重要性合同档案的重要性(通用14篇)

时间:2024-01-15 20:26:03 作者:薇儿

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病历档案规范化管理的重要性论文

随着近些年我国公共资源交易市场的逐渐完善与发展,公共资源的交易领域以及交易频次也在逐渐扩大,这些对于促进我国社会主义现代化经济建设有着十分重要的作用。对于县级公共资源交易类档案管理来说,促进交易档案挂历的规范、完整以及真实性,对于促进我国县级公共资源的优化配置,并且使得县级公共资源的交易活动能够更加规范有着十分重要的作用,因本文分析县级公共资源交易类档案的规范化管理是十分有必要的。

一、明确立档的责任人。

对于我国县级公共资源交易类档案来说,其中立档责任人就是指参与我国县级公共资源交易活动的相关单位,这些相关单位应该根据公共资源交易项目的具体情况来确定相关档案资料的归档范围,相关立档单位应该建立符合标准的档案管理室,档案管理室的基础设施应该符合相关的标准,并且档案室内部应该配置符合标准水平的防火、防盗以及防潮设施,从而保证档案的完整性以及安全性,另外,如果县级公共资源交易类档案出现破损以及霉变的情况,应该安排专业的工作人员你对其进行复制或者维护等措施。另外,相关立档单位应该明确档案管理人员的职业,通过利用现代化信息技术手段,建立相关的档案管理网络,并且档案进行收集以及整理工作,这样通过对县级公共资源交易档案进行归档以及保管或者存毁,使得县级公共资源交易类档案有一个规范的管理流程,相关的档案管理人员应该有基本的档案管理意识以及档案管理业务能力,立档单位应该及时对档案管理人员进行培训,这样使其能够遵守档案管理工作的相关法律以及法规。

二、加强对档案的管理。

立档单位根据相关的规定对档案管理的文件资料进行收集以及整理之后,应该对档案文件资料进行及时的登记,使档案管理的文件材料能够在规范的管理之下进行立卷和整理。对于县级公共资源交易类档案的文件资料来说,主要博阿洛项目的核准、审批、审定以及公共资源交易过程中产生的档案文件资料,一式两份,项目的.备案核准单位以及项目建设单位应该保存原件,档案的立档单位保存其复印件,另外,对于只有一份原件的文件资料,应当由备案核准单位进行归档保存,而项目建设单位保存其复印件,复印件应该保存原单位的名称、时间以及加盖原件印制单位的工作印章。对于公共资源交易类建设项目的工程招标代理机构以及工程造价咨询机构和资产资源评估机构等,对于相关的涉及单位所需要的材料进行复印归档保存,其中,已经装订成册的招标以及投标文件或者预算书等,在装订的过程中应该采用一些不易腐蚀以及变质的材料进行装订。

三、明确档案保管期限以及密级。

对于县级公共资源交易类档案管理来说,档案的保管期限应该符合相关的规定:其中,工程招标档案应该分为以下三种:即永久、长期和短期,其中长期是指档案保管的期限不低于项目设计的使用年限,短期则是档案保管的年限在以下。另外,对于资产资源交易类档案的保管期限应该保存至合同期满为止,对于那些一次性所有权出让以及转让的项目,档案的保管期限应该为永久,另外,对于资产资源评估机构以及拍卖机构的档案保存期限,应该自评估报告以及成交确认书签发之日起不少于的保管期限。而招标代理机构的档案保管期限则是自中标通知书发出之日起不少于5年。对于县级公共资源交易类档案管理的密级来说,主要分为绝密、机密以及密码三种,相关档案管理文件的密级应该根据国家等行政主管部门的相关规定工程密级而制定。

四、结语。

对于县级公共资源交易类档案管理的工作来说,应该基于现代化信息技术发展的视角对其进行管理,及时更新档案管理理念,加强档案管理室的基础设施建设,促进档案管理人员综合素质能力水平的提高,加强对档案文件管理的日常维护与管理工作,充分将县级公共资源交易类档案的规范化管理工作落到实处,使其能够真正的服务于广大人民,提升县级公共资源交易类档案管理水平,是现阶段经济发展以及社会进步的必然需要。

参考文献:

[2]李艳丽.基于公共管理视角探讨档案管理[j].经营管理者(档案管理),(01):302.

[3]李茜.浅析电子档案管理档案在办公中的应用[j].科学咨询,2011(6):81.

[4]刘宗华.办公电子档案管理管理系统应用与思考[j].民营科技,2014(4):129.

