2023年合同档案的重要性（通用13篇）

范文是对优秀作品的总结和提炼，有助于我们学习和吸收优秀的写作思维方式。小编为大家整理了一些范文范本的案例，希望能给大家带来一些启示和思考。

合同档案岗竞聘稿

尊敬的各位领导、各位评委：

大家好！

能站在这儿进行这样的演讲，我感到幸运。我已届中年，自然没有了李白“仰天大笔出门去”的狂放豪情，但身在其中，就是一只小小鸟，也还要发出自己的几声啁啾。做个有追求的人，我将永不言弃。如果承蒙各位领导评委的信任，让我走到二中校长这个重要的岗位，我将更加努力的学习，创造，更加高昂的奋发，进取。用我全部的智慧，殚精竭虑，为二中的发展贡献我毕生的精力。

一、认识二中品牌。维护二中品牌。

二中是我省示范中学，是我市教育的一张名片。它的品牌效应深入社会的每一个角落，作为二中校长，我要在以下几方面努力维护二中品牌。

第一，进一步稳定二中现在的培养模式，力求创新。品牌的形成，有其历史的深层积淀，认识二中优良的培养模式，在传承中寻求创新。

第二，进一步打造一流的教师队伍。依靠教师，尊重教师，努力寻找二中教师的幸福感，校长要有宽心容物的胸怀，有兼听兼信的气度。

第三，进一步打造一流的校园文化。校园文化是一种精神期待，它潜滋暗长，润物无声。引导它，形成它，固化它，是学校另一幅风景。

第四，立足二中，放眼安徽，面向全国。要营造良好的社会舆论氛围。宣传二中，赢得社会关注。努力打造中华名校。

人常说，创业难，守业更难，继续发展则是难上难。二中处在这样高的平台上，维持它必须要花费更大的心智精力。

二、继续锻打二中品质，抓好三个三工程。

二中品质是二中的内涵，是二中发展超越的不竭源泉。它是德育，教学，环境的综合体，实际上，每一所学校都应有自己的品质。那么，作为城市教育名片的二中，它的品当然要求更优，质当然要求更高。为此，我试图抓三个三工程。

一要抓三位。品质之于德育，要求校风的高雅。而校风的形成取决于领导作风，教师教风，学生学风。

第一，二中的领导必须争先进位。领导的意义在于引领，他必须站在改革的最前沿，熟悉最新信息，掌握瞬息机遇。

第二，二中的教师必须儒雅本位。优良的教育教学能力，深入的教研分析能力，与时俱进的创新奉献能力，立足岗位，始终站在教学的最前端，让家长学生崇敬信赖。

第三，二中的学生必须大气前位。大气，要求崇高的理想，踏实的学习，自信的交往。前位，是要求不甘落后，永远前行。

二要抓三度。品质之于教学，在教改课改面前，二中的教学要具有示范作用。

第一，教学管理，要讲维度。成绩的取得靠多方面的管理，所以，每一个教学环节都应该抓紧抓实。

第二，面对课改，追求适度。课改作为一个国家的方向，无疑是正确的，但在如今的实际教学中，问题还有很多，所以，应该从实际出发，走稳脚步，因为教育来不得任何急躁冒进。

第三，学生面前，要讲精度。二中不走县城模式，教学中的精度，就非常重要，课堂设计，教学过程，课后作业，精度尤为重要。

三要抓三园。

第一，要让学校成为花园。不断美化，让校园现代代，古典化，人文化。第二，让学校成为学生的家园。温馨关怀是校园的主题，家的感觉得到温和的体现。

第三，让学校成为学生的乐园。学有所成，专有所长，技有所展，让学生在校园里拥有放飞心情与理想的空间。

二中品质，是管理上乘，积淀深厚，是教学优良，成果丰硕，是身心康健，源远流长，是环境宜人，神清气爽。

三、直面二中生源实际，寻求多方面突破。

随着我市示范高中的增多，校际间的生源竞争让二中的生源质量好景不再，面对这一情况，立足现实，开拓进取就显得尤为重要。

第一，强化精英意识。二中要自觉担负起为国家培养优秀精英的重任，并通过这样的成绩让家长社会信赖承认。

第二，寻求多方面发展。针对学生实际，本着多样化发展原则，力求艺术，体育等方面更大的发展收获。

第三，树立正确的人才观，为学生的终生幸福考虑。走进二中的学生，首先是优秀的学生。二中要培养学生积极的人生心态，良好的思想品德，向上的人生追求，真正让学生具有二中品质。

