修订制度的通知(热门19篇)

时间:2023-11-17 23:56:33 作者:FS文字使者 修订制度的通知(热门19篇)

在撰写通知时,要考虑到受众的背景和需求,确保信息能够被准确理解和接受。在这里,我们为大家提供了一些通知范文,可以帮助大家更好地掌握通知写作技巧。

大学制度修订通知范文精选

xxx:

为进一步强化学校管理,细化职责,推动工作落实,及时总结回顾个人工作,便于学校了解每位中层以上领导干部工作情况,从本学期第三周开始实行领导干部工作周报制度,现将有关要求通知如下:

1.所有校长、处室中层、级部主任均填写。

2.根据个人工作职责,实事求是的记录每天个人开展的实际工作,言简意赅,主要包括处室级部开展的工作、组织的活动、下发的通知、有关要求以及个人在教学方面的工作等。

3.如星期天有工作安排,一并填写。

4.建议相关人员每天在下班前及时总结一天的工作。

1.请不要改变该样表格式及表格宽度、字体字号。该通知及表样在学校公共邮箱:xxx@,密码:xxx。请自行下载。

3.本《工作周报》以电子版形式于次周一上午8:00前,发送至学校办公室邮箱xxx@,文件名为:“姓名—第几周工作汇报”。如:李良—第3周工作。

4.学校办公室汇总、打印后报主管校长查阅。上缴情况学校将进行通报。

5.本工作周报请每位校长、中层保存好,便于学期末对工作进行梳理、总结。

xxx中学。

20xx年9月16日。

制度修订的通知

回顾个人工作,便于学校了解每位中层以上。

领导。

干部工作情况,从本学期第三周开始实行。

领导。

干部工作周报制度,现将有关要求通知如下:

1.所有校长、处室中层、级部主任均填写。

2.根据个人工作职责,实事求是的记录每天个人开展的实际工作,言简意赅,主要包括处室级部开展的工作、组织的活动、下发的通知、有关要求以及个人在教学方面的工作等。

3.如星期天有工作安排,一并填写。

4.建议相关人员每天在下班前及时。

总结。

一天的工作。

1.请不要改变该样表格式及表格宽度、字体字号。该通知及表样在学校公共邮箱:xxx@,密码:xxx。请自行下载。

2.内容可统一编辑字体为仿宋、四号,行间距可为固定值25磅(如内容太多适当进行字号、行间距的压缩)。为便于汇总打印,请上报时编辑到一页a4纸中。

3.本《工作周报》以电子版形式于次周一上午8:00前,发送至学校办公室邮箱xxx@,文件名为:“姓名—第几周工作汇报”。如:李良—第3周工作。

4.学校办公室汇总、打印后报主管校长查阅。上缴情况学校将进行通报。

5.本工作周报请每位校长、中层保存好,便于学期末对工作进行梳理、

总结。

xxx中学。

20xx年9月16日。

修订工作制度及岗位职责通知

公司各部门、各项目监理部:

根据新版《建设工程监理规范》(gb/t50319-2013)的有关要求,部门对公司原监理岗位职责进行了修订,涉及项目总监、总代、区域负责人、专业负责人、专业监理工程师、监理员、安全员、综合管理员。

请各项目部收到通知后,在现有公司体系文件《工作文件汇编》(e版)中替换相关内容,并认真组织学习落实,部门将在巡检中进行检查、考核。

新版职责自下发之日起执行,公司体系文件《工作文件汇编》(e版)中相关内容同时作废。

《项目监理部综合管理员岗位职责》。

工程监管部。

二零一四年五月五日。

编制:周祺。

审核:谢念武。

批准:张良志。

制度修订的通知

各子公司:

1、全体行政工勤人员(含行政兼课人员。下同)实行全员坐班制,并进行签到(经学校批准的特殊岗位除外)。专职教师逐步实行坐班制,目前继续实行周二、四坐班制,并严格签到。

2、正常上班时间按国家规定及学校作息时间表执行。

聊天、打游戏、看电影、炒股及其它与工作无关的事。

4、任课教师(含兼职教师。下同)早晚自习按课程表到班上课。

5、兼职教师白天有课时按时上课,其它时间坚持坐班处理行政事务或备课,遇有行政工作与上课冲突的,应优先保证上课,确需调课的要做好调课工作,不能出现空堂。

6、特殊岗位不适宜执行正常上班时间的,由学校根据工作需要确定适当的上班时间。

(一)上班、上课的考勤。

1、任课教师上课的考勤,由教务科负责;

2、专职教师每天(现为周二、四)上、下午由教务科组织签到,签到截止时间以上班时间推后5分钟为准,签到结束后20分钟内到教务科补签者为迟到,超过20分钟,按旷工1/4天或半天处理。

3、行政工勤人员实行一日两签到制度,由办公室统一组织,签到截止时间以上班时间推后5分钟为准,签到结束后20分钟内到办公室补签者为迟到,超过20分钟,按旷工1/4天或半天处理。

4、特殊岗位工作人员由所在科室组织考勤。

批准后电话通知相关考勤部门,返校后2个工作日内补办请假条或出差手续。

6、全体教工在签到过程中要相互监督,严禁代签行为。如发现有代签行为者,一经查实代签人和被代签人均按旷工处理。

(二)会议的考勤。

1、各种会议由会议组织者考勤,会议结束后将考勤结果报送办公室。

2、凡学校通知的会议,均应做到不迟到、不早退、不旷会,有事请假。

3、出席会议不准带孩子、高声喧哗、来回走动、阅读书报、接打手机、把玩手机等,并按会议要求就座。

4、会议通知的时间开始点名,只点一次,会议结束时,会议组织者可根据情况决定是否二次点名。特殊岗位确需值班或有出差手续的,按到会对待。

会议,向会议主持人请假,并及时向办公室主任通报。教职工会议请假到所在科室负责人,并写出书面假条,由科室负责人批准后于会议前将请假条交会议组织人员。因特殊情况,本人无法在会前办理书面请假手续的,由所在科室负责人代为书写请假条,经学校主管。

领导。

签字同意后在会前交会议组织人员。

(一)各种假期的规定。

1、事假。个人确有重要事情必须请假者,可批准事假。

2、病假。因病不能坚持工作,必须请假住院治疗或病休者,可批准病假。

3、婚假。一般批准为7天,属晚婚者,可再增加7天。因故需要延长者,按事假处理。

4、丧假。直系亲属亡故者,可给假7天,并根据路程远近(按探亲假路程确定)给予路程假,因故需要延长者按事假处理。

5、产假。产假一般给假90天,实行晚育的再增加3个月(产假含节假日)。

6、经学校批准的学习按有关规定执行。

(二)请、销假手续及批准权限。

1、校级。

领导。

请假,一律由校长批准,校长出差不在时,由主持工作的。

领导。

批准,并且要告知办公室。

2、科室负责人请假,3天以内者由主管。

领导。

批准,4天以上者由主管。

领导。

签字后,校长批准;校长出差不在时,由主持工作的校。

领导。

批准。

批准,7天(不含,包括双休日)以上者在科室负责人、主管。

领导。

签字后,校长批准;校长出差不在时,由主持工作的校。

领导。

批准。

4、请假必须写出书面假条,履行批准手续,专职行政工勤人员将手续交办公室;任课教师应一式2份,1份交教务科,1份交办公室。

入院证明、病历等。出院时须。

提供。

入、出院手续及病历等(急诊病人除外)。

大学制度修订通知范文精选

各子公司:

为规范公司招生教务部门通知的下发流程,更好地发挥通知上传下达的功能,提高招生教务部门工作效率,特制定本办法。

通知、制度仅限于招生或教务一个部门,不出现跨部门的,由总经办负责直接下发。下发途径:

1、总经办需要在simba连续两天对下发部门的所有成员进行公布。

2、同时总经办须单独通知到下发部门的部门主管,各主管接到通知后,再根据通知内容下发到各组,以此逐级下发,确保通知内容准确无的下发到各级执行人。

通知制度出此案跨部门下发的。由总经办负责直接下发。下发途径:

1、总经办需要在simba连续两天对下发部门的所有成员进行公布。

2、同时总经办须单独通知到下0发部门的部门主管,各主管接到通知后,再根据通知内容下发到各组,以此逐级下发,确保通知内容准确无的`下发到各级执行人。

3、总经办负责将相关通知打印出纸质版,由相关人员进行签字确认。

仅招生部门的通知制度,编号设定为学招+年份+文件序号,如【学招201501】。

仅教务部门的通知制度,编号设定为学教+年份+文件序号,如【学教201501】。

制度修订的通知

各子公司:

为进一步加强制度建设,完善内部管理体制和运行机制,确保分工明确、责任明确,促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、标准化,以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业。经研究,决定在各子公司内开展各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利进行,现将有关事宜通知如下:

根据企业现行发展需求,按照科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则,对现有的基本规章制度进行认真梳理,有针对性地分别进行废止、修订、补充、完善和规范。

凡在实施过程中不符合企业发展要求,已经过时的基本规章制度或条款要及时明确废止执行;对影响企业科学发展,涉及管理者及员工最关心、最直接、最现实利益问题的、尚不够完善的规章制度要抓紧进行修订。

1、行政管理类相关制度。

(1)文件管理制度;

(2)会议管理制度;

(3)车辆管理制度;

(4)员工出差管理制度;

(4)资产报废管理制度;

(5)员工行为规范制度;

(6)办公及劳保用品管理制度;

2、人力资源管理类相关制度。

(1)组织机构图(含详细的人员编制);

(2)考勤管理制度;

(3)奖惩管理制度;

(4)档案管理制度;

(5)员工岗位说明书;

(6)员工薪酬管理制度;

(7)绩效考核管理制度;

(8)培训管理制度;

3、财务管理类相关制度。

(1)报销管理制度;

(2)预算管理制度;

(3)费用管理制度;

(4)应收帐款管理制度;

(5)固定资产管理制度;

4、安全管理类相关制度。

(1)保密管理制度;

(2)安全生产管理制度;

(3)印章使用管理制度;

5、专项管理类相关制度。

(1)物料采购管理制度;

(2)合同签订管理制度;

注:制度梳理主要含(但不限于)以上五方面内容。

三、工作步骤及时间安排。

类逐文进行登记审核,提出是否废止、保留、完善和新建的初步意见,并于1月21日将各类制度及初步意见报总公司总经办xx处。

2、修订完善阶段(20xx年2月10日前)。各公司根据xx总批复意见,结合实际对相关规章制度进行修改、补充和完善,并在公司内部召开会议审议并通过,将终稿于2月11日报总公司总经办xx处。

3、印发实施阶段(20xx年2月20日前)。定稿文件,经各公司总经理办公会通过后,各公司印发实施。

xx公司。

20xx年x月x日。

大学制度修订通知范文精选

各单位要认真学习领会《郑州升达经贸管理学院章程》,按照章程的要求,以“全面、合法、科学、规范”为原则,切实加快推进制度建设工作。对与现行法规制度相抵触、不一致的,要予以废止;对于与新形势新任务要求不相适应的,要予以修订和完善;对于制度缺位的,要抓紧研究建立新制度,切实形成科学有效的制度体系。