员工档案管理的重要性

学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。本文就学校档案管理工作的重要性谈些看法。

关键词:学校管理 档案管理 重要性

档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史,世代相传,浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。档案的物化延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带。通过档案,我们可以探寻历史发展的轨迹和规律,了解中华民族创造的辉煌业绩,继承传统文化的精髓,学习历史上仁人志士的高尚情操,从中感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量。从一定意义上说,档案本身也属于无形资产。无形资产是宝贵财富,档案作为无形资产的重要载体,对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用。

档案是认识和把握事物发展规律的钥匙,档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。档案把往复不断的现象真实地记录下来,使瞬间变成永恒,成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。档案工作是维护历史真实面貌,功在当代、利在千秋的重要事业。它与人类文明的产生、发展相伴随,并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长,越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。

档案管理在学校管理中的重要性主要体现在以下几个方面:

一、学校档案是学校的资源载体

学校档案是学校在管理和发展中重要的信息资源,是学校进行教学、教研和管理的必要条件,是提高学校工作效率和进行教育改革,维护学校真实面貌的一项重要工作,同时学校档案又是关系到每个教职工、每个学生合法权益、直接反映学校教学质量和管理水平的依据。

学校档案是学校在管理、教学、教研等活动中形成的具有查考利用价值的文件材料,既是学校发展的历史记录,又是学校工作不可缺少的组成部分。通过科学整理的各种档案集中统一在综合档案室内,使综合档案室成为档案信息的中心,那么,学校在各个时期中心工作都能及时体现出来。因此,学校档案管理,对学校的发展具有举足轻重的地位和作用,是规范学校管理的重要途径之一。

二、学校档案是学校的历史载体

学校档案是学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广,包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。

学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源。它既是一个学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结,又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析学校档案,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败,为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时,学校档案汇集了学校现有的知识成果,记录了学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹,形成特色的教育教学总结,是学校成长和奋斗的沉淀和记录,能有效的推动学校自身形象和价值观的发展。

三、学校档案是学校的教学总结

学校档案汇集了学校现有的知识成果,是学校成长和奋斗的沉积宝鉴,具有很大的开发利用价值,对学校档案进行综合分析,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,为新的时期学校建设提供借鉴和依据,推动学校自身形象和价值观的发展。

四、学校档案管理是一项完善的科学教育工程,一般分为行政管理、教学管理、学生管理等几部分。但不少学校忽视档案管理,没有认识到档案管理是学校管理的一个重要组成部分。一所学校没有档案管理就是不科学、不完善的学校管理。

在学校管理中,学校档案具有其特殊性,它既有行政年度形成的材料,也有教学年度形成的材料,既有学校内部形成的材料,也有教师和学生形成的材料。因此,一所学校,如果能把自己历年工作实绩的所有资料,全面系统地划类归档,进行有机的`系统整理,使之成为一个整体,那么这所学校在管理上,就会形成一个规范有序的管理体系,学校的各项工作和管理提升到一个新的管理层次,将进一步促进学校和-谐、有序的良性发展。建立起规范化的学校档案,并有效地利用是学校长足发展的基础。在改革开放的新形势下,切实搞好学校档案的管理和利用,那将对学校的各项工作的顺利开展起到积极的作用。

      任何企业的发展都需要依靠人才,因而人力资源管理成为现代企业管理关注的焦点。然而人事档案是人力资源管理工作不可或缺的一部分。本文主要探讨人事档案管理与人力资源管理是密不可分的。

1 人事档案在企业管理中的重要性

1.1 材料的真实性、可靠性。企业要做到知人善任、选贤举能、知人善用,深挖每个员工的潜力,发挥他们在所擅长岗位上的最大效能。除组织直接派人考察外,还必须通过查阅人事档案进行全面了解,主要内容包括:进取精神,道德品质,各项特点,工作经历,特长、成绩与贡献等等。从而为企业进行干部任免、调配、考察提供真实可靠有效的资料,选到合适人选,为企业创造更大的效益。

1.2 人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像人力资源规划,也叫人力资源计划,是组织拥有一定质量和必要数量的人力,求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配,如:新组建项目班子领导及员工之间的合理搭配。人力资源管理部门就可以充分查阅人事档案,做出相应的决策,从而保证企业决策和人力资源规划的科学化、合理化,详尽了解领导及员工的业绩、素质、能力等进行综合分析。

1.3“人、档统一”的管理原则。提高人力资源使用效率和使用价值,实现人与物相结合的重要途径就是合理人力资源配置。人力资源并不是静止的,人事档案也不是固定保存在某一机关的组织、人事、劳动部门,它会随着时间的推移,出现人员流动、岗位变化等情况,随着人员的流动而不断传递,“档随人走”是人事档案的动态特征。

谨防防发生“有档无人”或“有人无档”的现象,影响人力资源部门对员工的了解、培养和使用。从而使人力资源得到最佳的配置,使人才在各地区、行业、组织之间合理流动。

2 人事档案利用的现状和困惑

虽然人事档案在企业管理中发挥着举足轻重的作用,但是在现代企业人力资源管理中的应用情况却并不尽如人意。主要表现为人事档案在逐渐被淡化,企业在选人、用人、育人、留人等方面不再看重人事档案,究其原因可归纳为以下几点:

2.1 企业改革带来一系列变化,如流动人员增加,外聘技术人员增加,使用期相对较短,而这些人缺少人事档案,这就给企业识才、留才带来了不便,反映这部分人的工作能力、业绩、培训方面的材料几乎空白。

2.2 人事档案意识淡薄。论文格式我国的人事档案不注重档案数据质量,填写表格时随心所欲,大约是在五年之内才整理一次,材料中的数据不尽一致,履历材料中,入党时间、年龄不一致,鉴定材料满是优点。还有就是重要材料不能及时归档,人力资源管理部门无法从这些人事档案中获取到有价值的信息,造成反映当事人近期动态情况的材料不全面。