第四，立足新课改，着力提高教育教学质量。课改，对每一位教师提出了挑战，同样也给我们带来了机遇，充分认识解读这一新的课题，必将大面积提高教学质量。

第五，重抓落实。奋始怠终，修业之贼，抓而不实，等于不抓。学校工作怕就怕认真二字，认真必然出成果。

各位评委，古人云，吾生也有涯，而知也无涯。面对改革开放的大好形势，我深感学习进取的紧迫。为了自己的理想，为了马鞍山优质的教育，我愿意不断学习，不断思考。如果这次竞争失利，今后无论在何岗位，我都要一如既往，继续奋斗，永不止步，如果我能担任二中校长，我将对内踏实工作，对外多方争取，以不辜负大家的厚望。

谢谢大家！

合同档案岗竞聘稿

我当老师是为了什么？答：为的就是成就感。只有实习经验的我，一下子步入岗位，一时手足无措。而所带班级的宝宝也是刚入园的，还没有来得及适应新幼儿园，就要面对几个新手老师。活动的难以开展，可想而知。于是大脑里出现了n个想法，但仍坚持下来，应因为发生了一些令我感动和骄傲的事情。

例一：翔翔是班里最聪明的宝宝之一，能识一千多个字。但挑食和不配合老师工作，令老师们很头疼。一天，他带来了汉字卡片，我就利用下午饭后时间，请翔翔教大家识字。第二天，翔翔的妈妈在家园联系本上写到“以前，翔翔起床的第一句话就是‘妈妈，我不要上幼儿园。’今天早上他却对我说‘妈妈，快点帮我穿衣服，我要上幼儿园去！’他的这句话给了我一个莫大的惊喜，我知道这其中有老师的功劳，真的很开心！”

当时我看完翔翔妈妈的留言后，我就知道我们已经争取到一个宝宝的心和他妈妈的信任。这让我高兴很长时间。

例二：乐乐家住某地，所以没有机会与乐乐家人当面沟通，只能通过小小的家园联系本来汇报乐乐的情况。那天，因为一个小误会需打电话向乐乐妈妈解释。打电话前，我心里是惴惴不安，但与乐乐妈妈聊天后，我猜她是个非常爱自己孩子，却不懂得怎样教孩子的妈妈，以至于乐乐的性格有点怪，不善与人交流。就这样我们聊了几分钟。

第二天，乐乐妈妈在家园联系本上写了近一页半纸的字。他写到：“非常感谢wendy老师对乐乐的照顾和关心……”她的这些话让我激动半天。家园能开诚布公的合作，正式老师求之不得的事情。有家长的支持，我们就更有信心做好。

例三：萱萱也是个吃饭难，还喜欢不分场合和时间乱发表自己想法和感受的宝宝。才入园时，萱萱奶奶说萱萱放学回家后都要吃很多零食，这似乎在暗示我们没有照顾好萱萱。为此，我们在对宝宝吃饭的问题上花了不少心思。我建议每桌安排一名小组长帮老师端饭分给小组小朋友，谁表现好、吃饭快，就请谁当小组长来调动宝宝吃饭的积极性，并小有成效。

在这个星期四，萱萱奶奶送宝宝入园时，跟我小聊了一下。她说萱萱现在很喜欢来这个幼儿园，在家也很少吃零食。我赶紧接话说她在幼儿园的表现越来越好，不过就是喜欢在吃饭和上课的时候讲话。她奶奶说，萱萱经常在家跟我们说吃饭和睡觉的不能说话，我们问是谁说的，她说是老师说的。宝宝这么听老师的话，我相信她已经适应幼儿园，喜欢来幼儿园。这都是全幼儿园努力的功劳。

由以上这几件事，我想表达自己对岗位的理解，要有“三心”，也要有集体荣誉感。在此，不想说太多的大道理，我会用事实证明。

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水利工程档案管理的重要性论文

在安全生产管理过程中，会形成许多不同载体的文档资料，它是安全生产实际状况的真实反映，具有很高的利用价值，做好这些文档资料的收集归档工作非常重要。因此，水利工程管理单位应建立健全安全生产档案管理制度，切实加强安全生产档案管理工作，使之更好地为水利事业的发展服务。

