最新计划专员工作职责(热门16篇)

时间:2023-11-22 12:19:09 作者:雅蕊 最新计划专员工作职责(热门16篇)

工作计划书的编写过程中,我们需要考虑时间安排、资源调配等因素,以确保任务的顺利完成。如果你需要编写一份工作计划书,以下是一些经典的工作计划书范文,供你参考。

专员工作职责

1.树立良好的企业文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。

企业文化是一个企业的`灵魂,是企业核心竞争力的动力源泉;它是包括文化、管理在内的企业精神力量,这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化,就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量,使员工互相依赖、互相促进,增强员工珍惜团队精神的理念,通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,实现企业管理的效率。

2.塑造员工良好的职业道德修养。

所谓职业道德修养,是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。只有公司的员工具备良好的职业道德修养,才能自觉遵守企业的各项管理制度,这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。

3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。

考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善,由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤管理制度可以考虑以下内容:(1)应该以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目标考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类。(2)因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写《外出申请单》,由部门主管签字同意后交人事部备案。(3)公司可设立月全勤奖及年全勤奖。对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金。

4.选用较为先进的考勤软件。

从目前的状况看,考勤管理的实施主要包括:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理;指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步,但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点,比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生,对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理,是目前较为理想的考勤软件。

5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴,与薪酬挂钩。

将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴,两者一起计算员工绩效积分,以此作为发放薪水的指标。

员工基本信息的管理最好应该引进管理软件,这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机,亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。

劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商,自愿签订,共同遵守,保障公司及员工的权益不受侵害。强化劳动合同的管理是减少争议的关键,所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。

合同期满经由双方协商一致,可以续签合同。劳动合同一式两份,一份公司装订保管,另一份由人事部归入员工人事档案。

员工档案按其内容及关联部门可分为六大类:行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表,包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要续调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》,并经相应核准人核准后方可调阅,档案调阅时间最长不得超过8小时;超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》,经相应核准人核准后方可销毁;档案保管人员对于档案要妥善保管,保证档案安全。

我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险;“一金”是指住房公积金。

养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成,20xx年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%,个人缴纳缴费基数的7%;按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%,直至8%,20xx起将变为企业缴纳基数的20%,个人缴纳基数的8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入,包括基本工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数,高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续;且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。

医疗保险的缴费比例为9%,单位负担7%,每月的8元大额补充险,以单位80%,个人20%分担。医疗保险个人账户的记录办法,按参保人月缴费基数,根据不同年龄段分别按:40岁以下2.7%;41岁至50岁3.0%;51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金的5%计入。

失业保险的缴费比例为3.5%,单位负担2.5%,个人负担1%。同时具备下列条件的失业人员,可以领取失业保险金:(1)按照规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;(2)非因本人意愿中断就业的;(3)已办理失业登记,并有求职要求的。失业人员在领取失业保险金期间,按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限,根据失业人员失业前累计缴费时间确定,最长不得超过24个月:(1)计缴费时间1年不满2年的,领取3个月失业保险金;(2)累计缴费时间2年以上不满3年的,领取6个月失业保险金;(3)累计缴费时间3年以上不满4年的,领取9个月失业保险金;(4)累计缴费时间4年以上不满5年的,领取12个月失业保险金;(5)累计缴费时间5年以上不满10年的,领取18个月失业保险金;(6)累计缴费时间满10年以上的,领取24个月失业保险金。失业保险费缴费时间按单位和职工个人缴纳失业保险费的时间分别累计计算。

工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的,劳动者个人不缴纳任何费用,这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%~2%之间。工伤保险对企业经营发展的主要作用表现在:第一,工伤保险保护了企业和雇主,尤其是资金不足的小企业。第二,工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义主要有:首先,工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利,是维护职工合法权益的必要措施。其次,工伤保险保障了劳动者发生工伤后,劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的基本生活需要,防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况,在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后,工伤保险保障了受伤害劳动者或其遗属的合法权益,是社会对劳动者所作的社会贡献的肯定,有利于增强劳动者的工作积极性。

