采购部职能细化方案 采购部的采购计划大全

时间:2023-05-12 13:25:05 作者:曹czj

制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购部的采购计划篇一

人要学会常常总结自己,人生就是一个不断反省不断进步的过程,计划和总结也一样,有利于及时找到自己的不足并改正,有利于对自己的计划进行规划,给了人努力工作的动力,以下是公司采购部工作计划。

实施公开透明的采购策略后,xx年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议使用d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的成本;为了节约成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。

4、评估价格及品质要求:

做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

复核机制",然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在xx年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20--30%左右,今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为奔田服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

xx年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需签订《模具使用合同》。

xx 年采购部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。

xx年我司总的方向为现有生产的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到生产旺季时我部门预计需招聘1---2名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。

xx年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(采购管理程序书) ,企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的'前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

采购部的采购计划篇二

20xx年对于整个公司也包括采购部都是全面发展和提升的一年,对于采购部更是一种全面全员的提升。20xx年采购部有职员xx人有一半以上都是新进员工,对于新员工来说是需要过渡期和适应期,对于部门来说是工作的效率和熟悉程度大大降低那直接影响部门工作质量,在人员不熟悉的基础上我部门通过对我部现状及发展的较全面调查了解发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与执行管理等方面存在问题,随即做出人员细分工作员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责,工作项目制定及分工明确工作责任制。

2、公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的.要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商,大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团队,按公司的20xx年的目标要求逐步完善更完整的供应链。

1、针对员工潜能发挥不足、在工作细节方面严格要求细心认真,在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我部会结合公司的物料不同对内部员工进行更好培训,并结合企业文化和培训知识、管理理念向员工更多培训;且更细化的考核方案,责任到人到事。

2、采购物资的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

3、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究。

4、在20xx年里采购部将全面按照各个流程的作业标准为基点将进一步提升采购部工作效率严格执行采购流程标准作业方法。

5、深入强化各种单据及供应商交期、品质达成率的考核、数据的收集整理工作,数据准确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上,良品率能达到90%,交期达成率尽量做到90%。

以上是我部20xx年度工作总结和来年的工作要点相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我们部门一定会全员努力工作并成为一支让所有人放心的供应链后勤保障队伍。

采购部的采购计划篇三

20xx年对于整个公司也包括采购部都是全面发展和提升的一年,对于采购部更是一种全面全员的提升。20xx年采购部有职员xx人有一半以上都是新进员工,对于新员工来说是需要过渡期和适应期,对于部门来说是工作的效率和熟悉程度大大降低那直接影响部门工作质量,在人员不熟悉的基础上我部门通过对我部现状及发展的较全面调查了解发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与执行管理等方面存在问题,随即做出人员细分工作员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责,工作项目制定及分工明确工作责任制。

2、公司现有的供应商基本上已满足不了我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料要有3个以上的供应商,大力度开发一批潜力可靠的优质供应商团队,按公司的20xx年的目标要求逐步完善更完整的供应链。

1、针对员工潜能发挥不足、在工作细节方面严格要求细心认真,在与实际问题的结合点上有顾此失彼现象的情况,我部会结合公司的物料不同对内部员工进行更好培训,并结合企业文化和培训知识、管理理念向员工更多培训;且更细化的考核方案,责任到人到事。

2、采购物资的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不顺通。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

3、督导各供应商在结合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,严格按照供应商管理办法制订或修订自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究。

4、在20xx年里采购部将全面按照各个流程的作业标准为基点将进一步提升采购部工作效率严格执行采购流程标准作业方法。

5、深入强化各种单据及供应商交期、品质达成率的考核、数据的收集整理工作,数据准确率要达到99%以上,收集齐全率要达到99%以上,良品率能达到90%,交期达成率尽量做到90%。

以上是我部20xx年度工作总结和来年的工作要点相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我们部门一定会全员努力工作并成为一支让所有人放心的供应链后勤保障队伍。

采购部的采购计划篇四

工作计划网发布2019年采购部工作计划,更多2019年采购部工作计划相关信息请访问工作计划网工作计划频道。

采购部的采购计划篇五

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积极创新物资采购管理模式,将精细化管理理念融入医院物资采购管理模式中,有利于提高医院物资采购效率,保证医疗活动有序开展和降低医疗成本,为医院创造价值。以下是达达文档网分享的内容,欢迎阅读与借鉴。