1.规章制度修订工作人员信息表。

2.郑州升达经贸管理学院现行规章制度目录表。

2022年10月10日。

大学制度修订通知范文精选

各子公司:

(一)、婚假。

凡公司正式员工,男女双方符合法定婚龄结婚的,凭结婚证书享受带薪婚假7天,符合晚婚条件的,增加到12天。不报销往返路费。

(二)、产假。

1、公司正式员工(女性)生产时,享受带薪假期90天。

2、遇难产或双胎,增加10天。(发基本工资)。

3、公司正式员工的妻子生产时,其员工本人享受带薪护理假7天。

4、符合晚育规定(女方24周岁以上)生育第一胎的,增加10天。(发基本工资)。

5、女性员工流产享受带薪假期14天。

6、以上五种情形,必须提交结婚证、户籍管辖地计划生育管理部门出具的准生证、正规医院出具的婴儿出生证方可享受带薪假,路费均不报销。

(三)、病假。

1、员工因病不能工作,可以请病假。

2、病假须履行请假手续,本人不能到班请假的,可以用电话请假,也可由同事代请假。

3、请病假半天以上5天以内,凭医院证明,按基本工资标准全额发给其病假工资。

4、员工因病请假在下列规定的范围、期限内,凭住院医院的证明,可以享受相应的病假工资。

(1)为公司服务满1年以上3年以下的员工,连续请病假不得超过30天;。

(2)为公司服务满3年以上5年以下的员工,连续请病假不得超过60天;。

(3)为公司服务满5年以上的员工,连续请病假不得超过120天;。

(4)、上述员工病假工资的具体发放办法按本手册第五章“薪酬福利篇”第五条“特殊期间的薪金给付”中的规定执行。

5、因病请假超过上述规定天数,一律停发所有工资;超过上述规定的双倍天数后,均作为自动离职处理。特殊情况需要经过总经理批准。

6、因病不能上班而未请假的,按旷工处理;无住院医院证明的,按事假处理。

(四)、丧假。

员工直系亲属(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世,享受5天带薪丧假。并发给500元慰唁金,不报销由此发生的路费。

(五)、事假。

1、员工因事不能上班,须事前请假。事假期间,不发工资。如此前30天内有加班,可以用加班时间充抵为调休。调休期间,工资照发。

2、请假超假而又不续假的,按旷工处理,有一天扣发两天工资。

(六)、带薪探亲假。

1、一般员工(指总部二级部门副经理以下级别;分公司、片区部门经理以下级别),转正后一年以上,已婚(凭结婚证)且夫妻分居两地的;每年享受一次带薪探亲假,假期7天并报销往返路费。未婚员工或夫妻长期在一起共同生活的员工,每四年享受一次带薪探望父母以及子女假,假期7天并报销往返路费。

2、担任总部部门副经理(含副经理)、分公司、片区部门经理(含部门经理)以上、总部一级部门副总监(含副总监)、分公司、片区副总经理(含片区副总经理)、大项目总经理(含大项目总经理)以下职务或享受此级别待遇的员工,已婚且夫妻分居两地的,每年享受两次带薪探亲假,每次假期7天,报销往返路费;未婚的本级别员工每年享受一次带薪探亲假并报销往返路费。

3、机构总经理、副总经理、分公司(办事处、片区)总经理、总部一级部门总监或享受此级别待遇的员工,已婚且夫妻分居两地的,每年享受3次带薪探亲假,假期7天,报销往返路费。

4、因工作需要到时不能探亲的,鼓励员工的爱人来公司探亲,报销往返路费。到时未探亲,爱人也未来公司探亲的,一次性发给误假补助500元。

5、享受带薪探亲假的员工自愿在法定节假日(包括春节)期间探亲且没有超过年内规定的探亲次数的,可以在规定假期的基础上加上法定节假日的时间,报销往返路费。年内已休完带薪假次并逐次报销往返路费的员工在法定节假日(不包括春节)期间回家探亲的,只发放法定节假日的工资,超出的假期天数,按事假处理,不报销往返路费。

6、员工探亲乘坐的交通工具,按员工出差规定办理。不享受途中伙食补助和驻地伙食补助。

(七)、春节年假。

员工每年享受一次春节年假,假期按公司规定的放假天数执行,假期工资照常发放,不报销往返路费。

(八)、法定节假日:

元旦1天;。

春节3天;。

劳动节3天;。

国庆节3天;。

妇女节天(女性员工享受)。

员工在法定节假日期间值班或者加班,可以按排补休或调休,一律不发加班费。

(九)、几点说明。

1、请假程序。员工请假应填写《员工请假审批单》,3天以内请假由部门(单位)负责人和分管行政负责人批准,请假超过3天以上,须经总经理批准。

2、带薪假指休假期间工资照常发放(停发午餐补贴)。

3、加班充抵休假的标准为:加班按小时为计算单位,加班时间可以累积计算,30天内有效;加班满小时可折算为1个工作日调休,具体以加班通知单和打卡纪录为准。

4、员工探亲休假,加班可以搭车调休,但最多不能超过3天。

6、探亲假只在当年有效,不累积到下一年;。

7、各分公司、(办事处、片区)副总经理、总部大部门副总监以上人员的请假需报机构总经理批准并报总经理办公室备案,批准休假前要向总部、自己所在单位和服务单位通报。

大学制度修订通知范文精选

各子公司:

1、全体行政工勤人员(含行政兼课人员。下同)实行全员坐班制,并进行签到(经学校批准的特殊岗位除外)。专职教师逐步实行坐班制,目前继续实行周二、四坐班制,并严格签到。

2、正常上班时间按国家规定及学校作息时间表执行。

4、任课教师(含兼职教师。下同)早晚自习按课程表到班上课。

5、兼职教师白天有课时按时上课,其它时间坚持坐班处理行政事务或备课,遇有行政工作与上课冲突的,应优先保证上课,确需调课的要做好调课工作,不能出现空堂。

6、特殊岗位不适宜执行正常上班时间的,由学校根据工作需要确定适当的上班时间。

(一)上班、上课的考勤。

1、任课教师上课的考勤,由教务科负责;

2、专职教师每天(现为周二、四)上、下午由教务科组织签到,签到截止时间以上班时间推后5分钟为准,签到结束后20分钟内到教务科补签者为迟到,超过20分钟,按旷工1/4天或半天处理。

3、行政工勤人员实行一日两签到制度,由办公室统一组织,签到截止时间以上班时间推后5分钟为准,签到结束后20分钟内到办公室补签者为迟到,超过20分钟,按旷工1/4天或半天处理。

4、特殊岗位工作人员由所在科室组织考勤。

5、请假或出差者要将请假条或出差手续至少提前一天交送办公室,若遇特殊情况需紧急请假或出差者应按教职工管理权限经有关校领导批准后电话通知相关考勤部门,返校后2个工作日内补办请假条或出差手续。

6、全体教工在签到过程中要相互监督,严禁代签行为。如发现有代签行为者,一经查实代签人和被代签人均按旷工处理。

(二)会议的考勤。

1、各种会议由会议组织者考勤,会议结束后将考勤结果报送办公室。

2、凡学校通知的会议,均应做到不迟到、不早退、不旷会,有事请假。

3、出席会议不准带孩子、高声喧哗、来回走动、阅读书报、接打手机、把玩手机等,并按会议要求就座。

4、会议通知的时间开始点名,只点一次,会议结束时,会议组织者可根据情况决定是否二次点名。特殊岗位确需值班或有出差手续的,按到会对待。

5、学校通知的会议一般不准请假,特殊情况需请假者,必须办理请假手续。科级领导会议,向会议主持人请假,并及时向办公室主任通报。教职工会议请假到所在科室负责人,并写出书面假条,由科室负责人批准后于会议前将请假条交会议组织人员。因特殊情况,本人无法在会前办理书面请假手续的,由所在科室负责人代为书写请假条,经学校主管领导签字同意后在会前交会议组织人员。

(一)各种假期的规定。

1、事假。个人确有重要事情必须请假者,可批准事假。

2、病假。因病不能坚持工作,必须请假住院治疗或病休者,可批准病假。

3、婚假。一般批准为7天,属晚婚者,可再增加7天。因故需要延长者,按事假处理。

4、丧假。直系亲属亡故者,可给假7天,并根据路程远近(按探亲假路程确定)给予路程假,因故需要延长者按事假处理。

5、产假。产假一般给假90天,实行晚育的再增加3个月(产假含节假日)。

6、经学校批准的学习按有关规定执行。

(二)请、销假手续及批准权限。

1、校级领导请假,一律由校长批准,校长出差不在时,由主持工作的领导批准,并且要告知办公室。

2、科室负责人请假,3天以内者由主管领导批准,4天以上者由主管领导签字后,校长批准;校长出差不在时,由主持工作的校领导批准。

3、其他人员请假,3天以内者由科室负责人批准,4—7天由科室负责人签字后,主管领导批准,7天(不含,包括双休日)以上者在科室负责人、主管领导签字后,校长批准;校长出差不在时,由主持工作的校领导批准。

4、请假必须写出书面假条,履行批准手续,专职行政工勤人员将手续交办公室;任课教师应一式2份,1份交教务科,1份交办公室。

5、请病假须有平顶山医保中心指定医院或县级以上医院出具的证明,方可办理请假手续。每次请假最多只能请半月,确需继续请假的,须提供入院证明、病历等。出院时须提供入、出院手续及病历等(急诊病人除外)。

制度修订的通知

为进一步完善我部门考勤管理制度,结合我院近两月考勤数据统计情况,现对《xx年员工手册》中第xx章考勤管理制度作出相应调整,调整后考勤制度如下:

关于迟到、早退、缺勤。

员工应按照交通状况合理安排通勤时间,保证按时出勤。

上午09:15后到班者为迟到,下午18:00前离开工作岗位者为早退。上午09:30后到班者为缺勤半天,下午14:30后到班者为全天缺勤。

上午11:00前离开工作岗位者为缺勤全天,下午17:00前离开工作岗位者为缺勤半天。

在当月考勤统计中迟到率超过30%(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币200元;在一月中迟到率超过50%(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币300元,早退超过3次(含)者将以书面形式告知以示提醒,并扣除人民币200元,此项罚款全部作为部门全勤奖励基金使用。

(注:迟到率=迟到次数/实际的出勤天数x100%)。

以上考勤规定自20xx年xx月xx日起开始执行。请全体成员积极配合并严格遵守。

特此通知。

xxx有限公司。

20xx年xx月xx日。

修订规章制度

公司各部门:

为进一步加强制度体系建设,提高企业基础管理水平,逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。经研究,决定在公司内开展各项规章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利开展,现将有关事宜通知如下:

