学习秘书心得体会优秀

时间:2023-07-24 07:34:34 作者:李Y

心得体会对个人的成长和发展具有重要意义,可以帮助个人更好地理解和领悟所经历的事物,发现自身的不足和问题,提高实践能力和解决问题的能力,促进与他人的交流和分享。记录心得体会对于我们的成长和发展具有重要的意义。以下我给大家整理了一些优质的心得体会范文,希望对大家能够有所帮助。

学习秘书心得体会优秀篇一

作为一名大学生,学习方法的改进对于我的学业成就起到了至关重要的作用。而作为学习方法中必不可少的一环,学习秘书史的学习方法对我的学习效果产生了巨大的影响。在过去的几年里,我积极尝试和应用了学习秘书史方法,并从中获得了许多收获和体验。在下文中,我将分享我个人的心得和体会。

首先,学习秘书史方法的核心观念是“可视化”。我发现,将学习内容可视化是加深对知识理解和记忆的最佳方式之一。当我们用文字和图表记录课堂笔记时,我们的大脑更容易对这些信息进行处理并存储。我常常将重要知识点用颜色标记,用图形符号表示相关联的概念,这样能够使复杂的知识简化和整理出来。这样一来,不仅提高了记忆效果,同时也提高了知识的系统性和可理解性。

其次,学习秘书史对于时间管理的重要性给出了很大启发。在学习秘书史的方法中,时间管理被视为一个关键的因素。通过制定合理的学习计划,合理利用学习时间,我们能更有效地掌握知识。在我的学习中,我经常制定每天的学习计划,明确每天要完成的任务和目标。这种时间管理的方法不仅让我在学习上更加有目标性和规律性,也避免了学习时间的浪费和拖延。通过坚持时间管理,我发现我能更好地控制学习进度,增强学习效果。

其实,学习秘书史方法并不只是简单地记笔记和做计划。与此同时,我们还需要学会如何去理解和梳理所学知识。当我们记笔记并制定学习计划的时候,我们必须思考怎么样更好地整合和组织知识。通过学习秘书史,我们可以将学习内容按照逻辑关系和框架进行分类和整理。例如,我们可以采用树状图、思维导图等工具来展现概念和知识之间的联系,并通过重要知识点之间的连接来帮助记忆。这样的整理和梳理使得学习过程更加清晰和明了。

此外,学习秘书史方法还教会了我如何有效处理大量的学习材料。在大学学习中,我们无法避免地会面对大量的教材和复杂的理论。学习秘书史帮助我通过批注、摘录和总结等方法,将繁杂的内容转化为我可以理解和记忆的简明语言。通过这种方式,我可以快速提取出重点和难点,避免陷入细枝末节的迷茫。同时,这些批注和摘录也成为我复习和回顾的重要参考。

综上所述,学习秘书史方法对于我的学习效果产生了显著的影响。通过学习秘书史,我学会了用可视化的方式记录和整理知识、合理规划学习时间、理解和梳理知识框架以及有效处理大量的学习材料。这些方法的运用不仅让我更加高效地学习,也提高了学习效果和记忆力。在以后的学习中,我会继续应用学习秘书史方法,不断改进和完善自己的学习技巧,取得更好的学业成就。

学习秘书心得体会优秀篇二

作为一名学习秘书史的学生,我不仅学到了丰富的知识和技能,还积累了很多宝贵的个人经验和体会。下面我将从自己的角度出发,结合我的学习和工作经历,谈谈对学习秘书史的个人心得体会。

首先,学习秘书史使我深刻认识到秘书在办公室中的重要性。秘书是一个团队中不可或缺的角色,他们负责处理各种事务,协调各个环节,确保工作的顺利进行。在学习秘书史的过程中,我深入了解了秘书的职责和技能,包括文件处理、会议组织、信息管理等各个方面。通过实践操作和模拟演练,我逐渐掌握了各种工作技巧和方法,提高了自己的组织能力和应变能力。