随着水利行业安全生产标准化建设工作的持续开展，安全生产档案在安全生产工作中的重要性也日益凸显，逐渐引起了人们的重视。然而，水利工程管理单位的安全生产档案管理工作还未走向成熟和平衡，有些单位安全生产档案的管理很不规范，未按要求设置单独的档案库房或档案专柜，管理人员往往认为只要把档案材料收集起来，集中放进档案盒中保管，丢不了就可以了，没有进行规范的分类、整理和存放。这样以来，无论是在档案的利用、还是在档案的保管保护方面都存在着一定的问题，所以建立健全安全生产档案的收集、整理、归档、保管制度是很有必要的。

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合同档案岗竞聘稿

尊敬的各位领导、各位评委：

大家好！

首先，要感谢这次竞聘工作，给了我一个参与竞争和接受挑战的机会。在这里，我认真、诚恳地向各位汇报本人的基本情况。

我叫xxx，今年43岁，中共党员。1987年7月毕业于安徽师范大学中文系，分配至马鞍山市第四中学任教，历任初中高中语文教师。班主任，93年开始兼任四中政教处副主任，主任，，任学校副校长，20xx年8月，任四中党支部副书记，副校长，主持学校工作，20xx年2月，任四中校长，时至今日。

在我的成长过程中，有过三次非常重要和宝贵的经历，他们是我一辈子的财富。第一次是8月到20xx年9月，我在安徽师范大学中国古代文学研究生班学习，这是我在职的一次专业知识的良好充电，它让我的语文专业水平有了深层次的提高。第二次是20xx年，我有幸参加了安徽省骨干校长高级研修班的学习。在此之前，我分别参加了中学校长岗培班，提高班的学习，受益非浅。校长高级研修班，让我站在更高的平台上，看到了安徽的教育前沿的美好风景，体会到自己的不足与发展方向。第三次是去年十一月份，我和十多名校长远赴加拿大，进行了为期一个月的挂职培训。异国它乡的环境让我怦然心动。它们对优秀学生的培养，对弱势学生的关注，它们教育教学的宽松，以及融洽的师生师师关系，让我流连忘返。它让我深刻体会到一个校长的意义与重要性。

不懈的学习，充分的体验，开放的眼界，是我参加这次竞聘的动力。天行健，君子当自强不息。反窥自己，自觉还有一些走近竞聘岗位的优势，心怀惴惴，坦诚报告。

一、合并，让我学会协调，学会宽容。

主持学校工作将近九年，其间，四中先后三次实现了与原十七中，十八中，南山中学的合并，四中成了名副其实的四中，每一次合并不止是人财物的叠加，更是文化与思想的碰撞。在一次次的合并中，作为单位主要领导，我能走进教师，走进讲堂，走进家庭，走进办公室，了解情况，把事情解决在最前沿的地方。常怀宽人之心，永怀责已之念。多年来，四中在城郊的相对贫瘠的土地上，不断成长，社会评价逐年提高，中高考质量稳步推进，干群团结，校风民主，儒雅。先后获得教育局多项奖励。

二、合作，让我立足前沿，理念常新。

四年前，四中实现与二中的合作办学，合作办学以来，两校进行了多方面的合作交流，二中的高考信息无偿向四中开放，二中的管理，二中的校园向四中敞开，在二中这样的教育前沿，我深刻地体会了二中的现代，高尚与美好。二中教师的高深水平，二中领导的高尚人格，二中校园的惊人美丽让我深受震撼，四中在二中的帮助下，不断提高，我从其中感受着前沿的美景，吸取了先进的理念。

三、课堂，让我贴近学生，打牢根基。

多年来，我坚持走在教学一线，任校长以来，做到一有机会就去课堂上课，从初一到高三，随时能够顶岗。走进课堂，让我与教师之间拉近了距离，更进一步的了解了基本的信息，我坚信，一个校长首先应该是一个好老师，好班主任。在学校，我坚持带领学生进行第二课堂活动，亲自担任诗歌赏析兴趣小组的辅导，激发学生热爱诗歌的生命热情。走进课堂，让我感觉到自己有了工作的根基，有了老师的信赖。