一、梳理范围。

目前各部门正在执行的各类管理制度。包括:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、业务流程、操作规程、作业指导书、工作细则、员工手册、应急预案等规章制度。一些临时性、时效性较强的制度(通知),不在其内。

二、梳理原则。

根据企业发展需求,坚持科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则,对实践证明是行之有效的制度,要继续认真执行;对操作性不强或不完善的制度,要及时整改,抓好落实;对不符合企业发展需要,已经过时的制度或条款,该调整的调整,该废止的废止。同时从实际出发,根据企业生产运营需要,积极稳妥地推进制度创新和制度建设,努力破除制度缺失和体制机制障碍。

三、工作进度及安排。

查、整理,提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见,并填写《文件新增/修订/废止申请单》,于1月30日前将各类制度清单及初步意见报公司企管部。

备注:公司现行并已在企管部统一备案发布的各类制度,由企管部从oa系统分发至各部门。

2、修订完善阶段(2016年2月29日前)。由各部门根据分管领导意见,结合业务实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,经相关部门讨论后,报分管领导审阅定稿,转企管部编号登记下发。3、汇编印刷阶段(2016年3月20日前)。企管部将所有以公司文件下发的且正常运行的内部管理制度,整理汇编成册后印发,并上传至公司oa信息平台共享。

4、培训学习阶段(2016年4月1日起)。各部门利用班前班后会和部门例会组织部门员工进行制度学习,并填写制度培训记录。企管部根据部门、职能不同,分批组织员工集中培训和制度考试。

2、《文件新增/修订/废止申请单》企管部。

二〇一六年一月三日。

附件1:

文件目录清单。

附件2:

文件新增/修订/废止申请单。

正泰博文学校定期清理规章制度的方案规章制度是学校科学管理、民主办学、依法治校的依据和保证。为建立健全体现科学发展观要求的各项规章制度,进一步推动学校体制机制创新,努力为学校科学发展营造良好的制度环境,根据《教育部《关于加强依法治校工作的若干意见》要求,对学校现行的规章制度开展集中清理工作。现将有关事项通知如下:

一、清理原则。

规章制度的清理和修改完善力求体现法制统一原则和以人为本原则,“保留适应的、废止过时的、修订残缺的、制定空白的”,结合高等教育规律,特别是我校改革发展的新形势新任务新要求,保证规章制度的合法性、程序性、针对性、可操作性,体现稳定性与前瞻性相结合。

二、清理范围。

本次规章制度清理的重点为2011年版《学校学生手册》、《学校教师手册》中学校发布的各项规章制度。

三、清理标准明确各制度的“留”、“废”、“改”、“立”,对现行规章制度进行全面清理和完善。

“留”是指:学校所执行文件符合现行有关法律法规及国家政策规定,与当前教育改革和发展的要求相一致,适宜于学校的管理实际和发展需要,应当继续执行的,予以保留。

“改”是指:对不适应形式要求、部分内容不和适宜,与上级有关文件精神要求不一致,或现行依据有所调整,不完全适宜于学校规范管理和科学发展、尚不够完善的,依照有关规定程序应予以修改、合并的,修订完善。

“立”是指:现行制度整体上已不适用,已重新制定,或由于出现了新情况、新问题、新要求,实际工作需要填补制度空白的规章制度要着手制定。

四、工作程序。

(一)梳理整改。

从实际出发,结合日常管理中遇到的问题,对现行的规章制度进行认真梳理,填写《现行规章制度梳理情况统计表》。各部门对本部门制定的规章制度进行全面的清查、整理的过程中,从文体、内容、执行效果及依据和合法性等方面,按类逐文进行审核,提出是否保留、修改、废止或补充的初步意见,报主管校领导阅批。

(二)归类。

本次清理规范工作采取“分块处理”、“归口清理”的方式进行。“分块处理”即“留”、“废”、“改”、“立”,先行完成对应予废止的规章制度按照有关规定宣布废止的工作,之后陆续完成对拟修改和新制定的规章制度的审核和发布工作;“归口清理”即相关部门实施“谁制定(规章制度)谁清理”的原则。

(1)政策法规审核:制定主体有无权限,规章制度的实体性内容和程序性内容是否合法、明确、是否符合党和国家的方针、政策;是否与上级文件相抵触。

(2)依据审核:规章制度的实体性内容和程序性内容所依据的文件是否合法、是否仍现行有效,名称是否正确。

需要和未来发展需要,是否存在与实际情况不一致的内容;规章制度所规定的内容、主体、程序、对象及监督是否明确、具体,是否具有可操作性,执行效果是否达到规章制度的制定目标;涉及其他部门职权范围的事项,是否经过协商,分歧意见是否一致,会签单位是否齐全;是否具有先进性、针对性、可操作性、前瞻性。

(4)体式审核:规章制度的字体、格式等表现形式是否规范统一、符合公文的形式。是否符合《公文处理办法》和《细则》的有关规定,文种是否恰当;文稿结构是否符合公文写作要求。

拟写人初核、各办公室负责人审核、分管校领导审签。

(四)印发公布修订完毕,学校按规章制度公布程序重新印发《学校学生手册》、《学校教师手册》。

五、清理结果及报送要求。

六、清理工作组织机构。

学校成立学校规章制度清理工作组,具体负责制定清理工作方案并组。

织实施,初步审查各校区清理目录,研究解决清理过程中出现的情况和问题。具体组成如下:

总负责人:马晋总协调:龙清河。

汇总:张立新政策法规审核:李华。

依据审核:高新建内容审核:高明星。

体式审核:时运香文字审核:刘超。

校属各校区要成立清理工作小组,负责审查本单位的规章制度清理目录并派专人负责清理工作。

七、清理工作注意事项。

3、原有制度的“留”、“废”、“改”和新制度的制定需审慎,不能擅自处理。

4、在制度审核上,要建立责任人把关制度和责任追究制度。分管校领导是第一责任人,处室负责人是第二责任人。

5、制度内容归口。归口管理的制度内容只在归口单位的制度上出现,其他校区代学校制定的制度中不重复出现。如《学校学生违纪处分条例》归口学工处管理,纪律处分的内容是其主要内容。其他部门中如《学生宿舍管理规定》中有处分的内容则从属于条例,不再出现处罚内容,或注明依据条例处分。6、制度的发布:

施方案】。

关于组织开展对国豪公司管理制度。

进行补充、修订和完善的实施方案。

一、补充、修订和完善公司管理制度的意义及目的2、公司要高速发展需要制度做保证。企业在创建初期,由于规模小,人员少,制度管理发挥的作用不大;但随着企业的不断发展壮大,人员的不断增加,制度管理将发挥越来越重要的作用,并最终成为企业发展的重要保证。

3、公司现有管理制度不健全,已滞后公司的发展。四川国豪种业有限公司自成立以来,制定了系列规章制度,如公司章程等,对公司各项工作的有序开展打下了坚实基础。随着公司经营和生产规模的逐步扩大,公司现有管理制度,已不能适应新形势的要求,迫切需要进行补充、修订和完善,逐步形成系统的、行之有效的管理制度。

二、补充、修订和完善公司管理制度的基本原则1、从实际出发,坚持集体领导,分工负责原则。

补充、修订和完善公司管理制度要从企业组织实际出发,确保管理制度具有可行性和实用性;要有专门的领导机构牵头组织实施,制定实施方案并以公司正式文件下达。

2、从需要出发,坚持以发展为第一要务,弘扬企业文化的原则。制度的制定以围绕本企业高速发展的需要出发,不是为制度而制定。制度的制定要有利于公司的长远发展,弘扬企业文化和体现企业精神的,避免带来负作用。

3、合情合理,坚持以人为本,人性化管理的原则。

管理制度的制定一方面充分反映本企业组织活动中的规律性,另一方面要考虑人性的特点,避免不尽情、不合理等情况出现。

4、系统配套,坚持有利于人、财、物资源配置和责、权、利关系处理的原则。

最大限度地发挥作用,责、权、利关系妥善处理,协调发展。

1)经营计划与预算管理办法2)财务控制与稽核审计制度3)库存管理细则。

4、物资与采购管理制度。

1)物资采购管理制度2)仓储管理制度5、质量管理制度。

1)种子生产技术规程2)种子生产基地管理办法8、科研开发部管理制度。

1)科研项目负责制2)奖励制度3)知识产权保护办法9、维权打假工作细则。

10、策划、调研、宣传管理办法11、公司安全管理制度。

四、补充、修订和完善公司管理制度实施办法。

1、成立补充、修订和完善公司管理制度领导小组:

组长蒲大清。

副组长范朝祥郭子荣肖龙。

成员余金龙杨从容侯光辉陈杰李廷见。

彭得凯张超英徐昌能何勇任茂琼。

李迎春郭瞻。

补充、修订和完善公司管理制度实行目标责任制,领导小组成员分别承担相应工作任务。

2、成立补充、修订和完善公司管理制度办公室:办公室设在企划部,日常工作由李迎春负责。4、几点要求:

1)高度重视公司内部管理制度编写的重要意义,认真做好编写工作。2)遵循制定制度的基本原则,确保制度的科学性、严肃性和实用性。3)各项制度草案的编写要求在2004年6月底以前完成,并打印好,交组长和副组长审阅,经过讨论、修改和审核后才算正式完成任务。4)公司内部管理制度的编写是一项长期的、重复性较强的工作,将纳入年底工作考核目标中。

四川国豪种业有限公司。

二oo四年三月二十五日。

修订规章制度

公司各部门:

一步规范公司管理流程,强化制度的约束作用,提高执行力。具体评审工作计划如下:

成立工作小组,明确职责和任务。开展规章制度的摸底工作,整理出目录以待评审。

系统评审制度的'实用性和有效性,提出评审意见。

按照“废、留、改、立”的原则对规章制度性文件进行修订、对已不符合当前发展要求或与现行的法律法规及文件精神不符合的文件,予以废止;新近制定,符合形势政策和法律要求的文件,予以保留;部分内容不合时宜的文件,予以修订;管理制度存在空白的,结合公司实际情况予以建立新的规章制度。

规章制度修订工作完成之后,人力资源部将最后审定的规章制度总结整理,向全公司公布,以指导工作,方便落实。

制度建设的重要性规范化管理是企业一项艰巨的、需要持续改进的工作,它是企业各项工作正常有效开展的基础,是企业健康有序发展的有力保障。

值班制度

1.公寓大门敞开时间为6:00,关闭时间为22:30,周五、周六节假日夜间顺延半小时。

2.学生出入公寓大门,必须携带学生证,并接受值班门卫检查,否则值班门卫有权禁止其出入。

4.除工作需要外,禁止任何机动车辆进入公寓区。

5.携带物品出公寓,必须办理携物出门手续,禁止将公寓公物带出公寓区。

6.对夜间晚归、超过规定时间进入学生公寓的学生,必须出示本人的学生证并履行登记手续。

7.未经允许,不准随意进入异性宿舍。

8.严禁商贩进入公寓区或公寓楼内经商。

9.禁止在楼内停放自行车。

二一年九月三日

第一章 总则

第一条  为保障泸州酒业集中发展区(以下简称园区)生产安全和财产安全,充分发挥园区公司的组织、协调、管控、服务等职能,规范园区生产、建设、监管三大体系的值班管理工作,建立健全园区重大事件和突发事件反应机制,提高发展区公司的管理和服务水平,制定本管理制度。