其次,学习秘书史让我认识到一个优秀的秘书需要具备全面的素质。秘书不仅需要熟悉办公室相关知识和技能,还需要具备良好的沟通能力、协调能力和应变能力。在我的学习过程中,老师们强调了秘书的基本素质,并且通过各种案例分析和讨论,引导我们学会如何在实际工作中运用这些素质。例如,从个人角度出发,我学会了如何与不同的人相处,如何处理复杂的人际关系。这些技能和经验对我未来的发展非常重要。

再次,学习秘书史让我深刻理解了工作中的细节和常识的重要性。作为一名秘书,细节是工作的关键,因为一个小小的错误或疏忽可能会引发一系列的问题。通过学习秘书史,我认识到只有用心对待每一个工作细节,才能保证工作的质量和效率。因此,我在实践中注重细节的处理,做到严谨和精确。同时,我还积极学习相关的常识知识,在工作中游刃有余。

最后,学习秘书史让我明白了个人的成长和进步是需要不断学习和充实自己的。在这个快速发展的时代,知识更新换代迅速。作为一名秘书,不仅需要掌握基本的职业知识和技能,还需要持续学习和提升自己,以应对不断变化的工作环境。我在学习秘书史的过程中,不仅学到了专业知识,还培养了学习的能力和兴趣。我始终保持学习的状态,通过自主学习和参加各种培训课程,不断提高自己的综合素质,为今后的职业发展做好准备。

综上所述,学习秘书史是一次宝贵的经历,我从中获得了很多知识、技能和经验。我深刻认识到一个优秀的秘书需要具备全面的素质,注重细节和常识的处理,不断学习和提升自己。我相信,在未来的工作中,我将能够充分发挥自己的专业优势,成为一名出色的秘书,并为组织的发展做出贡献。

学习秘书心得体会优秀篇三

作为一个学习秘书,我对于秘书实务的学习和实践经验有着深刻的体会和感悟。秘书实务是一个需要全面素质和多方面能力的职业,不仅需要具备高超的组织能力和沟通能力,还需要具备良好的心理素质和人际交往能力。在日常的学习和实践中,我深深体会到了作为一名秘书实务者的重要性和挑战性。

第二段:专业知识的积累

作为一名秘书实务者,要不断提升自己的专业知识。毕业之后,我参加了一些培训班,学习了丰富的实务知识。通过学习,我了解到了不同企业、不同行业的秘书实务具有的特点和要求。同时,我还通过实践不断积累经验,提高自己的专业能力。通过学习和实践,我逐渐明确了自己在秘书实务方面的目标,并制定了可行的计划去达成它们。

第三段:沟通能力的提升

作为一名秘书实务者,良好的沟通能力是必不可少的。在与各方人员的沟通中,我学会了倾听和表达,尤其是在处理与公司领导和同事的关系时尤为困难。通过与同事的交流和学习,我逐渐找到了合适的方式去与他们进行沟通,提升了自己的沟通能力。在与领导的沟通中,我学会了正确把握时机和方式,避免给他们带来不必要的困扰。

第四段:对待工作的态度

作为一名秘书实务者,态度决定一切。在工作中,我坚持以积极的态度对待一切,以高度的责任心做好每一项工作。无论是枯燥的文件整理,还是繁忙的安排会议,我都能保持专注和耐心。同时,我也在工作中学会了灵活应变,合理安排时间,提高工作效率。通过积极的态度和努力工作,我获得了领导和同事们的认可,也为自己的职业发展打下了坚实的基础。

在学习和实践中,我深刻体会到了秘书实务的重要性和挑战性。通过不断学习和实践,我逐渐明确了自己的职业目标,并提出了合理的规划。未来,我将继续努力提升自己的专业素养,不断提高自身的素质。同时,我也希望通过自身的努力,为秘书实务这一职业的发展做出贡献。我相信,只要付出努力,我一定能够成为一名优秀的学习秘书。

