2023年接待计划书一般包括哪些内容(汇总5篇)

时间:2023-09-26 18:09:01 作者:GZ才子 2023年接待计划书一般包括哪些内容(汇总5篇)

计划是一种灵活性和适应性的工具,也是一种组织和管理的工具。因此,我们应该充分认识到计划的作用,并在日常生活中加以应用。下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

接待计划书一般包括哪些内容篇一

闽旅司接[201x]243号文件保险号:m-lx0909关于接待ml-m-lx0909团的通知致:武汉海外环球旅行社张小明18950436554tel:027-1256982145456fax:2151225重庆康辉国际旅行社张兰斌1390744700tel:0744--82286848233555fax:

8233555

福建省保险公司吴小姐:tel:3295733fax:3282266本司票务部(厦门航空公司)tel:83295733fax:83282266现报上我司ml-m-lx0909团(国内团),请按以下计划要求安排,收到计划后,请回传真确认,计划内费用报我司结算。

感谢合作!具体事宜如下:

一、人数:25人

二、行程:

琳)号三峡豪华游船

餐:武汉午餐25元/人住:维多利亚女王(凯琳)号三峡豪华游船11月16日重庆

港——洪崖洞——渣滓洞——夜游两江住:重庆四星级酒店

三、要求

(一)通程要求

1)代订所指定酒店标准四星级酒店

2)游轮为维多利亚女王(凯琳)号三峡豪华游船

3)请使用豪华旅游车

4)非游轮正餐标准为25元/人餐

5)请派优秀地陪

6)本团为无购物团

(二)个别要求

四、特别注意

往返福州的机票由我司自订联系人:陈丹

年11月5日分房表附后:

接待计划书一般包括哪些内容篇二

1、时间:

2、车型及编号:01号;02号03号;

3、司机:01号;02号03号

4、导游:01号;02号03号

5、接站牌:

6、酒店欢迎条幅:

7、报到处:(见报到名单表)

二、住宿

1、酒店:

2、房间号:

3、客人分房名单表:(另表)

三、用餐

1、桌数:桌;/桌;客人分桌:(另表)

2、日早餐厅:菜单:(另表)中餐厅:菜单:(另表)晚餐厅:菜单:(另表)日早餐

厅:菜单:(另表)中餐厅:菜单:(另表)晚餐厅:菜单:(另表)日早餐厅:菜单:(另表)中餐厅:菜单:(另表)晚餐厅:菜单:(另表)

四、行程(详见行程安排表)

五、票务

1、火车:

2、飞机:

六、送团

1、火车:月日刻;车次:;人数:

2、飞机:月日刻;航班号:;人数:

七、其他

接待计划书一般包括哪些内容篇三

四川中旅是中国旅行社系统在四川最大的四川旅行社,在国内外享有良好的信誉和广泛的知名度。 与亚洲、港、澳、台等国家和地区的100多家旅行社建立了牢固的合作关系,旅行社为旅游者提供食、住、行、游、购、娱等全方位服务,并承办旅游咨询、护照、签证、国际国内机票等有关业务。四川省中国旅行社拥有业务素质良好、服务全面的员工、有英、日、德、法、泰等及各种地方语言导游。

提高中旅在省内及全国的知名度,增加业务量提高旅游收入,宣传低碳 环保理念。

1.市场细分

市场细分(market segmentation)是企业根据消费者需求的不同,把整个市场划分成不同的消费者群的过程。

2.目标市场——选定作为其营销对象的消费者群体

根据市场环境和自身的情况,选择青年(高校学生与上班一族)作为自己的目标顾客群。

3、市场定位

高校学生低碳体验路线 上班族低碳休闲路线

(一)产品策略

1.学生低碳体验路线——邂逅彩云之南

梦幻云南低碳游:香格里拉地处青藏高原东南边缘、“三江并流”之腹地,有融雪山、峡谷、草原、高山湖泊、原始森林为一体的景观,“日照金山”的梅里雪山更是中国低碳旅游的象征,具有巨大的观赏价值和科学考察、探险价值。

香格里拉腹地有梅里雪山、白茫雪山等北半球纬度最低的雪山群。澜沧江大峡谷、虎跳峡和碧壤翁水大峡谷以深、险、奇、峻闻名于世。而神女千湖山、碧塔海等高山湖泊是亚洲大陆最纯净的淡水湖泊群。此行程主要游览丽江香格里拉精华景点:大研古镇---束河古镇---拉市海湿地骑马划船---长江第一湾---蓝月山谷石卡雪山---虎跳峡---观音峡,一次出行多重体验。