第二条  本管理制度适用于园区公司值班人员。各入园企业参照本管理制度结合本公司实际制定相应的值班管理制度。

第三条 投资服务中心负责园区公司值班工作的日常管理和监督考评工作。

第二章 值班组织体系

第四条 园区公司值班管理实行每周园区公司行政领导(包括公司副总经理、财务总监、、工会主席 )统一带班,园区公司值班人员、各入园企业(酒库或车间)值班人员、酒管中心人员、消-防-队人员、维修公司人员、建设指挥部各专业口人员共同协同值班。

第五条 园区公司行政领导实行值周制,每人轮流值班一周,值班期间保证24小时通讯畅通。

第六条 园区公司实行非工作时间轮流值班制度。

1、双休日白班、法定节假日白班由公司工作人员轮流值班,值班时间9.0017.00。

2、夜班由园区公司男性工作人员轮流值班,值班时间为17.009.00。

3、值夜班人员原则不安排值白班(法定节假日除外)。

4、值班期间,值班人员必须保证24小时通讯畅通。

第七条 值班地点及电话:

(1)白班:值班地点:服务中心,电话:3652015;维保部,电话:3652172。

(2)夜班:值班地点:警务室值班室,电话:3652110。

第八条 值班待遇:

夜班、双休日、节假日值班补贴标准统一为:每班60元/人,不补休。

第九条 值班安排:

1、管理部逐月排出夜班、双休日、节假日值班表,于每月30日前交投资服务中心,并由投资服务中心负责通知到人和各入园企业。

2、工作时间值班人员由投资服务中心人员兼任。

第十条 值班职责:

公司实行总值班长制度,总值班长由当值人员担任,值班职责如下:

1、负责值班期间园区生产、经营、建设等情况的信息沟通和联系,确保园区内外系统联络畅通。

2、负责值班期间园区各类信息的收集和上传下达。

3、负责值班期间所发生的各类事件的协调和处理;重大事件、突发事件的及时上报和处理。

4、负责监督、掌握园区各单位值班情况,发现违反值班管理制度的情形,及时纠正。

5、对值班期间发生的各类事件或收集的信息,及时归集,并在值班记录本上签署意见。

6、做好值班记录和交接工作。

第十一条 园区各单位应建立值班制度,自行安排值班工作,并逐月排出值班表,于每月30日前报发展区公司投资服务中心备案。投资服务中心负责督促各单位按时提交值班表。

第三章  值班素质要求

第十二条 各值班人员应具有高度的工作责任感,思想端正,纪律性强,熟悉并自觉遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度。

第十三条 值班人员应加强业务学习,提高自身组织协调、沟通管理能力;自觉熟悉园区各业态工作性质和业务流程,掌握各主要负责人联系方式;熟悉各单位重要部位、报警装置、安全出口、水电闸阀、灭火基本常识等操作方法。

第十四条 值班人员须参加投资服务中心组织的值班人员岗前考试,经考核合格后,方可参加值班;考试未合格的,按公司相关管理规定处理。

第四章 值班工作纪律

第十五条 值班考勤制度:

值班人员应按时签到,不得代签;不得无故缺岗、迟到或早退。

因特殊情况换班须经值班领导批准后方可换班;因故不能值班者,须事先向公司领导请假,获准后方可离开,否则视为缺岗。

第十六条 值班人员应自觉遵守值班纪律。值班期间不得脱岗、串岗;不得做与值班工作无关的事,如上网聊天、打游戏、听音乐等;值班期间严禁饮酒。

第十七条 值班人员使用值班电话,应使用文明用语,做好电话记录。值班时,电话不得用于个人私事。

第十八条 值班人员在值班期间要保持高度警惕,做好区域内的“四防”、“四熟悉”、和“四清楚”工作。

第五章  值班工作内容

第十九条 公司设置园区系统网络状况分布显示图,值班人员可进入“园区工作状况显示图”(暂定),并及时更新当天的水、电、气、弱电、管道的开、闭状态,施工作业、在建状态,园区各生产企业经营状态。

第二十条 值班人员应加强值班期间巡查工作,主动采取定时或不定时方式到园区巡查(巡查次数不少于5次)。以了解园区内的监控系统运转效果、消防、电力、水管、设备运行情况、各企业生产状态、各单位值班情况及值班人员联系方式、车辆进出状况等。

每次巡查重点:园区行政大楼、室内外酒库、酒检中心、服务中心、监控中心、各施工工地、污水处理站、宏图物流仓库、园区出入口、建设指挥部等。

第二十一条 加强特殊时期的安全防范工作检查,及时发现和处理存在的问题,查漏补缺,纠正错误,尽力维护园区利益。

遇突发事件(停水、停电)、自然灾害(洪水、冰雹、地震等),应立即组织人员实施抢险,尽力维护园区及各单位的利益。

发生重大治安、刑事案件,应保护好案发现场,并立即向公司领导报告或直接向公安机关报案。

协调、处理、或制止园区及周边突发性、群体性事件时,可统一调配园区内各种力量。

第二十二条 值班人员履行职责时,对不服从询问、检查、登记或无理取闹者,可实施规劝,态度恶劣的可按园区公司相关规定给予处罚或扭送公安机关处置。

第二十三条 园区物业管理公司值班长应在监控中心值班,做好门禁出入、车辆(汽车、摩托、自行车)控制情况登记,维护园区治安稳定,防止意外事故发生。

第二十四条 各单位值班人员,要做好本单位的安全检查记录,关好设备闸阀,锁好库房门窗,做好防盗防破坏工作。

第二十五条 园区值班人员在对各单位值班情况检查中,发现该单位值班人员未在岗或脱岗,可提请园区公司对该企业通报批评。

第六章 值班信息管理

第二十六条 构建园区值班信息平台。当值人员可通过电话询问、上门走访等方式,了解各单位或个人的生产经营情况、服务需求、意见等信息,掌握各单位的生产经营动态和员工的思想动态。

第二十七条 建立值班登记制度。值班人员应按要求做好值班记录。在值班记录本上准确记载值班时间、地点、发生事件、事件原因、解决措施、领导意见、处理结果、值班车辆状态等内容。

第二十八条 值班信息处理与反馈。值班人员对值班期间发生的各类事件或收集的信息,应做好登记并及时处理。

1、对值班期间发生的各类信息,应视情况轻重缓急分级、分层次、分部门向值班领导报告或移送相关部门承办;对急、重、特大信息,需上报政府相关部门的,原则上需先报园区公司领导同意。

2、职责范围内能处理的问题或信息即时处理;不能处理的问题或信息,要及时移送相关部门,或上报公司领导,就处理情况及时反馈当事人。公司安全管-理-员每日查看值班记录表,对前一天值班情况,提出解决措施,写出处理结果,并上报公司领导审核。

第二十九条 值周领导在值班期满后,就当周值班记录情况,在值班记录本上签署意见。

第七章 值班交接及物品管理

第三十条 值班交接:接-班人员应提前到达值班地点,保证准点接-班;交-班人员应将值班记录本、值班室门锁钥匙、对讲机及充电器、值班电筒、值班车钥匙等值班物品完整移交给接-班人员,并做好交接-班记录,方可离岗;对值班期间未解决事项应如实向接-班人员交接清楚,说明原因,作好记录。

第三十一条 值班人员应妥善保管好值班物品。下班离开值班室应关闭电视机、vcd、空调、电脑等电源,发生物品损坏,应及时报修并做好记录。

第三十二条 值班车辆管理:

值班人员使用值班车辆(电瓶警车、越野车),须遵守以下规定:

1、驾驶电瓶警车巡查园区时要注意安全,并负责对车辆的及时保养(充电、维护、卫生清洗等)。

2、越野车为值班应急机动车,驾驶人员须持c照方能驾驶。越野车钥匙须于次日上午9点交到服务中心,由持有驾驶证的接-班人员在下午4:30在服务中心领取。车辆管理谁值班谁负责(含卫生清洁、证件移交、保管)。

3、值班人员使用车辆应遵守公司相关车辆管理规定,严禁醉酒驾驶;禁止驶离园区,若因特殊情况确需驶离园区的,应经值班领导批准,并做好记录。

第八章  责  任

第三十三条 值班人员违反值班考勤制度,无故缺岗、迟到、早退,视同旷工、迟到、早退,按公司劳动纪律管理规定处理。

第三十四条 值班人员违反值班纪律,值班期间脱岗、串岗、做与工作无关的事或饮酒的,一经发现,处以50元100元罚款。

第三十五条 值班人员未认真履行职责,或未及时协调解决出现的问题,造成损失的,将视其性质和所造成的损失按有关规定进行处罚。

第三十六条 值班人员未认真履行值班登记职责,对事件记录不清楚,造成责任分辨不清的,每发生一次处当班人员50元罚款。

第三十七条 值班人员违反值班交接-班制度,未及时移交值班物品或移交不清楚,影响接-班人员值班工作开展的,每发生一次,处50元罚款。

第三十八条 值班人员违规使用值班车辆,参照公司相关管理规定处理。

因醉酒驾车、无证驾驶或擅自驶离园区,发生交通事故的,由值班人员承担全部责任,构成刑事责任的,移交司法机关处理。

第九章   附  则

第三十九条  本管理制度由公司投资服务中心负责解释。

第四十条  本管理制度经公司经理会审核批准自下发之日起施行,公司于2015年6月23日颁布的泸酒集中发[2015]16号《泸州酒业集中发展区值班管理制度》同时废止。