总结:

作为一名学习秘书,我从学习和实践中深刻体会到了秘书实务的重要性和挑战性。通过提升自己的专业知识和技能,不断加强沟通能力,保持积极的工作态度,我逐渐走上了成为一名优秀的学习秘书的道路。未来,我将继续努力提升自己,为秘书实务这一职业的发展做出更大的贡献。

学习秘书心得体会优秀篇四

第一段:介绍学习秘书实务的背景和重要性(200字)

随着现代社会的发展,学习秘书实务成为了许多人追求的职业方向。作为一个秘书,不仅需要具备出色的组织和协调能力,还需要掌握一定的专业技能。在学习秘书实务的过程中,我积极探索和总结了一些心得体会,对秘书职业发展起到了积极的指导作用。

第二段:秘书职业的核心素养和技能培养(300字)

作为一名学习秘书,核心素养是至关重要的。首先,要有良好的沟通能力,能够与不同的人进行有效的沟通,并且能够清晰地表达自己的意见和想法。其次,要具备较强的组织能力和团队合作精神,能够有效地协调和安排各项工作。此外,要有高度的责任心和自律能力,能够按时完成任务并且保守秘密。

在学习秘书实务的过程中,我发现技能培养同样重要。首先,要熟悉办公软件的使用,如Word、Excel等,并能够熟练操作。其次,要具备一定的写作能力,能够撰写规范、准确的工作文件和会议纪要。此外,要能够处理日常的文书工作,如收发文件、打印复印、归档等。这些技能的掌握对于提高工作效率和质量至关重要。

第三段:学习秘书实务中的问题和解决方法(300字)

在学习秘书实务的过程中,我遇到了一些问题,但通过总结经验和寻求指导,成功地找到了解决方法。首先,时间管理是一个常见的问题。作为一名学习秘书,面临的工作量通常比较大,需要能够合理安排时间来完成各项工作。我学会了制定每日工作计划和优先级,以确保高效完成任务。

其次,与人沟通也是一个挑战。作为秘书,需要与各个部门和人员协调工作,但每个人的个性和沟通方式都有所不同。我学会了倾听和理解别人的需求,积极与他人沟通,以达成共识和协作。

此外,我也遇到了一些技术上的困难。尤其是在使用办公软件时,遇到了许多问题。但我通过不断实践和自学,逐渐克服了这些困难,提高了自己的技能水平。

第四段:学习秘书实务的启示和感悟(200字)

通过学习秘书实务,我深刻体会到了秘书工作的重要性和意义。作为一名学习秘书,不仅要为上级提供高效的支持,还要能够在协调和组织中发挥重要作用。而学习秘书实务也帮助我建立了更广泛的人脉和交际圈,提升了自己的职业形象和认同感。

此外,学习秘书实务也使我收获了许多宝贵的经验和技能。在实践中,我不断磨练自己的能力和素质,提升了自己的职业水平和竞争力。通过不断学习和自我完善,我相信我能在秘书职业道路上取得更大的成就。

第五段:总结学习秘书实务的重要性和未来展望(200字)

学习秘书实务既是一种技能的培养,也是一种职业素养的提升。通过学习秘书实务,我掌握了各项技能和素养,为未来的职业发展奠定了坚实的基础。我相信,在不断学习和实践中,我能够成为一名更出色的学习秘书,为组织和上级提供更优质的服务。同时,我也期待将来能够应用所学知识和技能,在这个职业领域中取得更高的成就。

学习秘书心得体会优秀篇五

作为一名学习秘书史专业的学生,我在学习的过程中积累了不少经验和体会。在这个以信息爆炸为特点的时代,学习秘书史的重要性愈发凸显。个人心得体会不仅可以帮助我更好地理解和掌握这门学科,还为以后的学习和事业发展奠定了基础。

