2024年重要性档案的合同档案范文(23篇)

时间:2024-01-15 23:46:04 作者:BW笔侠

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病历档案规范化管理的重要性论文

(一)规范管理意识差,不重视档案管理。临沂市妇女儿童医院内部可以细分出很多部门,但是医院比较重视医疗、财务、行政等部门,因为通常这些部门都是医院的主心骨,医院的核心发展力几乎是由这些部门掌控着。而档案管理部尽管也属于独立的部门之一,却没有得到应有的重视。这是因为医院本身属于需要盈利的机构,而档案管理部并不能为医院获得直观的经济利益,它的价值是无形的。正是由于以上原因,导致医院内部形成了不重视档案管理部的风气,即便是档案管理部的工作人员自身工作时也比较随意,没有展现出足够的重视度。

(二)缺乏完善的档案管理制度。临沂市妇女儿童医院尽管有独立的档案管理部,但是没有统一的档案管理规章制度。规章制度通常是某一项工作执行的标准,缺乏完善的规章制度,就意味着工作人员没有统一的工作标准。这导致他们在工作中没有计划也没有纪律,工作内容十分随意。这样的工作状况带来的直接后果就是工作效率低下,一旦出现紧急需求档案的情况,档案管理部就会十分混乱。而且这样的工作状态可能在短期内并不存在什么大的问题,但是长此以往,难免会出现小问题,小问题积累多了就会变成大问题。

(三)档案工作管理人员业务能力不高。临沂市妇女儿童医院档案管理人员总体专业素质并不高。一方面,由于医院本身并不重视档案管理问题,因此并没有聘请专业的档案管理人员进行档案管理,而是随意聘请一些人员负责处理档案管理的工作。另外,医院也没有给这些工作人员提供学习更多专业技能的机会,这导致档案管理工作人员的工作水平停滞不前,没有什么进步。而档案管理专业本身已经发展出许多先进的工作技能,医院档案管理人员的专业水准远远落后于时代标准。

(四)档案管理部的基础设施陈旧。当今世界是信息化时代,网络技术的发展促进了许多行业的革新,档案管理行业也受到了不小的`影响。不少医院已经将先进的信息档案管理系统引入医院的档案管理工作中,这在一定程度上减轻了工作人员的工作负担。但是临沂市妇女儿童医院目前仍然在使用传统的人工档案管理方法,这占用了很多人力资源。另外档案管理工作的工作环境很重要,部分档案的机密程度比较高,需要良好的保存环境,并且由于档案材料的特殊性,必须重视防水防火。而临沂市妇女儿童医院当前的档案管理设施比较陈旧,已经使用多年,存在较大火灾隐患。

二、档案工作规范化管理的路径。

(一)重视档案管理工作,提高档案管理意识。临沂市妇女儿童医院的领导应当重视档案管理工作,在全院范围内开展宣传档案管理重要性的工作,让每一个医院工作人员都意识到档案管理工作的重要性,尤其是领导团体,应该起到带头作用,在日常会议中强调档案管理工作的重要性,给予档案管理部足够的尊重。

(二)建立完善的档案管理制度。临沂市妇女儿童医院内部领导班子应该召开专项会议,制定科学合理的档案管理工作制度。在制定工作制度时,可以参考国家档案管理条例的规定,或者派遣专门的参观者去其他优秀医院进行考察,借鉴其他医院的制度。

(三)建设专业的工作团队。临沂市妇女儿童医院领导应该首先对现在在职的所有档案管理工作人员进行统一的技能检测,统计检测结果,先淘汰专业技能过差的工作人员。其次应该确定档案管理工作具体的工作人选,不能再出现过去的人员流动情况,确保工作人员的固定性。最后,医院领导应该重视工作人员的培训工作。

(四)创造良好的档案储存环境。临沂市妇女儿童医院领导应该对档案管理部的基础设施进行一次大清查,放弃使用其中已经老化严重不能使用的设施,重新购买新的设施。投入资金引进先进的信息管理系统,组织档案管理部的工作人员对之前所有的档案归类整理,然后逐步录入全新的信息管理系统,提高工作效率。

三、总结。

临沂市妇女儿童医院虽然有从事档案管理工作的人员,但是工作现状中存在诸多不合理的地方,硬件设施、工作团队、工作制度都没有达到高标准要求。医院领导应该对症下药,针对问题提出解决措施,从而促进医院的繁荣发展。

【参考文献】。

[2]陈鹏.新形势下如何实现医院档案管理的规范化探究[j].办公室业务,(19):185.

病历档案规范化管理的重要性论文

摘要:随着高校科研事业的不断深入和发展,科研工作对科研档案的规范化管理提出了更高的要求。文章通过整理高校科研档案管理的内涵和作用、归档范围等,提出了完善科研档案管理制度、实现科研档案管理信息化、提高科研人员归档意识、提高科研档案利用率、保证科研档案完整性等手段实现科研档案管理的规范化。

关键词:高校;科研档案;规范化。

1高校科研档案管理工作的内涵及作用。

高校科研档案管理是指高等学校在科学技术研究过程中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科研活动的真实记录,是科技储备的一种形式,是一项重要的信息资源。它真实地记述了科研、生产活动的过程和成果及有关科研人员的科技思想、方法和经验,具有原始记录的基本属性,同时具有法律凭证、促进交流、提供资源再开发利用物质基础等作用。

对于高校科研档案管理必须集中统一管理,确保完整、准确、系统、安全,以利开发利用。目前,根据《科学技术研究档案管理暂行规定(1987)》高校科研档案管理包括五个阶段,即科研准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用。

2.1科研准备阶段。

许多档案工作者会忽略此阶段的档案收集,往往此阶段的资料又存在一些重要信息。如:项目申报通知,项目申报书(含经费预算)、项目审批文件、任务书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书、合同等文件。

2.2研究实验阶段。

各种载体的重要原始记录(各类录音或录像资料、照片,电子或纸质笔记等),实验报告,计算材料,专利申请的有关文件材料,设计文件、图纸,关键工艺文件,重要的来往技术文件等,同时,应注意收集项目的年度进展报告。

2.3总结鉴定验收阶段。

工作总结,科研报告,科研成果(专利、论文、专著),技术鉴定材料,科研投资情况、决算材料、验收材料的整套文件。

2.4成果和奖励申报阶段。

成果和奖励申报材料及审批材料、获奖证书、推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

2.5推广应用阶段。

推广应用方案、总结,扩大生产的设计文件、工艺文件,生产定型鉴定材料,转让合同,用户反馈意见等。根据教育部令第27号文件:《高等学校档案管理办法》科研类档案应当在项目完成后两个月归档。

水利工程档案管理的重要性论文

在安全生产管理过程中,会形成许多不同载体的文档资料,它是安全生产实际状况的真实反映,具有很高的利用价值,做好这些文档资料的收集归档工作非常重要。因此,水利工程管理单位应建立健全安全生产档案管理制度,切实加强安全生产档案管理工作,使之更好地为水利事业的发展服务。

随着水利行业安全生产标准化建设工作的持续开展,安全生产档案在安全生产工作中的重要性也日益凸显,逐渐引起了人们的重视。然而,水利工程管理单位的安全生产档案管理工作还未走向成熟和平衡,有些单位安全生产档案的管理很不规范,未按要求设置单独的档案库房或档案专柜,管理人员往往认为只要把档案材料收集起来,集中放进档案盒中保管,丢不了就可以了,没有进行规范的分类、整理和存放。这样以来,无论是在档案的利用、还是在档案的保管保护方面都存在着一定的问题,所以建立健全安全生产档案的收集、整理、归档、保管制度是很有必要的。

文档为doc格式。

档案的合同

乙方:

根据国家有关规定,便于档案的安全保管与利用,乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存,经甲乙双方协商,就有关问题达成如下协议,以便共同遵守。

一、乙方寄存的档案所属年度为年,总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。

二、库房租赁时间为两年,具体时间为:年月日至年月日。

三、库房使用费为每平方米元/月,两年合计为元人民币。

四、付款方式。每年付款一次,每次付款元,每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清,即第一年付款总额:元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。