1、值班期间严禁打牌、喝酒等一切与工作无关的活动。

2、值班人员必须按时交接-班,交-班时必须把值班当天的安全生产情况交代清楚。

3、值班人员必须按时组织召开班前会,安排三班安全生产工作任务。

4、值班人员应按时参加矿井有关会议,并做好会议记录。

5、值班人员对当天本队所有事务负责,上传下达上级会议政策精神、井上井下生产任务等。

6、值班人员有权代表巷修队处理各种事务。

7、值班人员不执行值班制度造成后果由值班人员自己负责。

1、安全用电管理由项目部副经理汪胜鹏负总责, 电工班华景春负责日常管理工作,安全员协助用电检 查。

3、电工作业必须保证有两人在同一工作面。夜 间必须设专职电工值班。 

4、施工用电严格按本方案实施,总配电系统安 装完毕后,由公司组织检查验收。

5、利用每周一次的安全活动,结合工地实际情 况,宣讲电气方面的交底和教育。

6、每二周对施工用电进行检查、维护,并认真 填写检查维修记录。

7、严禁带电作业,停电后应立即将电源切断, 防止发生意外事故。

8、易发生电器设备着火部位,应配备灭火器材。

加强值班管理是及时掌握各种情况,正确处理各种问题的重要途径,为使值班工作制度化、规范化,保证各项工作优质高效运行,特制订值班工作制度。

一、应急值班实行昼夜24小时不间断工作制,每天由1名县政府办公室主任带班,1至2名值班员值班。主要承担上传下达,信息汇总和协调职能。

二、严格交接-班时间和交接手续,交-班时间为每天8时整,交-班时要把当班期间已处理及未处理的情况和问题向接-班人员交代清楚,并做好交接签字手续。

三、值班员必须及时、准确、详细、清晰地填写值班记录和有关报表,建立电子文档资料,并将有关情况报告带班领导阅示,根据领导批示,做好上传下达协调处理工作。

四、值班员必须严格遵守保密制度,不得泄露所办理的保密事项。

五、值班员必须坚守岗位,认真履行职责,做到不空岗,不误事。凡因值班人员责任心不强,工作失职、漏岗、错报、漏报等,给应急工作造成损失的,要追究当事人的责任。

六、值班人员工作程序

1、值班人员接到应急事件信息要及时记录,及时将有关信息向带班主任报告,并按领导批示快速传达到有关人员进行处置。

2、如遇紧急突发事件,值班人员可越级先向上级领导报告。根据上级领导安排,通知相关人员到达事发现场。

3、值班人员按照领导批示对应急事件信息处置之后,必须与派出人员或发生应急事件的单位保持联系,详细了解和掌握应急事件的发展事态和处置情况,按照时间顺序记录清楚并及时上报。

4、交接-班时必须双方在场,交-班人要把上一班的有关情况及处置进度完整地传达接-班人,签字后完成交接-班。

一、本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:

(一)临时发生的事件及各项必要措施。

(二)预防灾害、盗窃及其它危急事项。

(三)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。

(四)公司交办的各项事宜。

二、本公司员工值班,其时间规定如下:

(一)节假日白天值班:上午八时起至下午十八时止(可随办公时间的变更而变更)。

(二)工作日午间值班:上午十二点起下午十四点半止(可随办公时间的变更而变更),各大办公区域应自行安排人员值班,确保公司安全,行政人事部负责监督。

(三)下夜值班:每天下午十八时起至次日上午八时止(可随办公时间的变更而变更)。

(四)生产研发部值班应由本部门自行安排,确保生产各部门的安全,并报总部行政人事部备案。

(五)非总部人员节假日值班应提前做好安排,并报总部行政人事部备案。

三、公司总部除生产研发部之外员工节假日值班安排表由总部行政人事部统一编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。行政人事部负责全体员工值班安排工作的提醒与监督。

四、值班员工应按照规定在指定场所执行任务,按时打卡,中途不得随意脱岗、离岗。

- 1 -

五、值班员工遇有突发事件发生时可先行处理,事后及时报告。如遇其职权不能处理的事件,应立即通报并请示相关领导。

六、值班员工在值班过程中,收到邮件应分别依下列方式处理:

(一)属于职权范围内的可即时处理。

(二)非职权所及,视其性质应立即联系相关部门负责人处理。

(三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时及时呈送相关领导。

七、值班员工应将值班时所处理的事项在值班登记本上做好详细登记并做好安全、卫生、节能等的巡查,以备相关人员查阅。

八、值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司将根据情况给予不同程度的嘉奖。

九、值班员工在值班时间内,因擅离职守给公司造成危害或损失者行政人事部有权对其进行相应惩处。

十、值班员工因病或其它原因不能按时值班者,必须提前至少一天与其他员工自行调配值班,并报行政人事部备案。

十一、员工值班公司为其发放相应的值班津贴,具体补助津贴如下:

(二)春节值班津贴:除夕,初一,初二100元/人/天,其余天数80元/人/天;

(三)其他节假日(包括元旦、清明、五一、端午、中秋、国庆)值班津贴:法定节假日当天80元/人/天,其余天数50元/人/天。

- 2 -

十四、公司员工值班不再接管公司办公室小库的钥匙,此钥匙由当天电话值班的业务人员接管,值班期间如遇到顾客购买公司产品时,应将通知电话值班的业务人员,由其进行销售。公司值班人员进行登记即可。

十五、特殊情况由本人提出申请,由部门负责人、行政人事部、总经理批准后方可生效。

附则:

一、本制度行政人事部享有最终解释权。

二、本制度自下发之日起执行,自执行日起与本制度不符的相关规定一律作废。

总部行政人事部

二0一一年十二月十三日

一、规范值班管理,确保值班质量。

1、值班员工必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗。未经批准擅自脱离岗位者,作违反劳动纪律处理;造成损失的,追究其法律、经济责任。

2、值班员工必须集中精力,保持警觉,认真工作,不得麻痹大意或做任何与值班岗位无关的事情。

3、值班员工必须服从当值主管的安排,听从调配,执行当值主管的工作指令。

4、值班员工必须严格检查制度,做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快、及时发现隐患,迅速排除故障,保证设备安全运作。

5、值班员工外出作业必须随身携带对讲机,保持联系。

6、值班员工必须掌握并正确实施应急处理方案。遇突发事件,应保持冷静,果断处理。

7、值班员工必须做好事故现场的保护工作http://,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理。

8、值班人员必须做好当班的工作记录,按栏目要求认真如实填写。

二、适用范围

适用于物业服务公司管理处工程维修值班工作。

三、职责

1、工程维修部主任负责对值班工作的监控。

2、工程维修部班组长负责值班工作的具体安排和检查。

3、工程维修部值班人员负责按此规程进行值班工作。

四、程序要点

1、交接-班制度

(1)交-班人员提前20分钟做好交-班准备:检查设备并确保运行正常和搞好值班室和设备房卫生工作。

(2)接-班人员提前15分钟到达值班岗位。

(3)接-班人员首先认真仔细地检查各设备运行情况,重点讲明操作注意事项;接-班人应认真聆听,如在疑问可向交-班人提问,直至双方清楚。

(4)交-班人员主动、简要地向接-班人介绍值班和设备运行情况,重点讲操作注意事项;接-班人应认真聆听,如有疑问可向交-班人提问,直至双方清楚。

5)接-班人查看上班的《机电运行值班记录》,检查仪器、工具等物品是否齐全完好。

6)交接双方认为无误后共同在《机电运行值班记录》上签名确认。

7)交接完毕后所发生的问题由接-班人负责。

8)有下列情况之一不能交接-班;

a)上一班运行情况末交代清楚,记录不规范,配电室、值班室、操作间不清洁;

b)接-班人末到岗,交-班人不准下班;

c)接-班人醇酒醉洒或其它情况而末找到接-班人;

d)在倒闸操作和事故处理过程中;

e)若交接-班过程中发生故障,应停止交接,由交-班人负责处理事故,接-班人协助。

2、值班操作要点

1)值班人应提前15分钟到达值班岗位,按交接-班程序进行交接-班。

2)坚守岗位,不行串岗。

3)按有关运行管理标准规程对空调设备、电梯设备、供水、供电设备进行巡查、保养、维修。

4)如遇特殊事件,应按突发事件处理程序进行处理。

5)值班人员因特殊情况需要调班时,必须事前填写调班表,并经工程维修部经理同意并签字方可调班。

6)接-班人负责检查上一班的清洁工作,对不卫生清洁工作可要求返工,直至合格。

7)各专业早班值班人员为该专业设备房安全卫生责任人。

工程维修部领班负责本部卫生责任人。

8)工程维修部领班负责本部卫生清洁工作的日常检查和督导。

9)值班房、设备房卫生管理制度。

10)各值班人员负责该班次值班室的卫生清洁工作,并保持值班室卫生。

11)各专业值班人员负责各处专业设备房的卫生清洁工作;

a)水电工负责配电房、水泵房卫生清洁工作;

b)空调工负责空调机房卫生清洁工作。

c)电梯工负责电梯房卫生清洁工作。

一、维修电工及值班电工均须服从于领班的安排和协调。

二、工作时必须持证上岗,无证或证件过期失效均视为无证禁止上岗;必须严格按照市劳动局、供电局高低压操作维修的规章制度做好安装、操作、维修和监护工作。

三、在地下室、厨房、等潮湿危险场地工作或在上下夹层、金属通风管道、设备内等特殊环境条件下工作时,都应做到先切断电源然后再开始工作,在电源端应挂上警告“禁止合闸”标示牌;如不能停电时也必须采取保证安全的确切措施,而且必须至少有二人在场一起进行工作。

四、高空作业必须事先向工程部经理办理审批手续,并采取切实有效的安全措施方可进行;登梯作业亦应做到梯子安放安全,并有人看护。登高2米以上应带保险带及安全帽。梯子一端如需搁向墙面或门框架时均应做好防范措施,防止不稳固滑倒或压伤墙面、门窗玻璃造成事故。

五、清扫配电柜、配电箱、开关柜时应采取安全防范措施,防止金属材料或工具使用不慎导致对地或相间短路或造成人身伤害事故。

六、维修电工及值班电工均应自觉执行《工作制度》,领班有责任督促大家共同执行好《工作制度》。

七、当值电工应严格执行有关安全操作规章制度,绝不允许有违规现象出现,任何人都有权制止违章操作,员工间应互相提醒安全操作,确保人身和设备的安全。

八、维修工在接到检修、报修工作任务时,务必按规定先填写好“工作任务单”,急修或抢修,紧急情况下先进行处理后填单子,但需事先经领班或经理的认可后才能操作。

九、值班工在巡检、值班过程中,遇有特殊报修故障发生或需紧急处理解决的工作时,酌情需要,也可及时与当值安保领班与经理取得联系后,确定和安排人员参与抢修或维修,防止事故范围或损失的扩大。检修、抢修或故障排除后应及时补填工作单,并应由报修部门人员或当值安保领班签名认可备查。

十、在牵涉到为租户服务、维修或抢修时,应严格执行有关规定,租户满意,绝不允许有违纪现象出现,工作完毕后要请租户签名认可,领班应做好监督检查回访情况记录。

十一、维修电工或值班电工如遇工作需要或特殊情况,需配合其它岗位工种,其它班组做本职工作以外范围的工作时,需要工程部经理同意,方可参与,工作时应尊重、服从对方的安排或指挥,积极配合完成好任务。事后也应有完整的工作任务单交回领班。

1、夜间值班人员必须按厂部规定的时间到单控室签 到,并写明本人手机号或电话号。

2、夜间值班期间,不能离岗、迟到、早退。

4、 夜间值班人员各单位必须安排有胜任工作能力的人 员担任,不得敷衍应付。

5、 夜间值班室内的卫生轮流打扫, 每个单位轮流时间 为一月;轮流的单位为(按卫生轮换次序):检一车 间、检二车间、检三车间、检四车间、热工车间、燃 运车间,依此类推。

