2023年第一议题会议记录好 乡镇会议记录(6篇)

时 间：2015年4月11日

地 点：政府五楼会议室

出席人：张伟刚 沈一平 严建荣 陆梅林 吴 恽

主持人：张伟刚

会议听取了今年以来全镇招商引资、拆迁安置、休闲旅游、农业农村、软件园工作、重点实事工程6个方面工作的进展情况及下阶段打算。

会议传达了全市经济分析会、市政府第三次全体（扩大）会议精神。

会议认为，今年以来，我镇面对严峻形势，紧紧围绕“三

一、加强各园区日常管理

各园区要切实加强日常管理，加大违章搭建查处力度，增设长效管理监督机构，由专人负责区内环境管理工作，配合协调美绿环境建设有限公司工作，全面提升园区管理水平，使政府投入真正发挥效应。工业区方面，请吴恽副书记牵头，针对各工业区的盲点，尤其是绿化、雨污水管配套等问题，加大检查力度，让入驻企业享受到基础设施建设带来的成果；度假区方面，请钱翌副书记、宋征江主任负责，加强对绿化背后等盲点检查力度，扎实抓好蟹旺季前路边拉客、沿线设摊整治工作；软件园方面，加强“三化”管理，做好主要道路两侧管理工作，重点抓好软件园周边环境整治工作，进一步优化投资环境。

二、加快各项工作推进

实实在在发挥惠民作用；二是文体中心项目，确保4月中旬动工建设；三是镇敬老院项目，抓紧方案设计；四是巴城小学改建，要加快工程进度，力争年内完工；五是临湖大桥、崇宁塔建设，争取9月前完工；六是巴城湖道路及景观工程，要在10月前完成部分景观工程，展现新形象；七是正仪办事处办公楼建设，力争年底前投入使用；八是空港基地建设，加快基础设施建设，要在10月之前出形象；九是污水厂项目，前期1.25万吨建设方案抓紧启动，积极向上争取专项资金，做好正仪污水厂提标工作；十是全镇绿化工作，要做好市政工程绿化建设协调配合工作，涉及对上争取方面由时凤鸣副镇长牵头；十一是通澄幼儿园建设，要争取在年内完工；十二是消防中队建设，力争10月之前启用；十三是1万平方米农业观光大棚，要在10月之前完工；十四是30万平方米安置房建设，要加快进度，陆续动工建设；十五是拆迁工作，要鼓足干劲，集中精力化解难题，决不能影响既定工程推进，此项工作请陆梅林副书记抓好落实。对其余重点、实事项目，要不断加快建设进度，力争早出形象、早出效果。在抓速度的同时，要规范建设程序，完善管理办法，严格招标、评估等各项手续，严防自作主张违规签单。要进一步加强质量管理，各项目在质量上要经得起检查，严禁出现豆腐渣工程，确保各项重点、实事工程办好、办实。

三、加强经济指标监测

1、招商引资工作方面：要加大工作力度，狠抓项目信息源，促进项目落地开工，加强主要指标跟踪。

2、工业销售方面：加强服务，采取有效措施促开工。把握企业产出，对新开业企业抓产能、成长企业抓增量、成熟企业挖潜力，做好企业进出口工作。

3、固定资产投入方面：要健全完善统计制度，加强跟踪服务，狠抓工业投入力度。

4、财政收入方面：切实抓好新财税增长点，工业方面抓增长，加强对企业注册地清理；休闲房产方面抓销售，全力保持财政稳步增长。

5、完善各项上报机制：实行房产销售周报制，企业用电量十天报制，重点、实事工程进展月报制。

四、抓好社会稳定工作

1、信访工作方面：将信访工作作为经常性工作来抓，明确信访稳控工作的长期性和艰巨性，针对新情况、新矛盾、新苗头，要采取有效措施加以化解，加强信访源排摸，加大工作力度，做到时时有人问信访，天天有人抓信访，全力维护社会稳定。

的检查，对高危行业做到心中有数，杜绝重特大安全事故发生。

3、治安综合治理工作方面：在当前形势下，要进一步加大工作力度，完善群防群治体系，加大农村治安巡逻力度，加强闲散人员、外来人员管理，全面维护社会治安稳定。

五、做好督查办公室工作

要充分发挥督查办公室职能作用，对全镇各领域工作展开经常性督查，对以前工作进行回头看，确保各项工作按时按序开展。同时，要及时将督查情况形成书面材料上报，以此作为镇党委、政府决策依据。各单位、各部门要积极配合督查办公室各项工作。