五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案,甲方不退还当年已收寄存费。

六、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

七、甲方的'权利和义务。

1.负责寄存档案的保管,确保档案安全。

2.为乙方提供所需要的档案资料的查询,并做好服务。

3.对寄存的档案拥有管理权,有权查验利用者的身份证明。

4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置,并收取相应费用。

5.未经乙方同意,不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。

八、乙方的权利和义务。

1.按协议价格(第三、四条)向甲方缴纳费用。

2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、身份证、工作证等)。

3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存,须提前一个月通知甲方,并在期满时取走档案。

4.因甲方违反库房温湿度规定,造成虫蛀、霉变的后果,有权追究责任。

5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒,如不进行消毒,档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。

九、本协议执行过程中有未尽事宜,双方协商解决;协商不成可向人民法院提出诉讼。

十、本协议一式四份,甲乙双方各执二份,具有同等法律效力。

甲方:乙方:

法定代表人:

法定代表人:

经办人:

经办人:

病历档案规范化管理的重要性论文

随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用,过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等,下面是试论医院科技档案信息化管理。

医院科技档案信息化管理的更好开展,成为了医院人才建设,实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征,在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式,最大限度地发挥医院科技档案的作用,成为了医院科技档案管理的重要课题之一,本文就这一课题做一浅析。

1学科技档案的基本特征。

医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间,所有相关资料的收集;协作项目的协议书,技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点:

1.1源广泛。

医学本身是一个多专业的庞大科学体系,涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中,因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外,医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化:载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等;档案形式包括文字材料,奖状、奖杯、证书等实物,这样导致科技档案管理工作量巨大,加之漫长的科研过程和周期,无疑加大了科技档案收集工作的难度。

1.2利用价值高。

医学科技档案不仅具有凭证作用,同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的'国内外科研资料,包括成功或失败的经验,都可为今后科研开展提供参考,并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等,都有极高的利用价值。

2充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统。

根据医院科技档案的两个基本特征,如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式,最大限度地发挥医院科技档案的作用,成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛,而档案管理人员人数、人力有限,医院可充分利用医院内部互联网,按照科技档案的管理要求,建立高效的科技档案管理系统,可促进充分发挥医院科技档案的作用。

医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善:

2.1医技人员个人信息管理。

以科室为单位,将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案,如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表,外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。

2.2科研管理。

在医院科研管理方面,医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理,如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理(外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理)、学术着作及发明专利管理,并可利用检索功能进行查询、统计。

编辑老师在此也特别为朋友们编辑整理了试论医院科技档案信息化管理。

病历档案规范化管理的重要性论文

目前,高校科研档案管理大多数是参照《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》要加强科技档案管理,保证科研档案的系统、准确、完整,各高校应当根据自身实际,制定属于本单位的《档案管理办法》。办法应该明确科研档案管理的总则、科研档案归档范围、归档材料细节整理要求、各部门职能分工、归档责任人、归档时间截点、归档后管理及保管期限。

3.2实现科研档案管理信息化。

3.3提高科研人员归档意识。

3.4提高科研档案利用率,保证科研档案完整性。

针对目前情况而言,使用率和完整性都较好的是纵向项目,尤其是国家级、省级项目,这些材料在科研教师职称评定、再次申请项目、奖项申报等时候,尤为重要,科研教师对纵向项目的档案收集也相对认真,相比之下,横向项目的档案管理就较为欠缺。横向项目没有固定的申报书、合同等,这就需要科研处对横向项目所需要的材料进行规范,提倡教师使用格式合同,填报格式一致的责任书,监督教师定期进行中期检查,对符合验收条件的项目应敦促其尽快结题。对于经常有科研项目的教师而言,对于该些步骤较为熟悉,并不需要科研秘书的再三叮嘱就可完成档案收集,但是,对于一些项目不是太多,忙于教学,并对科研档案整理缺乏耐心的教师而言,往往对以上步骤产生误会、厌倦、反感,觉得职能部门“多此一举”,往往因此不断找借口,基层秘书及工作人员不好再三“得罪”该些教师,最终将导致科研项目的不完整。由不同时间段出现的分散资料到一个完整的科研档案的出现,并不是一个人努力的结果,它需要一个团队付出精力,需要制度来规范团队中每一个人的行为,为此,科研处应制定相关条例,对不能按时提交材料的项目进行处理,例如,未能交《责任书》就不能立项,未能交《验收表》就不能办结题手续,未能办结题手续就要预留响应百分比的项目经费等。古语云,温故而知新,科研档案的整理和再次利用,将迸发出更多创作的火花。

参考文献:。

[2]陈亚利.地方高校科研档案管理存在的问题及对策[db/ol].。

[3]毕保良.浅议高校科研档案管理的问题及对策[j].农业科技管理,(06).。

红色档案重要性心得体会

红色档案是指记录中共党员、革命烈士及革命历史的历史文献,是中华民族宝贵的文化遗产。作为一位优秀的文化传承者,我深切认识到了红色档案的重要性。它不仅让我们了解历史、感受革命先辈的磅礴气魄,更是接续革命斗争的最好方式。

第二段:红色档案的价值。

红色档案的价值不可忽略。它记录了中国革命的历史,反映了中国共产党和中国人民的革命历程及其理论和实践的演进,是具有重要价值的研究对象。红色档案可以帮助我们了解红军部队的历史,抗战时期的全国统一战线,新中国成立后的建设和发展,全面深入地了解中国革命和建设的历史,推进中国特色社会主义事业。

保护红色档案是每一个文化传承者应尽的责任。红色档案不仅是文化遗产,还是国家记忆的载体,是我国的历史文化宝库。红色档案的保存和利用是非常重要的,它对于历史、文化、社会和政治维稳都有着深远的影响。因此,对于红色档案的保护,必须高度重视,建立健全红色档案的保护体系,加强档案的管理、整理、修复和数字化工作,防止红色档案损失和流失。

第四段:红色档案利用的意义。

红色档案的利用是重要的。其一,红色档案可以用来揭示当时人民的艰苦环境和革命先烈们艰苦卓绝的奋斗历程,大家可以从其中体会到中华民族和共产党员的光荣传统。其二,红色档案可以用来探究重大历史事件的真实内涵,帮助今人深刻认识到当时政治、经济等各方面的特殊背景,巩固我们的爱国主义情感,增加文化自信。其三,红色档案可以用来研究有关方面的政策和规定,开阔我们的思想境界,促进政治和社会进步。

第五段:结语。

红色档案是中华民族的宝贵文化资源,必须得到严格的保护和利用。根据红色档案的价值,我们必须明确这一点,尽可能地努力工作,从而发挥红色档案的巨大作用。希望大家加强红色档案的保护和利用,共同推动中国历史文化事业的繁荣发展。

红色档案重要性心得体会

红色档案是指一些历史中重要的事情的前因后果记录,是我们学习历史及思考当下、规划未来时最重要的参考依据之一。而红色档案的重要性,在这个“快餐文化”、“碎片化阅读”、“拒绝学习历史、拒绝思考现实”思潮盛行的时代,显得更加不容忽视。本文将探讨红色档案的重要性,并结合自身的一些感悟,对红色档案的重要性做一些深入的探讨和分析。

红色档案,是描述我国近代史上重大的历史事件、人物和红色文化的记录和文献资料。这些文献资料不仅记录了当时的历史背景,也记录了每个人的脚步和历史的发展趋势。这些档案的收集、整理和保管对弘扬红色文化、宣传党的先进性和促进中华民族的伟大复兴具有重要的作用。红色档案的重要性不仅是指它的数量、质量和价值,而更是指它是我国近代史、革命史、文化史和现代文明史的重要组成部分和见证者。

第三段:探讨红色档案对历史研究的意义。

从历史的角度来讲,“档案就是历史的案头”,它对历史研究、历史教育、历史文化等方面发挥着重要作用。红色档案在这些方面的意义在于它对历史教育的推广和文化传承的作用。红色档案是形成我国中华民族优秀文化和弘扬正能量的一项重要资源,是推动文化进步和实现中华民族伟大复兴的重要基础。