四、时间，让我学会坚持，学会面对。

1987年到今，我立足四中，一路走来，已近二十二个年头，年年岁岁，人来人往，我始终秉陈一个信念，立足岗位，奉献创造。时间让我养成了一个性格，那就是坚持，忍耐。面对任何困难，我都能积极面对，大事不慌乱，小事不苟且。以自己的别样的勇敢赢得自我的宁静。陶渊明这样写道：盛年不再来，一日难再晨。我正值中年，人生工作的黄金时期。经过青春的激荡，岁月的磨洗，我对教育的未来充满信心，我相信，希望与信心是成功的钥匙。相信在郊区的岁月同样是我永远的财富。

平凡的岗位，工作的磨练，岁月的积淀让我学会协调，学会面对，学会不屈不挠的探索，学会永不止步。它让我自尊，让我渴望卓越，渴望成功。

最后，我向大家汇报一下我的设想与打算。

员工档案管理的重要性

合同档案管理

合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段，通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护公司的权益。

(二)主要内容。

合同档案管理办法的主要内容包括档案的期限、档案管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。

(三)制作要求。

制定该规章的基本要求是根据本企业管理的实际情况，规定合同档案的期限和管理程序，既要考虑到简便、实用，也要考虑到合理合法。由于合同档案不同于其他的档案，作为合同归口管理部门的企业法律顾问室也应当自己保存一份合同资料。因此，可以在办法中要求主办单位复印一套材料交法律顾问室。

(四)范本。

年月日发布()法合档案字第号。

1.总则合同档案管理1.1为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法(司合字第号)的规定，制定本办法。

1.2合同档案的保存期限为5年，由公司档案处负责保管，

1.3公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。

2.归档。

2.1合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。

同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。

2.2合同履行完毕后10日内，主办单位应将全部合同。

资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。

2.3档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。

3.档案借阅。

3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。

3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。

4.诉讼与仲裁。

4.1发生诉讼或者仲裁的.合同，其合同档案中应附有诉讼或者仲裁的全部资料。

4.2诉讼或者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借用原件后应在10日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。

5.责任。

5.1主办单位未能按本办法第2.1、2.2条规定，办理归档手续的，对直接责任人扣发1个月的奖金。

5.2借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3至12个月奖金的处罚。

6.实施。

6.1本办法经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。

6.2本办法自年月日起施行。

红色档案重要性心得体会

红色档案是指一些历史中重要的事情的前因后果记录，是我们学习历史及思考当下、规划未来时最重要的参考依据之一。而红色档案的重要性，在这个“快餐文化”、“碎片化阅读”、“拒绝学习历史、拒绝思考现实”思潮盛行的时代，显得更加不容忽视。本文将探讨红色档案的重要性，并结合自身的一些感悟，对红色档案的重要性做一些深入的探讨和分析。

红色档案，是描述我国近代史上重大的历史事件、人物和红色文化的记录和文献资料。这些文献资料不仅记录了当时的历史背景，也记录了每个人的脚步和历史的发展趋势。这些档案的收集、整理和保管对弘扬红色文化、宣传党的先进性和促进中华民族的伟大复兴具有重要的作用。红色档案的重要性不仅是指它的数量、质量和价值，而更是指它是我国近代史、革命史、文化史和现代文明史的重要组成部分和见证者。

第三段：探讨红色档案对历史研究的意义。

从历史的角度来讲，“档案就是历史的案头”，它对历史研究、历史教育、历史文化等方面发挥着重要作用。红色档案在这些方面的意义在于它对历史教育的推广和文化传承的作用。红色档案是形成我国中华民族优秀文化和弘扬正能量的一项重要资源，是推动文化进步和实现中华民族伟大复兴的重要基础。

第四段：探讨红色档案对于今天的启示。

红色档案的持续整理和研究，不仅能够让我们重温历史、追寻真相、铭记过去，还能为我们提供思考的启示和未来发展的指导。红色档案的重要性在于，通过对历史的回溯和研究，我们可以在今天、明天和将来，更好地思考和解决一些关于国家和民族、社会和生活、人与人的问题，更好地推动和促进社会文明进步和国家和民族的发展。

第五段：结论。

总的来说，红色档案的重要性是显而易见的。对于我们每一个人来说，都应该关注和尊重档案，认真借鉴从中得到的历史和精神财富；同时，也要尽我们的努力去了解、整理、推广和保护红色档案资源，让它成为推动我们前进的一股强大力量。唯有在保护好红色档案的同时，我们才能更好的传承和弘扬红色文化，让红色精神与时俱进，不断发扬光大。