第二段:强调学科知识的重要性

学习秘书史,首先要有扎实的学科知识。秘书史是对人类历史上帝君王官员文书活动的一种系统研究和再现,因此必须具备丰富的历史知识。了解各个时期的政治制度、社会经济背景以及人物事迹,才能更好地理解历史上秘书的身份与职责。在我学习秘书史的过程中,我发现读史书、查阅文献是掌握学科知识的有效途径。通过阅读大量的史书,我逐渐对不同时期的秘书制度有了初步的了解,并且对个别历史时期进行了深入调研,尤其是古代秘书制度的形成与发展。这些学科知识的积累为我的后续学习奠定了基础。

第三段:强调方法和技巧的重要性

掌握学科知识只是学习秘书史的基础,而方法和技巧则是我在学习秘书史过程中必须具备的。阅读相关文献是了解历史事实和秘书制度变迁的重要手段。但是通过大量的阅读来掌握知识是非常耗时和费力的,因此我学会了筛选信息,找到关键的信息点并加以整理。据此,我可以认识到什么是重点,如何解决我在学习过程中遇到的问题。另外,图表的运用也是我的学习方法和技巧的一项重要内容。通过将零散的知识整理成图表,可以更直观地展示出不同时间和地域的秘书制度演变过程。这些方法和技巧的学习和运用为我提供了从多个角度整体把握学科的能力。

第四段:学习中的思考与创新

学习秘书史并不仅仅是对过去的重温,对现实的思考与创新同样重要。通过学习秘书史,我开始思考传统秘书制度如何适应现代化要求。在人工智能发展的今天,电子邮件、办公软件等现代科技已经逐渐替代了传统秘书的工作职能。因此,现代秘书面临重大的挑战与改变。我认为,作为学习秘书史的专业人士,应该根据时代的需要,研究提出新的秘书服务模式,并开发相应的科技工具,以适应现代办公环境的发展。

第五段:未来的展望

学习秘书史的过程不仅让我获得了关于历史的知识和理解,更重要的是,我深刻认识到作为一个秘书的身份和职责。作为秘书,核心是服务。我希望将来能够成为一名优秀的秘书,为领导和组织提供高质量的服务并发挥更大的作用。我还希望通过自己的努力,为现代秘书工作的发展做出贡献,推动科技与传统秘书工作的融合,开创秘书职业的新未来。

总结:

学习秘书史需要扎实的学科知识、科学的方法和技巧,并需要对传统与现代的思考与创新。通过这一探索和学习,我不仅对历史有了更深刻的认识,也为自己的未来规划奠定了基础。我希望能够将学到的知识运用到实践中,并为现代秘书工作的发展做出积极的贡献。

学习秘书心得体会优秀篇六

作为一名学习秘书,我深深地体会到学习秘书工作的重要性和复杂性。通过长时间的实践和学习,我逐渐掌握了一些实务技巧和心得体会。在这篇文章中,我将分享我的心得体会,希望对其他学习秘书有所帮助。

首先,作为学习秘书,良好的组织能力是必不可少的。在处理一些文件和会议安排时,我学会了注重时间管理和信息整理。例如,在参加会议之前,我会提前准备好会议的议程和相关资料,并将其按照时间顺序整理好。这样,我可以更好地帮助领导快速找到需要的文件和信息,提高会议的效率和质量。

其次,沟通能力是一位优秀学习秘书必备的素质。无论是和领导还是其他部门的员工交流,良好的沟通能力都是至关重要的。我学会了倾听他人的观点和建议,并及时反馈给领导。同时,我也会主动与其他部门的员工沟通,了解他们的需求和问题,以便更好地协调工作。通过良好的沟通,我与各方建立了良好的工作关系,相互支持,协调工作效果得到了显著提高。