第四段:探讨红色档案对于今天的启示。

红色档案的持续整理和研究,不仅能够让我们重温历史、追寻真相、铭记过去,还能为我们提供思考的启示和未来发展的指导。红色档案的重要性在于,通过对历史的回溯和研究,我们可以在今天、明天和将来,更好地思考和解决一些关于国家和民族、社会和生活、人与人的问题,更好地推动和促进社会文明进步和国家和民族的发展。

第五段:结论。

总的来说,红色档案的重要性是显而易见的。对于我们每一个人来说,都应该关注和尊重档案,认真借鉴从中得到的历史和精神财富;同时,也要尽我们的努力去了解、整理、推广和保护红色档案资源,让它成为推动我们前进的一股强大力量。唯有在保护好红色档案的同时,我们才能更好的传承和弘扬红色文化,让红色精神与时俱进,不断发扬光大。

员工档案管理的重要性

学校档案是学校广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。本文就学校档案管理工作的重要性谈些看法。

关键词:学校管理 档案管理 重要性

档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史,世代相传,浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。档案的物化延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带。通过档案,我们可以探寻历史发展的轨迹和规律,了解中华民族创造的辉煌业绩,继承传统文化的精髓,学习历史上仁人志士的高尚情操,从中感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量。从一定意义上说,档案本身也属于无形资产。无形资产是宝贵财富,档案作为无形资产的重要载体,对于无形资产的保值、增值起着重要的法律凭证作用。

档案是认识和把握事物发展规律的钥匙,档案工作是维护历史真实面貌的重要事业。档案把往复不断的现象真实地记录下来,使瞬间变成永恒,成为人们进行反复观察和研究历史现象、准确寻找事物发展规律的可靠依据。档案工作是维护历史真实面貌,功在当代、利在千秋的重要事业。它与人类文明的产生、发展相伴随,并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长,越来越深入地渗透到人类活动的方方面面。档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。

档案管理在学校管理中的重要性主要体现在以下几个方面:

一、学校档案是学校的资源载体

学校档案是学校在管理和发展中重要的信息资源,是学校进行教学、教研和管理的必要条件,是提高学校工作效率和进行教育改革,维护学校真实面貌的一项重要工作,同时学校档案又是关系到每个教职工、每个学生合法权益、直接反映学校教学质量和管理水平的依据。

学校档案是学校在管理、教学、教研等活动中形成的具有查考利用价值的文件材料,既是学校发展的历史记录,又是学校工作不可缺少的组成部分。通过科学整理的各种档案集中统一在综合档案室内,使综合档案室成为档案信息的中心,那么,学校在各个时期中心工作都能及时体现出来。因此,学校档案管理,对学校的发展具有举足轻重的地位和作用,是规范学校管理的重要途径之一。

二、学校档案是学校的历史载体

学校档案是学校在各项管理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广,包括综合管理、校园文化建设、招生、学籍管理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。

学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源。它既是一个学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结,又是促进学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析学校档案,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败,为新的时期学校建设提供借鉴和依据。同时,学校档案汇集了学校现有的知识成果,记录了学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹,形成特色的教育教学总结,是学校成长和奋斗的沉淀和记录,能有效的推动学校自身形象和价值观的发展。

三、学校档案是学校的教学总结

学校档案汇集了学校现有的知识成果,是学校成长和奋斗的沉积宝鉴,具有很大的开发利用价值,对学校档案进行综合分析,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,为新的时期学校建设提供借鉴和依据,推动学校自身形象和价值观的发展。

四、学校档案管理是一项完善的科学教育工程,一般分为行政管理、教学管理、学生管理等几部分。但不少学校忽视档案管理,没有认识到档案管理是学校管理的一个重要组成部分。一所学校没有档案管理就是不科学、不完善的学校管理。

在学校管理中,学校档案具有其特殊性,它既有行政年度形成的材料,也有教学年度形成的材料,既有学校内部形成的材料,也有教师和学生形成的材料。因此,一所学校,如果能把自己历年工作实绩的所有资料,全面系统地划类归档,进行有机的`系统整理,使之成为一个整体,那么这所学校在管理上,就会形成一个规范有序的管理体系,学校的各项工作和管理提升到一个新的管理层次,将进一步促进学校和-谐、有序的良性发展。建立起规范化的学校档案,并有效地利用是学校长足发展的基础。在改革开放的新形势下,切实搞好学校档案的管理和利用,那将对学校的各项工作的顺利开展起到积极的作用。

      任何企业的发展都需要依靠人才,因而人力资源管理成为现代企业管理关注的焦点。然而人事档案是人力资源管理工作不可或缺的一部分。本文主要探讨人事档案管理与人力资源管理是密不可分的。

1 人事档案在企业管理中的重要性

1.1 材料的真实性、可靠性。企业要做到知人善任、选贤举能、知人善用,深挖每个员工的潜力,发挥他们在所擅长岗位上的最大效能。除组织直接派人考察外,还必须通过查阅人事档案进行全面了解,主要内容包括:进取精神,道德品质,各项特点,工作经历,特长、成绩与贡献等等。从而为企业进行干部任免、调配、考察提供真实可靠有效的资料,选到合适人选,为企业创造更大的效益。

1.2 人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像人力资源规划,也叫人力资源计划,是组织拥有一定质量和必要数量的人力,求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配,如:新组建项目班子领导及员工之间的合理搭配。人力资源管理部门就可以充分查阅人事档案,做出相应的决策,从而保证企业决策和人力资源规划的科学化、合理化,详尽了解领导及员工的业绩、素质、能力等进行综合分析。

1.3“人、档统一”的管理原则。提高人力资源使用效率和使用价值,实现人与物相结合的重要途径就是合理人力资源配置。人力资源并不是静止的,人事档案也不是固定保存在某一机关的组织、人事、劳动部门,它会随着时间的推移,出现人员流动、岗位变化等情况,随着人员的流动而不断传递,“档随人走”是人事档案的动态特征。

谨防防发生“有档无人”或“有人无档”的现象,影响人力资源部门对员工的了解、培养和使用。从而使人力资源得到最佳的配置,使人才在各地区、行业、组织之间合理流动。

2 人事档案利用的现状和困惑

虽然人事档案在企业管理中发挥着举足轻重的作用,但是在现代企业人力资源管理中的应用情况却并不尽如人意。主要表现为人事档案在逐渐被淡化,企业在选人、用人、育人、留人等方面不再看重人事档案,究其原因可归纳为以下几点:

2.1 企业改革带来一系列变化,如流动人员增加,外聘技术人员增加,使用期相对较短,而这些人缺少人事档案,这就给企业识才、留才带来了不便,反映这部分人的工作能力、业绩、培训方面的材料几乎空白。

2.2 人事档案意识淡薄。论文格式我国的人事档案不注重档案数据质量,填写表格时随心所欲,大约是在五年之内才整理一次,材料中的数据不尽一致,履历材料中,入党时间、年龄不一致,鉴定材料满是优点。还有就是重要材料不能及时归档,人力资源管理部门无法从这些人事档案中获取到有价值的信息,造成反映当事人近期动态情况的材料不全面。

2.3 人事档案内容真伪鉴别。近几年,人事档案个人信息失真现象出现比较频繁,面对真假难辨的信息,如:假职称、假工龄、假学历等,档案管理人员只能被动接收信息,往往很难进行有效的鉴定工作。而虚假的信息导致人事部门无法正确对职工做出评价。

2.4 管理水平的高低。人事档案管理水平的高低直接影响人事档案作用的发挥,人事档案材料齐全,内容充实,整理科学,制度健全,并在提供利用方面,始终保持优质服务状态,他发挥的效益就显著。反之,管理不善,材料残缺,内容老化,零散杂乱,利用事无处查寻,或不能提供一个人的全貌,那么人事档案的作用只能是潜在因素。所以我们必须努力提高管理水平加速实现管理科学化,手段现代化,以便使人事档案的作用,能全面为企业发挥其作用。

从事档案管理的人员既不能获得企业领导的重视,也不能获得同职称的同等待遇,又不能得到应有的价值肯定。所以,在企业机构撤并、人员裁减等工作中,首当其冲的就是档案部门和档案管理人员。长期下来,档案人员逐渐减少,管理工作水平日益下降,整体管理工作逐步弱化甚至恶化。

