通知的发出可以通过传统的纸质方式，也可以采用现代化的电子邮件、短信等方式进行。以下是一些成功的通知案例，它们可以帮助我们更好地了解通知的写作规范和技巧。
工程整改通知单
xxx高速公路养护职责有限公司：
xx站以南、...以北有多处整修路面的施工现场，我单位在民警巡逻、领导督察及上级部门检查时均发现：施工现场管理不到位、警示标志不全等，是发生交通事故的隐患。为此，xxx带领有关人员专门约见了施工方负责人，实地察看了施工现场，指出存在的问题和不足以及如何整改等。为确保施工区域安全畅通、避免因路面因施工造成交通事故和堵塞，特向贵公司下发此整改通知书：
一、施工现场要严格按照施工安全要求作业，要严格做到白天施工，天黑之前撤出施工现场。
二、施工点布局不合理，要科学设置具体的施工地点，要么靠近路边护栏一侧，要么靠近中央隔离带一侧，不得忽左忽右，让过往司机捉摸不透，左冲右突。应在一侧完工后再统一调换到另一侧。
三、警示设施残缺不全。施工区域缺乏提前告之的警示牌、导向标志、更没有减速标志等。要在来车方向距施工点2km、lkm、500m、loom处分别设置“前方施工、谨慎驾驶”等警示牌，进入渠化区前要有必要的导向标志、减速标志等，让司机提前做到心中有数、减速慢行。
四、施工现场夜间无人值守。由于夜间不施工，又没人值班，一些锥筒被风刮倒、被行驶的车辆挂到后横七竖八的。躺在路面上，高速行驶的车辆如果躲闪不及，极易发生交通事故。所以要派出专人看守，及时将倒地的锥筒扶正摆好。
五、值班人员履行职责不到位。要有专门的保通人员，无论白天还是夜间，都要认真履行职责，施工时，要在前方(来车方向)挥动旗帜等警示司机减速通行;夜间不施工时，要不间断巡视整个施工现场，发现问题及时解决。
六、加强施工人员安全教育，防止发生自身安全事故，完善应急处置预案，做好正常情景和恶劣天气情景下的保通工作。
望贵公司根据以上问题，及时加以整改，以确保施工正常进行、施工区域安全畅通。
特此通知。
签收人：xxx。
签收时间：20xx年x月xx日。
工程整改通知单
工程名称：×××致：
(施工单位)。
××××年××月××日，品质组人员在工地巡查中，发现你公司负责施工的×标段施工区域，存在以下问题，需要整改：1、×××××××(见照片xx，照片上需注明时间及具体的房间位置)2、×××××××(见照片xx)3、×××××××(见照片xx).
以上问题，限xx日内整改完成。望你司引起足够重视，我组将继续跟踪结果。
建业天筑精装修品质组专业工程师：品质组负责人：日施工单位意见：期：×年×月×日。
理解人：日期：×年×月×日
追踪结果及处理意见：
日期：×年×月×日
工程罚款通知单模版
工程罚款通知单内容和要求。
致：
你公司施工的工程，经我司检查发现在工程质量、进度或安全文明施工等方面存在以下问题：
根据《施工现场管理细则》，我司决定对你公司处以元的罚款，人民币(大写)：元。此费用将从你公司当月工程款中扣除。望你公司在以后的施工中吸取教训，加强管理，杜绝此类问题的发生。
特此通知!