再次,学习秘书需要具备一定的学习和应变能力。随着社会的发展和技术的进步,学习秘书需要及时掌握新的知识和技能,以适应工作的需求。在我的工作中,我不断学习各种办公软件和相关技巧,如Excel、PowerPoint等,并积极应用于工作中。此外,当面临一些突发情况和困难时,我也能够迅速应变和解决问题,保证工作的顺利进行。

此外,作为学习秘书,保持机密性和保密度也是非常重要的。在处理一些机密文件和会议内容时,我时刻保持警惕,并严格遵守保密规定。我明白,失去机密性会给组织带来不可预测的后果,因此我始终将保护机密作为我的首要任务。

最后,作为一名学习秘书,我明白德高望重的形象对于工作的重要性。在工作中,我始终保持专业和礼貌的态度,尽可能地展现自己的亲和力和管理能力。我努力保持良好的工作态度和外貌形象,使得领导和同事对我的工作产生信任和尊重。只有通过体现良好的职业道德和形象,才能真正成为一名优秀的学习秘书。

总之,学习秘书实务需要具备多方面的能力,包括组织能力、沟通能力、学习和应变能力以及保密性等。通过实践和学习,我不断完善自己,在工作中取得了一定的成绩。我相信,只有不断学习和提高自己,才能在学习秘书的职位上发挥更大的作用,为组织的发展做出贡献。

学习秘书心得体会优秀篇七

对于文秘工作,我深切地体会到:材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,文秘人员起草材料的任务又是多么繁重,从事文字工作的__又是多么的艰辛,要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。

如果说,世界上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”,还有“一支钢笔,两袖清风,三更不寐,四季受累”。可以说,搞文秘工作的__饱含酸甜苦辣。

对于如何搞好文秘工作,特别是文字材料工作,我有几点感悟:

第一“悟”:熟悉情况

话说起来很简单,但要真正做到这一点相当难。文秘工作者在起草文稿的时候,往往觉得言之无物或是写不到位,就是对情况不够了解,不够熟悉,一知半解。熟悉情况是起草材料的前提和基础,因为材料本身就是现实情况的文字反映,“闭门造车”写不出高质量的材料。

要熟悉情况,我认为可以从四个方面入手:

第一,把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。写作时,从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证,这样领导讲起来,就会很生动,显得视野比较开阔,立意也比较高。

第二,把握全局性、前瞻性、战略性的问题。尤其是撰写主要领导的文稿,由于领导考虑的问题的层次往往是比较高,我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性,否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。

第三,把握热点、难点、疑点问题。这样材料有很强的针对性,让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。大家心里所想的、所关注的,希望领导明确的事情、强调的问题,在材料中都得到了体现,让人感觉这个材料,这个讲话就讲到了位,听者会觉得很过瘾,对领导的信服力也会进一步增强。如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话,这个材料的份量和产生的效果就差多了。

第四,把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。在材料中,对亮点工作和典型事例适当点一点,对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞,对做得不够的是一种鞭策和促进。作为上级领导讲话,适当的表扬或批评本身就是推动工作的一种有效手段,是非常必要的,而且要有具体所指,不能过于模糊和宽泛,否则起不到激励和鞭策的作用。同时,要熟悉情况,作为文秘工作者要多到基层去,到一线去,全面、具体、深刻地掌握第一手资料,了解具体工作的操作和难题的__,加强工作实践经验的积累,而不是闭门造车。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。__有一句话:“没有调查就没有发言权”,对我们的文秘工作者而言,是“没有调查就没有文字权”。只有深入调查研究,才会熟悉和掌握全面情况,做到了然于胸,才会有感性认识到理性认识的转变,才会从理性认识向理论的高度升华。

第二“悟”:广览博取

作为文秘工作者,所需要的知识容量,要求更宽、更广。只有做到知识容量大,才能厚积薄发、广征博引、游刃有余。因此,文秘工作者要兼收并蓄,广泛的、大量地积累各方面的知识能量。