女工生育险是一项专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇,是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇,主要包括:产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。

住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的员工从第二个月起缴存公积金,调入员工从发工资之月起缴存。员工住房公积金月缴存额为员工本人上年月平均工资总额×缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担5%~20%,个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户(一般要求正常缴存一年以上)的员工,在购买自用住房时,可申请住房公积金贷款。

绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分,而绩效考核又是绩效管理的最重要一环,这一点已形成共识。

要做好绩效管必须做到以下几点:(1)必须使全体员工了解什么是绩效管理,消除和澄清全体员工对绩效考核的错误及模糊认识;(2)做好职务分析,编制岗位说明书,制定切实可行的考核标准;(3)管理者要与员工保持及时、真诚的沟通,持续不断地辅导员工业绩的提升;(4)认真做好员工平时行为的观察和记录;(5)在绩效考评结束之后,管理者需要对企业绩效管理的政策、方法、手段及其他的细节进行有效的分析,找出绩效管理中存在的问题和不足,不断改进和提高企业的绩效管理水平;(6)让价值评价体系发挥牵引和激发作用.

专员工作职责

(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。

(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。

(5)采购所需的物料。

(6)查证进厂物料的数量与品质。

(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。

(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

(2)对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

(3)与供应商的比价、议价谈判工作。

(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作,以确保供应商持续改进,不断优化采购渠道。

(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

(6)部门员工的管理培训工作。

(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。

(8)决定采购方式。

(1)主要原材料的估价。

(2)供应商材料样板的品质初步确认。

(3)材料样板的初期制作与更改。

(4)替代材料的搜寻。

(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。.。

(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。

(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

(1)采购计划编排,物料的订购及交货期控制。

(2)订购单的下达。

(3)物料交货期的控制。

(4)查证进料的品质和数量。

(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

(7)办理支付货款事宜。

(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

(2)采购品质记录的保管与维护。

(3)采购事务的传达。

采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部,在汽车、电子及机械制造等行业,采购人员归属物流部将是一个趋势。

教务专员工作职责

3、协助老师及学生开课,提前准备上课资料,提前开启设备等,做好上课前准备工作;。

4、维护好学员秩序,做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散,确保学员的安全;。

5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;。

验厂专员工作职责

1、专注验厂,一路相随。

2、祥验厂之气,邦客户之心。

3、与祥邦合作,是您成功的开始……。

4、祥邦验厂辅导,没有最好,只有更好。

5、沟通、共享、共成长。

6、亦师亦友,只在祥邦。

7、体验验厂成功,从与祥邦合作开始。

8、接单是重点,验厂是起点,祥邦是首选。

9、csa,验厂机构的.领跑者。

10、始终如一,值得信赖。

11、祥邦咨询,风雨同行。

12、验厂不用慌,赶紧找祥邦。

13、祥邦,更专业的验厂选择。

14、csa=cansolveanything!