××地产有限公司。
注：对本通知如有疑义，请在12小时内以书面形式反馈我司设计工程部，否则按此通知执行。
工程整改通知单
xxx，经查你公司存在以下问题：
1、特种设备（压力容器、起重机械设备等）安装施工过程资料不齐全，无特检报告。
2、进行的检查整改项目未落实整改，经几次检查发现的钢结构工程质量问题及要求整改完善的部位，目前仍未进行整改或整改未经过验收，且质监通报未回复。
3、工程观感质量差，异常是大部分钢结构防腐不合格或返锈现象极其严重，并污染建（构）筑物，建筑外观等施工质量差。
4、整个工程未进行或经过结构验收，重要的分部工程、隐蔽工程未进行验收。
5、联合储库钢梁系统，支撑系统和屋架系统连接方式不贴合图纸要求，吊车梁整改不贴合图纸和规范要求，存在安全隐患。粉库钢牛腿存在结构隐患，电动葫芦单轨梁制安未按图纸要求施工。
施工单位对以上问题，7日内拿来源理意见，填写处理意见上报本站备查，本站监督工程师依据处理意见随时进行监督抽查。
监督工程师：
监督站（公章）：
日期
工程整改通知单
巡视工地，发现以下问题：
你单位在铺筑工业路k0+330—k0+430段水泥稳定碎石二层水稳时，车辆透过此段第一层水稳出现大面积车辙轮迹，最深处达10cm以上，且第一层水稳碾压后出现明显轮迹，根本原因是你单位水泥中含水量过大导致。在前期摊铺中我监理组多次向你单位要求严控含水量。现我监理组就此事向业主汇报，在征得业主同意且授权下，处理意见如下：
1.对你单位进行五万元人民币罚款；
2.对你单位在洋河新城内进行通报批评；
3.如下次在发生类似状况，你单位将做清场处理；
4.此段水稳碎石基层，在7d后进行现场取芯，如不成型，作返工处理。
望你单位在接到此通知单后立即整改，加强内部技术交底及现场控制。于20___年____月____日前将此罚款额交新城管委会财务专用账户，负责将加倍处罚。
项目监理机构(章):_______。
专业监理工程师：_______。
总监理工程师：_______。
日期：20___年____月____日
工程整改通知单
xx省...建设有限公司施工项目部：
201x年x月x日在新区环路k0+200～k0+240段，工程施工现场发现存在回填材料含泥量过大、压实度不够质量缺陷，请你方立即停工进行整改，并将整改结果于201x年x月xx日报回我方，经复查合格后方可继续施工。
附件：质量缺陷具体情景（现场照片）。
监理项目部（章）：
专业监理工程师：
总监理工程师：
日期：201x年x月xx日
工程整改通知单
编号：
项目经理：
东利脚手架。
负责人：
专职安全员：
日期：
检查部位：钢管脚手架和门式脚手架安全隐患。
整改资料：
1、xx一层东、北转角部位的外立面门式脚手架未进行整体连接。
2、xx北立面剪刀支撑钢管搭接不贴合规范要求。（钢管脚手架搭接长度和扣件不足等）。
3、xx临街人行通道护棚转角内侧无扫地杆连接固定。
4、xx北立面脚手架个别部位缺少扣件，个别部位扣件紧固不牢，墙支撑连接件数量不足。
5、xx院内主楼通道人行护棚只搭设单层防护顶棚，未按规范要求搭设双层防护顶棚。
6、xx酒吧位置、裙房西立面及人行通道护棚所搭设跳板均未钢线捆绑固定，存在安全隐患。
7、xx酒吧位置悬挑脚手架，应监理单位要求201x年x月x日之前拆除完成，否则无法恢复现场施工。
8、xx西立面临街人行通道护棚，顶层硬防护跳板搭设间距不紧密，跳板与钢管架未进行钢丝捆绑固定，存在必须安全隐患。
9、xx西立面临街盘扣式脚手架防护网铺装完成后，出现松动，部分已开线，影响我司现场礼貌施工形象，责令2013年6月4日之前维护完成。附：现场相片（10张）。
负责人签字：
专职安全员签字：
项目经理签字：
201x年x月x日。
工程整改通知单
xxxx高速公路养护职责有限公司：