3 提高人事档案管理在企业管理中的作用

经济全球化时代信息和知识的发展、更新是飞速的,企业人事档案管理工作必须转变观念,转变服务模式,把档案工作延伸到经济建设的最前沿。

3.1 及时增加人事档案的内容。在传统人事档案的基础上应增加一些着重反映个人科技水平、业务能力、素质及个人性格特征、兴趣爱好等个性化的材料。使人事档案更全面反映一个人在企业发展过程中的成长历程,同时也为人力资源部门考核考察企业后备人才提供第一手的资料。

3.2 维护人事档案的准确、完整与安全。人事档案是开展人力资源工作的依据,而材料的准确性是能否发挥依据作用的前提,人事档案在人力资源工作中的地位与作用,决定了它的内容必须准确可靠。人事档案管理工作应在原有基础上进行清查、核对人员信息,扩展存档范围,将个人可公开信息分类储备,建立企业人才数据库。这些数据库由专人动态管理,及时更新个人信息。对于企业较为重要的人员(如高管、专业技术人员)应更为详尽地收集其个人信息。

3.3 加强人事档案的时效性。人事档案应根据时代的变化及现实情况的需要,加强人事档案的动态性管理,及时收集最新的变化资料,使人事档案的信息得到及时更新,方便人力资源管理部门了解和认识一个人的全部实际情况,包括历史的和现在的。

3.4 合理开发人事档案信息资源为现代企业服务。人事档案工作者要从信息资源角度看待人事档案,人事档案工作就是人力资源信息管理工作,用信息管理的理论创新人事档案工作,加强档案信息的综合分析研究和深度开发利用,实现人事档案工作从简单管理服务向研究开发服务的转变,把人事档案管理建设成为干部工作、人力资源工作,人才工作的信息库和参谋部。同时,人事档案在信息开发利用中必须保护个人的隐私与权力不受侵犯,该利用的利用,不得滥用或扩散人事档案中的数据信息。

人事档案管理的问题一直倍受人力资源管理部门的关注和重视,但受到各种因素的影响,致使人事档案在管理上存在不同程度上的影响和制约,从而得不到更好的发展,造成档案的材料不齐全,从而给人力资源管理带来了不可估量的损失。因此,要牢牢抓住改革带来的一切机遇,认清改革是加速人事档案工作的大趋势。树立创新观念,人才信息观念和效益观念,从而进一步推动人事档案工作制度化、规范化和科学化,把量化观念、管理观念、责任观念、效益观念有机结合起来,充分发挥人事档案在人力资源管理中的重要性。

病历档案规范化管理的重要性论文

随着近些年我国公共资源交易市场的逐渐完善与发展,公共资源的交易领域以及交易频次也在逐渐扩大,这些对于促进我国社会主义现代化经济建设有着十分重要的作用。对于县级公共资源交易类档案管理来说,促进交易档案挂历的规范、完整以及真实性,对于促进我国县级公共资源的优化配置,并且使得县级公共资源的交易活动能够更加规范有着十分重要的作用,因本文分析县级公共资源交易类档案的规范化管理是十分有必要的。

一、明确立档的责任人。

对于我国县级公共资源交易类档案来说,其中立档责任人就是指参与我国县级公共资源交易活动的相关单位,这些相关单位应该根据公共资源交易项目的具体情况来确定相关档案资料的归档范围,相关立档单位应该建立符合标准的档案管理室,档案管理室的基础设施应该符合相关的标准,并且档案室内部应该配置符合标准水平的防火、防盗以及防潮设施,从而保证档案的完整性以及安全性,另外,如果县级公共资源交易类档案出现破损以及霉变的情况,应该安排专业的工作人员你对其进行复制或者维护等措施。另外,相关立档单位应该明确档案管理人员的职业,通过利用现代化信息技术手段,建立相关的档案管理网络,并且档案进行收集以及整理工作,这样通过对县级公共资源交易档案进行归档以及保管或者存毁,使得县级公共资源交易类档案有一个规范的管理流程,相关的档案管理人员应该有基本的档案管理意识以及档案管理业务能力,立档单位应该及时对档案管理人员进行培训,这样使其能够遵守档案管理工作的相关法律以及法规。

二、加强对档案的管理。

立档单位根据相关的规定对档案管理的文件资料进行收集以及整理之后,应该对档案文件资料进行及时的登记,使档案管理的文件材料能够在规范的管理之下进行立卷和整理。对于县级公共资源交易类档案的文件资料来说,主要博阿洛项目的核准、审批、审定以及公共资源交易过程中产生的档案文件资料,一式两份,项目的.备案核准单位以及项目建设单位应该保存原件,档案的立档单位保存其复印件,另外,对于只有一份原件的文件资料,应当由备案核准单位进行归档保存,而项目建设单位保存其复印件,复印件应该保存原单位的名称、时间以及加盖原件印制单位的工作印章。对于公共资源交易类建设项目的工程招标代理机构以及工程造价咨询机构和资产资源评估机构等,对于相关的涉及单位所需要的材料进行复印归档保存,其中,已经装订成册的招标以及投标文件或者预算书等,在装订的过程中应该采用一些不易腐蚀以及变质的材料进行装订。

三、明确档案保管期限以及密级。

对于县级公共资源交易类档案管理来说,档案的保管期限应该符合相关的规定:其中,工程招标档案应该分为以下三种:即永久、长期和短期,其中长期是指档案保管的期限不低于项目设计的使用年限,短期则是档案保管的年限在以下。另外,对于资产资源交易类档案的保管期限应该保存至合同期满为止,对于那些一次性所有权出让以及转让的项目,档案的保管期限应该为永久,另外,对于资产资源评估机构以及拍卖机构的档案保存期限,应该自评估报告以及成交确认书签发之日起不少于的保管期限。而招标代理机构的档案保管期限则是自中标通知书发出之日起不少于5年。对于县级公共资源交易类档案管理的密级来说,主要分为绝密、机密以及密码三种,相关档案管理文件的密级应该根据国家等行政主管部门的相关规定工程密级而制定。

四、结语。

对于县级公共资源交易类档案管理的工作来说,应该基于现代化信息技术发展的视角对其进行管理,及时更新档案管理理念,加强档案管理室的基础设施建设,促进档案管理人员综合素质能力水平的提高,加强对档案文件管理的日常维护与管理工作,充分将县级公共资源交易类档案的规范化管理工作落到实处,使其能够真正的服务于广大人民,提升县级公共资源交易类档案管理水平,是现阶段经济发展以及社会进步的必然需要。

参考文献:

[2]李艳丽.基于公共管理视角探讨档案管理[j].经营管理者(档案管理),(01):302.

[3]李茜.浅析电子档案管理档案在办公中的应用[j].科学咨询,2011(6):81.

[4]刘宗华.办公电子档案管理管理系统应用与思考[j].民营科技,2014(4):129.

档案的合同

甲方:

单位性质:

乙方:

身份证号:

联系电话:

地址:

联系电话:

根据《流动人员人事档案管理暂行规定》(中共中央组织部、人事部“人发[1996]118号”文件)和《安徽省人事代理办法(试行)》(安徽省人事厅“皖人发[1997]76号”文件)以及国家和省有关政策规定,现就甲方为乙方代理人事档案,经双方协商,订立如下合同。

一、乙方自愿委托甲方代理其人事档案,甲方负责为乙方接转和代管人事档案。乙方需协助甲方,将本人档案由原管理档案单位按规定的程序和手续转至甲方,人事档案转入时档案材料不完整、转档手续不全的,责任由乙方承担。

二、经审核,乙方人事档案尚需及时补充以下材料:。

三、乙方在代理期间,应及时将需要归档材料交由甲方,归入本人档案。乙方提供的档案材料必须真实,如不提供档案材料或提供的档案材料不真实,造成不良后果的,责任由乙方承担。

