对外协调工作报告 会议对外协调案例

一、认真贯彻落实《规范》，全面加强办公室各项基础管理工作

一年来，矿党政办公室把加强基础工作作为全面提高办公室工作水平的重要举措。认真贯彻落实《徐州矿务集团办公室工作规范》，对标准找差距，严格按规定执行。进一步加强制度化建设，修订完善了《办公室工作规范》、《秘书工作标准》、《信息调研工作制度》、《信访接待制度》、《值班工作细则》、《小车管理规定》等内部管理制度，并在工作中严格检查考核，使办公室各项工作走上规范化、制度化的轨道，确保了各项工作的正常有序开展。不断提高办公室工作人员综合素质。今年机关重组以后，办公室人员更加精干，我们高度重视抓好政治学习，深入学习党的十六届五中、六中全会精神以及“三个代表”重要思想，学习上级一系列会议文件精神，不断增强政治思想素质。注重加强业务技能学习，办公室全体工作人员的专业技术水平得到了进一步提高，为做好本职工作打下了坚实基础。

二、充分发挥参谋服务职能，积极服务于全矿中心工作 坚持围绕安全生产经营中心工作，积极开展调研活动。办公室文秘人员根据矿党政阶段性工作重点，深入基层和现场进行调查研究，形成调研报告，为领导决策提供参考。加强信息调研工作，积极向集团公司《徐煤信息》、《决策参考》[找材料 到文秘写作网-文秘写作网网上服务最好的文秘资料站点！]投稿，截止12月10日共投稿42篇，采用30篇。认真落实工作督查制度，抓好矿重点工作的检查督办，保证矿党政决策的有效贯彻落实。严格执行《接待工作规范》，切实做好接待、会务等工作。按照热情、礼貌、节俭的`接待工作要求，全年先后完成了1xx-xx次大型会议以及来宾接待任务。对上级安排的接待工作，做到了热情、周到。今年以来随着我矿外出创业的不断深入，外部合作单位来矿考察、洽谈联系活动增多，我们每次均圆满完成了接待任务，树立了我矿的良好形象。加强业务招待费使用管理，继续实行矿领导招待费费用包干和自助餐制度，并自3月1日起在全矿实行了工作日午间禁酒，有效控制了业务招待费用。今年1至11月份业务招待费总额43169xx-xx，其中集团公司内部招待11078xx-xx，外部招待32090xx-xx，做到了费用使用合理，招待费支出总额较上年有所下降。进一步加强了车辆管理，严格落实各项制度，加大维修保养力度，圆满完成了出车任务，全年安全行车近5xx-xx公里，杜绝了交通事故的发生。

三、切实抓好信访接待工作，千方百计维护企业稳定大局

过去的一年，矿劳动用工、收入分配等各项改革不断深入，利益格局的调整导致信访总量有所增加，加之矿乡关系方面以及一些历史遗留问题，信访稳定工作压力很大。党政办公室作为信访主管部门，认真落实信访稳定工作责任制，搞好群众来访接待以及信件处理等工作，积极发挥协调、督办职能，全年共接待各类信访16xx-xx，累计90xx-xx人次，其中集访1xx-xx70xx-xx人次（职工集访xx-xx10xx-xx人次，村民集访xx-xx近60xx-xx次）。在信访工作中，我们做到政策宣传到位，注重做好深入细致的思想工作，并切实转变工作作风主动下访，近一年来矿有关领导及信访办人员多次上门到信访人家里去做工作，用真情暖人心，收到了较好的效果。坚持正常的工作程序，认真抓好信访问题跟踪落实，对群众来访事项逐一登记，及时提交有关分管矿领导签阅处理。充分发挥信访办的牵头协调作用，主动联系有关职能部门催办解决信访问题，并及时把处理结果反馈给来访人员。强化信访信息工作，在全矿各单位设立兼职信访联络员，由各单位担任，形成信访信息网络，及时掌握信访动态，超前做好工作，抓住了信访工作主动权。由于我们在信访工作中作风扎实，工作措施得力，一年来全矿内外环境保持了基本稳定，确保了生产经营等各项工作的正常开展。

四、以工作规范化为目标，全面加强办文及档案管理工作

认真贯彻落实集团公司有关文件精神，严格按规定准确、及时、安全地处理各类文件，杜绝了文件的延误及丢失。在办文过程中，认真执行《保密法》，全年杜绝了密级文件、图纸、资料的丢失以及泄密事件的发生。严格执行办公网络化管理制度和岗位责任制，保证了各类信息的安全畅通。