xx站以南、xxx以北有多处整修路面的施工现场，我单位在民警巡逻、领导督察及上级部门检查时均发现：施工现场管理不到位、警示标志不全等，是发生交通事故的隐患。为此，xxxx带领有关人员专门约见了施工方负责人，实地察看了施工现场，指出存在的问题和不足以及如何整改等。为确保施工区域安全畅通、避免因路面因施工造成交通事故和堵塞，特向贵公司下发此整改通知书：
一、施工现场要严格按照施工安全要求作业，要严格做到白天施工，天黑之前撤出施工现场。
二、施工点布局不合理，要科学设置具体的施工地点，要么靠近路边护栏一侧，要么靠近中央隔离带一侧，不得忽左忽右，让过往司机捉摸不透，左冲右突。应在一侧完工后再统一调换到另一侧。
三、警示设施残缺不全。施工区域缺乏提前告之的警示牌、导向标志、更没有减速标志等。要在来车方向距施工点2km、lkm、500m、loom处分别设置“前方施工、谨慎驾驶”等警示牌，进入渠化区前要有必要的导向标志、减速标志等，让司机提前做到心中有数、减速慢行。
四、施工现场夜间无人值守。由于夜间不施工，又没人值班，一些锥筒被风刮倒、被行驶的车辆挂到后横七竖八的。躺在路面上，高速行驶的车辆如果躲闪不及，极易发生交通事故。所以要派出专人看守，及时将倒地的锥筒扶正摆好。
五、值班人员履行职责不到位。要有专门的保通人员，无论白天还是夜间，都要认真履行职责，施工时，要在前方(来车方向)挥动旗帜等警示司机减速通行;夜间不施工时，要不间断巡视整个施工现场，发现问题及时解决。
六、加强施工人员安全教育，防止发生自身安全事故，完善应急处置预案，做好正常情景和恶劣天气情景下的保通工作。
望贵公司根据以上问题，及时加以整改，以确保施工正常进行、施工区域安全畅通。
签收人：
签收时间：
工程整改通知单
，经查你公司存在以下问题：
1、特种设备（压力容器、起重机械设备等）安装施工过程资料不齐全，无特检报告。
2、进行的检查整改项目未落实整改，经几次检查发现的钢结构工程质量问题及要求整改完善的部位，目前仍未进行整改或整改未经过验收，且质监通报未回复。
3、工程观感质量差，异常是大部分钢结构防腐不合格或返锈现象极其严重，并污染建（构）筑物，建筑外观等施工质量差。
4、整个工程未进行或经过结构验收，重要的分部工程、隐蔽工程未进行验收。
5、联合储库钢梁系统，支撑系统和屋架系统连接方式不贴合图纸要求，吊车梁整改不贴合图纸和规范要求，存在安全隐患。粉库钢牛腿存在结构隐患，电动葫芦单轨梁制安未按图纸要求施工。
施工单位对以上问题，7日内拿来源理意见，填写处理意见上报本站备查，本站监督工程师依据处理意见随时进行监督抽查。
监督工程师：
监督站（公章）：
日期
工程整改通知单
无锡市东港蠡国小学：
为规范民办教育机构办学行为，健全机构内部管理机制，进一步提高办学水平和办学效益，我局在3月21日对你校20__年度办学情况进行了执法检查。经查，你校在20__年度办学过程中存在以下问题：
1.办学条件方面：对照省合格小学标准，主要存在以下几个问题：一是部分年级(主要是一、四、六年级)班学额超标(标准为班学额不超过50人);二是生均占地面积严重不足(目前学校生均占地面积为5.31平方米，远远低于生均18平方米的标准);三是生均绿化面积不足(目前学校基本没有绿化面积);四是学生活动场地紧缺，学校无环形跑道、60米直道田径场;五是专用教室及设施设备不足、简陋，目前学校无科学实验室、美术教室、卫生保健室等专用教室，实验仪器、音美器材很少，图书品种不多、数量极少(生均不足3册)。
2.学校管理(含师资队伍)方面：一是教师持证上岗率不达标。二是聘用教师数量偏少，专任教师担任教学任务较重。三是教师队伍建设制度不健全，学校尚未形成教师业务培训和学习交流的规章制度。教师学习和培训的内容没有形成系列，形式不够丰富。四是学校各类计划制定不规范。各类计划仅立足于学校常规工作，部分条线工作计划实际上是各类活动日程安排，对当前的教育改革发展形势和省、市各级教育工作会议精神贯彻不够，与教育发展的要求不相适应。五是课程法规意识不强。学校部分课程(主要是非工具性学科)没有依法开齐上足，有停上、改上工具性学科的现象。