六、做好活动筹备工作

一是认真筹备一季度工作督查会议；二是做好人大选举筹备工作；三是请丁成明副镇长牵头，做好工业、房产、重点工程等项目动工系列活动工作。

会议听取了今年进村大学生选调方案。

巴城镇党政办公室整理

二○○九年四月二十日

一、关于规范办公室文件的运转流程、制发

为了进一步规范办公室文件的运转流程和制发，提高办事效率，会议要求，办公室工作人员要进一步提高业务水平，对文件按程序规范、及时处理，发文时要经主管领导或主要领导签发；收文要填写收文登记单，请相关领导阅示，交办到相关责任人处理，原件归档；同时要进一步规范文件的格式。

二、关于灾后重建领导小组成员的审核

（一）领导小组

唐元东 党委委员 镇人民政府副镇长

李天兵 党委委员 镇人民政府副镇长

李爱铭 镇人民政府副镇长

成 员：赵维清 青溪国土所所长 范学斌 青溪村镇所所长

张 强 青溪派出所所长

姚家彦 青溪交-警中队队长

何文清 青溪镇农电站站长

罗义平 青溪镇水保站站长

王继钊 青溪镇广播站站长

徐守东 青溪镇林业站站长

王生泉 青溪片区信用社主任 陈金华 青溪信用社主任

王凤林 青溪邮局支局局长

张洪彪 青溪电信公司经理

江小舟 青溪移动公司经理

赵洪荣 青溪镇财政所所长

岳建斌 青溪村

李文禄 东方村

马 超 东桥村

邓启华 社区

（二）领导小组下设办公室和五个工作组

1、办 公 室

主 任：宋碧华

成 员：文莎莎 梅 雪

③负责政策宣传、解释及各类档案资料的收集、整理；

④负责城镇住房工作的对外联络和上传下达。

2、规划拆迁组

组 长：何仁虎

②按照规划划定红线；

③加强城镇建设和城镇居民住房建设过程监管。

3、建筑施工监管组

组 长：柳建华

成 员：李爱铭 唐元东 范学斌

职 责：①监督各类建设按规划红线施工；

②监督各类建设按规划风貌施工；

③监督各类建设按质量标准施工；

④监督各类建设按安全规范施工。

4、综合协调服务组

组 长：李天兵

成 员：王跃东 张 强 姚家彦 何文清 罗义平

职 责：①牵头协调各类建设过程中出现的供电、

水、通讯等管线的拆除、安装；

②协调城镇住房信贷问题；

③强化交通、市场管制和维护正常的交通

市场秩序；

④加强建筑弃渣废料的收集、清理、运输

集中处理和环境卫生整治工作；

⑤加强社会治安和安全生产管理。

5、现场督导组

（1）东方村片区工作督导组

组 长：李天兵

成 员：唐元东 李文禄 段炳素 王明轩

马 宝 邓启华 王定华

①小北街

负责人：唐元东

成 员：王明轩 黑 虎

②大北街

负责人：李天兵

成 员：段炳素 王定华

③大、小东街

负责人：李文禄

成 员：马 宝 邓启华 黑 虎

（2）青溪村片区工作督导组

组 长：柳建华

成 员：李爱铭 岳建斌 刘玉华 刘玉兰 曹 阳

周立坤 陈发荣

①南街

负责人：岳建斌

成 员：刘玉兰 代 兴

②大、小西街

负责人：柳建华

成 员：陈发荣 曹 阳

③学街

负责人：李爱铭

成 员：刘玉华 周立坤

（3）现场督导组职责

①负责灾后重建政策的宣传和落实；

②负责督促征地拆迁工作；

③负责督促各类建设按规划红线施工；

④负责各类建设按规划风貌施工；

⑤负责各类建设按安全质量标准规范施工；

⑧加强建筑工地环境卫生监管。

三、关于成立招、投标领导小组

灾后重建涉及项目繁多，会议决定成立以镇长郭雪源同志为组长、副书记王跃东同志为副组长的招、投标领导小组。同时青溪埝坪村漫水桥项目和金桥村一号、二号桥投入我镇首批招、投标项目。

四、关于通村公路建设问题

通村公路等农村基础设施的建设关系民生，严格按照川府发

[2015]21号文件关于灾后重建项目招、投标项目的规定，原则上同意县交通局提供的平昌道桥公路设计所负责。温州华欧监理公司费用低于国家标准50%就请该监理公司负责监理。