四、按省物价局核定的标准,乙方按规定向甲方缴纳人事档案管理费每年元。超过一年不缴代理费的按所欠金额每日加收的滞纳金。

五、乙方需要提供户籍、社会保险、职称考评等相关社会化服务的,甲方在政策许可范围内,可为乙方提供相关服务,收费按省物价局核定的项目和标准执行。

六、乙方超过一年以上不缴纳人事档案管理费的',甲方有权中止有关代理服务,由此而造成的后果,由乙方承担。

七、乙方与所在的工作单位发生聘用(劳动)合同纠纷,甲方不承担连带责任。甲方不负责解决乙方工作期间、失业期间以及退休后的养老、失业、医疗、工伤、生育等一切劳保福利问题。

八、乙方因就业、升学等原因,需要将人事档案转出甲方的,需有能接管档案的单位发函至甲方,始可申请转出人事档案。人事档案转出后,本合同终止。

九、本合同如需变更,须经双方协商同意。

十、本合同自年月日起,经双方签字后生效。

十一、本合同一式二份,双方各执一份。本合同应妥善保管,办理相关人事代理服务时需出示本合同。

甲方乙方代表签字签字年月日年月日。

代理人员注意事项:

1、以下档案材料请及时归档,否则可能对本人造成不良影响。

年度考核、任期考核材料;聘用(劳动)合同和离职材料;学历变动的毕业登记表、成绩表;职称考评的审批表;加入党团材料;奖励处分材料;婚姻、生育情况变动材料;其他需要归档的材料。

2、新参加工作的毕业生工作满一年需办理转正定级手续,转正定级表从本中心领取或网上下载,由工作单位盖章后交本中心办理。

3、普通高校专科毕业生工作满三年,本科毕业生工作满一年,符合初定职称的代理人员,本人应将《大中专毕业生首次确定专业技术职务任职资格审批表》填好后,连同劳动合同、年度考核等材料,交本中心申请办理。

4、需通过本中心申报中级、高级职称的代理人员,要关注职称评审时间和评审要求,准备好评审材料,由本中心出具委托函,本人报送相应的评审委员会评审。

甲方:乙方:日期:

档案保管合同

所属学院:____________。

年级及专业:____________。

本、专科层次:____________。

身份证号码: ____________。

班主任:____________。

乙方:____________(学校)。

根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条 甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条 乙方承诺在20____年____月____日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条, 两年免费保管期满后,若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:____________.

家庭详细地址(用正楷字填写):____________。

邮政编码:____________。

家庭电话:____________。

移动电话:____________。

签字:____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

邮政编码:____________。

电话:____________。

档案馆盖章:____________。

________年____月____日。

档案管理在文书档案课程中的应用论文文书档案工作的重要性

文书档案课程在秘书专业的课程体系中发挥着重要作用,成为培养应用型文秘人才的关键环节。进入二十一世纪,随着信息技术的快速发展与普及,档案管理系统开始实现了信息化。这意味着我们在文书档案课程的教学中,必须与新的时代形式紧密结合,将基于信息技术的档案管理系统积极运用到教学中,让学生的知识结构体系符合信息化时代的需要。

一、对教学目标和定位进行调整。

培养学生良好的实践能力,把他们培养成为符合社会需要的应用型人才,是高职高专教学区别于本科教学的地方。高职院校开设的文书工作与档案管理课程是具有很强实用性的课程,它的培养目标与就业方向密切联系。基于电子档案管理系统的文书档案课程教学,首先要求我们必须在原有的基础上调整教学目标定位。这意味着对信息档案管理系统的熟练掌握,早已成为学生在日后就业中必备的技能。传统的教学目标定位多是基于原来的纸质档案管理的,与网络时代的信息化档案管理系统难免存在不匹配的地方,这是需要我们及时做出调整的。

在理论教学中要有意识地与电子档案管理系统相结合理论是实践的基础,完善的理论知识能有效地指导实际工作。理论教学是十分重要的一个环节。在理论教学中,我们要积极地改革教材编排体系,有意识地与电子档案管理系统相结合。整个教材编排都应当遵照电子档案管理系统为中心来展开。这样能让学生真正地学以致用,使学生树立掌握电子档案管理系统的意识。教学时,我们要让学生意识到,如今的档案管理工作早已走过了纸质时代,电子档案管理是当今时代所普遍采用的。所以,一个不能掌握、不善于使用电子档案管理系统的人,即使受到了完整的`专业教育,也是难以适应档案管理岗位的。当学生加强了对这方面的认识,就会了解到今后的就业形势,自觉主动地学习电子档案管理系统。

2.多渠道搜集电子档案管理方面的资料和案例供学生分析在教学过程中,我们要有意识地采用网络搜索等手段,多渠道地搜集电子档案管理资料和案例供学生分析。在课堂上采取小组学习的手段,让学生针对这些资料和案例进行充分讨论,将讨论的结果进行记录,最后交给教师打分。此外,我们要鼓励学生利用课余时间,增进自主学习的意识,积极地搜集资料和案例。教师在计算学生的平时成绩时,要充分结合他们平时在资料、案例的讨论中的表现。

3.进行电子档案管理方面的实践教学为了有效地培养学生在电子档案管理方面的实践能力,我们要积极开展电子档案管理方面的实践教学。具体可以从以下方面入手:

(1)加强对教学硬件设施的建设完善的硬件设施是开展实践教学的先决条件。各级教育行政部门和高职院校要加强对电子档案管理教学的硬件设施建设,确保有足够的资金支持教学,有足够的场地开展教学。

(2)完善教师的知识结构首先,一些教师从大学一毕业就走上教学岗位,他们虽然理论知识完备,但是实践经验不足,在进行实践教学时难免有些着力不从心。针对这种情况,我们一方面可以组织教师利用节假日,深入企业进行考察,为他们补上实践这一课。另一方面可以从企业邀请一些培训师,为教师进行实践能力方面的培训。这样使教师的实践教学能力得到提高。其次,一些教师习惯于按照传统的纸质档案的思路来进行教学。对电子档案管理系统认识不足,影响了他们的教学思路,导致他们不能满足最新形势的教学需求。对这部分教师,我们一方面要帮助他们提高对电子档案管理教学的认识,一方面要帮助他们完善电子档案管理方面的知识,便于他们顺利地开展教学。

(3)组织学生进行见习见习是教学中的一个重要环节。通过见习,我们可以让学生充分熟悉真实的工作环境,熟悉工作岗位对人的要求,熟悉工作节奏。院系一定要充分地重视学生见习环节,与企业建立合作关系,利用大二、大三的时间定期组织学生进入企业见习。在计算学分时,要将学生见习的情况计算在内。

三、结束语。

文书档案课程是秘书专业的一门重要的课程。在信息化时代,档案管理早已实现了信息化。这给我们的教学工作提出了新要求。教学中,我们要从理论教学、实践教学两个方面入手,与电子档案管理系统相结合。

参考文献:

[2]王瑛璐,庞明秀,郭宁.基于培养应用型文秘人才的文书与档案管理课程建设探讨[j].科教导刊,2014.

档案工作重要性心得体会

档案工作是管理国家信息资源,维护历史文化遗产的重要工作之一。作为档案部门的一份子,我们负责管理、保护、传承文化资料,具有重要的意义和使命。因此,对于档案工作重要性及其体会有着深刻的认识和体悟。

档案工作的重要性体现在以下几个方面。首先,档案工作是保存历史文化遗产的重要途径。档案记录了国家、社会、个人生活的方方面面,对于后代研究了解历史文化价值无可替代。其次,档案工作有利于公民的知情权、知识产权和文化权的实现。档案记录表述了事实真相,是公民获取信息的重要来源,保护了文化资料的真实性和完整性。此外,档案工作对于行政管理、司法法制、科学研究等领域也有着不可替代的作用。

二、对于档案工作认识的转变。

随着时代的变迁,我们对于档案工作的认识也在不断变化。传统上,档案工作被视为一个精密的存储和归档系统,档案专业人员的主要任务是规范管理、查询检索和传承档案资料。但随着社会对于历史文化遗产价值的不断提升,档案工作已经不再是一个简单的存储过程,档案资料的保护、利用和传承已经成为了档案工作者的新课题。我们要更加注重文化遗产的传承,积极利用信息技术手段,提高档案资料的保存和利用效率。