3.教育教学工作方面：一是教师备课质量不高，教师备课基本上只是照抄教师用书，没有根据班级学生的具体情况开展备课，有的甚至连课时划分都没有。二是课堂教学效率不高。在教学中教师对重点、难点把握不准，教法简单，空洞说教的多，教学观念陈旧，整堂课教师一讲到底的多，不重视学生的反馈，师生互动不够，教师的专业知识存在缺陷。三是学生作业质量不高，学生写的字较差，书写不够规范，教师虽能及时批改，但质量不高，漏批、缺批等情况较多。四是教育教学质量偏低，两极分化现象比较严重。
4.后勤财务管理方面：一是学校财务只有报表，没有详实的台账资料，二是学校食堂伙食标准较低，且没有按照学生实际就餐天数按实结算。
5.“学前班”工作：一是教师上岗资格证书不达标。二是班学额严重超标。目前学校开设小班一个，有34名幼儿;中班一个，48名幼儿;大班四个，平均每班56名幼儿(标准为：小班不得超过30人，中班不得超过35人，大班不得超过40人)。三是课程设置和教材选用不当，课程标准偏差较大。四是没有午睡设施、游玩设施，幼儿身心健康发展受到较大影响。五是卫生保健存在隐患，幼儿饮食卫生较差，水杯上没有幼儿的固定标志。六是供学前班幼儿使用的一个厕所没有洗手设施，各班没有单独的卫生间，学前班与小学部混在一起，安全隐患较大。
据上，特对你校提出如下整改意见：
1.严格控制班学额，尽快配备科学实验室、美术教室、卫生保健室等专用教室，配齐实验仪器、音美器材等设施设备。
2.适当增加聘用教师数量，确保教师持证上岗率达标。
3.进一步提高教师备课质量和教育教学质量。
4.学校财务必须建立详实的台账资料，食堂伙食严格按照学生实际就餐天数按实结算。
5.必须为学前班学生配备相应的午睡设施、游玩设施，积极改善幼儿饮食卫生状况。
上述各项整改要求，请认真贯彻落实，积极整改到位，我局将按照整改要求组织复查。如不能达到整改要求的，我局将视整改情况依法予以相应的行政处罚。
无锡市锡山区教育局。
工程通知单模板
致__技术工程有限公司：
经审查，国力大厦消防整改2月27日工程开工日开工，并委派邱__上报资料，准予20__年春__工程师进行施工现场处理。严格按照施工规范及合同施工，每道工序必须由甲方现场工程师检查合格后方才可以进行下一道工序施工。请将现场施工人员名单、施工设备及材料报国力大厦物业办理进场手续。
工程师年月日签发。
承包单位收件人(签名)。
施工单位：江西保安技术工程有限公司。
工程资料资料目录
三、施工进度计划报审表。
四、分包（供货、试验）单位资格报审表。
五、报验申请表。
1、工程物资进场报验申请表。
2、工程定位测量、放线、水准点引测报验申请表。
3、项目管理人员及岗位职责报验申请表。
4、特殊工种报验申请表。
5、计量器具检定证书报验申请表。
6、企业资质及管理制度报验申请表。
7、基础垫层放线报验申请表。
8、基础承台、基础梁放线报验申请表。
9、c10、c15混凝土配合比通知单报验申请表。
10、基础砌墙放线报验申请表。
六、施工设施（机具、措施用材料）备案表。
七、混凝土浇筑申请表。
八、地基工程质量验收证明书。
九、验收记录表。
1、土方开挖工程检验批质量验收记录表。
2、接地装置安装检验批质量验收记录表。
3、模板安装工程检验批质量验收记录表。
十、验收记录。
1、基坑（槽）工程施工验收记录。
2、钢筋隐蔽工程检查验收记录。
十一、检验报告。
1、钢材检验报告。
2、水泥检验报告。
3、出厂水泥检验报告。
4、砂检验报告。
5、石子检验报告。
6、烧结普通砖检验报告。
7、轻集料混凝土小型空心砌块试验检验报告。
8、钢筋焊接检验报告。
十二、天津市预拌混凝土买卖合同。
十三、配合比通知单。
1、混凝土配合比通知单。
2、砂浆配合比通知单。
十四、混凝土配合比碱含量报告书。
工程资料资料目录
1、施工管理资料1.1工程概况。
（1）工程概况表。
1.3单位及个人情况资料。
（6）专项施工方案报批表（7）专项施工方案。