五、关于邵占维书记捐赠100万元资金使用方案的讨论

会议认为，温州书记邵占维捐赠的100万元资金，用途主要是以下四点：一是用于因灾、因病严重致贫困难户的救助；二是对主导产业大户的扶助；三是解决涉及民生的一些基础设施建设，以上三项列支80万元；四是用于解决党委、政府会务接待、宣传教育和改善办公条件20万元。资金管理实行专户存储、专户管理。资金使用要经书面报温州指挥部审批使用。

六、关于补助类资金的'使用

关于补助类资金的使用原则，会议决定必须符合以下七项原则：一是专户存储、专账管理；二是按规划立项使用；三是大额支出集体研究；四是严格按国家规定推进工程建设和管理；五是加强过程监管；六是完善档案资料；七是及时上报审计。

发言内容：

一、要深刻认识《讲话》精神的重要意义.

二、要迅速掀起学习《讲话》精神的热潮.

一、会议明确2015年全区经济工作重点。

1、保持合理的发展速度。2、做好调整产业结构。3、提升开放型经济发展水平。4、打好扶贫开发攻坚战。5、树立正确的政绩观。

二、会议对新型城镇化作出了七大部署。

1、科学把握历史机遇。2、树立新型城镇化理念。3、增强中心城市辐射带动。4、实施大县城战略。5、增强新型城镇化产业支撑。

一、第五条 关于各级党政机关加强公务外出计划的管理。

二、第七条 关于接待单位根据规定的接待范围。

三、第九条 关于接待各级领导的住宿用房标准。

四、第十条 关于接待对象应当按照规定标准自行用餐。 xxx发言：深刻领会《讲话》的重要内容和精神实质，启动我县的教育实践活动。

一要深刻领会第一批教育实践活动取得的重要成果和积累的宝贵经验。

二要深刻认识开展第二批教育实践活动的重要性和紧迫性，切实增强思想的自觉和行动的自觉。

三要准确把握开展第二批教育实践活动的目标任务和总体要求。 xxx发言：领会习讲话精神，推动我县各项工作。

一要充分认识深入开展党的群众路线教育实践活动的重大意义。 二要深刻领会习讲话的丰富内涵，在把握精神实质上下功夫。

一、 着力打造具有历史记忆、地域特色、民族特点的个性城镇。

二、 突出民族特色，彰显特有神韵；

三、 突出文化特色，塑造城镇灵魂；

四、 突出生态特色，打造绿色品牌。

xxx发言：严格遵守中央“八项规定”

一、加强学习，提高理论水平。

二、坚持原则，秉公执纪。

三、求真务实，强化作风建设。

地点：镇政府会议室

主持人：

出席：

会议主要议题及议定事项：

加强和完善，积极稳妥的开展各项创建全国中医先进县的准备工作，提高我镇的中医水平，开展中医适宜技术的推广和应用，迎接全国专家验收成功。

一、做好事前准备。通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

二、忠于会议原意。记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。

三、把握会议要点。会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

四、确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题，可采用综述式，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个以上，通常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。如果涉及的事项比较多且相对具体，则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条，并逐条说明。涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等，也会使用摘编式，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。

复的内容进行分类合并，让其各归其主（即划归到各小标题下）、各表其意，使纪要提纲契领、简明扼要。二是修改。口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白，后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明。因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，对“估价”、“探讨”之类的话，就要注意“过”；对一般性、常规性的话，就要注意“漏”；对讨论性、建议永生的话，就要注意“捡”；对总结类、归纳类的话，则要注意“敲”，使其更为严谨。在语言的修改方面，应尽量去除“口语”，代之以规范性的书面语言；在内容的取舍上，要注意用分析、剥离的方法，去掉“虚”的部分，保留“实”的部分，增强可操作性；在秩序安排上，则要注意“要次分明，以主为先”，也就是重要的内容一定要安排在前面，以示突出重点。三是补删。会议纪要的补删工作既很重要，也很经常，同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲，一是补缺，二是延伸。补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去，也可以说是一种“补充回忆”；延伸，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲，除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外，更重要的是要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容，也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。

由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。

1、规范会议记录格式，写完会议记录要全面检查，不能出现错字、别字、漏字、语句要通顺，且为书面语，不能出现口语。

2、各小组要确定有固定的会议记录人员，笔记本，并统一使用已规定的会议记录格式，会议记录在会后的第二天之前完成。

3、会议记录要进行分类（按性质分类：如按小组会议、负责人会议、全体会议、后备人员会议等）

4、每次会议记录要附有会议照片（照片要求注有日期和会议主题，且照片要清晰、具有会议特征体现性)