2.3 人事档案内容真伪鉴别。近几年,人事档案个人信息失真现象出现比较频繁,面对真假难辨的信息,如:假职称、假工龄、假学历等,档案管理人员只能被动接收信息,往往很难进行有效的鉴定工作。而虚假的信息导致人事部门无法正确对职工做出评价。

2.4 管理水平的高低。人事档案管理水平的高低直接影响人事档案作用的发挥,人事档案材料齐全,内容充实,整理科学,制度健全,并在提供利用方面,始终保持优质服务状态,他发挥的效益就显著。反之,管理不善,材料残缺,内容老化,零散杂乱,利用事无处查寻,或不能提供一个人的全貌,那么人事档案的作用只能是潜在因素。所以我们必须努力提高管理水平加速实现管理科学化,手段现代化,以便使人事档案的作用,能全面为企业发挥其作用。

从事档案管理的人员既不能获得企业领导的重视,也不能获得同职称的同等待遇,又不能得到应有的价值肯定。所以,在企业机构撤并、人员裁减等工作中,首当其冲的就是档案部门和档案管理人员。长期下来,档案人员逐渐减少,管理工作水平日益下降,整体管理工作逐步弱化甚至恶化。

3 提高人事档案管理在企业管理中的作用

经济全球化时代信息和知识的发展、更新是飞速的,企业人事档案管理工作必须转变观念,转变服务模式,把档案工作延伸到经济建设的最前沿。

3.1 及时增加人事档案的内容。在传统人事档案的基础上应增加一些着重反映个人科技水平、业务能力、素质及个人性格特征、兴趣爱好等个性化的材料。使人事档案更全面反映一个人在企业发展过程中的成长历程,同时也为人力资源部门考核考察企业后备人才提供第一手的资料。

3.2 维护人事档案的准确、完整与安全。人事档案是开展人力资源工作的依据,而材料的准确性是能否发挥依据作用的前提,人事档案在人力资源工作中的地位与作用,决定了它的内容必须准确可靠。人事档案管理工作应在原有基础上进行清查、核对人员信息,扩展存档范围,将个人可公开信息分类储备,建立企业人才数据库。这些数据库由专人动态管理,及时更新个人信息。对于企业较为重要的人员(如高管、专业技术人员)应更为详尽地收集其个人信息。

3.3 加强人事档案的时效性。人事档案应根据时代的变化及现实情况的需要,加强人事档案的动态性管理,及时收集最新的变化资料,使人事档案的信息得到及时更新,方便人力资源管理部门了解和认识一个人的全部实际情况,包括历史的和现在的。

3.4 合理开发人事档案信息资源为现代企业服务。人事档案工作者要从信息资源角度看待人事档案,人事档案工作就是人力资源信息管理工作,用信息管理的理论创新人事档案工作,加强档案信息的综合分析研究和深度开发利用,实现人事档案工作从简单管理服务向研究开发服务的转变,把人事档案管理建设成为干部工作、人力资源工作,人才工作的信息库和参谋部。同时,人事档案在信息开发利用中必须保护个人的隐私与权力不受侵犯,该利用的利用,不得滥用或扩散人事档案中的数据信息。

人事档案管理的问题一直倍受人力资源管理部门的关注和重视,但受到各种因素的影响,致使人事档案在管理上存在不同程度上的影响和制约,从而得不到更好的发展,造成档案的材料不齐全,从而给人力资源管理带来了不可估量的损失。因此,要牢牢抓住改革带来的一切机遇,认清改革是加速人事档案工作的大趋势。树立创新观念,人才信息观念和效益观念,从而进一步推动人事档案工作制度化、规范化和科学化,把量化观念、管理观念、责任观念、效益观念有机结合起来,充分发挥人事档案在人力资源管理中的重要性。

病历档案规范化管理的重要性论文

文书档案管理是企事业单位内部管理体系的重要组成部分,是提升单位管理与服务质量的关键要素。在文书档案管理中,分类和归档是核心部分。但是随着现代化水平的提升,企事业单位的文书档案管理工作出现了诸多问题。这就需要单位结合具体情况,针对问题提出具体的解决措施,促使文书档案管理工作更加科学化、规范化。

二、企事业单位文书档案管理现状。

当前,我国企事业文书档案管理理念和管理方法较为落后,且企事业单位领导对文书档案管理工作并不重视,也没有结合企事业单位实际情况健全和完善文书档案管理制度,导致企事业单位文书档案工作无法满足发展所需。首先,企事业单位领导不够重视文书档案管理工作。这是造成文书档案管理资金不足的主要原因,无论是人员配置还是设备配置,都无法满足企事业单位实际要求。甚至不少企事业单位文书档案部门人员均是兼职人员,或者是依靠单位领导裙带关系进入档案管理部门的关系人员,兼职人员专业能力欠缺、关系人员综合素质较低,这是造成单位文书档案管理工作效率和服务质量低的关键要素。其次,单位没有加大对文书档案工作人员的培训,也没有做好岗前和岗位培训工作,导致工作人员的综合素质普遍低下、责任意识不强、管理水平不高。这种恶性循环致使企事业单位档案管理工作的针对性不强,准确性不高,也就不能充分发挥文书档案管理部门应有的作用和效益。