1.5地质报告及地基处理结论资料。
（6）工程质量责任单位地基验槽验收记录。
2、竣工验收资料。
（1）。
施工现场质量管理检查记录（2）。
单位工程质量竣工验收记录（3）。
单位工程质量控制资料核查表（4）。
工程安全和功能检验或抽查记录（5）。
其他竣工、交工资料2.2观感质量验收。
（1）。
观感质量验收记录。
2.3预检、中间交接检验批、工程评价（1）。
中间交接检验记录。
（2）。
工程预检、竣工验收报验单第二卷分部、分项、检验批验收记录。
1、规范强制性条文检查。
（1）强制性条文执行情况汇总表（2）各规范强制性条文检查记录表。
2、建筑与结构工程。
2.1图纸会审、交底、变更及洽商（1）。
施工图纸会审记录（2）。
洽商记录（3）。
设计交底记录（4）。
设计变更。
2.2定位、测量、放线记录。
（1）。
规划部门的定位坐标、高程控制摘录（2）。
施工放线控制网记录（3）。
施工放线验收记录。
（4）。
多层、高层的各层放线测量记录。
2.3建筑与结构原材料、成品、半成品及施工过程试验资料（按照汇总表、合格证、复试报告的顺序排列）。
a．钢筋出厂合格证、进场抽样复试汇总表。
b．钢材合格证。
c．钢筋物理性能检验报告（2）水泥、外加剂、掺合料。
a．试验报告汇总表。
b．合格证。
c．水泥复检报告。
d．水泥安定性检验报告（3）砖、砖块。
a．出厂合格证、进场试验报告汇总表。
b．合格证。
c．复试报告（4）砂、石。
复试报告。
（5）防水材料。
a．防水材料出厂合格证、复试报告汇总表b．防水材料合格证。
a．钢筋焊接性能检验汇总表。
b．钢筋焊接性能检验报告（2）钢筋机械连接。
a．钢筋机械连接性能检验验收汇总表。
b．钢筋机械连接性能检验报告（3）混凝土（基础）。
a．混凝土强度检验汇总表。
b．混凝土强度分析评定汇总表。
c．混凝土强度统计分析评定表。
d．混凝土抗压强度报告。
e．混凝土抗渗性能试验报告。
f．混凝土配合比报告（4）砂浆（基础）。
a．砂浆强度检验汇总评定表。
b．砂浆强度试验报告。
c．砂浆配合比报告（5）土壤试验。
土壤击实试验报告2.3.3施工现场试验。
（1）灰土分层回填试验记录。
a．地基验槽，竣工前沉降观测记录汇总。
b．地基验槽记录（2）天然地基。
a．问题坑处理记录。
b．自然土、灰土分层回填试验记录4.3基础施工记录（1）混凝土施工记录。
a．混凝土浇筑申请。
b．混凝土配合比用水量调整及开盘鉴定。
c．混凝土配合比及浇筑记录。
d．混凝土全过程施工记录。
e．现浇混凝土模板安装、拆除施工记录。
f．现浇混凝土结构外观缺陷处理施工记录。
g．冬期混凝土测量记录。
h．混凝土塌落度检查记录。
i．混凝土试件同条件养护施工记录（2）砌体施工记录。
a．砌体质量控制施工记录。
（1）重大设计变更、重大工程质量事故处理结果（2）工程质量事故报告。
（3）工程质量事故调查记录（4）其他记录。
第四卷建筑与结构安全和功能检验抽查记录第五卷竣工图第六卷施工日志。
工程质量整改通知单
年月日工程名称分项工程编号联系事由发件单位收件单位（班组）签名检查中存在的问题及意见：
单位（班组）：
于2019年月日对你单位施工的进行了检查，具体问题如下：
请接到通知后日内，严格按照图纸设计和技术交底要求进行整改，对整改不到位或没有整改的，将按照合同约定处以。
检查人日期：
年月日签收人日期：
年月日复查结果：
复查人：
日期：
工程罚款通知单模版
致：
你公司施工的工程，经我司检查发现在工程质量、进度或安全文明施工等方面存在以下问题：
根据《施工现场管理细则》，我司决定对你公司处以元的`罚款，人民币（大写）：元。此费用将从你公司当月工程款中扣除。望你公司在以后的施工中吸取教训，加强管理，杜绝此类问题的发生。
特此通知！
深××地产有限公司。
注：对本通知如有疑义，请在12小时内以书面形式反馈我司设计工程部，否则按此通知执行。