5、会议记录要求完整（包括以下内容）：

①会议名称(包括召开会议的组织、会议的年度或届次、会议性质)如：

xx-x年“团委学生会”第x次负责人会议

xx-x年“团委学生会”xx-x部第x次小组会议

②会议时间：(年、月、日还要注明上午、下午或晚上及具体钟点) ③会议地点：（要求要具体）

④人员：包括主持人、嘉宾（要写完整的姓名和职务）、记录人、与会人员（人员级别和范围）

⑤签到情况

⑥会议议题、会议内容、会议反映问题及相关情况

⑦会前准备工作，所需会议资料

⑧会议照片

①会议记录相关资料的收集（包括照片）

②会议记录的初步撰写

③会议记录的审核

④会议记录的汇总（每个小组每个月进行一次会议记录汇总） 各小组的会议记录可按照以上流程进行，并选定相关负责人。

⑤除小组会议以外，其他会议记录由文秘部负责会议记录的整理和记录的初步撰写，文秘部负责会议人员签到情况上报，新闻编辑部要指定会议照片负责人，并挑选三四张照片在会后第二天之前发到文秘部邮箱，把相关会议资料及照片收集好，进行会议记录归档，进行会议记录的审核，并及时发到“团委学生会”群共享。

⑥文秘部每个月进行一次全体会议记录汇总，包括集体会议，各部门会议、负责人会议。部门会议记录由各部长整理好其所在部门的会议记录及会议记录汇总，并在每个月的25号发到文秘部邮箱，由文秘部对会议记录进行统一汇总，进行汇总审核。

会议时间： 会议地点：

会议主题： 主 持 人：

以前我很怕开会，会上个个侃侃而谈，滔滔不绝，会议结束大家一哄而散，我则要加班加点整理会议纪要，以最短的时间发给所有参加会议的人员和更大的老板。曾经有家公司的老板特别爱开会，每个星期至少要开两三次会，会议无论大小，一律都要求做记录出纪要，可把我害苦了。

开始的时候做记录没经验，会上无论谁发言，我都匆匆忙忙埋头记录，不敢漏掉每一句话。没有学过专业的速记，记录的难度可想而知，通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么，整理会议纪要更不分轻重主持，突出不了重点。虽然尝试从书上学习，但是只能找到一些范文，没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率，于是我自己琢磨捷径。

会开得多了，渐渐悟出了一些窍门，总结了一些经验，会议记录不再是苦差事，尤其是欣赏自己写出来的东西，很有成就感，再听到同事老板的赞扬，那感觉就更好了，整理会议纪要竟然成了一种创作和享受。

第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的问题，你都不用担心。

第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。 第三，没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。

第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。 第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。

写会议纪要十多年，以上的体会全是自己悟出来的，没有任何人给过指导。如今半天或一天的会议，我只需要花一个多小时就可以把纪要写出来，再也不用像以前那么痛苦了。如果会议是我策划的，会议资料是自己亲手准备的，整理纪要还会更快，因为在策划会议准备材料的时候，已经为写会议纪要做好了准备，会后只需稍加整理就可以了。

这两天策划开了一个会议，让同事来做会议记录、写会议纪要，看他写得又慢又艰难，知道他还处在我以前的阶段，没有掌握要领。熟能生巧，在文山会海里摸爬滚打过来，在愚顿的人也会开窍的。谁都不笨，缺乏是经历和磨炼。

首先，写好一份会议记录和总结报告的一个最重要的前提是，是否公司之前有类似的记录和惯例，因为作为一个有体制和制度的正式企业，必定有其制度化的一面。所以，体现在会议记录和总结报告上面的便是惯例，如果公司在这方面已经形成了相关制度和模式，那么你就要在做首次会议记录之前，先要参照公司在这方面的范例，以便继承这种模式，从而更容易直接上手。

1、记录具体的发言可以摘要记录。一般会议只要记录发言的要点，即要把发言者讲了哪些内容，每一点内容的基本观点与主要事实、结论，以及对他人发言的态度等，进行摘要式的记录，而不必“有闻必录”。