坚持管理与服务并重，依法开展档案工作，严格执行《徐州矿务集团档案管理办法》。根据《档案法》的规定，认真做好档案分类立卷工作。加强档案的编研工作，编写了案卷目录、卷内目录、全引目录、文件索引等检索工具以及大事记、组织机构沿革等资料。积极做好档案的借阅利用工作，全年共提供借阅利用档案130xx-xx卷次，接待查阅58xx-xx次，为企业管理、设备改造和维修、经济案件的查处、清理欠款以及核实职工工龄等方面提供了依据，较好发挥了档案的作用和效能。

2011年12月我来到瑞阳工作已经三年多了，我学会了很多书本上没有的经验，掌握了很多实践技能，这三年我的进步与成长与领导的关爱、同事的团结协作是分不开的。这次对我来说，是一个积极反省自身的不足和接受领导的批评指正的机会，是一个可以与同事们一起讨论学习煤层气的机会，更是我提高技术水平的一次机会。

第一，学习态度，作为技术员，理论技术是我的长项，可是我没有抱着谦虚的态度去继续学习，理论知识掌握不精进，没有更深层次的去钻研。对上级政策、文件和精神学习时间不够，学习深度不够，认识理解还不是很到位。

第二，工作方法上，有很多需要提高，比如交流不够，没有及时深入了解所需所求。工作中有时心急气躁，没能够注意方式和方法，不够沉稳练达。

第三，思想认识不到位，转变观念不及时，个人主义突出,总想一面专、强。

面对新的形势，我必须深刻认识到自身的不足，认真的改正，审时度势，脚踏实地服务瑞阳,支持瑞阳,融入瑞阳的发展要求中。

我们瑞阳公司工艺先进，设备面广。设备的维护保养直接关系着安全高效的生产。必须认真学习、更新观念、痛下决心、完善机制，确保生产连续性和保障性，实现安全生产良性循环，可持续发展，切实夯实企业安全发展的根基，已成为瑞阳煤层气全体干部员工的共同意识和自觉行动。

2015年，是提产增效的一年。这些目标对我来说是振奋，更是责任与鞭策。

作为作为技术工程人员,技术是保证，要多动脑，勤思考，积极适应新形势，新要求。应当敢于挑战重担。要从思想意识上有个彻底的转变，要认识到“安全生产，提产提量”对一个公司的重要性。

在新的一年到来之际,希望能做到以下几点:

第一，严格要求自己，转变思想观念、转变工作作风、改变以往的习惯，多学习，多思考，及时补充新的理论知识，掌握好新的技术，对于生产工艺知识要系统钻研，不能只停留在表面，多联系实际，加强与其他工程技术人员的交流学习。

第二，严格现场技术管理，狠抓安全技术措施的落实，及时深入现场，制定作业规程；根据现场条件变化，及时制定补充措施，并认真贯彻执行。现场遇到问题现场解决，把隐患消灭在萌芽中；以提高自身的素质。并根据实际情况加强技术课和安全活动课上培训。