6、各单位的被褥等生活用品,一律由各单位拆洗、保 管,丢失自负。 

7、室内的电视、空调、电话,由每月卫生值班单位负 责看管,损坏或丢失应自负。

8、晚上看电视,最晚时间不能超过 23:30,不能因 看电视影响他人休息。

为了保障学校正常的教学秩序,维护学校良好的育人环境,确保学校财产安全,根据上级文件要求,结合我单位实际,特制定本制度。

一、学校实行24小时“领导带班值班”制度。

二、带班领导要对教师值班情况随时进行督查,并做好相应的情况记载。发现无人值班或值班人员缺岗时,应第一时间调整、解决,杜绝安全事故的发生。

三、带班领导要填写好值班记录的相关内容,对值班过程中发生的突发事件,做好必要的调整和处理。

四、放学时,带班领导要与值班人员共同做好放学疏散工作。

五、带班领导要在放学后巡视各教室、办公室及功能室,做到关灯、关电脑、关门窗,室内无人逗留。

六、带班领导、值班人员要认真做好学校安全保卫工作,尤其对重点部位要加强监视看管,确保学校财产安全。

2015.9

一、敬业爱岗,坚守岗位,不得擅离值班岗位。

二、负责安排和接听院内各医疗维修电话,并及时协调安排当日全组工程技术员        的检修及日常维修任务。

三、应本着急诊、急救仪器优先的原则,在接到通知后力争在第一时间内通知到相应设备分管技术工程人员。

四、因故不能及时修复的仪器应及时通知临床科室,如遇急诊、抢救仪器急需使用该仪器,应和其它临床科室认真做好协调调用设备的工作,保证临床科室的急需。

五、在周六值班日内,对临床送来设备科维修的仪器应做好登记工作和维修人员 通告工作。周日由总值班联系科长安排维修人员。

六、全科人员保证通讯24小时畅通,如遇突发事件和重大事情应及时上报科(组)主管领导。

七、对本周没完成的维修仪器应对下周值班员加以说明。

八、值班员负责与全组维修人员间的联系工作

一、值班人员要有高度的工作责任心,工作积极负责,自觉遵守劳动纪律,坚守工作岗位,确保安全运行。

二、值班人员按规定穿戴工作服、工作帽、佩戴工作牌,衣着整齐。

三、值班人员在当班时间内,不许做与工作无关的事情,不准会客。

四、变电运行人员必须经过岗位培训考核,《安规》考试合格后,方可正式担任相应职位的值班工作。

五、值班人员应按时抄表,及时汇报。还应完成组织安排的运行设备维护、技术管理、清洁卫生、安全活动等工作。

六、配电室应建立年、月、日固定工作周期表。

七、严格按照《电工安全工作规程》进行高低压设备的操作维护,实行“一人操作,一人监护”制度,严禁违章操作。

八、确保正常供电,一旦跳闸,需查明原因,10分钟内恢复供电。如不能供电,向上级领导汇报并及时贴出通知。因校外原因停电,20分钟内利用双回路供电。非正常停电率小于3%(供电部门及施工停电、不可抗力因素除外)。

九、值班期间接到维修电话后立即派人检修,服务热线做好维修回访工作,坚持每周巡回检查制度,分片包干,责任到人。

十、严格执行交接-班制度,未经主管领导同意不得私自调班,如确有需要,经批准后方可调班,并记录在册。

制度修订心得体会

第一段:介绍制度修订的背景和目的(200字)。

制度是一个组织或社会存在的基本规则和准则,对于保持组织正常运转和社会稳定起着重要作用。然而,随着时间的推移和社会的发展,原有的制度可能已经不适应当下的需求。因此,制度修订成为必然选择。制度修订旨在优化制度体系,适应新的社会形势,提高效率和公平性。

第二段:讲述为什么制度修订是必要的(200字)。

制度修订是为了解决原有制度存在的问题和弊端。如果制度不能及时跟进社会变化,就会存在滞后性;如果制度设计过于僵化,就会限制创新和发展;如果制度执行效果不佳,就会导致不公平和不透明。制度修订是对这些问题的回应和解决方案,是为了提高社会运行的规范和效率。

第三段:讲述制度修订的过程和方法(300字)。

制度修订过程中需要广泛的调研和参与,要听取各方意见和建议,特别是相关利益相关方的声音,确保修订后的制度符合公共利益。此外,还要注意平衡各方利益,并进行综合考虑。制度修订需要精心规划,分阶段进行,以减少对组织或社会的冲击。最后,制定出来的制度修订方案需要经过实践的检验,不断进行修正和完善。

第四段:论述制度修订带来的益处(300字)。

制度修订的最终目的是为了提高社会的整体利益。通过修订制度,可以增加经济效益以及提高市场竞争能力。同时,制度修订还可以提高社会公平和正义,保护弱势群体的权益,让社会更加和谐稳定。此外,制度修订还可以推动创新和发展,鼓励企业和个人的积极性,促进社会的持续进步。

第五段:总结制度修订的重要性和启示(200字)。

制度修订是保持制度活力和适应力的重要手段。时刻关注社会动态和新兴问题,及时修订制度,是保持制度健康发展的必要条件。在制度修订过程中,要注重参与与共享,确保利益相关方的意见得到充分体现。同时,修订后的制度还需要不断完善和创新,以应对未来可能出现的新问题和挑战。

通过对制度修订的介绍和解读,我们能够了解到制度修订的重要性和意义。制度修订是社会变革的重要一环,能够提高社会运行的效率和公平性,推动社会的持续进步。在未来的发展中,我们应该时刻关注制度的适应性和完善性,不断修订和改进制度,以更好地满足社会发展的需要。

修订规章制度

在规章制度执行过程中,通过定期和不定期的审查,对于发现的问题要及时进行修改。对规章制度进行修订,如同规章制度制定一样,需要经过相应程序才能达到修订的目的。具体而言,企业制定规章制度或对规章制度进行修订需要履行如下程序:

一、将拟修订的内容形成修订草案。

用人单位需要事先形成——个修订草案,将需要增加的条款、删除的条款、修改的条款等详细写人修订草案。

二、将修订草案提交职工代表大会或全体员工讨论,让员工提意见、方案。用人单位有职工代表大会的,应该将修订草案提交职工代表大会讨论;用人单位没有职工代表大会的,应该将修订草案提交全体员工进行讨论,让员工代表或员工针对修订草案提意见或方案。

三、搜集员工的意见和方案,并进行梳理、归类和总结。

在吸收员工所提意见和方案的基础上,进一步修订、完善修订草案,形成修订的建议稿。

四、就修订和完善的修订草案与工会或职工代表进行协商,最终形成定稿。

用人单位有工会的,需要将修订的建议稿与工会进行协商;用人单位没有工会的,需要让全体员工选举职工代表,然后将修订的建议稿与职工代表进行协商。用人单位经与工会或职工代表进行协商后,即可确定修订的内容,从而形成定稿。

五、将形成定稿的修订文本公示或告知员工。

经过平等协商程序确定的规章制度修订稿,用人单位还需要公示或告知全体员工。最后,经过公示或告知员工的修订文本即可取代原规章制度中相应的内容。

企业须注意:制定或修订企业规章制度的每一个程序,都必须形成完整的记录,记录人、参会人员应当在记录上签字或参会人员签到,记录人、会议主持人在记录上签字。

修订规章制度

为了适应公司全国性布局与规范管理的发展要求,贯彻中建总公司、局内部控制标准化发展战略,公司于____年8月结合“决策与业务流程优化及组织再造”启动了内部控制制度标准化工作。20xx年3月出台《公司管理手册》、《各系统标准管理手册》共11本。20xx年发布了《搅拌站标准管理手册》、《生产作业指导书》、《技术作业指导书》、《人财物及后勤作业指导书》、《搅拌站记录表样》。公司继搅拌站标准化完成后,紧接着于20xx年5月启动了分公司标准化建设,目前已完成《分公司标准化手册》,20xx年4月试运行。现已建立起总部―分公司―搅拌站三个层次的一套高效、科学的内控管理流程标准化体系,实现公司管理无缝连接。

近三年来,公司在内控体系的贯彻上,突出“执行”二字,重在“狠”、“严”上下功夫,多次邀请三局领导和外部专家进行了内部流程制度评审与指导修订,有效地实现了防范风险的目的,而且推动了公司各项管理的规范化、制度化、标准化、程序化,促进了公司管理水平的提升。主要体现在以下几个方面:

一、强化内控执行、按程序办事的规矩日渐形成公司根据内控要求,结合自身管理存在着有章不循、执行力不强的现象,进行了对照检查,找出了差距和不足。为此,公司采取了一系列举措,以确保内控体系执行有力。加强培训,注重宣贯,确保手册相关内容人人掌握。开展以集中学习和分散学习相结合,标准学习与案例分析相结合,全面学习和重点学习相结合,培育标准化企业文化,增强标准化意识。各单位召开“达标活动”推进动员会,统一思想,提高认识,全面安排部署。由公司各系统部门从内部选举标准内部培训师,按标准手册制作ppt培训课件,进行专业标准制度宣贯培训。将标准制度中相关内容,编成相关工种的培训资料制作成岗位操作规程上墙等活动,为内控体系的有效执行奠定了扎实的基础。

健全内控工作网络,确保组织机构落实。公司成立了内控标准化体系工作领导组(内控制度方向把关)、评审组(内控制度质量把关)、工作组(内控制度编制),进一步加强了内控工作组织领导和机构落实。

狠抓落实,层层负责,确保流程控制实现真正的落地。为了使内控真正落到实处,公司制定《公司标准化管理办法》、《星级搅拌站评定管理办法》,明确标准化各级、各部门的职责,规定企业标准的制定、宣贯实施及监督检查考核具体方法措施。主要有:

(1)与“创先争优”和“标准化青年先行”工作相结合,开展技能比武、知识竞赛等多种形式。为进一步推进标准化管理工作,公司将《搅拌站管理手册》中厂站标准化管理内容,开展知识竞赛,xx事业部、xx分公司、xx分公司、设备运输分公司、xx筹备组分别组队,参加了竞赛。

制度修订心得体会

随着时代的发展和社会的变迁,制度的修订已成为一项重要的任务。制度修订不仅涉及到政府层面的政策和法规,还牵涉到各行各业的规章制度。作为公民,如何理解制度修订的重要性,如何积极参与其中,并对个人、企业和社会的发展产生深远影响。在这次制度修订中,我深刻体会到了制度的重要性并从中获得了一些宝贵的经验和感悟。

首先,我意识到制度修订的重要性。制度是社会发展的保障和指导。一个良好的制度可以规范人们的行为,调整资源的分配,推动经济的繁荣。而一个不完善的制度则会导致资源的浪费和不公平的现象,甚至会妨碍社会的发展。在我们所居住的社会里,各种制度如税制、教育制度、医疗制度以及法律制度等层出不穷,修订这些制度成为必要而重要的任务。只有不断完善和修订制度,适应社会的变革,才能更好地服务于人民。