档案工作的重要性和价值得到了社会的广泛认同和关注。档案是保护历史和传承文化的重要载体,对于国家、社会、个人的发展都具有不可替代的作用。档案工作也是一个多学科、多行业、多领域的交叉点。在传承文化的过程中,需广泛运用历史学理论、许多法律条款等,涉及行政、司法、文化、法律、教育等领域。所以,档案工作对于社会发展和文化传承具有重要的意义。

作为档案工作者,我们要努力增强自身的文化素养和专业知识,提高档案资料的保存和利用效率。同时,还要注重档案资料的传承和利用价值,开拓档案资料的多渠道传播渠道。还要邀请更多的相关领域专家加入档案工作中,充分利用他们的专业知识和技能,共同为档案工作的提高和发展做出贡献。

五、对于档案工作未来的展望。

随着信息技术的不断发展,档案工作将在数字化、智能化、多元化等方面取得更大的进步。档案管理系统的建设将大大提高档案建设水平和管理效率,进一步推进档案信息化工作。智能化技术的应用将提升档案规范管理和服务水平,并更好地满足公民的需求。同时,探索多元利用档案资料的形式——诸如影像、音频等多媒体等方式,将对于档案的传承和利用做出重要贡献。

总之,档案工作的重要性已经得到广泛认可,作为档案工作者,我们还需不断提升自身的文化素质和专业能力,深入了解档案信息化技术的发展,全方位展示档案的各种视角和载体,努力推动档案工作的蓬勃发展。

档案管理在文书档案课程中的应用论文文书档案工作的重要性

医院档案管理信息化建设过程中需要建设良好的信息化办公环境,建设医院档案管理信息化系统是进行档案管理信息化的基础。医院档案信息化建设能够通过信息化系统平台为医院领导和相关管理部门提供权限,便于其进行查阅,信息化档案资源能够为正确的决策和意见提供支持[4]。医院档案信息化管理能够有效将医院资源最优化,档案管理信息化不仅仅是档案管理部门单个部门的事情,档案管理工作需要各个不同部门进行配合,以便于档案管理部门将不同部门收集整理的资料进行分析归类进行归档。

2.2医院档案管理信息化系统维护过程存在问题。

医院档案管理信息化系统建设成功投入使用之后,缺乏对于档案管理信息化系统的及时维护,这在一定程度上影响了医院档案管理的信息化水平。医院档案管理部门定期对档案信息化系统进行检修和完善,才能够为医院档案管理部门提供良好的信息化工作环境,确保医院档案管理信息化工作的推进。医院档案管理信息系统的使用情况决定了医院档案管理信息化发展水平,对于信息化系统进行及时维护能够为医院的档案管理信息化提供基本的硬件支持,但是提高不同部门的员工积极使用信息化手段记录材料是档案管理信息化建设的核心,只有不同部门的工作人员都积极主动配合档案管理部门的信息化建设才能够促进医院档案信息化建设的真正落实。

2.3医院档案管理信息化系统人才队伍存在问题。

医院档案管理信息化系统建设需要专业的人才队伍做支撑,但是由于传统的档案管理人员在档案管理过程中知识维度单一,无法满足在信息化时代背景下社会对于医院档案管理人才提出的新要求,无法应对工作过程中存在的新挑战[5]。医院档案管理信息化系统人才队伍不仅需要专业的技术人员搭建档案管理信息化系统平台,而且需要及时对各工作部门人员进行培训,提高其信息化应用水平,以便各部门积极配合档案信息化管理部门收集整理档案材料。传统档案管理工作人员在信息技术方面存在一定的技术难题,但是信息技术专业人员又缺乏档案管理相关专业知识,要想扎实推进医院档案管理信息化建设,医院档案管理信息化建设人才队伍建设迫在眉睫。

医院档案管理信息化发展需要医院出台相应的规章制度对员工进行激励和引导,医院各部门工作人员在缺乏激励机制的工作环境下缺乏进行变革的动力,对档案管理信息化建设的推进起到了阻碍作用。医院缺乏明确的规章制度来引导各部门工作人员进行自动化办公,在收集整理材料的过程中重视电子档案的重要性,不利于医院档案管理信息化建设工作的推进。医院档案管理信息化建设过程中应该制定相关的规章制度,通过激励机制和惩罚制度对于员工的行为进行引导,能够提高员工在工作过程中对档案管理信息化建设的重视程度,有助于医院档案管理中进行档案信息化建设工作。

红色档案重要性心得体会

作为中国共产党领导的一项重要执政工程,红色档案为新中国的成立和现代中国的发展贡献了不可忽视的力量。作为普通人,我们也应当认识到红色档案的重要性,这不仅是对历史的尊重,更是对未来的负责。在我的工作生活中,我有幸接触到了一些红色档案,下面就结合自己的经验和感悟分享一些心得体会。

第一段:了解红色档案的背景意义。

红色档案是一批记录了中国共产党及其领导人在革命战争时期活动和重要历史事件的文献资料。它不仅记录了中国共产党的光辉历程,更蕴含了中国革命斗争的丰富历史经验。红色档案的开放是一场政治意义上的大事,是中国国家建设和民族复兴进程中的一项重要文化工程。对于我们个人而言,了解红色档案并加以学习,既可以加深对党史的认识和了解,更可以提高我们的政治水平和文化素养。

第二段:认识红色档案在构建历史记忆中的意义。

作为一段历史记忆,红色档案对于国家的历史意义和后人的文化身份都可以起到重要的作用。它不仅完整地保存了我国革命斗争时期的重要档案资料,更以科学化的方式呈现,为人类文化和历史研究作出了杰出的贡献。同时,红色档案也为我们提供了留存历史记忆的技术和方法,有助于我们建立和完善历史档案管理和文化传承的体系。

第三段:红色档案的信息巨大价值。

红色档案的巨大信息量,对于研究中国共产党、革命史和近代史的课题都非常宝贵。在这些档案中,有着许多珍贵的历史文献、文物和资料,有着丰富多彩的历史人物和历史事件,这些都具有无限的历史价值和学术价值。因此,只有充分发挥档案的信息价值,才能为国内外学者提供更加全面和深入的研究材料,帮助我们更好地认识中国共产党和革命斗争历程中的各种重要事件和思想。

红色档案的重要性还体现在它在革命传承中的作用。红色档案以鲜活的历史事实和翔实的资料,再现了中国共产党本色,在一定程度上起到了培养革命精神、传承红色基因的作用。同时,在国内形势转化之际,红色档案的开放和利用也对推进中国特色社会主义事业提供了理论上的支持和实践上的指导。

第五段:个人的体会与建议。

在我个人的学习和工作中,红色档案给我的启示很多,给我更加深入的认识了中国革命史和近现代史,同时也增强了我的爱国情怀和政治信念。我希望,更多的人能够认识到红色档案的重要性和意义,多读一些红色文献、多接触一些红色档案,让我们更加深入地了解中国共产党和中国革命,更好地传承红色革命精神,为中国的发展和繁荣贡献自己的力量。

档案管理在文书档案课程中的应用论文文书档案工作的重要性

摘要:。

随着计算机技术和网络通信技术的飞速发展,各行各业信息化发展已经成为主要趋势,医院档案管理信息化建设顺应时代发展要求,保证了医院发展与社会需求的有效统一。该文阐明医院档案管理信息化建设的意义,分析医院档案管理信息化建设过程中存在的问题,并且结合医院发展的实际需求提出了建设性的意见和措施,以促进医院档案管理信息化建设的推进。

关键词:。

试论合同法重要性心得体会

合同作为一种法律文书,是交易双方约定权利义务关系的重要依据。合同法作为民法的重要组成部分,对于维护社会秩序、保护市场经济的正常运行起到了重要的作用。在实践中,我深刻体会到合同法的重要性。本文将从合同的定义、合同的作用、合同的履行、合同的解除以及合同的纠纷解决等方面进行探讨,以凸显合同法的重要性。

合同是民法中非常重要的概念,它是交易双方约定权利义务关系的法律文书。合同法规定了合同的基本要素和成立条件,为交易双方提供了明确的法律依据。在日常生活中,我们经常签订各种合同,比如购买商品的合同、租赁房屋的合同等等。合同的缔结不仅是交易双方之间的约定,更是一种法律行为。因此,在我们签订合同时,一定要明确约定合同的主要内容,比如价格、质量、时间等,以免发生纠纷。