精细化管理是一种管理理念,“精”强调的是切中要点和抓住关键点,“细”主要是指将标准和责任具体化,并进行考核、督促和执行。精细化是在规范化的基础上提出更高的要求。将精细化思想贯穿医院物资采购管理活动中,对医院的战略目标进行分解、细化和落实的过程。在开展医院物资采购精细化管理时,需要结合医院实际情况,按照精细化思路,找准薄弱环节存在的关键问题,分阶段进行,不断完善体系。始终以专业化作为精细化管理的前提,技术化作为精细化管理的保证,数据化作为精细化管理的标准,信息化作为精细化管理的手段,获得更高的采购效率。

(一)物资采购管理制度不健全

任何管理工作要想做到精细化,必须有完善的管理制度,从医院的规章制度入手,建立和完善各部门的制度。但是目前较多医院内部采购制度不够完善,例如缺乏物资审批、领用发放及仓库管理等环节的制度。其次现有制度操作性不强、流于形式,不能有效执行。

(二)缺乏集中采购部门

医院物资管理呈粗放分散型运作模式,缺乏专门的集中采购部门对物资采购活动进行全面控制和统筹管理。没有合理分工和相互制约,谁采购谁主管的传统采购模式,即物资采购的执行机构也是归口主管部门,采购分散在各个部门,虽有纪检和审计的参与,但仍然控制力度不够,归口管理部门进行自我控制,权力过大。采购物资品种多种多样,涉及归口管理部门较多,采购权限分散,责任界定模糊不清。存在多头采购和重复采购的行为。

(三)采购管理程序不够科学严密

未明确采购管理职责,采购人员对供应商的选择和物资质量不够负责,采购流程不合理,采购申请、审核、入库、验收、付款等流程不够详细。部分采购未经批准就先执行,后补程序。分工不够明确,程序不够完整等问题。缺乏对采购人员的考核机制作为采购工作的具体实施人员,医院缺乏考核制度进行约束,采购人员缺乏职业素养且自律性不强,工作中容易受到诱惑,存在弄虚作假和损害医院利益的行为,医院未建立考核、激励和约束机制,医院不可避免的蒙受损失。

(四)采购方式不够合理

医院涉及的采购物资品类繁多,成千上万,且医院合作的供应商成百上千,各家物资质量参差不齐,物资供货渠道复杂,但部分医院在开展物资采购工作时,不能根据物资的类型和缺乏对供应商的有效监管,选择不合理的采购方式导致采购价格偏高,其次缺乏对市场开展询价工作,导致不能以最低的价格购买质量最优的物资。

(一)完善规章制度,加强采购监督管理

开展医院物资采购管理工作,首先要有完善的制度,制度和政策是开展物资采购工作的有力保证。精细化的构建各科室的相关工作制度。强化内部监督制约机制,制定科学严密的程序,不仅发挥审计和纪委的监督检查职能作用,同时倡导民主监督,发挥群众监督机制作用。

(二)设立集中采购部门,统筹采购工作

融入精细化管理思维,成立集中采购中心,进行统一采购和统一管理。科学合理的设置采购各个岗位工作人员和明确其职责分工。这样可以分解归口管理部门的集权模式,有利于相互制约和监督。在执行采购任务的过程中,掌握库存及使用情况,审核供应商资质和确定供应商及采购渠道等工作,统筹和规划供需数量,规避项目部门各自为政的自行采购局面,防控采购风险。

(三)建立和实施精细化的采购管理程序

对物资采购每一环节进行精细化处理:明确管理流程上每个环节的责任;规定采购人员责任,即采购人员对供应商选择、物资质量等负责;梳理采购流程,确保每个环节都有详细的工作流程要求;明确规定审批权限,所有物资必须先审批后执行,禁止未批准的采购事宜;规定物资采购条件,必须有完整的请购程序;完善验收制度,确保验收与合同约定的内容相符;明确退货与索赔流程和货款支付方式。

(四)对采购人员进行考核、激励和约束

以制度为依据,定期考核采购人员的专业能力,约束采购人员行为,加强采购人员业务素质和专业技能培训,使其掌握医院采购活动的运行和物资储备情况及市场行情,建立采购奖惩机制,对采购人员定期轮岗,防止供应商商业欺诈、诱骗,采取不正当操作牟取利益。

(五)选择合理的采购方式

根据物资性质及其类型进行精细化分类,选择合适的采购方式,如:对大宗物资,选择公开招标、竞争性谈判或磋商等采购方式;对于长期使用的物资,选择信誉较好的供应商,签订长期合作合同,保证物资以最低的价格采购最优的产品。每个年度结束对供货质量、履约情况进行系统复查,有利于选择采购成本低,物资质量好的供应商。

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