三、加强企事业单位文书档案规范化管理的具体对策。

(一)以人为本。随着国家的进步和社会的不断发展,以人为本思想逐步被推广和应用至各行各业。将以人为本思想引入企事业单位文书档案管理工作中,是有效改善单位工作人员管理思想和管理方式的主要途径。单位领导需要加强对文书档案管理工作的重视,并加大对文书档案部门的人力、物力、资金投入力度,加强对工作人员的关注,从而使工作人员充分认识到文书档案管理工作在单位内部管理体系的重要性。除此之外,单位领导应积极加强与工作人员之间的有效沟通与交流,真正深入群众内部,了解工作人员的实际需求和心理情绪,并引导各部门之间加强沟通与联系,从而确保文书档案管理工作的顺利实施,并促使文书档案工作引起各部门领导的认可与支持,实现提高文书档案管理效率和工作人员工作积极性的目的。除此之外,单位领导应积极创设有利条件,增加工作人员学习与培训的机会,进而提高工作人员专业能力和综合素质。并做好人员配置工作,综合分析人员的综合能力,将其安排在最为合适的岗位,进而促使工作人员在工作中找到归属感,并实现其自身价值。对于培训活动的安排与展开,应安排专业人员负责,从而在提升工作人员综合能力的同时提高他们的责任意识,为企事业单位建立一支专业能力强、综合素质高的管理队伍奠定坚实的基础。(二)引入现代化技术。随着现代信息技术的不断发展,企事业单位应改变落后单一的文书档案管理方式,结合现代化信息技术,促使文书档案管理方式逐步向现代化、数字化、网络化方向发展。将现代化信息技术引入企事业单位文书档案管理体系,不仅可以大大提高档案管理工作效率,还可以提高文书档案管理工作的真实性和完整性,对于构建新型管理模式具有积极的促进作用。1.健全和完善各项管理制度,促使管理制度的规范性和科学性。健全和完善管理制度的目的是确保文书档案管理工作顺利展开,并确保管理工作规范化,进而满足单位发展所需。单位应配置专门的档案室负责管理文书档案。对于资料入库管理或者出库管理,都需要事先征求科室主要负责人的'同意才能执行。2.提高工作人员的计算机操作能力。在构建现代化和数字化管理模式的同时,单位领导应积极引入计算机,将计算机作为培养管理工作人员管理水平的主要工具,从而起到提高工作人员综合能力和管理效率的目的。利用计算机建立资料档案,将文书档案资料及时录入数据库,利用计算机进行资料管理,这样既可以给上级领导检查提供便利,又可以减少不必要的人力和资金投入。另外,其他部门需要文书档案资料时,可以直接用电脑将资料发送至部门主要负责人处。由此可见,利用计算机管理企事业单位文书档案工作,既可以提高文献检索速度和档案管理效率,又可以确保文书档案资料的完整性和真实性。

四、结语。

随着现代信息技术的不断发展,企事业单位的文书档案管理工作取得了不错的成效。但是由于单位领导的不重视、管理制度的不健全、管理思想和管理方法的落后,导致单位文书档案管理工作不够规范化。针对以上问题,单位领导需要加强对文书档案管理工作的重视,并结合单位实际情况健全和完善管理制度,积极引入现代信息技术提高文书档案管理效率,从而进一步满足单位的发展所需,为促进企事业单位的长远健康发展提供保障。

【参考文献】。

[1]刘世英.浅谈事业单位文书档案的规范化管理[j].办公室业务,(15):100.

[2]甘宜英.浅谈事业单位文书档案的规范化管理[j].门窗,(04):285+287.

[3]张勤.企事业单位档案管理的规范化及档案利用效益[j].企业改革与管理,(08):26+6.

水利工程档案管理的重要性论文

在安全生产管理过程中,会形成许多不同载体的文档资料,它是安全生产实际状况的真实反映,具有很高的利用价值,做好这些文档资料的收集归档工作非常重要。因此,水利工程管理单位应建立健全安全生产档案管理制度,切实加强安全生产档案管理工作,使之更好地为水利事业的发展服务。

随着水利行业安全生产标准化建设工作的持续开展,安全生产档案在安全生产工作中的重要性也日益凸显,逐渐引起了人们的重视。然而,水利工程管理单位的安全生产档案管理工作还未走向成熟和平衡,有些单位安全生产档案的管理很不规范,未按要求设置单独的档案库房或档案专柜,管理人员往往认为只要把档案材料收集起来,集中放进档案盒中保管,丢不了就可以了,没有进行规范的分类、整理和存放。这样以来,无论是在档案的利用、还是在档案的保管保护方面都存在着一定的问题,所以建立健全安全生产档案的收集、整理、归档、保管制度是很有必要的。

文档为doc格式。

档案的合同

甲方:

单位性质:

乙方:

身份证号:

联系电话:

地址:

联系电话:

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》(中共中央组织部、人事部“人发[1996]118号”文件)和《安徽省人事代理办法(试行)》(安徽省人事厅“皖人发[1997]76号”文件)以及国家和省有关政策规定,现就甲方为乙方代理人事档案,经双方协商,订立如下合同。

一、乙方自愿委托甲方代理其人事档案,甲方负责为乙方接转和代管人事档案。乙方需协助甲方,将本人档案由原管理档案单位按规定的程序和手续转至甲方,人事档案转入时档案材料不完整、转档手续不全的,责任由乙方承担。

二、经审核,乙方人事档案尚需及时补充以下材料:。

三、乙方在代理期间,应及时将需要归档材料交由甲方,归入本人档案。乙方提供的档案材料必须真实,如不提供档案材料或提供的档案材料不真实,造成不良后果的,责任由乙方承担。

四、按省物价局核定的标准,乙方按规定向甲方缴纳人事档案管理费每年元。超过一年不缴代理费的按所欠金额每日加收的滞纳金。

五、乙方需要提供户籍、社会保险、职称考评等相关社会化服务的,甲方在政策许可范围内,可为乙方提供相关服务,收费按省物价局核定的项目和标准执行。

六、乙方超过一年以上不缴纳人事档案管理费的',甲方有权中止有关代理服务,由此而造成的后果,由乙方承担。

七、乙方与所在的工作单位发生聘用(劳动)合同纠纷,甲方不承担连带责任。甲方不负责解决乙方工作期间、失业期间以及退休后的养老、失业、医疗、工伤、生育等一切劳保福利问题。

八、乙方因就业、升学等原因,需要将人事档案转出甲方的,需有能接管档案的单位发函至甲方,始可申请转出人事档案。人事档案转出后,本合同终止。

九、本合同如需变更,须经双方协商同意。

十、本合同自年月日起,经双方签字后生效。

十一、本合同一式二份,双方各执一份。本合同应妥善保管,办理相关人事代理服务时需出示本合同。

甲方乙方代表签字签字年月日年月日。

代理人员注意事项:

1、以下档案材料请及时归档,否则可能对本人造成不良影响。

年度考核、任期考核材料;聘用(劳动)合同和离职材料;学历变动的毕业登记表、成绩表;职称考评的审批表;加入党团材料;奖励处分材料;婚姻、生育情况变动材料;其他需要归档的材料。

2、新参加工作的毕业生工作满一年需办理转正定级手续,转正定级表从本中心领取或网上下载,由工作单位盖章后交本中心办理。

3、普通高校专科毕业生工作满三年,本科毕业生工作满一年,符合初定职称的代理人员,本人应将《大中专毕业生首次确定专业技术职务任职资格审批表》填好后,连同劳动合同、年度考核等材料,交本中心申请办理。

4、需通过本中心申报中级、高级职称的代理人员,要关注职称评审时间和评审要求,准备好评审材料,由本中心出具委托函,本人报送相应的评审委员会评审。

甲方:乙方:日期:

病历档案规范化管理的重要性论文

随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用,过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等,下面是试论医院科技档案信息化管理。

医院科技档案信息化管理的更好开展,成为了医院人才建设,实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征,在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式,最大限度地发挥医院科技档案的作用,成为了医院科技档案管理的重要课题之一,本文就这一课题做一浅析。

1学科技档案的基本特征。

医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间,所有相关资料的收集;协作项目的协议书,技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点:

1.1源广泛。

医学本身是一个多专业的庞大科学体系,涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中,因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外,医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化:载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等;档案形式包括文字材料,奖状、奖杯、证书等实物,这样导致科技档案管理工作量巨大,加之漫长的科研过程和周期,无疑加大了科技档案收集工作的难度。

1.2利用价值高。

医学科技档案不仅具有凭证作用,同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的'国内外科研资料,包括成功或失败的经验,都可为今后科研开展提供参考,并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等,都有极高的利用价值。

2充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统。

根据医院科技档案的两个基本特征,如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式,最大限度地发挥医院科技档案的作用,成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛,而档案管理人员人数、人力有限,医院可充分利用医院内部互联网,按照科技档案的管理要求,建立高效的科技档案管理系统,可促进充分发挥医院科技档案的作用。

医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善:

2.1医技人员个人信息管理。

以科室为单位,将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案,如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表,外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。

2.2科研管理。

在医院科研管理方面,医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理,如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理(外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理)、学术着作及发明专利管理,并可利用检索功能进行查询、统计。

编辑老师在此也特别为朋友们编辑整理了试论医院科技档案信息化管理。

红色档案重要性心得体会

红色档案是指一些历史中重要的事情的前因后果记录,是我们学习历史及思考当下、规划未来时最重要的参考依据之一。而红色档案的重要性,在这个“快餐文化”、“碎片化阅读”、“拒绝学习历史、拒绝思考现实”思潮盛行的时代,显得更加不容忽视。本文将探讨红色档案的重要性,并结合自身的一些感悟,对红色档案的重要性做一些深入的探讨和分析。