2、而某些特殊会议或重要人物的发言，则需要记下全部内容。如果宝宝有录音器或者录音笔，可先录音，会后再整理出全文；没有的.话，就要仔细听了，一定要听到要点。

3、会议的记录要求忠于事实哦，不能夹杂你的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。而且还有最重要的是会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得与会发言者的审阅同意方可。

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

1、如果以前的记录和模式没有相应的细节描述，比如会议主要发言人的记录不明确，形式过于敷衍等，就需要先进行细节描述和适当增加。使得会议记录更加充实和完善。

2、要延续原有的优点和长处，因为毕竟经历了这么久了，曾经的范文和模式还是有许多可取之处的，所以要注意扬长避短。

“一速、二摘、三省、四替” ：

一速，即速度。会议记录的字要应当写得小一些、轻一点，多写火尽量写连笔字，但鼻血要让人看得懂。而这样才能更快的把发言者的发言尽量完整的记录下来。而写字时尽量顺着肘、手的自然方向去势，稍微斜着身子去写。但是也要保持起码的姿态。

二摘，即摘录。就一次会议的记录本身而言，一定要围绕会议议题、主持人和主要人物的发言的中心思想和意图，以及对与会发言者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。而就一个人的发言记录而言，则可以摘记其发言要点、主要论据和相关结论，论证和阐述的过程则可以不记。而再就某句话的记录而言，则要摘记这句话的中心词，而他的修饰语则一般可以不记。在记录过程中，虽然可以摘要记录，但一定要注意上下句子的连贯性、可讯性，如果是一篇好的记录，就应当是可以独立成篇的。

三省，即在记录中正确使用省略法。比如使用简称、简化词以及统称等。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”可只记作“但”，若是省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，则可以在句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，再或者记下起止句或者起止词即可，然后在会后进行查补。

四替，即用较为简便的写法代替复杂的写法。比如可用姓氏代替全名，或者用笔画少、但是易写的同音字代替笔画多、难写的字；再或者用一些数字和国际上通用的符号代替文字；更可以用汉语拼音代替生词难字；最后也可用外语符号代替某些词汇。但是，在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。（切记！）

在谈过了会议记录的一些技巧和方法之后，下面，我将就会议记录的格式进行具体讲解，由于作为会议记录，其本身具有实时性、可变性和可操控性等特征，所以，你一定要把每次的会议记录当做单独的一次来进行哦，每次会议之间，除非有前后衔接的主题，例如：上次会议没有开完，进行休会，然后继续再开，则一定要先参考上次会议记录的样式和模式，因为这两次会议很可能具有一定的继承性和发展性哦！如是是另一个主题的会议，则要尊重此次会议的主题及内容进行记录，毕竟作为记录者，你的职责是客观的记录下会议的进程，在会后，看到你做的会议记录时，就应该让人们仿佛看到了一次完整的会议！

格 式 一：

会议名称： 会议时间： 会议地点： 记录人：杨慧

格 式 二

某某公司办公会议记录

时 间：二oo*年*月*日*时

散 会

主持人：***(签名)

记录人：杨慧(签名)

会议总结，属于总结的一种，在开完一次会议之后，会对会议内容进行一次回顾、分析和评价，这就是会议总结的由来。而总结又是机关团体，企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践而使用的公文。

会议总结的目的在于通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析，吸取经验教训，并把感性认识上升到理论认识的高度，以便做好今后的工作。因此，总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。

而会议总结的要求主要包括：

一、以实为据，准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括表面上的材料与重点上的材料、以及正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。作为事件材料，必须真实可信，数字要准确可靠。而背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。（切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。）

二、分析事实，找出规律。经验与教训是一篇会议总结的重点。要从自己掌握的事实与材料中提炼出现律性的理论认识，这样的总结才有意义。

三、点面结合，重点突出。写会议总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点，抓精华，找典型，这样的总结才不会千篇一律，才具有指导意义。

而作为会议总结，首先，他的基本格式要求有： 1、写明会议基本情况

这里包括了要写明会议精神和与会者的表现，而表现的记录总结一定要显得积极。

2、会议的收获与不足

按照分条列出的原则进行记录总结。多谈经验，少谈不足，或者谈到的不足一定要具有积极意义和指导意义。

3、对会后工作的意见

在这里一定要提出具体实施会议主题的意见，而针对意见，一定要具有总结性和归纳性，使得每条意见遵循客观的要求。

其次，会议总结报告应从会中领导人讲话、工作报告、典型发言、讨论意见中，概括总结出几个重要问题和主要精神，并加以强调说明，而不是单独的鼓励的就事论事，就会论会，一定要使与会者对会议的主要问题和主要精神的认识更加明确统一，更加深刻。