第三，加强质量标准化建设和精细化管理，严格执行作业规程的标准。施工时，严把设备质量关，现场落实好。必须符合要去，要高标准，严要求，做到铁制度、硬执行。

第四，严格执行会议精神。确保会议精神落实到位。

第五，加强对员工的安全知识培训。提高员工的安全防护意识。防止理念理解不清，防突措施落实不到位。

总之，在新的形势和要求下，我会认真作好技术工作和安全工作、为公司的安全生产、公司的发展，做出自己最大的`努力。

安全生产技术部 王东龙

2015.12.16

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

2015年正向我们走来；回首到瑞阳公司的九个月，我始终以高昂的工作热情和积极的工作态度，全身心的投入到我热爱的电工事业中，认认真真，踏踏实实跟着师傅学习工作技能。我对工作认真负责，勤于学习，刻苦研究，积极参与各种学习和培训，通过自学和师傅的指导努力学习电工知识，每次学习，我都能学到一些新的电气理论知识，并用来指导工作实践，努力提升自身工作能力。工作中，我遇到不懂的地方，虚心向师傅请教。与  同班组成员齐心协力、相互学习、共同进步。上班期间一起巡检，找出影响正常生产中所出现的问题，跟着师傅和其他同事解决设备运转过程中出现的故障。对巡视过程中所出现的引出线绝缘层破损及老化；电动机的震动大、温度高、电流高、轴承有异响等现象及时处理并总结各种故障现象的解决方法，以此用来指导我以后的实践工作，为我以后的技术水平打好基础，为以后的现场事故处理积累经验。身为一名刚从学校毕业的学生，虽然在学校的时候学习了一些关于电气方面的基础知识，但自从真正走到工作岗位的时候，面对这些错综复杂的电气系统，突然感觉自己的理论知识是那么欠缺，根本适应不了新技术的要求，我深深感到学习工作压力很重。但这种种的压力并没有吓倒我，而是更加激发了我学习的积极性，不断学习理论知识，在实践中不断充实自己，努力提升自己的业务水平，从而达到岗位要求，以至于自己不会步入被公司淘汰的行列！

电工是一种危险的职业，一切从事电气工作的相关人员必须严格遵守电气安全管理制度，严格执行工作标准，所谓电工就要胆大心细，每处理一场事故都应该把安全放在第一位，严格按照操作规程，工作负责人应按操作规定办理工作许可、工作延期、工作终结手续。作为一位电工，安全永久是最重要的，安全生产工作既是对自身安全负责，也是对公司负责。要保证配电安全运行，万无一失，最重要的是要善于对设备故障进行分析，对故障进行正确的判定，迅速的做出判断并对故障进行处理。这要求每位电工必须有丰富的理论知识，熟练的工作技能。还有不可忽视而非常重要的一点，那就是面对处理突发事件时必须要有良好的心理素质，只有这样才能正常的发挥技术水平，避免安全事故的发生，从而保证正常的生产。

在新的一年里，我将会继续的'完善自己，在思想上更加增强安全意识和时刻学习观念；在技术上不断跟着师傅和其他同事学习，提升自己的工作技能；在工作上端正工作态度，认认真真，严格要求自己，向公司的标兵方面奋斗。我深信我会做的更好。我会进一步严格要求自己，虚心向其他领导、同事学习，争取在各方面获得更大进步。

通过这九个月的生产一线的历练，让我的理论得到了进步的实践。这些都离不开领导的热心帮助和师傅同事的耐心指导以及周围同事的关心指导。我要在本职工作岗位上继续努力。特别是要进一步提升技术业务，为单位的经营生产贡献出自己的一份力量。最后愿我们瑞阳公司的明天更加辉煌！

王英杰 

2015年12月19日

年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

要点三:数据要直观

如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。

在新形势下，随着企业的深化改革和发展，办公室工作的地位和作用日显重要，任务日益加重，要求越来越高，这就要求办公室工作人员充分发挥综合协调职能，找准结合点和切入点，提高解决实际问题的能力。笔者就如何在当前形势下充分发挥企业办公室协调职能作用谈几点不成熟的认识。

一、办公室在企业中处于中枢位置。

在日常工作中办公室承担着沟通上下，协调左右的重要职责。一项工作落实的好坏很重要的一条就取决于办公室的综合协调。比如：在职能交叉的部门之间，如何协调关系，区分主次责任，共同把工作干好，就取决于办公室综合协调；再比如：大型会议中，涉及到一些参与部门，也需要办公室进行沟通和协调；还有与基层项目之间日常事务往来同样需要办公室代表公司进行协调，等等。虽然目前企业的职能越分越细，职责越来越明确，但是办公室综合协调职能作用不仅没有因为部门、单位职责的细化而消弱，反而进一步增强了办公室由以前的事前、事中、事后的协调服务演变成全程系统性协调服务，层次、水平越来越高。比如：一个会议，从会议开始前议程、领导讲话搞准备、会场布置、参会人员的通知，到会议中间的服务，包括；人员签到、会议记录、办理领导临时交办的事项等，再到会议结来后， 协调、反馈落实情况，时时处处都体现综合协调“牵一发动全身”的重要作用。如果哪个环节协调不到位， 就会影响整个会议的召开。因此，提高办公室综合协调水平，是办公室一项重要工作。