红色档案,是描述我国近代史上重大的历史事件、人物和红色文化的记录和文献资料。这些文献资料不仅记录了当时的历史背景,也记录了每个人的脚步和历史的发展趋势。这些档案的收集、整理和保管对弘扬红色文化、宣传党的先进性和促进中华民族的伟大复兴具有重要的作用。红色档案的重要性不仅是指它的数量、质量和价值,而更是指它是我国近代史、革命史、文化史和现代文明史的重要组成部分和见证者。

第三段:探讨红色档案对历史研究的意义。

从历史的角度来讲,“档案就是历史的案头”,它对历史研究、历史教育、历史文化等方面发挥着重要作用。红色档案在这些方面的意义在于它对历史教育的推广和文化传承的作用。红色档案是形成我国中华民族优秀文化和弘扬正能量的一项重要资源,是推动文化进步和实现中华民族伟大复兴的重要基础。

第四段:探讨红色档案对于今天的启示。

红色档案的持续整理和研究,不仅能够让我们重温历史、追寻真相、铭记过去,还能为我们提供思考的启示和未来发展的指导。红色档案的重要性在于,通过对历史的回溯和研究,我们可以在今天、明天和将来,更好地思考和解决一些关于国家和民族、社会和生活、人与人的问题,更好地推动和促进社会文明进步和国家和民族的发展。

第五段:结论。

总的来说,红色档案的重要性是显而易见的。对于我们每一个人来说,都应该关注和尊重档案,认真借鉴从中得到的历史和精神财富;同时,也要尽我们的努力去了解、整理、推广和保护红色档案资源,让它成为推动我们前进的一股强大力量。唯有在保护好红色档案的同时,我们才能更好的传承和弘扬红色文化,让红色精神与时俱进,不断发扬光大。

档案工作重要性心得体会

档案是把历史记载下来,并通过不断整理、归纳、分类和保存来为今后的研究提供帮助的一种载体。档案工作则是指收集、整理、保存、利用和保护各种单位的历史文献记录的一门专业技术。无论是国家、政府、企业还是学校机构等,都需要进行档案管理。档案工作对于人们了解自己的过去和保护自己的隐私历史有着相当重要的意义。本文将探讨档案工作的重要性以及个人的体会和经验。

档案工作在现代社会起到了举足轻重的作用。首先,档案是历史的记录,它能够向后世传递历史,记录人类文明的发展历程。其次,它能够为社会的决策提供重要的依据和参考,特别是政府的管理决策。在中国,档案管理与政府的决策进行直接关联,对国家的发展和变革起到了重要的促进作用。此外,档案工作也能够帮助机构和学校进行有效的管理和组织。档案工作可以保护各种机构的文件,数据和信息,为企业和机构提供重要的历史资料,帮助其更好地规划未来的方向。

第三段:经验和体会。

在我进入大学时,第一门学习的课程是档案馆学。在这门课程中,我认识到档案工作的重要性以及为什么在各种机构和企业中需要进行档案管理。我们以新闻事件为例,每当有一起重大事件发生时,负责采访这些事件的新闻记者都会向相关机构、企业和国家档案中心提取当时的新闻报道,以便后代学者和历史学家进行研究。这正是档案保护和档案管理的重要性所在。

第四段:档案工作的挑战。

虽然档案工作的重要性已经被广泛认可,但是对于个人而言,档案管理也是具有挑战性的。在档案工作中,可能会遭遇物品丢失、损坏、篡改等状况。因此,对于档案工作人员而言,在日常的工作中必须保持警觉和细心。档案工作人员还必须具备严谨的组织和计划能力,以确保档案能够被顺利归纳和分类。此外,档案工作人员工作内容还涉及到依法保护隐私,为此,他们必须建立素质高的职业卫生素养。这样才能够完美地完成其工作。

第五段:结论。

总之,档案工作是一项极具挑战性和充满责任的工作。同时,它是人们了解历史和探究自身的必要手段。对于个人而言,档案工作是一个终身学习和持续进步的过程,必须不断提高自己的素质。档案保存其实就是活着的历史,它会伴随人类审视和记忆自己的历史,我们要牢记档案工作的重要性,更好地维护档案工作的稳定,从而使其发挥出更高的价值。

档案保管合同

发布时间:

甲方:

学号: 所属学院: 年级及专业:

本、专科层次: 身份证号码: 班主任:

乙方:

根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议,毕业生档案保管合同范文,合同范本《毕业生档案保管合同范文》。

第一条 甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条 乙方承诺在20xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条, 两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向: .