合同的存在与作用是促进经济发展和保护市场秩序的基础。商业社会是以合同为基础运行的,只有在充分尊重合同、严格按照合同的约定履行时,才能维护交易双方的合法权益,促进经济的健康发展。作为一种规范交易行为的法律文书,合同的存在可以减少交易双方的不确定性,增加交易的可预测性,提高市场的效率。因此,我们在开展商业活动时,必须遵守合同法的规定,切实履行合同义务,以维护市场秩序,保护市场经济的正常运行。

合同的履行是合同法实施的关键环节。合同生效后,交易双方必须按照合同的约定履行各自的义务。履行合同不仅是交易双方间权利义务的实现,也是合同法的重要内容。合同的履行可以提高合同的公信力,增强合同的有效性。在履行合同时,交易双方必须诚实信用,按照约定的方式、时间和数量履行合同,以维护合同的稳定性和可靠性。同时,在履行合同过程中,合同的解释和补充也是一个重要环节。如遇合同争议,应积极寻求法律手段解决,并依法支持和教育双方履行合同义务,以确保社会良好的商业环境的维护。

合同的解除是合同法应对变化情况的重要手段。合同是交易双方根据一定的条件和约定进行的,但在实践中,由于各种原因,合同可能会发生变化或者需要解除。合同法规定了解除合同的条件和程序,为交易双方提供了合法的解约方式。在合同需要解除时,交易双方必须按照合同法的要求进行解约,以保证解约的合法性和可靠性。然而,解约并不等于对合同的简单撤销,双方需要履行解约义务,追究违约责任,并根据合同法及时履行解约后的补偿义务。

合同纠纷解决是合同法得以实施的重要一环。在实践中,合同纠纷是不可避免的,当合同争议发生时,双方应积极寻求解决方案。在合同纠纷解决中,重要的是根据合同法和相关法律规定进行协商、调解、仲裁等程序化解纠纷,保护交易双方的合法权益,维护公平公正的商业环境。通过合理的解决手段,既能维护合同的权益,也能避免不必要的经济和时间成本。

总结而言,合同法在保护市场秩序和促进经济发展中起到了至关重要的作用。作为一种为交易双方提供约定权利义务关系的法律文书,合同法明确了合同的定义、作用、履行、解除和纠纷解决的要求。合同法的实施需要交易双方的共同努力,尊重合同、履行合同,以维护社会的公序良俗。在实践中,我们应对合同法有清晰的认识,严格按照法律规定行事,将合同法的重要性贯彻于商业合作的每一个环节。只有这样,我们才能建立和谐、稳定、可靠的商业关系,并为经济的发展作出应有的贡献。

档案工作重要性心得体会

档案是把历史记载下来,并通过不断整理、归纳、分类和保存来为今后的研究提供帮助的一种载体。档案工作则是指收集、整理、保存、利用和保护各种单位的历史文献记录的一门专业技术。无论是国家、政府、企业还是学校机构等,都需要进行档案管理。档案工作对于人们了解自己的过去和保护自己的隐私历史有着相当重要的意义。本文将探讨档案工作的重要性以及个人的体会和经验。

档案工作在现代社会起到了举足轻重的作用。首先,档案是历史的记录,它能够向后世传递历史,记录人类文明的发展历程。其次,它能够为社会的决策提供重要的依据和参考,特别是政府的管理决策。在中国,档案管理与政府的决策进行直接关联,对国家的发展和变革起到了重要的促进作用。此外,档案工作也能够帮助机构和学校进行有效的管理和组织。档案工作可以保护各种机构的文件,数据和信息,为企业和机构提供重要的历史资料,帮助其更好地规划未来的方向。

第三段:经验和体会。

在我进入大学时,第一门学习的课程是档案馆学。在这门课程中,我认识到档案工作的重要性以及为什么在各种机构和企业中需要进行档案管理。我们以新闻事件为例,每当有一起重大事件发生时,负责采访这些事件的新闻记者都会向相关机构、企业和国家档案中心提取当时的新闻报道,以便后代学者和历史学家进行研究。这正是档案保护和档案管理的重要性所在。

第四段:档案工作的挑战。

虽然档案工作的重要性已经被广泛认可,但是对于个人而言,档案管理也是具有挑战性的。在档案工作中,可能会遭遇物品丢失、损坏、篡改等状况。因此,对于档案工作人员而言,在日常的工作中必须保持警觉和细心。档案工作人员还必须具备严谨的组织和计划能力,以确保档案能够被顺利归纳和分类。此外,档案工作人员工作内容还涉及到依法保护隐私,为此,他们必须建立素质高的职业卫生素养。这样才能够完美地完成其工作。

第五段:结论。

总之,档案工作是一项极具挑战性和充满责任的工作。同时,它是人们了解历史和探究自身的必要手段。对于个人而言,档案工作是一个终身学习和持续进步的过程,必须不断提高自己的素质。档案保存其实就是活着的历史,它会伴随人类审视和记忆自己的历史,我们要牢记档案工作的重要性,更好地维护档案工作的稳定,从而使其发挥出更高的价值。

试论合同法重要性心得体会

第一段:引言(150字)。

合同法作为一门法律学科,是经济社会发展的重要法律基础。它规范了个人、企业和政府之间的交易关系,确保了市场秩序的正常运行。在我们的日常生活中,无论是买卖合同、租赁合同还是劳动合同,都离不开合同法的指导。在学习合同法的过程中,我深深体会到了其重要性以及它对社会和经济的深远影响。

第二段:合同法的保障(250字)。

合同法的首要任务是为交易双方提供法律保障。合同的签订使得各方能够明确权利和义务,从而减少纠纷的发生。合同法规定了合同的要素和成立条件,明确了违约责任和退还义务等规则。这些规定保护了合同双方的合法权益,增强了市场信用。没有合同法的保障,社会经济无法正常运转,交易双方将无法预测到对方的行为,导致市场不稳定,经济活动陷入混乱。

第三段:合同法的调整(250字)。

合同法的另一个重要作用是对市场行为进行调整和规范。合同法对于不公平或不合理的合同条款提供了监管,防止了一方对另一方的不正当占优。此外,合同法还规定了信息披露的义务,确保双方在签订合同时能够了解所有与交易有关的信息。这样,市场参与者在签订合同时能够在公平的基础上进行交易,从而提高整个市场的效率和公正。

第四段:合同法的发展(250字)。

随着社会和经济的发展,合同法也需要与时俱进。新技术的出现(如电子商务)和全球化的趋势对合同法提出了新的挑战。合同法需要适应新的市场环境和交易方式,解决新问题。同时,随着国际贸易和跨境投资的增加,合同法也需要与国际接轨,以便更好地保护国内和国际商业主体的权益。因此,合同法的发展必须持续不断地进行,以适应社会和经济的需求。

第五段:个人的心得(300字)。

在学习合同法的过程中,我深刻体会到它对于市场经济的重要性。合同法的存在和应用,为我们的交易提供了明确的规则和保障。通过学习合同法,我了解到合同的基本要素、有效性条件以及各种违约责任等内容。这使我在日常生活和工作中更加自信地与他人进行交易,并更好地保护了自己的权益。同时,合同法帮助我认识到公平和诚信在交易中的重要性。只有诚实守信,才能建立信任,从而实现双赢的交易结果。

总结(100字)。

合同法作为一门法律学科,对于社会和经济的正常运行起着至关重要的作用。合同法既保护了交易双方的权益,又调整和规范了市场行为。为了适应社会和经济的发展需求,合同法需要持续不断地发展和创新。通过学习合同法,我深刻理解到了它对个人和社会的重要性,也意识到了公平和诚信在交易中的价值。

档案工作重要性心得体会

第一段:引言(100字)。

档案工作是现代社会不可或缺的一环。它与我们每一个人的生活息息相关,无论是企业管理还是文化遗产保护,都需要档案工作的支持。因此,档案工作的重要性不言自明。接下来,本文将从自己所做的档案工作中,总结出对档案工作重要性的体会和认识。