其次,我了解到制度修订需要全社会的积极参与。一个制度的修订不是由少数人决策的结果,而是需要全社会的共同参与和努力。在这次制度修订过程中,政府、专家、企业和民众都积极参与,通过开展座谈会、征求意见和举行研讨会等方式,收集和整理各方的建议和意见。这些意见和建议为制度修订提供了宝贵的参考,确保了修订后的制度更加科学、合理。

再次,我认识到制度修订需要科学合理的思维和方法。制度修订不只是简单地对现有制度进行修改或增添,而是需要从根本上重新思考和设计。在修订过程中,我们需要深入调研和分析,了解社会的需求和个体的利益,并根据实际情况制定相应的政策和法规。同时,我们还需要注重制度的创新,积极引进国内外的先进经验和理念。只有这样,才能真正满足人民群众的需求,推动社会的进步和发展。

最后,我得出了制度修订对个人、企业和社会发展的意义。个人在修订过程中可以提出自己的意见和建议,参与到社会发展的变革中,并通过制度的修订得到更好的机会和发展空间。企业可以根据新的制度规定来调整和优化自己的经营模式,提高自身的核心竞争力。而整个社会则会因为制度的修订而变得更加公平、稳定和繁荣。制度的完善和修订是社会进步的动力和保证,关系到每个人的切身利益和幸福感。

通过这次制度修订,我深刻体会到了制度的重要性,以及全社会积极参与和科学合理的思维方法对于制度修订的必要性。制度的修订对个人、企业和社会发展有着深远的影响,我们每个人都应该参与其中,为社会发展贡献自己的力量。只有通过不断修订和完善制度,我们才能推动社会的进步和发展,并实现国家的繁荣和人民的幸福。

修订考勤管理制度

局各处室:

为进一步加强局机关工作人员考勤管理,经研究,决定对原考勤制度作如下修订:

一、严格请假制度。局机关工作人员因事、因病缺勤,必须请假。请假须办理书面手续,病假须凭县级以上医院证明。一般工作人员请假1天以内的由各处室负责人审批,2-3天的经处室负责人签署同意意见后由分管领导审批,3天以上的经处室负责人、分管领导签署同意意见后报局长审批;中层以上干部请假1天以内的由分管领导审批,2天以上的由局长审批。经批准的请假手续交办公室备案。

使用法定假期考勤奖照发。请事假首先使用年休假,超过法定年休假期的扣除相应天数的考勤奖;请病假建议首先使用年休假,不使用年休假或超过法定年休假期的扣除相应天数的考勤奖。无故缺勤作旷工处理,旷工1天以内的,扣除当月考勤奖,旷工2-3天的,扣除半年考勤奖,旷工3天以上的,扣除当年考勤奖,并给予相应的行政处分,已发放的考勤奖从工资中追回。考勤奖的'扣除经局领导批准后,由办公室执行。

请假经批准后才能离岗,假期满后,如遇特殊情况不能按时返回的,须提前向处室负责人或分管领导口头请假,事后说明情况补办请假手续。凡未经请假或请假不准擅自离岗的,作旷工处理。

二、各处室负责人负责所属人员的考勤管理。局机关工作人员应按时上下班。因公出差须经分管领导批准,并在办公室登记备案。驾驶员凭《派车单》出差。差旅费用凭《派车单》、《出差审批单》或领导批示的通知文件报销。上班时间暂时离岗的,须向处室负责人报告离岗事由和预计时间,经同意后离岗;处室负责人不在的,向分管领导报告,并告知办公室;擅自离岗,或处室负责人、同处室人员不能证实离岗事由的,作旷工处理。

三、局机关工作人员按规定享受法定假期。各处室在保证日常工作正常运转的前提下,安排年休假,年休假不跨年度使用。请年休假、生育假、婚丧假、探亲假的,应办理请假手续,按相关规定执行。

四、年休假未使用者,经年终核准后,给予一定的补助;当年累计病、事假超过可享受年休假期的,不再享受年休假。

五、本制度由局机关党委组织局机关纪检监察人员督查落实。

六、本制度由办公室负责解释,自发文之日起执行。使用法定假期是指享受、使用年休假、生育假、婚丧假、探亲假。

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薪酬制度修订的目的

首先,我们要明确薪酬管理的目标:

1、求才;

2、留才;

3、激励员工 改善绩效 ;

5、稳定劳动关系。

从薪酬管理的目标可以看出:公平合理的薪酬是企业吸纳员工、留住员工、减少劳资纠纷、激励员工工作积极性、实现企业战略发展所需要的核心竞争力的关键,只有付出与得到相宜的薪酬制度 才可以为企业赢得优秀的员工和稳定的人力 资源。 其次,我们要明确薪酬管理的原则:

1、对外具有竞争力原则:支付相当于或高于劳动力市场一般薪酬水平的薪酬;

2、对内具有工正性原则:支付相当于员工工作价值的薪酬;

3、对员工具有激励性原则:适当拉开员工之间的薪酬差距。

从薪酬管理的原则可以看出:客观、公正、合理的向每一个为企业发展做出贡献的员工支付报酬,能给员工带来自我价值的实现感和被尊重的喜悦感,增加员工的归宿感以及对公司发展战略的认同和支持。如果偏离了这三个原则,企业的薪酬管理目标也就无法得到实现。

第三,科学的薪酬制度能充分反映出企业的文化建设,是企业文化的一个缩影。企业的薪酬制度关系到企业内部的文化建设和企业外部舆-论形象。如果企业能为员工提供合理而又具竞争力的薪酬,就能增强企业凝聚力,形成良好的企业文化氛围。员工在为公司尽力服务的同时,也会有意或无意识的对外宣传公司薪酬,对公司树立正面企业形象,提高知名度,吸纳人才和资源有非常积极的意义。一个企业在市场上的薪酬定位直接体现出企业文化特征,也可看出企业对不同岗位级别的员工发展规划定位,这也是为什么越来越多的求职人员关心企业的文化氛围的原因之一。 我们了解了薪酬管理的目标原则及其企业文化缩影的性质后,我们知道,要设计企业新的薪酬福利方案或者完善原有的薪酬福利制度需要考虑的问题也必须给予充分重视。

二、要制定和完善薪酬福利制度必须要考虑的问题

1、在薪酬水平定位上,应结合企业的支付能力、企业发展阶段及战略目标,于不同发展阶段采取不同的薪酬福利策略。一般来说,企业支付的薪酬福利标准应相当于或高于劳动力市场一般水平。任何撇开成本控制问题而设计超过企业支付能力极限的“超级薪酬”是和企业的设立目的相违背的,是对企业盈利能力的严重削弱。但是,企业薪酬的设置还要考虑员工的心理承受范围,即员工可以接受的最低薪资水平。低于这个水平,员工就会选择离职,从而造成企业大量人才的流失及岗位的空置,既影响企业的劳动效率,也容易在职员工导致“人心惶惶”及蠢蠢欲动的局面,非常不利于企业开展工作。这里特别要注意的基层员工的工资设置必须要相当于或不低于企业所在地的劳动和社会保障部门确定的当地“最低工资标准”,低于这一标准,不仅是违法的,也是悖离社会道德的。

三、制订新的薪酬福利制度和完善原有薪酬制度时要注意的问题 

xx年薪酬福利管理工作按照院整体目标和部署,坚持“两低于”原则下合理使用工资总额,继续注重薪酬的公平性和激励性,培养、吸引和保留人才。同时遵照有关法令政策,规范工资支付、保险办理及其他特殊费用的管理。本年度薪酬福利管理的工作总结如下:

第一、对下提供更好的政策服务和管理引导,对上提供更多的`数据支持和分析建议,最大限度地发挥薪酬激励作用。

薪酬管理工作是一个政策性和实践性很强的工作,按照院整体目标和部署,通过工资总额计划预算与实施、院属单位薪酬指导与调整、撰写全院2015年上半年和全年薪酬分析报告、商谈人力资源咨询项目,来调整、改进全院薪酬状况,达到薪酬的合理使用、有效激励。同时通过薪酬数据分析,为领导的全院战略决策提供更多的支持和建议。

1、工资总额计划预算与实施。按照中央企业工资总额计划(预算)管理要求,编制工资总额预算和人工成本预算。并按照院工资总额计划,具体实施院属单位劳动工资计划审批和控制。全年度工资总额在预算范围内,使用状况良好。2、院属单位薪酬指导与调整。与院属单位加强沟通,通过工资总额使用状况分析,指导院属单位合理使用、有效激励。并根据年度实际情况,对院属单位工资总额进行了调整,使薪酬更具激励性,更符合实际情况。

3、根据北京市最低工资调整及时调整全院薪酬。做到了薪酬与市消费物价水平同步调整。

第二、撰写全院2015年上半年和全年薪酬分析报告,对全院薪酬体系进行描述、诊断,发现问题,着手薪酬体系优化、改进。

全院2015年上半年薪酬分析报告共50页3.5万字,图表71幅。全院2015年全年薪酬分析报告共60页4.4万字,图表104幅。综合运用人力资源部工资台账和财务统计数据,从离散趋势、居中趋势、频段分布、人工成本指标等几个方面,对全院的薪酬数据进行详尽的统计学分析,描述了全院整体薪酬状况和人工成本状况,有侧重地剖析了院属各单位薪酬结构,对全院职能、科研、实业、后勤四大系统的薪酬现状进行了比较分析,诊断了现行薪酬制度中的一些问题,并做出了原因分析和相关合理化建议。

该分析报告无论在分析手段、分析视角上,还是在分析深度、分析广度上,均达到了一个新的高度。对我院人力资源工作,有着如下三方面的意义:

首先,该分析是对现有薪酬数据的二次加工,通过深入量化分析,将死的数据变成活的资料,有利于我们定量认识与定性认识结合,宏观把握全院薪酬整体状况。其次,该分析是考量薪酬内部公平性、外部竞争力的直接基础,通过已经量化的分析数据可以很轻易地进行比较,对于人力资源目标的实现有着重要的意义。最后,该分析中反映、揭示的一些问题,为进一步的薪酬体系优化、改进奠定了坚实的基础。正是在岗位梳理和薪酬分析的基础上,结合薪酬分析中发现的问题及保持共-产-党员先进性教育中反映的一些问题,着手对全院薪酬结构进行调整、改进。本年度我们已与专业人力资源咨询机构进行了多次接触和前期准备工作,准备进行下一步的人力资源改进,请专业的人力资源咨询机构对我院进行薪酬系统再设计。

第三、精简化、程序化和规范化事务性工作,提高工作效率,保证工作准确度。薪酬管理工作是一个事务繁杂的工作,本年度共完成各项社会保险报表108份,对院属单位保险结算表216份,报送工资数据量近1000条/月,每月平均外出4次以上。通过编制人力资源质量管理手册、规范程序、编制工资软件、编制保险软件、加强对外聘人员尤其是农民工的管理、修订规章制度等工作,对事务性工作进行精简化、程序化和规范化,提高了工作效率,保证了工作准确度。1、编制人力资源质量管理手册,制定规范化工作程序。对薪酬工作进行了程序化规范,实现了薪酬有效内控和规范管理。