甲方: 乙方:

家庭详细地址(用正楷字填写): 地址:

邮政编码: 邮政编码:

家庭电话: 电话:

移动电话:

签字: 档案馆盖章:

年 月 日 年 月 日

档案管理在文书档案课程中的应用论文文书档案工作的重要性

摘要:。

随着计算机技术和网络通信技术的飞速发展,各行各业信息化发展已经成为主要趋势,医院档案管理信息化建设顺应时代发展要求,保证了医院发展与社会需求的有效统一。该文阐明医院档案管理信息化建设的意义,分析医院档案管理信息化建设过程中存在的问题,并且结合医院发展的实际需求提出了建设性的意见和措施,以促进医院档案管理信息化建设的推进。

关键词:。

试论合同法重要性心得体会

第一段:引言(150字)。

合同法作为一门法律学科,是经济社会发展的重要法律基础。它规范了个人、企业和政府之间的交易关系,确保了市场秩序的正常运行。在我们的日常生活中,无论是买卖合同、租赁合同还是劳动合同,都离不开合同法的指导。在学习合同法的过程中,我深深体会到了其重要性以及它对社会和经济的深远影响。

第二段:合同法的保障(250字)。

合同法的首要任务是为交易双方提供法律保障。合同的签订使得各方能够明确权利和义务,从而减少纠纷的发生。合同法规定了合同的要素和成立条件,明确了违约责任和退还义务等规则。这些规定保护了合同双方的合法权益,增强了市场信用。没有合同法的保障,社会经济无法正常运转,交易双方将无法预测到对方的行为,导致市场不稳定,经济活动陷入混乱。

第三段:合同法的调整(250字)。

合同法的另一个重要作用是对市场行为进行调整和规范。合同法对于不公平或不合理的合同条款提供了监管,防止了一方对另一方的不正当占优。此外,合同法还规定了信息披露的义务,确保双方在签订合同时能够了解所有与交易有关的信息。这样,市场参与者在签订合同时能够在公平的基础上进行交易,从而提高整个市场的效率和公正。

第四段:合同法的发展(250字)。

随着社会和经济的发展,合同法也需要与时俱进。新技术的出现(如电子商务)和全球化的趋势对合同法提出了新的挑战。合同法需要适应新的市场环境和交易方式,解决新问题。同时,随着国际贸易和跨境投资的增加,合同法也需要与国际接轨,以便更好地保护国内和国际商业主体的权益。因此,合同法的发展必须持续不断地进行,以适应社会和经济的需求。

第五段:个人的心得(300字)。

在学习合同法的过程中,我深刻体会到它对于市场经济的重要性。合同法的存在和应用,为我们的交易提供了明确的规则和保障。通过学习合同法,我了解到合同的基本要素、有效性条件以及各种违约责任等内容。这使我在日常生活和工作中更加自信地与他人进行交易,并更好地保护了自己的权益。同时,合同法帮助我认识到公平和诚信在交易中的重要性。只有诚实守信,才能建立信任,从而实现双赢的交易结果。

总结(100字)。

合同法作为一门法律学科,对于社会和经济的正常运行起着至关重要的作用。合同法既保护了交易双方的权益,又调整和规范了市场行为。为了适应社会和经济的发展需求,合同法需要持续不断地发展和创新。通过学习合同法,我深刻理解到了它对个人和社会的重要性,也意识到了公平和诚信在交易中的价值。

红色档案重要性心得体会

作为中国共产党领导的一项重要执政工程,红色档案为新中国的成立和现代中国的发展贡献了不可忽视的力量。作为普通人,我们也应当认识到红色档案的重要性,这不仅是对历史的尊重,更是对未来的负责。在我的工作生活中,我有幸接触到了一些红色档案,下面就结合自己的经验和感悟分享一些心得体会。

第一段:了解红色档案的背景意义。

红色档案是一批记录了中国共产党及其领导人在革命战争时期活动和重要历史事件的文献资料。它不仅记录了中国共产党的光辉历程,更蕴含了中国革命斗争的丰富历史经验。红色档案的开放是一场政治意义上的大事,是中国国家建设和民族复兴进程中的一项重要文化工程。对于我们个人而言,了解红色档案并加以学习,既可以加深对党史的认识和了解,更可以提高我们的政治水平和文化素养。

第二段:认识红色档案在构建历史记忆中的意义。

作为一段历史记忆,红色档案对于国家的历史意义和后人的文化身份都可以起到重要的作用。它不仅完整地保存了我国革命斗争时期的重要档案资料,更以科学化的方式呈现,为人类文化和历史研究作出了杰出的贡献。同时,红色档案也为我们提供了留存历史记忆的技术和方法,有助于我们建立和完善历史档案管理和文化传承的体系。

第三段:红色档案的信息巨大价值。

红色档案的巨大信息量,对于研究中国共产党、革命史和近代史的课题都非常宝贵。在这些档案中,有着许多珍贵的历史文献、文物和资料,有着丰富多彩的历史人物和历史事件,这些都具有无限的历史价值和学术价值。因此,只有充分发挥档案的信息价值,才能为国内外学者提供更加全面和深入的研究材料,帮助我们更好地认识中国共产党和革命斗争历程中的各种重要事件和思想。

红色档案的重要性还体现在它在革命传承中的作用。红色档案以鲜活的历史事实和翔实的资料,再现了中国共产党本色,在一定程度上起到了培养革命精神、传承红色基因的作用。同时,在国内形势转化之际,红色档案的开放和利用也对推进中国特色社会主义事业提供了理论上的支持和实践上的指导。