本条低碳旅游线路比较适合高校学生体验,在旅行过程中多提倡步行和骑自行车,不用一次性餐具,自备水具,不喝瓶装水;尽量食用本地应季蔬果,最好做个素食者;住酒店不用每天更换床单被罩,不使用酒店的一次性用品;尽量选用本地产品、季节产品及包装简单的产品;途中回收废弃物,做好生活垃圾分类。尽量不在景区留下自己的痕迹。有利于增强青年学生的环保意识,并对以后的生活中持续贯彻执行良好的环保行为,同时对周围的同学有所影响。

2.上班族低碳休闲路线——游览土家风情园

土家风情休闲低碳游:张家界由于核心景区禁

止机动车进入,改以混合动力巴士和电瓶车代替,景区的空气十分清新,金鞭溪峡谷中野生猕猴出没,与游客和平相处,怡然自得。该条旅游线路为:张家界森林公园--黄石寨景区(六奇阁、摘星台、双门迎宾、五指峰、雾海金龟、天然壁画、)--金鞭溪(金鞭岩、神鹰护鞭、劈山救母、醉罗汉、文星岩、紫草潭、千里相会、水绕四门、观音送子、)--袁家界(电影《阿凡达》中“哈利路亚山”原型“乾坤柱”)--天下第一桥--十里画廊--土家风情园--凤凰古城(沈从文故居、熊希龄故居、杨家祠堂、东门城楼、沱江泛舟、虹桥艺术楼、崇德堂、万寿宫、古城博物馆等)。

本线路中张家界由于核心景区禁止机动车进入,改以混合动力巴士和电瓶车代替,景区的空气十分清新,金鞭溪峡谷中野生猕猴出没,与游客和平相处,怡然自得。为了提倡绿色环保,所住酒店不提倡一次性洗漱用品;途中景点之间距离短暂的可徒步前往或乘坐电瓶车;住酒店不用每天更换床单被罩,不使用酒店的`一次性用品;尽量选用本地产品、季节产品及包装简单的产品;途中回收废弃物,做好生活垃圾分类,尽量不在景区留下自己的痕迹。本条旅游线路适合上班族释放工作压力,放松身心的同时体验低碳环保带来的满足。

(二)价格策略

对于价格,我采取差别定价策略和折扣价格策略,主要如下 :

1.对于学生出游,考虑到学生经济条件有限,对于家庭贫困的学生给予适当减免游资,但名额有限。

2.学生如果是5人及其以上一同参团,可在原基础的折扣上按其总量再给予一定折扣。

3.上班青年3人及其以上报团给予一定折扣,如果在规定期限内且一次性付清所有团费也可享受一定优惠。

(三)渠道策略

本策划的渠道策略为选择性销售渠道策略和网络销售渠道策略:

1、与学校取得合作,在各大学校重点宣传,鼓励各大高校学生团队报名。

2、与各大企业进行协商,可作为企业鼓励员工的旅游活动。

3、利用网络优势,采取电话预定以及网络预约参团方式。

(四)促销策略

我选择的促销策略是广告、海报、中旅网络主页、人员促销几个大类进行促俏以及使用优惠劵、赠送旅游纪念品、会员制进行促销。提前一个月进行广告铺设,提前一个月接受预报名。

1.电视广告: 广告主旨:低碳旅游

广告词:让我们携手并进,身体和心灵都行走在青山绿水间!

2.海报:

接待计划书一般包括哪些内容篇四

非常感谢贵公司对的支持与厚爱,现就月日-月日会议接待具体事宜达成如下协议:

一.客房

1.抵离时间:2.入住人数:3.房间类型:4.房间数量:5.房间价格:

6.会议期间除特殊指定房间外将关闭所有房间内的迷你吧和长途电话(保留市话)

二.会议

1.时间:2.地点:3.场租:

免费提供:

4.人数:5.场型:6.其他:

三.餐饮

早餐

时间:人数:地点:午餐

时间:

人数:

地点:

标准:元/席(菜单后附,不含酒水)晚餐日期:人数:

地点:标准:

四、其它(交通和旅游、娱乐)

接待:

旅游

娱乐

五:付款方式

1.敬请贵公司于月日入住前将本次会议的集体消费押金交于

财务部。2.会议期间所发生的团体费用,例如房费、餐费、会务费,可先行签字入总帐,并请提供签字有效人字样。

3.本次会议期间所有客人免抵押金入住,并由贵公司提供担保。、

4.贵公司在所发生的一切费用,包括房费、餐费、会务费及其他杂项费(包括贵公司客人没有付清的杂费),敬请贵公司在月日离店前一次性结清。

5.宴会预订须知:根据协议上所注明的活动时间,贵方需至少在活动期前36小时向销售部确定参加活动人数。结帐时,宾馆将以确定人数和实际参加人数两者较多者结帐;若确定人数少于实际参加人数,宾馆将按食品费的50%收取相应费用。

六.违约责任

1.如因各种原因会议临时取消给宾馆带来的经济损失,宾馆将收取违约金,具体规定如下:

2.宾馆将依据合同提供房间数量和车数量及车型,如在48小时内有所变动,宾馆将针对违约部分赔偿给贵公司50%的违约金。

我们希望上述安排能够满足贵公司的需要,如无疑议,请尽早确定,未尽事宜,请尽快与我们联系。

公关销售经理

代表:

分管经理

公司:

日期:

接待计划书一般包括哪些内容篇五

制定接待方案的依据一般有两种:一是对本部门、本单位邀请的团、组或个人,主要根据邀请目的和外宾的国别、身份、地位、要求等,结合我方的实际情况,制定接待方案;二是对上级有关部门指派或有关部门及其对口单位委托接待的团、组或个人,应根据上级或者有关部门的安排、部署和要求,结合地方的实际情况,制定出周密、完善、可行的计划。我们在外事工作中第二种接待方案较之为多。

2.接待方案的基本内容

接待方案一般应包括来访者的基本情况、礼仪活动安排、生活安排等几个部分。来访者的基本情况一般写在导语部分。应写明来访者的国籍、代表团名称、主宾姓名、人数、抵离日期、交通工具、来访目的以及我方的接待方针。这是接待方案的重要组成部分,要力求语言简炼、精确;礼仪活动安排部分应逐项写明迎送、会见、宴请、会谈、晚会、参观等活动的具体情况及要求。要明确我方参加各项礼仪活动的主要人员、活动时间、地点等。对宴请的安排,方案中还应写清宴请方式、参加人数、宴会规模及标准等具体内容;生活安排部分要写明客人下榻的宾馆、依不同身份安排什么等级的房间、日常伙食标准、乘车什么车辆等。如遇来宾在生活上有特殊要求,应在这部分反映出来。例如伊斯兰教国家的客人来访,在日常伙食一项上就需注明“清真”字样。

除上述三部分外,接待方案中还要明确接待费用由谁负担,如自费、由上级或有关部门报销、本单位结算、由地方外事费核销等。另外,根据接待规格,如需安排新闻报道,也应在方案中写明;安全保卫是外事接待中的一项重要工作,接待方案中也应包括这方面内容。如没有特殊要求,可写“由公安部门协助安排”。

3.接待方案的附属材料

除正式接待方案外,还应准备好必要的附属材料,以做为接待方案的补充或供执行方案时参考。附属材料一般包括活动日程、外宾名单等。重要的接待任务还可有领导讲话稿、会谈方案等。

4.接待方案的审批程序

接待方案草拟后,经本部门主管领导审签,并加盖本单位公章,送外事归口部门审批。经外事部门批准的接待方案,打字后发各有关单位实施。如邀请外国人去我国非开放地区活动,接待方案则应先报省公安厅、省军区审批后,报省外办审批,上述单位同意后,持公安部门开具的旅行证方可前往。

示例:

杭州维尔特贸易公司关于接待印度贸易公司代表的方案

为了安排好印度八里贸易公司董事长及代表来访公司,特制定如下接待方案

一.接待时间

20xx年3月6日——8日。

二.接待地点

接送机地点:杭州国际机场

下榻酒店:杭州国际大酒店

三.接待对象

印度八里贸易公司董事长及代表等一行18人。

四.接待负责人员

总负责:接待办

跨部门接待小组:董事长,秘书组金玟,宣传组。

五.参观地点:

1.公司总部。

2.杭州国际大酒店宴会厅。

3.公司历史纪念馆

六.接待前期准备工作。

(一)收到传真,协调时间,予以回复。

(二)来回机票预订,至少提前20天预订商务舱。

(三)食宿安排,至少提前半个月预订。

(四)迎接车辆安排,迎接外宾的是公司最高级别的

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