2、在院属单位全面使用自编工资软件。实现了院属单位与人力资源部、人力资源部与财经资产管理部之间工资数据的电子化报送,提高了工作准确度,建立起了人力资源部工资台账,薪酬管理更加规范。

3、使用自编社保软件,改进社保数据库管理。做到社会保险的结算,使院属单位保险收缴和交出明晰清楚。同时,根据社保中心流程变化及时调整、修订了社保经办程序,提高了工作效率。

4、加强对院属单位使用外聘人员尤其是农民工的管理。规范了外聘人员签合同 、上保险等手续,按北京市工资支付有关规定严格审核;同时,对农民工清算到院金额及时结算,社会保险方面管理更加规范。

5、人力资源部规章制度修订工作。对已发布的规章制度进行了整理、修订,并新增一些制度。

第四、树立“以人为本”理念,贯彻落实为企业培养、吸引和保留人才的战略目标,做好薪酬福利管理各项具体工作。

薪酬福利管理岗位的主要工作内容可分为三个方面:薪酬管理、保险管理和福利管理。具体工作繁杂且与员工利益密切相关。这就要树立“以人为本”理念,贯彻落实为企业培养、吸引和保留人才的战略目标,按照国家和院里有关政策,做好薪酬福利管理具体工作。

1、改进服务,加强沟通,热情接待,认真解释。对于更改定点医院、异地安置、退休转社保报销等业务,积极办理,并做好解释工作。

2、对特殊情况,特别对待、个案处理。特别紧急重要的事情特事特办。急为员工所急,全年几次为特殊紧急事情单独外出办理。

个人绩效薪酬制度或称个人绩效奖励计划,是指针对员工个人的工作绩效提供奖励的一种报酬制度。它的基本特征是将雇员的薪酬收入与个人绩效挂钩,重在奖励个人的工作绩效,给予员工差别化的薪酬。在这种制度下,薪酬根据员工的行为表现和业绩进行相应的变化。由于员工自身的业绩和行为在较大程度上能受到自己控制,因此,员工可以控制他们自己薪酬总量水平的高低,从而达到薪酬对员工业绩调控的目的。个人绩效薪酬制度是最古老的一种绩效奖励计划,同时,相对于群体绩效薪酬制度,个人绩效薪酬模式也更为常见。国内的许多大中型企业,尤其是所有制比较灵活的中外合资企业、民营企业纷纷加入到实施个人绩效薪酬制度的大军。通过这种绩效薪酬制度的实施,的确对员工的创新和工作积极性起到了一定的激励作用,企业显得比以前有活力,管理体制表面上显得比较顺畅。

但在个人绩效薪酬制度神奇光环的背后,这种制度的“双面刃”效应也日渐显现,不少企业开始发现实行这种制度也许得不偿失。主要原因有以下方面:

1.有损团队精神,员工间合作水平低,易引发不良竞争。个人绩效薪酬制度的致命弱点是,它没有关注合作的极端重要性,有损于企业一直倡导的团队精神。同时,企业也会变成一个松散的系统,每个人只寻求达到自己的最佳业绩,而忽视了作为整体的企业利益。因为员工是一个独立的利益中心,能否获得高的奖励只取决于其个人努力所创造的绩效,如销售量、产量等。在企业奖励金额有限制的情况下,就容易造成员工之间开展不良竞争,这种竞争无形中阻碍了员工之间互相交换和学习他人的有益经验,导致合作水平较低,甚至产生内耗,在整体上损害企业竞争力。实际上,在很多时候,团队工作方式可能会比个人工作方式对企业更有利,而个人绩效薪酬制度显然不利于团队工作方式的形成。

2.奖励指标的片面性可能会歪曲激励。员工可能只关心上级所考核的那项指标,只关心符合奖赏条件、有利于自己报酬提高的工作,而忽视其他有价值的但又与奖励性回报没有直接关系的工作。这样,从他们各自的角度看,似乎绩效都很好,但却可能忽略整个企业绩效和组织战略目标的实现。事实上,在实践中经常发生这样一种情况,从局部看设计非常合理的绩效奖励计划,最终对于企业整体业绩所产生的影响却是不利的。例如,当企业根据员工的产量来决定员工的奖金时,员工可能只关心产量而忽视提高质量、客户满意度等重要因素。

3.鼓励员工注重短期效益,损害企业长期利益。在衡量绩效时,企业往往侧重的是可量化的绩效,如销售量、销售收入、产量等,将之与员工薪酬挂钩,而忽视了其他能影响企业长期效益的因素。比如,按销售量获取分红的推销员会推销质量欠佳的产品,忽视售后服务质量,从而损害长期客户关系,他们还可能会不顾企业能力做出超出生产能力的订货和承诺。事实上,个人奖励薪酬制度从短期来看,的确能改进部分绩效;但从长期来看,它会极大地破坏组织方面的绩效。

4.“员工的努力与取得的绩效”二者间的关联度往往不高,从而影响了个人绩效付酬制的客观性、公正性,难以达到满意效果。首先,企业很难准确可靠地衡量单个员工所贡献的绩效,尤其对于业务过程化、需要相互协作完成工作任务的企业。换言之,员工个人常常对自己的绩效很难拥有单独的控制能力,企业也很难明确区分究竟谁具体负责了多少生产率、质量或销售量。对此,诺贝尔奖得主赫伯特.西蒙指出,组织中的人是相互依赖的,因此组织的成果是集体行为和表现的结果。的确,在复杂的组织里,无需依赖其他部门或个人的产出是很少的。例如销售量,可能更多地取决于由研发部门开发的优质产品或者是营销部门的广告投入,而不是单个推销员个人的销售能力。其次,员工绩效的取得不可避免地要受到个人不可控因素的影响,如经济周期、市场环境、工作环境、企业竞争力、工作机会、上级的管理水平等,如果因外部因素导致员工业绩低下,这时员工会觉得绩效薪酬不合情理。

实际上,个人绩效薪酬制度对于传统制造业中的生产类员工来说是比较适用的,但是现代企业中的大多数工作(如管理性的工作)—般都没有可以衡量的物质产出,对从事这类“知识型工作”的员工个人来说,每一位员工与其他员工之间的工作关系都非常紧密,因而很难以物质产出的方式区分出员工的个人绩效到底是什么。

5.设计、变动绩效衡量标准时,会破坏企业和员工之间的心理契约。尤其是因管理或技术改造而使生产效率增加时,企业有必要提高劳动定额或业绩衡量标准,但容易引起员工的不满和反对,企业应当做好员工的思想说服工作。而且,一些员工由于担心新技术会带来业绩衡量标准的变化,可能会抵制引进新技术的尝试。一些技术熟练的员工为保持自己的相对生产率优势,也会在对新员工的培训中有所保留。这些显然都不利于企业生产率的进一步提高。

6.可能不利于员工去获取更多的技能。员工可能会担心学习其他技能会影响他们的生产速度甚至完全停止生产,进而引起短期收入的减少。同时对于需要进行长期性、试验性的科研工作也是不利的,容易造成短期行为,而不利于高水平科研成果的出现。

7.单纯的个人绩效薪酬制度还有可能会导致员工不注意设备的保养和维护、滥用设备,或者是浪费生产资源来达成个人的绩效。

8.增加管理层与员工之间发生磨擦的机会。由于绩效薪酬与员工的切身利益直接相关,而其本身又具有可变性,不像职位薪酬那么明确,因而在设计和执行过程中容易产生矛盾与争执,如工作机会不均等、绩效指标不合理、考核结果不公正等等。

9.从根本上说,对个人绩效薪酬制度的批评实际上是对企业绩效评价机制的质疑。绩效薪酬设计主要包括三个方面:设立绩效指标与绩效标准;采取科学的绩效评估方法;设计绩效与薪酬之间的联系。其中,实际上前两方面都是绩效考评工作,后一项才直接与薪酬管理有关,可见绩效考评是否公正有效与准确完善是个人绩效薪酬制度的重要基础。例如,业绩评价指标单一会导致员工忽视其他有利于企业但却与其报酬无关的重要事项,这是业绩评价指标设置的问题。同样的行为,换了一位新经理后,可能从“最好的”变为“不怎么样”,这是你的行为产生了那么大的变化还是经理的看法不同?显然这是主观评价的变异所致。由于绩效评价的指标不可能全部量化,指标设计不可能完全与企业实际吻合,有时评价标准相当模糊,带有很大的主观色彩。因此,使得员工有机会通过政治技巧以及逢迎的个性去换取薪酬,而不是用工作绩效去赢得薪酬。即使指标体系设计得再完美,由于存在这种可能性,使得表面上的绩效考评的公平性在操作中大打折扣,员工会认识到薪酬收入与绩效没有什么关系,而是与是否拥有正确的人际关系以及逢迎的个性有很大的相关。可见,这种建立在绩效考评基础上的绩效薪酬制度不仅需要花费大量的管理时间和资源,激烈的竞争和对公平的看法也使得多数人都不会高兴,激励员工的效果几近丧失殆尽。

威廉.m.默瑟咨询公司的一项实证调查研究也表明:在对调查做出回答的企业中,有73%的企业在尝试以不同方式将工资与个人工作绩效挂钩的前两年里,它们对本企业的绩效管理方案作了重大改变。但是,其中有47%的企业说它们的雇员发现这种制度既不公平也不明智,51%的雇员认为绩效管理制度对本企业几乎没有作用。这一调查结果,莫不是对理论家们推崇的个人绩效薪酬制度的极大打击与讽刺。

实际上,企业行为的得失在很大程度上取决于员工工作所在的系统,包括政策、步骤、程序、培训、装备、指导和材料等。这些因素强有力地影响着员工工作的好坏程度。个人的技能、能力和动机固然重要,但与这些因素相比,其作用是很小的。因而,当问题产生时,更有效的办法是首先将注意力集中在系统的其它部分上,即“检查过程而不是责备个人”。我们应该问“过程为什么会产生这个问题呢?”不要再浪费时间去检查是谁该对问题负责,而是去检查他们如何去改变现有的程序和方法来防止这类问题的再度发生。在绩效薪酬制度上,也要关注系统,关注政策和做法对团队绩效以及企业整体与长远绩效的影响,必须与组织的战略目标及其文化和价值观保持一致,与企业的中长期利益相一致,并且与其他经营活动相协调,而不能仅仅关注个人的业绩。在薪酬概念上,不仅要重视外在的经济性薪酬,也要重视工作本身所具有的内在薪酬,即所谓“整体薪酬”的思想。这样,通过转换视角,关注系统,强调整体优化,必将改变管理者的生活,改变整个组织部门的气氛,使员工处在一个舒心的工作环境,极大地激励了员工的工作积极性和创新性,从而极大地提高企业的整体绩效。

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