文秘工作者不一定要成为“专家”,但一定要是个“杂家”,在某个方面可以成为“行家”。“读书破万卷,下笔如有神”。让学习成为一种习惯,让学习成为一种境界。书本是学习的一个重要途径,多读书,好读书,读好书,什么领域的知识都去涉猎,不要害怕脑子装不下或乱成一团麻。人的头脑就像编了程序的电脑一样,会把各种知识按一定程序自动梳理好、排放好,当你要用的时候,只要思维的键盘轻轻一点击、一搜索,就分门别类涌现出来了。

同时,我认为,多种知识的积累和融合,会产生一种新的知识。犹如钢、铁、铝等金属融合熔炼,就变成了合金钢,一种新的材料就诞生了;多种信息的交汇,会赋予我们新的思维;多种思想的碰撞,会裂变出更多的思想。比如两个人各有一个苹果,互相交换以后,每个人得到的还是一个苹果。但是思想不一样,你一个思想,我一个思想,互相交换以后,会迸发出多个思想。

我在北京工作的时候,有一个爱好,就是经常找机会跟中央部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友,“侃大山”,他们都是“能者”、“强者”、“智者”,不失时机和他们沟通交流,哪怕是漫无边际、海阔天空,但每每都有“听君一席话,胜读十年书”的感觉。他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔而且见解独特,与之交流,如曲径通幽,别有洞天,给人全新的境界、全新的思考,受益匪浅。所以,我觉得,跟能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流,进行思想的碰撞和交锋,能让我们获得更多的启示、更多的受益,这也是我们掌握知识、积累能量的一个重要的方法。

第三“悟”:角色转换

我参与过一些重要领导讲话材料的起草,在经历不断的挫折、不断的提高中,我体会到,要写出高质量的讲话材料,最关键的是要转换角色,大胆进行角色模拟,完全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划。角色模拟,不是形似,而是神似,要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去。角色模拟越到位,材料精准度就越到位。

从这个意义上说,文秘工作者还要是一个演技相当高的“演员”,善于扮演领导角色,真正做到“不在领导位,善谋领导政”,“身在兵位,胸为帅谋”。构思、起草材料的过程就是角色转换的过程。

模拟好领导角色,首先要做到“五看”:

一看会议的性质。不同性质的会议对材料也有不同性质的要求,要认真把握。

二看会议的对象。身临其境地把自己摆到领导讲话的位置上,看看台上坐的是哪些领导,台下是哪些参会人员,针对的对象是上级、下级、同级还是来宾。只有把对象搞清楚了,才能确定表达的方式和口吻。

三看会议场合。要先了解领导是参加大会还是小会,是室外还是室内,是在主席台会议,还是圆桌会议,会议是什么样的规模,是什么样的情景等等,文秘工作者都要把这些因素考虑进去。

四看时机。要了解领导讲话的顺序,是先讲、后讲还是中间讲,把握好领导讲话的时机。先讲就带有引导性、示范性,后讲就应是侧重性、补充性、总结性。

五是看时间。要考虑领导讲话的时间长短,把握时间度,并留有弹性。其次,还要注重“三个突出”。

二是要突出讲话的主题。切忌跑题和偏题;

三是要突出领导的风格。所谓“文如其人”,就是这个道理。

第四“悟”:辩证思维

一份高质量、有份量的材料,关键是提升材料的高度、力度、深度和广度。要达到这些“度”,必须具备政策性、理论性、思想性、针对性、指导性和权威性,需要用辩证的观点去看待问题、分析问题。好的材料都充满了哲理。辩证法既是思想观又是方法理论,用辩证的思想、辩证的方式、辩证的观点去论述,会给我们一个新的视野、新的视角、新的思维、新的理念、新的境界。