所以，会议总结报告必须要写得重点突出，语言精练，结论明确，内容具体，措施得力，切实可行。

而谈到书面的会议总结，则主要有书面记录和表格的形式，书面形式就是按照上面讲到的那样，按照一条一条、一款一款的总结出来。而表格记录则需要先制作表格。这里，也同样存在着于会议记录相同的问题，那就是：是否公司之前就有了会议总结的模板和范文，如果有的话，则需要向负责人明确是否遵守原有模式，还是另外使用新的方式和方法。

会议总结报告

一、含义

1、会议记录是在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来的书面文字材料。

2、会议记录是研究和总结会议的重要依据，可以向上级通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况；是编写会议纪要和会议简报的重要参考素材；是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用，以及落实政策、核实历史事实等方面，起着重要的凭证作用。

3、会议记录和会议纪要的区别

会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的，需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

在平时的应用中，我们有时候会把“会议记录”也叫做“会议纪要”，但是，在专业商务文书写作中这两者是完全不同的。

他们的区别主要有：

纪要则通常要在一定范围内传阅或传达，贯彻执行。

二、写作格式

一个完整的会议记录应包含四个部分，分别是：

1、标题。

会议标题一般由“单位名称+会议事由+文种”组成，如“xxx公司办公会议记录”。

在写会议的组织情况时，重点是如何写参加者、缺席人及列席人。其中，参加者需要写清楚姓名及职务，人数较少的话，应全部列出来；参加人数较多时，只记参加的对象和总人数，以及出席的重要领导成员即可；在某些重要的会议中，出席对象来自不同单位时，应设置签名薄，请出席者签署姓名、单位、职务等。

另外，写缺席人员时，应写明缺席原因，如人数较多时，也可只写缺席人数。

列席人，是指虽然不是本次会议的正式成员，但是有关的各方面人员，有的话也需要写清楚姓名及职务。

3、会议记录的主体——会议内容。

会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动；

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

权威人士或代表人物的言论；

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会议已议决或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。

另外，对会议内容的记录，既可简要记录，也可详细记录。一般来说，简要记录，只记录发言要点即可。详细记录需要将与会者的发言全部记录下来。当会议内容比较多的时候，如果允许，可使用录音、录像设备，以确保的记录的内容的准备性。

4、结尾部分

结尾部分的写作，对于会议记录来说没有固定的格式 。一般要另起一行，空两格写“散会”字样，在会议记录的可下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

三、命题演练

和“销售代表管理及业绩评估新举措”两项议题进行讨论，请做会议记录。

第一步，写会议标题，由“单位名称+会议事由+文种”组成，即“公

司市场部营销总结会议记录”。

第二步，写会议的组织情况。

这一部分实际上需要在参加会议的过程中及时完成。主要包括时间、地点、主持人、记录人、参加者、缺席人员及缺席原因。时间地点、主持人和记录人写清楚；参加记得写职务；缺席人员不仅要列出来，还要简单交代缺席原因。

第三步，写会议内容。

对会议内容的记录有详写和略写之分。那么对于本次会议来说，因为涉及到公司业绩及销售人员的管理制度，内容比较重要，所以需要详细记录。在记录时，我们可以根据会议流程，分条记录会议内容。本次会议主要包括两个环节：工作汇报和讨论环节。所以可将会议内容分为“议题”、“业绩汇报”、“讨论发言”、“会议决议”等四部分来写。在记录讨论发言时，尽量保持发言人的原话，要准确、真实、清楚。

第四步，写结尾部分。

另起一行，空两格写“散会”，并在会议记录可下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

五、 写作要点

字写得小一些、轻一点，多写连笔字 顺着肘、手的`自然去势写

使用一些数字或符号代替文字 使用外语符号代替某些词语

一、政府会议纪要格式

政府会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、政府会议纪要字体

1、标题，三号字，黑体

2、内容标题，四号字，宋体

3、其他，小四号，宋体

三、政府会议纪要落款

记录人：***

主持人签字

会议纪要范文举例如下：

第2号

xx-x信访领导小组 会议纪要

会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。

会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。

会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。

一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。

三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。

四要抓制度，严明纪律。严格按“分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。

五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。

2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。

参加会议人员：

xxxxx年xxxx月xxxx日

抄报：、县人大、县政府、县政协、市信访局

抄送：县信访领导小组成员单位，重点涉访单位