15、服务从心开始。

16、探讨国际劳工标准,力促企业社会责任。

验厂专员工作职责

现场查看、员工访谈。查阅资料。

总的`评价:与上次验厂比资料较为充分,改进很多。

二、存在的问题。

1、20xx年4月到6月所有员工最低工资、加班费、法定节假日工资不足。

2、车间领料单存在日期失误。

3、1名叉车工、1名行车工、1名电焊工的证件过期。4、未对电焊、五金、喷塑安排职业病专项体检。

5、1栋平房无法提供消防验收合格证书。

6、包装车间4个灭火器和2个消防栓被生产物堵住。7、所有安全出口标识为非灯光标识。

8、无法提供废气排放源清单、破坏臭氧物质排放源清单、ghg排。

放源盘查清册并计算其排放量、未安排合格培训的环境专员、无环境应急响应程序及演习记录、无环境相关培训程序记录及教材。

三、解决措施。

1、将日薪计算基数从45元上调到45.1元。由人事行政部从月份开始起调。

2、车间准备验厂资料时要仔细核对。每月由各车间统计负责核对。

3、即日起60日内完成审核、复审。由人事行政部及车间员工共同负责完成。

4、安排电焊、五金、喷塑特殊岗位员工进行职业病健康检查。由人事行政部60日内负责安排。

5、解释消防验收报告、建筑结构竣工验收报告在房东处,最好有一份复印件。由人事行政部负责。

6、将灭火器和消防栓前的生产物搬移。由各车间主管即日起负责安排。

7、尽量将安全出口标识改为灯箱式。由采购部90日内负责更改。

8、联系相关机构,安排环境专员的合格培训并进行相关整改。由人事行政部60日内负责联系安排。

专员工作职责

7、有强烈责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大工作压力。

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并且对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并且对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、接受其他临时性工作。

13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14、社会保险的投保、申领。

15、统计每月考勤并且交财务做帐,留底。

16、管理办公各种财产,合理使用并且提高财产的使用效率,提倡节俭。

审计专员工作职责

1、负责制定审计工作规划和具体计划实施。

2、负责审计工作方针、政策及制度的拟订、修改与执行。

3.1负责对各子公司经营业绩进行效益审计,出具审计报告。

3.2负责对公司经营环节进行常规和专项审计。

3.3负责对公司的财务审计工作,出具审计报告。

3.4负责对重点、难点及创新领域的项目审计工作,开展审计调研工作。

3.5负责组织对重大质量事故、投诉案件立案调查。

专员工作职责

1、接待来人来访并受理、跟踪、回访日常公共事务(客户报修、求助、投诉、建议等)。

2、物业管理费用收取,并将款项每日存入公司指定帐户。

3、按照现金管理制度,妥善保管各种结算凭证、印鉴和收据、发票等财务票据。

4、项目钥匙(空置房、业主托管、未接房)、业主信息维护。

5、重要邮件、包裹、快递等收发。

6、协助主管开展项目人事行政事务性工作。

7、参与园区巡视。

8、突发事件的协同处理及执行公司临时工作任务。

验厂专员工作职责

本次客人验厂,请各部门积极做好相关准备工作,以下为各部门需要准备的资料及注意事项,请在4月5日前提前准备,确保此次验厂顺利:

一、人力资源部:

1、公司员工明细及员工培训手册。

2、新进员工岗前培训记录。

3、公司年度培训计划。

4、公司组织架构图。

5、iso认证证明书。

6、公司抬头及相关营业执照。

二、行政部:

1、公司安全、消防演戏、突发事件处理等应急管理。

三、采购部:

1、合格供应商名单。

2、供应商评估报告。

3、供应商rohs协议、报告提供。

4、采购订单管理。

四、生产部:

1、生产现场6s管理、sop的完善。

2、不良品区域划分、标识。

3、生产日报、周报、月报、不良统计等报表。

4、物料的区分、标识、工治具整理。

5、年度生产及品质目标达成率。

6、机器设备维修、保养记录(设备管理程序)。

五、仓库组:

1、物料摆放、储存管理。

2、不良品仓及区域划分、标识。

3、仓库温湿度、消防安全管控。

4、仓库物料收发及成品出货流程。

六、拓展部:

1、客户满意度调查报告。

2、客户退货、投诉等处理报告。

3、接单管理、订单评审、交期确认等流程。

4、相关行业法律、法规及市场调查等资料收集管理。

5、客供品及样品管理。

6、物流运输管理程序。

七、开发部:

1、设计和开发策划。

2、设计和开发过程控制。

3、设计开发目标达成率。

4、产品变更管理。

5、新产品、更新换代产品可靠性评估及验证。

八、品管部:

1、质量管理手册。

2、来料检验流程及检验指引、检验报告。

3、首件确认文件指引及检验报告。

4、制程检验流程及检验指引、检验报告。

5、包装检验指引及检验报告。

6、成品检验流程及检验指引、检验报告。

7、不合格品管理程序。

8、客人投诉及改善计划报告。

9、成品出货合格率的.统计报告。

10、测量仪器校正记录。

11、公司每年一度的内审、管审记录。

制订:日期:

人事专员工作职责

负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;

及时做好人力培训部各类统计报表工作;

负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;

做好本部门的法律法规搜集工作;

负责公司职工体检组织工作;

负责劳防用品发放、登记和管理工作;

协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

人事专员工作职责

本人__x自20__年x月x日起幸运地成为公司总部行政人事部的一员后,至今已工作x个月了,在这期间,我努力适应工作及工作环境,认真地履行自己的工作职责,较好的完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对因不能面面俱到而留下的遗憾也进行反思总结,不断吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。现在就这x个月的工作,我做出如下整理和总结,敬请各级领导予以批阅并允许转正:

一、人事方面。

1、招聘工作:协助人事专员进行招聘工作,目前为止参加现场招聘会四次;做好求职者来电登记,以便专人进行后续的跟进及人才储备。

2、资料整理工作:完善劳动合同管理资料。对目前在职员工劳动合同的签订、续订、鉴证等工作;离职员工劳动合同进行封存管理;对公司人事文件及资料的归档及整理。

3、社保、团体意外险模块工作:每月转正员工社保增员,离职员工社保减员;x月份进行本地户口职工最低工资的调整。

二、优缺点总结。

1、优点:为人正直,能坚持原则。

对工作有激情,舍得付出;能吃苦耐劳;良好的沟通表达能力;有一定的人事工作经验及基础。

2、缺点:有点理想化,追求完美主义。

有时太过于直率;性子急;缺少人力资源系统管理培训;对公司管理及经营模式了解的不太透彻。

采购专员工作职责

3、负责跟踪落实供应商交货进度,确保及时到货;。

4、负责对存量商品进行动态跟踪、分析,及时补充适销库存,及时协调处理呆滞库存;。

5、负责开拓新供应资源,优化供应渠道;。

6、建立和维护供应商关系,保持良好沟通。

采购专员工作职责

1、负责采购合同付款方式、税票方式、交货时间、质保期限、退换货等信息复核。

2、负责采购合同存档管理(维保类合同单独管理),并对其编号将合同信息录入采购合同目录表。

3、负责付款记录、到票记录及发票催收工作,并实时反馈至上级及归口部门。

4、负责供应商资质管理,包括但不限于供应商资质确认、存档及存档等工作。

5、负责库存产品编码的管理,及时将采购产品编码录入系统,并定期进行更新、调整、核查和清理。

6、负责实验原材料及耗材的采购实施,并协助各部门处理零星采购需求。

IT专员的工作职责

3、负责网络及数据安全策略的制定和实施;。

4、完成总公司和上级安排的其他工作。

任职资格。

1、计算机相关大专及以上学历,具有1-2年以上it技术工作经验;。

5、熟悉网络布线、程控交换机配置和维护工作;。

6、对信息安全有充分认识,熟悉病毒防护、漏洞防护、网络安全监控及流量控制等技术;。

7、熟悉办公电子设备(打印机、复印机、电脑、门禁、电话交换机等)的维护,能进行简易维修。

行政专员工作职责

4、及时更新网站内容;

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

3、协助进行实习生评优工作;

4、起草所需相关人员的职务说明书;

5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;

6、协助组织公司的相关活动;

7、做好月工作总结;

1、工作年度总结与计划;

2、协助编制行政部工作年度规划;

3、协助签订公司餐饮合同;

行政专员工作职责

一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

平面设计的岗位职责:(总述为企业形象系统的建立与维护)。

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

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