提高辩证思维能力可以做两件事:一是系统、深入地学一点哲学,让哲学的观点在脑子里根深蒂固,用的时候信手拈来,活学活用。__就曾教导各级领导干部,要学一点哲学。学好哲学,终身受用。学哲学是“入之愈深,其进愈难、其境愈高”。二是把《__文选》、《__文选》等领导__的文选通学一遍。__是哲学大师,也是古典文学大师,他的讲话和文论引经据典,而且把一些警句、典故用得丝丝入扣、入木三分。__用的大多是短句,如“发展就是硬道理”、“两手抓、两手都要硬”等句子,但每个短句都蕴含着大哲理、大思想,富有辩证思维,都是一篇大文章。学习这些领袖们的讲话文论,会让我们大受裨益。

第五“悟”:注重个性

个性就是特色,个性需要创新。俗话说,兵无常式,水无常形。材料最忌的就是雷同,不能千篇一律,不能“放之四海而皆准”。要因时、因事、因地、因人有所变化,或独树立一帜,或别具一格。比如经济工作会、全委会等会议,内容大同小异,可以说是老生常谈,但又要要常谈常新,每出新意。

一要有独特的角度。同样一件事情,尽量用不同的角度去表述,就像达芬奇画蛋一样,从不同角度看鸡蛋都会是不同的形状。所谓“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。

二要有独特的风格。防止走进一个格式、一个套路、一种格调,让人感觉“年年岁岁花相似”。材料也需要探索创造,变幻风格,调节口味,花样翻新。“旧酒还得装新瓶”。

三要有独特的思想。有理论色彩、有思想内涵、有真知灼见、有鲜明的观点。

四要有独特的文彩。现在无论是领导层还是听众层,文化知识水平都很高,鉴赏能力都很强,材料没有相当的文彩,信服不了人,打动不了人。这就要求文稿要有一定的文学色彩、理论色彩、情感色彩,或真挚细腻,或警喻深刻,或文采飞扬,或激情澎湃,或深入浅出,或娓娓道来,让人感觉或如行云流水,或如波涛汹涌,真正把听众的心带到材料的境界里来。作为文字工作者,我们要善于使枯燥的文字鲜活起来,赋予它生命力、震憾力、号召力、感染力。这就要用多种手法,如比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等修辞手法来增强语言的形象色彩,化抽象为具体、变深刻为浅显、转枯燥为生趣。

第六“悟”:把握意图

写材料把握领导意图最重要。俗话说,做事不依东,驮累也无功。不怕材料写不好,就怕领导不认同。所以,文秘人员要善于揣摩领导的心思,想领导所想、谋领导所谋、为领导所为,准确把握领导的意图。要尽可能紧跟领导,当好领导的“尾巴”,尽可能多听、多记、多看、多思,把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格,尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动,多听领导的即兴讲话,及时记录领导的思想火花。这些火花可能是一瞬间迸发,但却是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材,是写好材料的指路明灯。有这些基础,形成的材料一般都能得到领导的认可,可能还会让领导感到惊喜。

第七“悟”:以资取胜

写材料必须大量地占有各种素材、资料,这就要靠平时的积累。“书到用时方恨少”,资料用时也方恨少。作为文秘人员平时要注重收集大量的资料,比如一些警句、典故、事例,做到“手中有粮,心中不慌”,随时能够派出用场。他山之石,可以攻玉。还要注意收集其他地方、其他领导类似的文稿资料,以资研究学习,触类旁通,或借鉴引用,不断提高写作能力,提升材料质量。

第八“悟”:精雕细琢

我的习惯,一般花50%的时间去构思,先不唐突下笔,做好充分的前期准备工作;用20%的时间去撰写,这时已成竹在胸,洋洋洒洒,妙笔生花;然后用30%的时间去修改、提炼。文章是改出来的。对形成的材料初稿进行反复推敲,进行瘁火。同时,写好了以后,还要把自己摆在领导的角色上,把材料从头到尾念一遍,按照领导正式发表讲话的情景一样。往往一念,就会发现许多不妥,许多缺陷。只有通过角色模拟,大胆地反串,大声地诵读,材料中的一些问题就会自然暴露出来。

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