控制维修成本，使达到年终kpi要求。

2、组织备件管理工程师、备件管理员盘点老仓库物资。

将全新件建立电子台账并入二楼无价值库；将旧件进行委外维修并入二楼无价值库，共计44项，从而更好的利用此批物资，减少物资让费，降低维修成本。

3、组织备件管理员对s550装配线随机备件实物盘点，共计335项，做到实物与卡片一致，让维修人员更好的利用此批备件，降低维修费用。

4、通过组织团队自主维修备件节约维修成本，mt82装配线的德马格电动葫芦更换频次高，单价高且采购周期长，通过组织维修团队到现场排查分析原因，通过查找资料申报电动葫芦的接触器、线缆等备件将旧件修复，为工厂生产赢得时间，保障生产任务完成，直接节约维修成本4.8万元，像类似这种通过自主修复备件来降低成本的.例子还很多。

5、对采购周期长，价格高的进口备件，组织团队采取将旧件进行委外维修统一管理来降低维修成本，20xx年全年委外维修备件196项，共计备件原值221万元，通过旧件委外维修重复利用，直接节约维修成本约121万元，为公司的降本增效和设备维修提供强有力的支撑。

1、如何降低临时紧急计划申报频次？

a、各主管每月20前提交月度备件计划需求，提前做好备件需求预测；

c、根据近3年历史消耗量和采购周期，对低值、易耗备件安全库存从新调整。

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2、规范备件申报流程，按临时计划和月度计划进行申报a、临时计划申报：统一以邮件申报或在临时备件计划申报表上登记申报，微信计划容易遗漏，不作为正式计划；b、月度计划申报：每月20日前统一提交。

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