合同档案管理制度

为了将公司档案纳入规范化管理，特制订本制度。

1、档案管理内容：公司将规划、方案、各级文件、内部规章制度、董事会、股东会及重要会议材料、人事资料、信用材料、合同、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、设备资料、各级报告、荣誉证书、土地、房产资料等具有可查性或参考价值的文件资料归档管理。各部门内部形成的文件、规定、资料等应主动整理好提交公司档案室存档，以便备查，整理事记等。

2、档案登记：档案室建立档案登记簿，将所有档案详细分类登记，分类管理。存档者须在登记簿上签名，方可将资料入档，否则档案管理员不予接受。

3、档案的查阅：

(1)任何人查阅档案，如需在档案室内短时间查阅可不打借条;如需在档案室之外查阅使用，必须打借条方可借给。每次最长时间不得超过五天。

(2)公司各部门经理及相当于此级别以上管理人员查阅档案可通过档案管理员直接办理查阅手续。其他人员需查阅档案时，必须有本部门经理以上管理人员书面证明，方可到档案管理员处办理查阅手续。如遇特殊情况，必须由综合管理部经理批准证明方可查阅。

4、档案的保护：

(1)查阅者必须爱护档案，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密。

(2)严禁擅自翻印、抄录、拷贝、转借，更不得遗失。如确实需要抄录和复制，必须由总经理签字的批准申请方可抄录或复制。

(3)微机室及有电脑的部门严禁为无总经理签名(复印签名视为无签名)的档案资料(特别是技术、设备、标准资料)打印、拷贝或复印。否则，对责任人每次罚款200元。

(4)任何档案严禁带出公司大门。如确因外出加工配件等须携带有关技术资料或图纸，必须由分管经理签字批准，保卫方可放行。否则，如被保卫查出未经分管经理批准蓄意带出者，须查明原因报综合管理部，并每次对当事人罚款200元-xx元。如保卫未查出，被带出公司以外而造成损失的，除对当事人罚款外，由当事人承担一切损失，同时对责任保卫失职罚款100元。未造成损失的，除对当事人罚款外，对责任保卫失职罚款50元。

5、公司购买设备时的随机技术资料、说明书、装箱单等，员工外出学习时发放的学习资料，聘请师傅提供的技术资料、设备资料等，申请购买的技术资料等，必须在到达公司24小时到档案管理员处办理登记存档手续，否则每拖延24小时对责任人罚款50元。

6、需长期借出专人使用的，必须由专用人员写出书面借条，报总经理签名批准后借出，并由档案员办理登记手续。专用人员必须妥善保存，严禁外传、泄露秘密。否则，视情节轻重罚款1000-10000元，并承担公司一切损失。

7、人力资源科将公司人事资料、员工罚款资料建立微机档案，进行微机管理，并确保查询打印的资料完整准确无误。

8、档案管理员每年1-2月份对公司上年度在微机内存贮的规划、规章制度、人事资料、合同、协议、工资档案、学习材料、发言材料、技术资料、报告等具有可查考价值的文件资料分类整理拷贝，标明名目后，存档备查。