二、提高办公室办文、办会和办事的综合协调水平。

一是进一步提高办文综合协调水平。办理公文是办公室的基础性工作，对公文的起草、审核把关是办公室义不容辞的职责。对起草公文的依据、措施、方法等，进行审核把关，是保证公文质量，树立企业整体形象的重要保证。因此，加强办文综合协调就要树立高度的企业责任感，充分认识加强办文综合协调的重要作用，切实抓好公文起草和办理各环节，使公文要求事项得到更好的贯彻落实。

二是进一步提高办会的综合协调水平。会议是传达上级精神、安排部署工作、了解各方面情况的有效载体，也是公司和部门贯彻落实工作的重要手段。会务工作好不好，质量高不高，都事关会议能否顺利召开。因此，加强办会协调就要树立高度的责任心，从关系到企业和部门整体形象的角度，充分认识加强办会综合协调的重要意义，切实抓好会务  筹备协调和服务协调，确保会务工作圆满，参会人员满意。

三是进一步提高办事综合协调水平。“办公室无小事”，日常事务繁多，既要处理日常的琐碎杂事，也要办理好领导交办的专门事项，要具体问题具体分析，分清轻重缓急，抓住主要矛盾，做到急事急办，小事快办，尽量超前，既不能“眉毛胡子一把抓”，也不能“光捡西瓜丢芝麻”，要统筹兼顾、合理安排，否则就会造成工作被动。因此，加强办事综合协调就要树立严谨细致、雷厉风行的工作作风，认其寻求处理事务的科学方式方法，不断提高单位或部门办事的效率和服务水平。

三、充分发挥综合协调作用的方法。

一是练好内功，发挥自身协调水平。要建立和-谐的协调环境和关系，首先是办公室工作人员必须具有良好的政治业务素质。一是政治上要合格。政治合格、廉洁奉公既是办公室人员政治素质的体现，也是搞好协调工作的前提保障。二是胸怀上要宽广。工作人员要有宽广的`胸怀，谦虚有礼，言谈适度，容人之短，异中求同，与各方建立良好的和-谐关系。三是视野上要开阔。只有不断接受新事物、新知识、新观念，才能目光远大，思维灵活，才能对发展变化的事物作出正确的分析判断。四是工作上要认真。办公室人员必须要有强烈的事业心和责任心，主动地、认真地做好每项的工作。五是方法上要讲究。工作人员要学会处理各种棘手和复杂问题的本领和方法，有时还要能承受住委屈，耐得住性子，利用各种途径和措施，协调处理好各种矛盾和问题。

二是摆正位置，对内主动进行协调。一是协调好办公室内部的关系。首先，领导要以身作则，才能赢得下属的信任与尊敬。其次，要人尽其才，合理调配，科学分工，责任到人。再次，在办公室同志之间还要大讲团结。二是协调好机关内部各职能部门的关系。办公室要摆正自身的位置，从大局出发，在机关倡导讲团结、讲协作的风尚。日常工作做到分工明确，权责合理，突击性工作做到分工不分家，时时事事以大局为重，团结协作，增强工作的凝聚力和向心力。

三是加强联络，对外超前参与协调。一要超前预测，提前协调。凡涉及到对外协调的事宜，办公室要提前做好准备，掌握工作的主动权。二要主动联络，争取支持。对一些工作中经常要协调和打交道的单位，平时要多加强联系，以建立良好的互信机制和勾通渠道。三要善动脑筋，克服困难。要求办公室的同志要勤动脑，多用心，以寻求解决和克服困难的最佳方法。要把原则性和灵活性有机地结合起来，工作既要大胆，也要严格把握好“度”。

五是摸清情况，对下及时加强协调。对下协调一定要在摸清下情的基础上进行。一是全面把握，积极协调。全面掌握下情，积极给领导当参谋，使领导的决策更加接近于实际。二是相互兼顾，科学协调。对下协调，一定要多体谅和关心下级。三是重点把握，重点协调。要把握住工作的重点，分清工作的轻、重、缓、急。时效强的工作、涉及全局性的工作和领导布置并强调的工作要重点协调，否则就难以保证上下的一致和各项工作的整体推进，也直接影响到和-谐机关的有效构建。

总之，发挥好综合协调职能既是对办公室工作的要求，也是促进工作的需要。办公室工作的同志必须充分认识综合协调职能的作用，进一步加强思想政治理论水平的学习和实践锻炼，朐怀大局，求真务实，努力提高综合协调服务的本领，为促进办公室整体工作而勤奋工作。