第二段:档案工作的内涵和意义(200字)。

档案工作是指对人类生活中各个领域所产生的各种记录资料进行收集、整理、加工、保管和利用的一系列有机活动的总称。它不仅仅是对过去历史的记录,更是对当下和未来的重要支撑和基础。档案工作的意义在于,它是保障权益、推动发展、弘扬文化的重要手段。在今天,随着信息化的飞速发展,档案工作也面临着更多的挑战和机遇。因此,在档案工作中,不仅要注重本质和内涵的传承,更要关注新时代的发展和创新。

第三段:档案工作对社会的影响(300字)。

档案工作不仅是个体的责任和义务,也是社会整体的需要和要求。档案工作在现代社会中,对于社会的稳定和发展有着不可估量的作用。首先,档案工作是追溯历史和维系传统文化的主要途径之一。无论是个人还是国家,都需要通过档案工作来了解过去,建立文化保障体系。其次,档案工作对于公众利益和个人权益具有保障作用。档案可以作为证据,保护公民的合法权益。同时,档案工作也是管理和决策的重要依据。有了档案的支撑,政府和企业的管理和决策能够更加准确和有效地实现。最后,档案工作也是推动科学研究的重要基础。通过档案工作,研究者可以获取大量的史料信息,帮助他们更好地进行探究和研究。

第四段:档案工作中的问题和挑战(300字)。

在档案工作中,也存在着一些问题和挑战。首先,档案工作本身并不是每个人都能胜任的。档案工作需要经过专业培训和实践才能得到全面掌握和运用。其次,档案工作在数字化时代中,也面临着新的技术变革和网络安全的风险。数据的泄露和丢失等问题是目前一直需要解决的难题。此外,档案工作需要更好地与社会需求和政策的适应。不断深化档案工作与其他领域的融合,以实现更广泛的社会效益,是档案工作者需要思考和解决的问题。

第五段:总结与展望(200字)。

档案工作是历史的见证和未来的建设。它不仅仅是记录过去,更是推动未来的重要力量。通过档案工作,我们可以更好地了解历史和了解自己的根源,同时也可以为今后的发展提供各种形式的支持。展望未来,档案工作将更加数字化和信息化,更加注重利用价值和社会效益,为社会的发展和进步注入更加强大的动力。作为一名档案工作者,我们需要始终保持专业的素养和责任感,如实如期地完成档案工作,并以此获得社会尊重和支持。

档案管理在文书档案课程中的应用论文文书档案工作的重要性

近年来,计算机技术在档案管理中的应用已经简化了档案管理的工作任务,改变了传统管理理念。同时档案管理工作是一个既机密又充满挑战性的任务,但是就目前计算机在档案管理中应用的情况来看,还存在着很多的不足之处,那么如何才能更好地应用计算机技术进行档案管理工作成为了每一位工作人员需要认真思考的问题。档案管理工作人员要做好人才的培训工作,为计算机技术档案管理工作提供人才支持,形成长久的计算机管理体制。另外档案管理人员还要采用多样化的管理手段,以保障档案安全性为大前提,积极开展管理组织工作,致力于提升档案管理工作的效率。

一、完善档案管理机构,健全计算机档案管理人才机制。

计算机技术在档案管理的应用过程中面临着挑战,管理人员要逐渐完善计算机档案管理机构,引入更多的专业性技术人才,确保档案管理工作的高效、正常进行。一个公司中的档案信息包含着该公司中员工的个人信息以及一些机密性质的文件,档案信息数据的安全重要性不言而喻,因此健全计算机档案管理人才机制也是基于这方面的要求,更好地保护档案信息的安全,另外通过引入专业性人才还可以提高档案管理整体的工作效率。

如果是一个公司或者一些其他的企业中的档案管理工作,这些部门对档案处理的周期比较短,在很多的方面都会应用到档案,这就需要全面提升档案管理的效率。这时候可以通过引入专业性的技术人才提升管理效率,比如可以通过这些专业技术形成一个完整的档案管理机构,并且制定一些管理上的规章制度用来规范工作人员的工作行为,另外还可以让这些技术性人才培训其他的工作人员,提升管理工作人员的整体专业技能,对提升计算机技术档案管理工作的效率有很大的帮助。

二、加快计算机技术的培训应用,增添计算机管理工作的趣味性。

计算机技术在提升档案管理工作效率的同时,也难免会出现一些问题。就如长期在计算机面前进行档案管理工作容易产生厌烦的心理一样,可以说档案管理工作太过于枯燥无聊,每一天的工作内容都大致相同,没有什么挑战性可言。所以在进行计算机档案管理工作培训的同时,还要想办法给计算机档案管理工作增添一些趣味性,激发起工作人员的工作兴趣。

比如培训人员可以在计算机档案管理培训工作中采用小组培训的方式,把工作人员简单地分成几个小组,在培训的过程中首先针对计算机的基础操作和应用,比如如何进行档案信息的检索。但是传统的考察模式可能达不到预期的效果,这时候培训人员可以让小组之间进行竞争比赛的形式,比如在公司档案信息中找到一个名字为某某的.个人的档案信息,这时候需要利用计算机进行信息检索,输入公司中名称信息进行检索,看哪一个小组成员找得又快又好。此外培训人员还可以采用提问的形式开展培训,比如如果一个公司的档案信息中有两个完全相同的名称信息应该怎么做,怎样才能找到正确的档案信息和虚假档案信息。培训小组之间可以采用抢答的形式,这样可以提升不少培训趣味性,另外还可以保障培训过程的高效性。通过这种方法可以很好地提升档案管理工作人员的专业技能,对保障计算机技术在档案管理工作的高效进行有着积极的作用。

三、加强档案管理评价机构,保障管理工作高效进行。

从传统意义上来说,管理程度的好坏很大一方面取决于管理人员的工作热情,所以一定要激发起管理人员的工作热情:一方面加强管理制度的评价机构,调动起管理人员的工作积极性,另一方面要完善评价内容和方式,保障管理工作的高效率进行。档案管理工作人员必须要端正工作态度,更好地应对自己的管理工作。

计算机在档案管理工作中的应用虽然会提高管理工作效率,但是从某一个角度上来讲,工作人员也会对管理工作产生厌烦的心态,导致管理工作人员的工作热情不高,很容易在工作环节中出现一些问题。因此要在管理过程中加强评价,可以专门组建一个评价小组,可以在工作时间针对管理工作人员的工作态度、工作效率进行打分,另外有一些工作人员可能在管理过程中有过突出的表现,评价人员可以针对这部分成就进行酌情打分。如果有的管理人员在巡查的过程中工作不积极,或者是有偷懒的现象,就可以进行适当的扣分。随后这些评价人员可以定期把分数进行整合,最后如果有表现非常突出的工作人员可以给予奖励。通过完善评价机构,档案管理工作人员可以焕发出很好的工作热情,以更好的状态迎接自己的工作,可以很好地提升计算机档案管理工作效率,对提升计算机在档案管理工作中的有效性有很大的帮助。

总而言之,计算机技术在档案管理中的有效应用需要工作人员进行长期的努力,同时计算机技术在档案管理中的应用也有着很大的发展前景,那么如何才能开发出计算机技术的这一潜力成为了下一个工作重点,工作人员要灵活应用计算机技术进行档案管理,确保档案管理的高效进行。

【参考文献】。

[1]李喜萍,杨吕仓.档案管理自动化现状及发展[m].档案学通讯,2000(05).

[2]沈崇茵.计算机在档案管理中的应用.中国新技术新产品,2011(14).

[3]项文新.王应海.数字化时代的档案计算机管理[m].档案学通讯,2000(04).

档案保管合同

所属学院:____________。

年级及专业:____________。

本、专科层次:____________。

身份证号码:____________。

班主任:____________。

乙方:____________(学校)。

根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。

第一条甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在____年____月____日前,为甲方保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条,两年保管期满后,若甲方未将档案转出,甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。

第四条,毕业生提取本人留存学校的档案,须带身份证原件及复印件,代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向:____________.

家庭详细地址(用正楷字填写):____________。

编码:____________。

家庭电话:____________。

移动电话:____________。

签字:____________。

________年____月____日。

乙方:____________。

地址:____________。

编码:____________。

电话:____________。

档案馆盖章:____________。

________年____月____日。

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