合同档案管理制度

为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：

一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。

二、企业合同管理人员应懂各种法律、法规，熟悉合同业务。

三、企业合同管理人员必须服从组织的安排，严格执行上级的有关规定，做好自己的本职工作。

四、企业合同管理人员，按时参加主管部门组织的合同管理工作业务培训，不断提高业务素质。

企业合同管理负责人工作职责

一、负责企业合同管理的领导工作。

二、组织指挥各有关部门全面履行合同义务。

三、负责企业合同签订的审批。

四、定期听取企业有关部门在合同管理和履行中的情况汇报，研究讨论合同管理和履行中存在的问题，并做出正确决策。

五、依据法律、法规和政策，结合本企业实际情况，负责组织制定合同管理制度，以及各种专项合同管理制度。

六、监督检查企业各项合同管理制度的实施。

七、讨论决策发生合同纠纷的解决方式和达到目的的要求。

八、组织学习《合同法》，开展“重合同、守信用”活动。

合同管理工作人员职责

一、合同管理工作人员必须认真履行自身职责，统一管理负责企业各部门签订的各种合同，对公司负责。

二、对企业各部门签订的各种合同依法进行审核登记、归档。

三、按有关规定及时、准确、全面填报合同统计表，并做出统计分析，定期向公司领导作出汇报。

四、做好对合同统一文本、合同专用章、《法人授权委托证明书》的发放和管理工作。

五、定期召开例会，组织学习有关《合同法》及有关法律法规，依据法律、法规和政策开展合同管理工作。

合同订立程序和审批制度

一、公司经理是本企业的法定代表，所有合同必须经理签订或经理书面授权者签订的合同方能生效。

二、公司各部门、各工程处无权对外订立合同，但可会同公司管理委员会、预算科、生技科、经理办公室与对方就合同的细则进行磋商后，报公司经理审阅签署。

三、公司与其他经济组织订立的施工合同要以《合同法》、《招标法》、《重庆市管理条例》及有关规定为准，做到内容具体、责任明确、文字准确、数据清楚，如有涂改，必须有双方在涂改处签章。

四、公司机具对外租借合同同公司后勤科负责填写后报经理签字，交租借方、公司财会科、行政科各一份，后勤科仓库留存一份。

五、除机具对外租借合同以外的其他合同，必须交公司经理办公室一份存档，交财会科、生技科、行政科各一份以便履约和结算。

六、建设工程施工合同签订之后，由公司管委会员、公司各科对公司内项目经理进行全面考查，分析后作出选择，报经理决定。

七、公司及工程处承揽的业务，不对外转包，原则上不对外分包，如有特殊情况需分包的，必须经企业法人代表批准后由公司管理委员会对外选择施工队伍并负责监督施工情况直至竣工验收。

八、公司内部基本建设和维修业务一律不对外承包由经理办公室负责工程造价控制和施工队选择、监督，直至验收后交付使用。

九、公司内部各部门之间的合同，单项工程承包合同如发生纠纷，由经理、公司管理委员会负责仲裁，经理办公室监督履行。

十、公司与外单位的合同如对方严重违约，经理交涉无效时，抓住有利时机，由经理办公室牵头进行仲裁或民事诉讼。在仲裁或诉讼中有关技术方面的问题由公司管理委员会协同解决。

十一、本公司职工如有违返本管理制度的，由经理办公室全面调查情况后，提交公司办公室给予各种行政处理和经济处罚，触犯法律的将移交司法机关处理。

合同档案管理制度

第一条为了规范合同的签订和管理，维护公司及用户合法权益，保障用户资料及档案信息的安全，制定本制度。

第二条本制度适用于天然气安装合同、供气合同及大型用户的照付不议合同。

第三条用户合同具体包括:天然气用户工程安装合同、燃气报警器安装合同、城市燃气居民用户供气合同、城市燃气商业用户供气合同及大用户照付不议合同，可根据业务调整情况增减合同类别。

第四条符合正常业务流程的零散居民用户安装合同由业务人员与用户签订即可，对于商业用户安装合同、集体用户安装合同应由市场部经理审核签字，分批付款的安装合同由经营副总签字审批；供气合同由业务人员直接办理，未结清安装费用需要送气的由总经理审批签字；照付不议合同由经营副总草拟，总经理审核签订。

第五条合同内容要按规定填写，主要条款必须清晰完整，权责要明确。集体用户必须有联系人姓名和电话，有工期要求的要经过规划建设部测算后予以明确；分批付款合同一定要明确交款期限和工程安装内容步骤，大型用户涉及产权归属争议的由经营副总审核确定。

第六条天然气安装合同要严格按照物价部门确定的标准及预算部门测定的金额进行收费，业务人员不得违反公司规定擅自调整收费标准，不得多收或少收任何款项，严禁任何有损公司利益和声誉的行为。

第七条业务人员要严格按照规划建设管理部提供的《天然气用户送气通知单》和安装验收图纸办理开户手续，签订供气合同。

第八条用户开户后，要及时完善表务信息、地址信息、燃气具信息等，并打印用户信息。

第九条照付不议合同适用于上游天然气供应商和年用气规模在300万立方米或日用气规模在1万立方米以上（含）的工业用户、大型商业用户（集中采暖锅炉、大型中央空调）等，照付不议合同由市场部、财务部提供相关信息和数据，由经营副总经理草拟，总经理审核、签订。