第五段:个人的体会与建议。

在我个人的学习和工作中,红色档案给我的启示很多,给我更加深入的认识了中国革命史和近现代史,同时也增强了我的爱国情怀和政治信念。我希望,更多的人能够认识到红色档案的重要性和意义,多读一些红色文献、多接触一些红色档案,让我们更加深入地了解中国共产党和中国革命,更好地传承红色革命精神,为中国的发展和繁荣贡献自己的力量。

红色档案重要性心得体会

红色档案是指记录中共党员、革命烈士及革命历史的历史文献,是中华民族宝贵的文化遗产。作为一位优秀的文化传承者,我深切认识到了红色档案的重要性。它不仅让我们了解历史、感受革命先辈的磅礴气魄,更是接续革命斗争的最好方式。

第二段:红色档案的价值。

红色档案的价值不可忽略。它记录了中国革命的历史,反映了中国共产党和中国人民的革命历程及其理论和实践的演进,是具有重要价值的研究对象。红色档案可以帮助我们了解红军部队的历史,抗战时期的全国统一战线,新中国成立后的建设和发展,全面深入地了解中国革命和建设的历史,推进中国特色社会主义事业。

保护红色档案是每一个文化传承者应尽的责任。红色档案不仅是文化遗产,还是国家记忆的载体,是我国的历史文化宝库。红色档案的保存和利用是非常重要的,它对于历史、文化、社会和政治维稳都有着深远的影响。因此,对于红色档案的保护,必须高度重视,建立健全红色档案的保护体系,加强档案的管理、整理、修复和数字化工作,防止红色档案损失和流失。

第四段:红色档案利用的意义。

红色档案的利用是重要的。其一,红色档案可以用来揭示当时人民的艰苦环境和革命先烈们艰苦卓绝的奋斗历程,大家可以从其中体会到中华民族和共产党员的光荣传统。其二,红色档案可以用来探究重大历史事件的真实内涵,帮助今人深刻认识到当时政治、经济等各方面的特殊背景,巩固我们的爱国主义情感,增加文化自信。其三,红色档案可以用来研究有关方面的政策和规定,开阔我们的思想境界,促进政治和社会进步。

第五段:结语。

红色档案是中华民族的宝贵文化资源,必须得到严格的保护和利用。根据红色档案的价值,我们必须明确这一点,尽可能地努力工作,从而发挥红色档案的巨大作用。希望大家加强红色档案的保护和利用,共同推动中国历史文化事业的繁荣发展。

档案管理在文书档案课程中的应用论文文书档案工作的重要性

医院作为社会稳定发展过程中重要的组成部分,其现代化水平与当地的经济和社会环境有着重要的联系,医院的信息化建设水平受到当地经济条件的影响,同时医院的发展又反过来影响当地的经济建设。医院档案管理过程中采用计算机技术和网络通信技术在建设信息化档案管理,变革原有的挂号、缴费等费时费力的工作流程,有效简化了病人就诊的程序,实现了各部门之间的无缝对接,方便了医患双方,有效提高了医院的工作效率[1]。医院档案管理中档案信息化建设便于医院档案管理部门将从不同部门中收集到的资料进行分析归类,最终形成形式多样、种类齐全的档案。

1.2医院档案管理信息化有助于提高医院管理水平。

档案管理信息化建设能够有效提高医院档案管理人员的工作效率和服务质量,为全面改善医疗卫生机构的服务水平和能力提供新的机遇。计算机图像处理技术为医学影响信息系统的建立提供了技术支持,医院的信息化技术能够为临床护理、行政管理等各种工作提供全面的质量管理服务平台,以便更好地为患者服务[2]。医院档案管理信息化为信息在医院不同部门之间的流通提供了便利,信息化环境下不同部门获取信息更为快捷方便,科学完整的档案信息能够准确反映存在的问题和突出特征,为管理者和决策者进行决策提供有效的`信息。

1.3医院档案管理信息化有助于提高工作效率。

计算机信息技术在医院管理工作的各个层次、各个方面展开,促进了不同工作部门工作人员的工作理念革新,医院开展的各种培训工作和学习促进员工不断学习新的技术以适应工作岗位的需求。医院档案管理信息化能够方便信息在不同部门之间流通,信息化背景下不同部门之间可以借助内联网共享资源信息,有效避免相同信息的重复录入,并且能够降低信息传递过程中耗费的时间和人力资源,能够有效促进不同部门之间相互协调,促进医院整体管理效率的提高[3]。

1.4医院档案管理信息化有助于提高医院竞争力。

医院档案管理信息化能够将患者的详细情况进行详细记录,为综合分析患者的身体和心理情况提供完整详实的信息,以便专家在为患者选择治疗方案时能选择最佳方案进行,护理人员能够根据患者的实际情况提供更贴心的服务。医院档案管理信息化有助于医院进行深化改革,为医院扩展业务,提高自身服务质量和社会影响力提供了良好的条件。医院档案管理信息化能够为患者提供更加科学合理的方案进行治疗,有助于获得患者的信赖;医院档案管理信息化能够促进医院自身进行管理方式和管理效果的改变,促进医院采用最佳的技术手段和服务态度为患者提供服务,患者的信赖是医院竞争力的根本支柱。

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