第十条业务人员应定期将履行完毕或不再履行的合同及有关资料（包括有关的信函、图表、批件、预算及通知单等）按编号整理，交档案管理人员存档，用户档案的`建立要全面、及时、准确，不得将用户档案和信息随意处置、销毁、遗失。

第十一条各类用户资料的查询要履行必要的手续，严禁泄漏公司和用户信息，具体规定由部门制定。

第十二条计算机上的用户信息由业务人员填写备份，后台管理由综合管理部网络管理员负责，要严格设置分级管理和查询使用权限，保障信息安全，保全公司利益。

病历档案规范化管理的重要性论文

随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，下面是试论医院科技档案信息化管理。

医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。

1学科技档案的基本特征。

医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点：

1.1源广泛。

医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等;档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。

1.2利用价值高。

医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的'国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。

2充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统。

根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。

医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：

2.1医技人员个人信息管理。

以科室为单位，将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案，如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表，外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。

2.2科研管理。

在医院科研管理方面，医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理，如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理(外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理)、学术着作及发明专利管理，并可利用检索功能进行查询、统计。

编辑老师在此也特别为朋友们编辑整理了试论医院科技档案信息化管理。

病历档案规范化管理的重要性论文

摘要：随着高校科研事业的不断深入和发展，科研工作对科研档案的规范化管理提出了更高的要求。文章通过整理高校科研档案管理的内涵和作用、归档范围等，提出了完善科研档案管理制度、实现科研档案管理信息化、提高科研人员归档意识、提高科研档案利用率、保证科研档案完整性等手段实现科研档案管理的规范化。

关键词：高校；科研档案；规范化。

1高校科研档案管理工作的内涵及作用。

高校科研档案管理是指高等学校在科学技术研究过程中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科研活动的真实记录，是科技储备的一种形式，是一项重要的信息资源。它真实地记述了科研、生产活动的过程和成果及有关科研人员的科技思想、方法和经验，具有原始记录的基本属性，同时具有法律凭证、促进交流、提供资源再开发利用物质基础等作用。

对于高校科研档案管理必须集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。目前，根据《科学技术研究档案管理暂行规定(1987)》高校科研档案管理包括五个阶段，即科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用。

2．1科研准备阶段。

许多档案工作者会忽略此阶段的档案收集，往往此阶段的资料又存在一些重要信息。如:项目申报通知，项目申报书(含经费预算)、项目审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件。

2．2研究实验阶段。

各种载体的重要原始记录(各类录音或录像资料、照片，电子或纸质笔记等)，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等，同时，应注意收集项目的年度进展报告。

2．3总结鉴定验收阶段。

工作总结，科研报告，科研成果(专利、论文、专著)，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料、验收材料的整套文件。

2．4成果和奖励申报阶段。

成果和奖励申报材料及审批材料、获奖证书、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

2．5推广应用阶段。

推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。根据教育部令第27号文件:《高等学校档案管理办法》科研类档案应当在项目完成后两个月归档。

合同档案管理制度

为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、办公室应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工不得作承办人。

1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。

2、合同编号规则：承办部门名称首字母―合同签署年、月份（六位）―顺序号（三位）。示例：jykfb―202206―001（经营开发部20xx年6月份第1号合同）

3、合同管理实行承办部门负责制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门负责人为第一责任人，承办人为直接责任人。

4、公司分管领导对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监督。

5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。

6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由办公室保管，承办部门只留存复印件。

7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由办公室、财务部甄别并予以归案。

8、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。

9、各部门员工可到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，由办公室办理相关借阅手续，以复印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催、付款。

1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交办公室存档。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。

1、凡以公司名义签订的合同，均应由合同经办部门建立合同台账，并同时向办公室备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部备案。

备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同提交相关部门。

2、合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案、移交手续。

3、合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

4合同台帐应包括以下内容：

1）、合同名称；

2）、合同主体；

4）、合同履行情况（合同履行的进度、合同履行完毕的时间）；

5）、备注（有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况）

6）、其他应当记载的重要内容。

5、合同台账应附以下资料：

1）、合同文本；

3）、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4）、补充合同、会议纪要、往来函电；

5）、其他与合同有关的重要资料。

6、合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报办公室备案。如涉及到合同价款收付条款变更（包括付款金额、付款时间、付款条件等情形）的，同时报财务部备案。

7、合同台账管理人员、办公室合同管理人员、财务人员，有权对备案合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

本办法自颁布之日起执行。